认识一下时间与效益

2H

一 、 实际案例研讨：完不成的报告

二、时间与效益管理的障碍

三、效益管理的公式

‐    效益=心态X效能X效率

‐    小组研讨与发表

‐    行为觉察与反思

‐    理论讲解

‐    让学员认清自己目前在时间效益管理能力上的现有水平与差距

‐    让学员深刻感受到时间浪费的地方和效益的原因

‐    掌握从时间到效益管理的公式

效益管理

—心态Attitude

2H

一 、 效益管理的基本心态：

‐      真正的时间管理是事件管理，更是自我管理

‐      为了更好地管理自己, 你必须愿意去改变

‐      自我管理的关键在于控制你对事情的反映

二 、效益圈

三、提升自我/他人效益的基本原则

‐      课堂讨论

‐      理论讲解

‐      管理视频

‐      让学员理解并建立从时间到效益管理的基本心态

‐      掌握效益圈

‐      明白效益的心理学机制，提升自我管理的积极性

‐      掌握提升自我/和他人效益的基本原则

效益管理

—效能Effectiveness

2H

一  、 知道自己的目标

‐    目标的意义

‐    确定短期目标-生命之轮的基本原则和应用

‐    确定长期目标三个路径

‐    短期目标与长期目标的关系

二、正确处理自我与企业目标的冲突的基本原则

‐    既不委屈自己；也不强迫别人；基于目标的“双赢”

‐    “双赢”策略的演练

‐    《工作任务双赢表》

‐    实际案例演练

‐    理论讲解

‐    工具演练

‐    角色扮演

‐    企业应用研讨

‐    帮助学员认清楚自己的个人目标

‐    掌握短期目标与长期目标的关系

‐    帮助学员把目前工作与个人目标建立关联，提升工作价值感

‐    掌握《工作任务双赢表》，帮助学员正确出来个人与企业的目标冲突

时间管理

—效率effectiveness

6H

一  、 紧急与重要性分析

‐      事务的轻重缓急四象限分析的标准和定义

‐      目标意识的潜意识训练三步骤

‐      个性化《工作任务规划表》演练

‐      企业实际环境中的应用演练、“三赢”式领导艺术、目标凝聚人心的文化建设

二、 轻重缓急的优先顺序

‐      要事第一的原则与应用

‐      重要紧急事件冲突的4个关键问题

‐      80/20帕雷托法则

三 、日常工作计划

‐      《时间分配记录表》演练

‐      企业实际环境中的应用演练

四  、常见的效率的障碍及应对

6.1：突发事件处理

‐      常见的几种突发事件

‐      突发事件应对策略

6.2：根除拖延

‐      拖延的借口和代价

‐      拖延的应对策略

6.3：懂得拒绝

‐      不懂拒绝的代价

‐      拒绝别人的策略

‐      测评：你善于分析轻重缓急

‐      视频教学：轻重缓急事件的时间管理原则

‐      结合自身实际情况进行工具演练，规划自己的工作任务

‐      理论总结

‐      角色扮演：焦头烂额的李华

‐      结合自身实际情况进行工具演练，安排自己一天事务

‐      实际应用研讨

‐      管理视频

‐      世界咖啡

‐      掌握事务轻重缓急的判定标准

‐      使学员在企业实际工作中建立轻重缓急的时间管理原则和标准

‐      重新反思和规划自己当下的工作任务

‐      使学员和管理层之间了解彼此工作任务先后顺序的原则并建立共识，以促进目标导向的绩效文化

‐      使学员掌握80/20原则在时间管理中的应用

‐      帮助学员掌握《时间分配记录表》并在实际工作中有效运用

‐      使学员掌握效益管理里面突发事件的应对策略

‐      使学员掌握效益管理里面根除拖延的应对策略

‐      使学员掌握效益管理里面拒绝的应对策略

回顾总结与

行动计划

0.2H

一：回顾总结

‐    重要知识点回顾

‐    填写行动计划表

‐    学员回顾和分享

‐    行动转化工具——《课后行动改善计划》

‐    通过学员的回顾总结分享帮助学员巩固所学，并清晰自己需要提升的方向

‐      帮助学员形成行动改善计划，辅助知识到行动的转变