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上海威才企业管理咨询有限公司
树立:客户至上的理念,提升客户服务意识,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从客户需求出发,保证下一道工序的客户满意。
掌握:客户满意感知5项标准:最快响应、专业支持、要事优先、换位思考、兑现承诺。通过移情指标、响应指标等客户感知标准,提升团队服务竞争力。
梳理:上下工序之间的服务目标、标准和服务规范,通过流程的优化和细节的完善,克服部门之间沟通的障碍,保证最终客户的满意。
掌握:客户不同的性格类型,变化因人而异的沟通风格,与客户实现高效及高情商沟通,在沟通中懂得运用同理心倾听方式,在表达中传递真诚,反馈中体现主动和积极。
第一讲:服务之道——客户思维、换位思考
一、解读360度大服务关系
1. 客户的划分:外部、内部和合作伙伴
2. 客户的误区:客户、顾客和组织内外
3. 客户的内涵:下一道工序都是客户
二、创造卓越客户关系
1. 满足需求:为内部客户解决问题
2. 专业省心:为内部客户主动服务、超越期待
案例分享:某银行办公室服务案例、采购中心服务案例
三、内外客户需求分析(KANO模型)
1. 3省核心诉求
1)省时:提高工作效率,优化服务流程,节约客户时间
2)省力:预见客户问题,定制个性服务,超越客户期待
3)省心:一站式解决客户问题,减少客户投入精力
小组研讨:结合本部门业务场景分析,如何为下一道工序客户做好3省服务
2. KANO模型需求
1)基本需求:客户的基本需求,如果未满足客户会弃我们而去;
2)期望需求:客户的满意度与服务投入成正比,投入越多,客户越满意;
3)兴奋需求:客户并没有此类需求,引导后创新的需求,客户不会被过分期待,一旦满足容易产生惊喜(惊喜结构性设计+个性服务),最终带来传播和购买
四、服务期望与服务承诺的差距分析
1. 为下一道工序客户满意做什么(本部门服务的承诺)
2. 期望下一道工序客户如何配合我?(对下一道工序部门的期望)
现场作业成果:针对内部客户类型分析KANO需求并制定相应的服务承诺,由下一道工序部门点评,感受期望和承诺的差距,打破跨部门服务的阻碍,避免合作中部门之间出现推诿和抱怨现象。
第二讲:服务有心-积极心态、情压缓解
一、3心服务价值
1. 同理心:积极解决客户问题,把客户当家人
2. 感恩心:感谢客户的信任、感谢客户的反馈
3. 主动心:主动为客户解决问题、不推卸责任
案例分享:正能量传递,通过3心服务,得到客户的认可,感受到被需要的幸福感
二、情绪压力舒缓
引入:客户快乐首先让员工快乐,客服中心的团队管理如何让员工感受关怀?
1. 情绪压力舒缓
1)发力影响圈(积极主动的人专注影响圈)
2)重新认识压力
测试:压力自我诊断,分析压力来源:压力与幸福同在
3)情绪压力治本法:转变心态、寻找心流
4)情绪压力治标法:转移注意力、学会接纳
制度建立:客服中心形成分享制度和文化,定期分享为客户服务换来的感谢和认可案例,总结成功的要点
第三讲:服务有礼-温度沟通技巧
一、沟通6类消极表达
案例分享:你遇到过哪些让你不愿深入交流的服务?这些聊天给你带来什么样的服务体验?
1. 直接拒绝
2. 答非所问
3. 答复拖延
4. 敷衍被动
5. 没有敬语
6. 机械死板
总结:线上、电话分析文字内容、说话语气、情感传递等总结线上沟通6大消极表现,
二、沟通6大态度红线
案例导入:电话沟通客户会因为哪些问题从产品抱怨升级服务态度的抱怨?
1. 蔑视的态度
2. 烦躁的态度
3. 拒绝的态度
4. 质疑的态度
5. 随意的态度
三、温度效果增益设计技巧
1. 温暖话术设计
1)客户打通电话没说话、客户语速太快听不清
2)客户电话背景音嘈杂
3)客户询问服务工号
4)客户提出表扬
5)客户反映态度不好
6)客户提出无聊问题
7)客户询问什么时候回复
8)客户无理取闹
9)客户不听劝告
……
2. 话术设计禁忌
1)不要引导客户投诉
2)不要重复客户投诉问题
3)不要对于客户问题沉默
管理工具:规范应答话术优化设计工具提升客户温度感知
第四讲:服务有术、专业高效
一、倾听提问技巧
案例导入:针对客户表达的含糊不清,如何提问?针对客户的不确定推测,如何引导?
1. 倾听注意:不带偏见、不抢话、非必要不打断、不匆忙下结论
2. 开放式提问:5W2H细节确认
3. 封闭式提问:确定沟通方向
4. 试探提问:换种思维启发思考
二、专业表达技巧
1. 表达:自上而下重点突出的金字塔结构
2. 思考:自下而上的结构化思考能力
三、说服结构技巧
1. 倒退法
2. 两面法
四、疑难场景积极沟通
视频引入:MOT积极沟通案例
1. 疑难场景列举(需要提供具体案例,以下为举例说明)
沟通场景:超过岗位标准
沟通场景:超过部门范围
应急场景:超过合同范围
紧急场景:需要内部协调
2. MOT积极沟通模式
1)探索需求
2)主动提议
3)行动承诺
4)满意确认
现场实操演练:列举内部客户提出需求场景,从积极沟通模型设计沟通对话,并进行现场演练
1)分小组编写沟通情景案例,并推选客户和工程师代表演练
2)观摩点评,根据沟通技巧要点进行评比
3)回顾总结:对话中的沟通技巧的运用
第五讲:服务有情-提升服务敏感力(需要客户提供案例,以下案例仅供参考)
一、人际交互精准判断
1. I型客户
1)表达方式:滔滔不绝
2)表达特点:情感丰富
3)思维逻辑:缺乏逻辑
4)沟通技巧:拉近关系、请求理解
2. C型客户
1)行为方式:细节盘问
2)表达特点:谨言慎行
3)思维逻辑:有理有据
4)沟通细节:加快速度、专业回复
3. D型客户
1)行为方式:自我中心
2)表达特点:说一不二
3)思维逻辑:掌控主导
4)沟通重点:摆低姿态、虚心请教
4. S型客户
1)行为方式:反应较慢
2)表达特点:委婉宽容
3)思维逻辑:回避压力
4)沟通重点:认真倾听、耐心指导
二、客户画像案例分析
画像工具:DISC,客户画像、沟通指引,分析典型沟通场景中不同类型客户的优点、缺点、重点需求和应答话术,并现场演练点评
第六讲:服务有法-投诉应对、有依有据
一、投诉处理原则
1. 迅速:第一时间处理
2. 倾听:耐心倾听抱怨
3. 道歉:态度传递友好
4. 感谢:语言温暖得体
5. 满意:补偿形式多样
二、投诉处理的大忌
1. 缺少专业知识
2. 怠慢客户
3. 缺乏耐心、急于打发
4. 急于推卸
5. 质疑客户诚信引发升级
三、令客户心情晴朗的CLEAR方法
1. Control:控制你的情绪
2. Listen:聆听客户诉说
3. Establish:建立与客户共情的氛围
4. Apologize:对客户的遭遇表达同情
5. Resolve: 6步方案让客户感受主动和超越。
实战演练
1. 分小组编写沟通情景案例,并推选客户和客服代表演练
2. 观摩点评,根据沟通技巧要点进行评比
3. 回顾总结:规范对话和温度对话沟通技巧的运用
4. 课后作业:常用问题的话术总结
联系电话:4006-900-901
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企业邮箱:shwczx@shwczx.com
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