4006-900-901

让你的汇报更具竞争力(从PPT逻辑到呈现)

参加对象:企业内部提升对内外汇报能力的业务中层
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

1. 职场中,最令人头疼的工作之一莫过于向领导汇报工作。很多人去向领导汇报工作,前脚进门,后脚就被领导轰了出来:“你这是汇报工作吗?说了老半天,我都没明白你在讲什么,回去重新准备,想清楚自己要说什么再来汇报。”他们总结和反思后,仍然找不到问题所在。因此,他们认定领导性格暴躁,故意在下属面前耍威风,一点都不体贴下属。

总结下来,令领导无法接受的汇报,通常存在以下几种问题:

1.  散:汇报没有明确主题,而是事无巨细,面面俱到地讲述

2.  偏:讲太多与主题无关或关系不大的内容

3.  乱:想到哪里讲到哪里,毫无思路和逻辑性可言

4.  空:大话、套话、空话太多,只提问题,不提方案和建议

5.  浅:对工作现状或成果缺乏深入的分析、总结,知识就事论事

6.  假:不能事实求是地汇报情况、对问题轻描谈写,甚至避而不谈

2. 为什么业务呈现和沟通能力如此重要?这是因为信息和技术不能自己推销自己。在如今这个高科技自动化日益发达的世界,对于所谓的“高触感”的要求比以往任何时候都要高。对“面对面影响“的需要没有下降,反而在上升。实际上,一个针对中高管的调查显示:当今职场最受欢迎的技能是清晰、自信和准确的业务呈现能力。当你展现出高效的业务呈现能力时,决策者们会听从、客户会买你的东西、老板会提升你。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

1)课堂实战、将知识内化为能力:

  • 如何呈现逻辑更清晰

  • 如何呈现内容更直观

  • 如何表达呈现更生动

  • 如何表达语言更入心

2)输出模板、将课程固化为结果:

  • 课上升级企业的对内/PPT

3)建立机制、将一次成果转化为业绩:

  • 协助企业建立长效讲坛等机制,促进落地

课程大纲  COURSE OUTLINE

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第一天内容(场景为工作汇报)

第一单元 汇报准备阶段(偏、散)

第1章   不偏不散,确定主体内容

  • 工作汇报的4大核心要素:逻辑清晰、表达形象、观点突出、展示专业

  •  “三步梯法”锁定报告重点

第2章   对症下药,分析目标听众

  • 了解决策者对汇报者10大抱怨

  • 关于听众的10个关键问题


第二单元 汇报核心训练(乱、空、浅)

第3章   逻辑思考,深究问题不肤浅

1.逻辑思考的两个维度

  • 案例研讨:思考的难度和核心是广度还是深度?

  • 惯性思维凡事引发的思考后果

2. 逻辑思考的两大场景

  • 查找原因:数据/事实驱动场景

  • 验证方案:假设/方案驱动场景

3. 问题澄清四步法

第4章   精炼萃取,经验总结拒绝空

1. 经验总结观点的三步走方法

2. 场景1:几段长文字段落分类总结

  • 案例:某公司介绍(如何高大上介绍公司)

3. 场景2:多条信息文本归纳总结

  • 案例:某沟通故事的总结(如何提炼核心要点)

4. 场景3:大篇幅大段落复杂信息提炼总结

  • 案例:某销售案例背景介绍(如何复杂问题简单化)

第5章   逻辑结构,内容整合有序

1. 1个核心原则:

  • 案例研讨:为何逻辑思考要遵循TOP原则

  • MECE法则对工作汇报和工作时间的启发

2. 2个解析动作:

  • 解决提案型报告:重视结果和结论

  • 案例研讨:分析某公司利润下滑的原因

  • 提出课题型报告:重视分析和过程

  • 案例研讨:分析某公司提高产品销量的措施

  • 空雨伞型报告:重视

  • 案例研讨:如何看待XX事件

3. 3种逻辑结构:递进、并列、包含

4.  结构搭建的“三个三”原则

5.“横切苹果”法搭建结构

第6章   视觉思维,形象表意更清晰

1. 图解诀窍,简单易懂,一目了然

  • 图解的5种类型

  • 图解的3个步骤,现学现会

2.图表诀窍:复杂信息,简单图形

  • 图表的3个展示原则

  • 七大类图表的介绍

3.  PPT技巧:便于浏览,容易理解

  • 张弛有度,富有表现力三必做

  • 页面内容更清晰两必做

  • 页面内容更简洁三必做

  • 页面内容更漂亮四必做


第二天内容(场景为最能打动客户的呈现讲解技术)

第一单元  凶狠策划——事前准备好,不做事后诸葛亮

第7章   一问自己:成为一名优秀呈现人必须掌握的问题

  • 商务呈现 “两步八项”(工作准备才是成功的关键)

  • 构想发言过程:AUCDA模型(每个阶段的认知是如何发生变化)

第8章   二问客户:找到听众对呈现的关注点

1. 关注点1 讲给谁听(“拨洋葱法”深度认识你的听众)

2. 关注点2 呈现目标是什么(是不是客户想要的结果)


第二单元 逻辑清晰——严密部署,攻无不克

第9章   一鸣惊人:浮现形象,唤起听众的兴趣

1. 开篇题目激发听众倾听愿望

2. 不由自主伸出手来翻阅的封面展示

3. 结构设计:开场白的三段式结构模型

4. 吸引听众注意的开场设计原则

5. 注意力聚焦器的四种典型商务模式

第10章  概括提炼:使用具有冲击力的表达

1.  观点,让你的呈现一语中的

2.  6种常用的更具说服力的表达方式

3.  内容包装的“八仙过海”法

第11章  意犹未尽:“SPA”法结尾

1. “SPA”结尾法是什么

2.“SPA”结尾法还有哪些形式


第三单元 魅力提升——张弛有度,引人入胜

第12章  生动“撩人”:语言的“形象”设计

1.  让呈现语言更可信、准确、权威的3个技巧

2.  让呈现语言更生动、形象的2个技巧

3.  让呈现语言更打动听众的2个技巧

第13章  磁性震撼:发出权威的声音

1. 用你的嗓音影响决策者

2.悦耳动听说话声的7个品质

第14章  剑舞现场:与听众互动,让现场更有气氛

  • 剑舞曲一:锁定听众,牵引听众

  • 动脑:思维牵引的方法

  • 动眼:注意力牵引的两种方法

  • 剑舞曲二:调动现场,不要冷场

  • 动口:语言带动的四种方法

  • 动手:行为带动的四种方法

  • 动身:体验带动的三种方法

  • 激励:听众激励的五种方法


第四单元 以法为道:结果落地,撬动客户(根据情况选讲)

第15章  激发客户欲望:6种戳心方法,让对方有下决心欲望

1.  感官占领

2.  恐惧诉求

3.  认知对比

4.  使用场景

5.  畅销

6.  顾客证言

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