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上海威才企业管理咨询有限公司
独特、渐进、变化是项目固有的特质,流程的出现能够帮助项目从业者在有限风险下减少管理消耗、提升产出成效,更好地实现项目管理目标。然而在标准项目管理知识体系中并没有被详尽阐述,众多专业领域也鲜有给与通用性指导,在各个行业间,乃至同业公司的同类项目间,对项目流程的理解和应用也大相径庭。
● 项目目标规划在运营过程中无人跟踪,异或高频重复检审,影响项目进度和方向;
● 范围分解尚未清晰到岗就下达指令导致衔接不到位或大量重复工作,增加项目成本;
● 客户沟通口径众多且信息不一致,丧失客户信任;
● 重大项目决策判断依据自相矛盾、责任不清,项目进程就像过山车;
● 项目团队工作量配置严重偏颇,忙的忙死、闲的闲死,团队稳定性越来越低;
● 技术实施方案缺乏跟进措施,最终品质全凭个人状态,一边被表扬一边被罚钱
…… 如此诸多繁杂问题,项目管理人员应该如何应对?
《项目流程特训营》将引领高竞争压力下的项目管理者从专业角度认识项目流程,学习设计项目流程,搭建流程管理体系,推行项目流程管理机制。项目流程是一把无法忽略的项目管理利器,是从微型项目负责人成长为职业项目经理人的必经之路,更是驾驭大型复杂项目的六脉神剑。
● 帮助学员重新认识项目管理流程架构
● 引导全体学员剖析流程架构的项目特质和原则
● 学习项目流程设计的基本步骤
● 重塑流程系统架构,培植系统化流程管理意识
● 梳理流程管理价值点,拆解项目职能管理矛盾
● 建设流程治理机制,树立项目流程管理理念
导引游戏:众志成城
一、项目三大特征
1. 临时
2. 独特
3. 循序渐进
二、项目流程发现
1. 业务流程
2. 管理流程
3. 项目目标
案例分享:福特汽车流水线
第一讲:认识项目流程管理
一、项目中的最大流程
1. 五大步骤
1)启动
2)规划
3)实施
4)监控
5)收尾
6)其他
互动引导:五大步骤的节点
2. 流程节点的风险与资源影响
1)项目流程与风险的影响趋势
2)项目流程与资源的相互作用
头脑风暴:风险与资源的关系
二、项目中的四大流程
1. 范围管理流程
2. 成本管理流程
3. 进度管理流程
4. 团队管理流程
1)组建
2)培训
3)绩效
4)薪资
5)项目合作
6)战略规划
教练辅导:先行的项目流程
三、其他项目模块流程
1. 质量管理流程
2. 风险管理流程
3. 沟通管理流程
4. 干系人管理流程
现场展示:成熟项目模块流程图
第二讲:重新学习项目流程管理
一、项目流程的特性
1. 共性
1)针对问题
2)高效
3)可视化
2. 特性
1)可比性低
2)敏感性差
引导讨论:如何避免流程管理的弱点?
二、项目流程制定步骤
1. 信息收集
1)主题确定
2)范围和目标
3)受众确定
4)总结内容及架构
2. 流程设计
1)草拟流程
2)编制说明
3. 流程验证
1)复核流程
2)修订
4. 发布流程
小组演练:项目流程设计
三、项目流程目标
1. 产品目标
2. 管理目标
3. 战略目标
4. 综合目标
小组展示:小组流程设计分析
第三讲:建立项目流程系统
一、项目流程从无到有
1. 项目流程的源头
2. 流程形成的标志
3. 流程体系的形成
焦点小组:流程质变条件/机会
二、流程系统逐步完善
1. 项目流程成熟度
1)项目流程方法
2)项目流程文档
3)项目流程数据化
2. 职能兼容度
3. 流程冗余度
延展模拟:小组流程设计——进阶版
三、流程设计模型
1. 项目流程规划
1)主题
2)范围
3)目标
2. 项目流程执行
1)责任人
2)对象
3)方法
3. 项目流程监控
1)节点
2)标准
4. 项目流程绩效管理
1)限值
2)期值
3)环比
延展模拟:小组流程设计——进阶版2
第四讲:创立项目流程管理机制——“实现四化”
一、流程管理文档化
1. 起源文档化
2. 规划文档化
3. 成果文档化
4. 更新文档化
小组练习:项目流程文档管理方案
二、复审周期化
1. 流程复审意义
1)合理性
2)威慑力
3)跟踪索引
2. 流程复审代价
1)成本
2)进度
3)核心人才
3. 流程复审负责人
1)专业部门
2)外部服务机构
3)全体项目成员
4. 流程复审管理平衡
小组练习:项目流程复审规划方案
三、目标体系化
1. 单目标流程设计
2. 多目标流程设计
1)简单流程叠加VS综合流程设计
3. 多职能流程设计
1)跨部门合作
小组练习:多职能多目标流程设计方案
四、执行人性化
1. 流程管理能力要求
1)基本要求:逻辑性、执行力
2)扩展要求:创造力、领导力、组织能力、人际能力……
2. 流程管理团队要求
1)基本要求:业务专业能力、管理专业能力
2)扩展要求:团队精神、合作能力、专注能力、展示能力……
小组练习:项目流程策划人员规划方案
第五讲:成为高手的功课——课程总结
1. 重点回顾
2. 课后任务
3. 结束语
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