4006-900-901

“完美呈现”——PPT报告制作技巧

参加对象:需要进一步系统提升PPT报告制作的职场人士
课程费用:电话咨询
授课天数:1天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

随着大众对视觉沟通和审美需要的提高,小到工作汇报,大到产品发布会,PPT已经成为了演示必备的工具。它犹如一张名片,承载着演示者及品牌的品味、态度和形象。因此,对于职场人制作PPT的能力提出了更高的要求。

通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招,避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花,您的演讲表现会因此增色加分,更重要的是,您将会把报告内容和PPT技术有机结合,更加完美地将真知灼见呈献给您的听众。……

课程收益  PROGRAM BENEFITS

本课程围绕着工作汇报、产品介绍、公司介绍等职场人高频的应用场景,讲授一键转换、一键排版、批量处理等高效技巧,同时教会学员字体搭配、设计排版等基础原则,帮助职场人又快又好搞定工作PPT,提质增效:

1.      快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招!

2.      掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!

3.      掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!

4.      掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一章、逻辑清晰——PPT整体排版             

要让一份PPT报告逻辑清晰,就要提前对整个PPT进行规划。本章帮助学员重新定义PPT制作流程,了解PPT逻辑要求及排版的基本原则,掌握快速工作栏的高效使用秘诀。                                                                                                        

(一)万字文档,如何快速转换为PPT?

(二)请给自己的报告设计PPT逻辑页?

  • 封面页、目录页、转场页

  • 总结页、结束页

(三)上百页字体要修改,如何批量替换?

(四)模板没公司Logo,如何批量添加?

赠:《百例封面封底工具》《目录专场页工具》《报告设计的典型逻辑结构》

 

第二章、信息适量——文字图形化                                       

长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰,如何做出有重点、有观点、有亮点的PPT?本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击强化重点,给听众留下深刻印象。(一)四化原则:文字概念化,概念层次化,层次图形化,图形动态化

(二)运用SmartArt图形实现文字图形化

  • 多句型PPT怎么排版?

  • 流程型PPT怎么排版?

  • 结构型PPT怎么排版?

  • 多图型PPT怎么排版?

(三)运用专业图示实现文字图形化

  • 根据内容选择合适的图形

  • 复制文字和图示

  • 细微调整大小和颜色

赠:《200例信息图示》(一键变色)、《百例关系图表》(附矢量小人)      


第三章、图文并茂——图文排版技术                                                            

好图胜千言,70%的人属于视觉化思维,如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力?如何通过图表及表格的美化插入,来增强PPT的数据化表达?本章讲解文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。

(一)图文排版的三种类型:

(二)吸引眼球的图片哪里来?

(三)图片编辑小技巧:图片样式、抠图、剪裁照片

(四)一张图片/多张图片的排版

(五)四步法,轻松搞定PPT表格美化

(六)图表基本美化:图表插入PPT的三个步骤

赠:《百例商务排版》(一键变色/一键变图)、《复杂图文混排工具》、《简洁图文工具》(一键插图)


第四章、完美呈现——PPT演示技巧              

在授课中,PPT就像是魔术师手中的道具,信手拈来,应用自如。如何巧用放映快捷键来控制整个授课过程,增强培训讲师的现场感染力,做到效果升华?

(一)演讲者视图

(二)演示中的快捷键

  • PPT放映的快捷键,想到哪一页就到哪一页

  • 如何实现幻灯片黑屏效果

  • 如何放大缩小屏幕视图,同时用画笔做标注

  • 如何进入快速结尾?

【场地要求】

1.      教室布置可以排排坐,也可以岛屿式分组,保证每位学员都能看清屏幕

2.      设施准备:电脑、投影仪、音响、拖线板

【所需教具】

1.      请将“课堂练习集”,“分发给学员的工具”提前发于学员

2.      影印学员手册“学员手册”

【学员文具】

1.      请参加学员请携带笔记本电脑并安装office2019版本或者365版本,进行随堂练习

2.      带好鼠标、鼠标垫、电源线

我们的服务  OUR SERVICES
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