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沟通魔方——跨部门沟通与协作技巧

参加对象:中高层管理者、部门负责人、储备管理人员
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

企业要想在市场竞争中取得优势,就必须加强部门内外成员之间的合作,打造团队的凝聚力,通过强化沟通、解决冲突,部门内外的良性合作与资源分享,使得团队拥有强大的组织协同性,并通过沟通产生更多的团队合作力,进而使得企业的整体发展得以迅速、顺利的朝向既定的方向前行。

然而,我们常常发现,很多跨部门的沟通问题使我们备感无奈,例如,部门之间相互责怪和推诿,提了一堆建议,但是对方却说我根本不了解他,说的全是无用的,甚至站在对方的立场上说话,对方却说我说风凉话,等等,既影响工作效率,也降低了工作热情,甚至产生各种冲突。

那么,是什么原因导致了这些让我们困扰的情况呢?作为部门管理者是否对于管理职位本身的角色认知有偏差,是否自己的沟通效能不足,是否平时的沟通管理没有做好,自己的团队是否经常沟通不畅?回想一下,您是否只注意自己舒服,而未站在其他部门的角度去考虑问题?在与其他部门沟通中是否忘记还有环境、身份、角色、职权等多种沟通交通的因素?是否察觉到您的沟通过程中没有更关注到即时性、有效性和及时性?是否从未想过沟通表达的多样化?这些问题,本课程将为您一一解答。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

■ 掌握跨门沟通解决之道,站在组织运营的角度更好的看待部门间的协作,减少内耗增强协作;

■ 掌握跨部门沟通的关键技巧与问题处理方法,从强化全局视野出发选择适当的解决方案;

■ 通过跨部门沟通的有效互动与协作,解决组织中的问题,使组织高速运转,为组织创造价值;

■ 掌握因人而异的沟通方式,面对不同对象提升沟通说服的能力,掌握如何应对异议的技巧和方法;

■ 学习挖掘对方真实诉求的方法,用倾听的技巧和同理心的策略有效化解客户的情绪;

■ 学习在跨部门沟通中调控自我和他人状态的技巧,并学习如何运用情绪更好的面对和解决问题。

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一讲:组织沟通与人际沟通效果

一、如何看待组织沟通

1. 人际与沟通

2. 企业沟通的两个70%

二、解读沟通与沟通模型

沟通游戏:听葫芦画瓢带来的启示

模型:组织行为学的沟通模型

视频鉴赏:沟通的障碍

三、职场沟通三原则与沟通效果

1. 有效率

2. 有效果

3. 有笑声

四、人际间的非语言沟通策略

1. 沟通不仅仅是嘴巴和耳朵

视频鉴赏:非语言沟通技巧

练习:如何解读肢体语言

 

第二讲:部门墙与跨部门冲突问题

一、跨部门沟通协作的定义

1. 对跨部门沟通的认识

2. 看不见的障碍——“部门墙

二、部门沟通协作的要素

案例研讨:谁该负主要责任?

1. 跨部门沟通的注意事项

游戏体验:尽可能多赢认识跨部门沟通的障碍

三、如何看待部门间的冲突

1. 冲突的认知

2. 组织中冲突形成的观点及效果

3. 冲突的建设性作用与破坏性作用

四、冲突处理策略与适用冲突类型

1. 处理冲突的五大方法与适用情境

 

第三讲:冲突化解与跨部门沟通之道

小组研讨:跨部门沟通中的问题由哪些因素引起?

1)引发跨部门沟通冲突的原因

2)不同情境采用的处理策略

跨部门工具运用:部门间的需求与给予法

一、从我是谁看沟通中的角色定位

1. 角色定位偏差:没有人做不好沟通,只是站错了位置

二、建立部门感情账户

1. 交情与工作效率的关系

2. 人际关系的建立原则

3. 感情账户中的存款与支出

三、知己知彼

1. 扩大乔.哈里窗口中的公开区

2. 注意非正式沟通

 

第四讲:部门间因人而异的沟通策略

一、沟通在开口前就已开始,决定了沟通的效果

二、性格特质与沟通策略

1. 自我测试:DISC测试

2. 性格分类:四种性格特质的特点

3. 四种性格类型人群的核心动力(他们在乎什么?)

4. 四种性格类型人群的行为表现(他们为什么这么做?)

5. 四种性格类型人群的沟通模式(怎么说他们才喜欢?)

三、自我状态与他人状态的调控技巧

四、自我肯定与肯定对方的技巧

五、语言的表层结构与深层结构

 

第五讲:跨部门沟通与协作模拟

(这部分适合学员在30人以内的课程,可根据客户需要进行内容上的调配)

一、通过全体游戏看跨部门沟通与协作效能

二、学员感悟与分享环节

1. 整个过程中是否知道我们的总目标是什么?

2. 改进游戏中的哪些环节和步骤,能够提高各部门的效率,并更接近目标?

3. 我们的公司各部门之间会出现这种情况吗?如何改进?

讲师总结与Q&A

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