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上海威才企业管理咨询有限公司
在信息爆炸的今天,数据决策已经是一个基本原则。作为上传下达的重要环节,工作汇报是获取数据信息的最直接途径。然而不幸的是,我们常常被汇报中冗长的文字描述搞得不知所云,本来最能够直接、简洁反应事实的数据,在汇报中难觅芳踪。出现这种情况,无怪乎两个原因:一是报告者没有认识到数据的重要性,缺乏数据意识,做事情凭感觉、想当然;二是报告者不了解数据处理的方法,不知道怎么通过相应工具分析数据,抓住事物本质,并以可视化表达出来,故而回避数据。因此,提升数据分析与汇报能力,已成为现代管理者的必修课题。
本课程运用在不同行业中,旨在帮助学员树立一种正确、高效使用数据汇报的基本理念和思路,让数据分析及应用学习不会令人望而生畏,快速搞定复杂的数据和图表,制作成数据及图表型一目了然的汇报形式。
1. 打破僵化思维,树立数据决策意识
2. 掌握常用数据统计分析工具,能正确处理数据,得到可靠结论
3. 掌握数据汇报可视化表达的方法
4. 用办公软件轻松实现数据分析和可视化
第一讲:引子
一、从两个故事说开去…
二、你更喜欢哪份报告?
三、用数据说话,你会:
1.获得清晰、直观、简洁的结果
2.掌控现在,发现趋势,决胜未来
3.增强你的说服力
4.增加你的权威性和影响力
第二讲:数据统计分析报告
一、企业为什么需要数据统计?
1.数据统计是企业决策基础
2.数据统计是企业运营监控的手段
3.数据统计是企业持续改进的依据
二、数据来自于何处?
三、数据统计分析报告四性
1.易读性
2.逻辑性
3.严谨性
4.突出性
第三讲:数据统计分析常用工具
一、把握问题重点——柏拉图的使用与分析
1.柏拉图的概念
2.柏拉图的精义
3.柏拉图的特点
4.柏拉图的制作及应用分析
数据收集
按项目别统计求和
各项目按频数排序
计算各项目比例及累计比例
作柏拉图
柏拉图的应用分析
5.案例:以柏拉图分析确定当前改善重点项目
6.现场演练:柏拉图的制作
二、把握过程波动状态——直方图及Ppk分析
1.直方图的概念和作用
2.直方图制作及分析
收集数据
计算极差(全距)R
确定组数K
计算组距h
计算各组上下界限及组中值
统计频数,作频数分布表
计算平均值及标准差,作出直方图
图形分析
3.Pp与Ppk的概念与运用
4.案例:某汽配公司工程性能分析
5.现场演练:直方图的制作
三、洞察因素间的关联奥秘——相关图的使用与分析
1.相关图的概念
2.相关图及其制作
3.相关图的判读
正相关
负相关
近似正相关
近似负相关
无相关
曲线相关
4.相关性的检定
符号检定法
相关系数判定法
5.相关回归线
图上作业法
一次函数表达式
6.案例:某合金硬度与烧溶温度相关性分析
7.现场演练:相关图的制作
四、现象综合变动的测定及因素——统计指数分析
1.指数与指数体系
2.指数因素分析法
总量指标变动因素分析
平均指标变动因素分析
两因素分析
多因素分析
3.平均指标变动因素分析
可变构成指数
固定构成指数
结构影响指数
可变构成指数、固定构成指数与结构影响指数的关系
事例:某公司员工平均工资的变动因素分析
4.总量指标变动因素分析
总体现象的两因素分析
总体现象的多因素分析
事例:某公司销售额变动因素分析
事例:某公司企业费用总额变动因素分析
第四讲:数据汇报可视化
一、可视化的意义
二、数据可视化常用工具
1.折线图
2.柱形图
3.堆积柱形图
4.线-柱图
5.两轴线-柱图
6.条形图
7.饼图
8.复合饼图
9.雷达图
10.面积图
11.气泡图
12.步进图
13.旋风图
三、可视化设计
1.插图型图表
2.时间表述类示意图
3.视觉导向
4.可读性与条理性共存
5.象征性图释
四、可视化图表常见错误
第五讲:常用统计分析与可视化工具在Excel中的轻松实现
一、各种图表在Excel中的生成
1.折线图
2.柱形图
3.堆积柱形图
4.线-柱图
5.两轴线-柱图
6.条形图
7.饼图
8.复合饼图
9.雷达图
10.面积图
11.气泡图
12.步进图
13.旋风图
二、柏拉图在Excel中的生成
三、直方图在Excel中的生成与运算
四、相关图在Excel中的生成与运算
五、现场操作:常用统计分析工具在EXCEL中的实现
第六讲:优秀数据分析与报告案例观摩
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