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上海威才企业管理咨询有限公司
如何高效率地制作出极具专业水准的 PPT 商务演示文稿?本期课程从分析商务演示现状为切入点,力求在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。通过分析各行各业、各个领域的鲜活案例,从“设计理念”到“实际操作”,以两根主线并进的方式“破译”轻松制作、精彩呈现的“密码”。授课重点将定位于对 PPT 实用操作技巧的提高。帮助学员查漏补缺,避免因为对软件本身的操作不熟练,而影响到优质思想的顺畅表达。
培训目标
掌握优秀设计习惯、设计逻辑;
整体设计美化、多媒体应用、完美演示与演讲;
提高工作效率,掌握实用快捷技巧;
改变固有思维理念,尝试新的工作方式;
善于思考,获得灵感,找寻自我提升空间。
课程特点
培训现场,讲解与互动双管齐下,大量的案例练习,让学员全面吸收
所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用
课后追踪,针对遗失的知识,一对一耐心辅导,实现真正的知识“落地”
预备知识
了解 Microsoft Office 办公软件
有一定的 Microsoft Office 办公软件使用经验
一、优秀设计成为习惯
1. 初始化设置
a) 我的office我做主
b) 作者、背景、保存设置
2. 自定义选项卡与快速访问工具栏
a) 10倍的效率提升
b) 选项卡与组命令定制
c) 快速访问工具栏导入
3. 参考线与网格线对齐的优秀习惯
a) 没有对齐就没有美感
b) 参考线显示与隐藏
c) 母版中使用参考线技法
4. 带你飞的快捷键(Keyboarder)
5. 随手Ctrl+S保存的好习惯
PPT中的“庖丁解牛“(幻灯片管理)
二、幻灯片的设计逻辑
1. PPT最大的问题?
(不是美感,不是动画,而是逻辑)
2. 篇章逻辑
(目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰)
3. 页面逻辑(并列、包含、总分、转折)
(划模块,分层次,找重点,图示化)
4. 文句逻辑(理解万岁)
5. 不成功PPT常见问题?
a) 结构混乱
b) 目标不清
c) Word搬家
滥用特效(切换或音频)
三、幻灯片整体设计美化
1. 设计者离开素材寸步难行
a) 字体素材(求字网,不求人)
b) 图标素材(阿里巴巴矢量图标库)
c) 图表素材(51PPT模板网)
d) 图像素材(百度识图,以图搜图)
2. 全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程
a) 封面设计
a. 全图型
b. 半图型
b) 如何制作好的PPT目录
a. 制作目录两个基本原则
让文档结构更清晰
让演讲重点更突出
b. 制作目录方法
列表法
时间轴法
创意目录
过渡页
c) 内页设计
(炼文,图示化)
d) 封底设计
(与封面页的互应)
3. 配色方案
a) 颜色多并不等于好看
b) 主色、点缀色、辅助色
c) 配色常用3种方法
幻灯片常用的单色原则
四、幻灯片动画与多媒体
1. 让PPT亮起来——动画创意
a) 区别两种动画类型
b) 换片动画的切换效果
c) 页面动画的四大类
d) 常用的商务动画制作
2. 使用声音和视频多媒体文件
a) 声音的裁剪与设置应用
视频在幻灯片中的应用
五、幻灯片完美演示与演讲
1、 幻灯片完美演示
a) 演示者视图的应用
b) 使用荧光笔标记重点
c) 幻灯片的休息状态
d) 放映时跳转幻灯片
e) 如何正确使用双屏显示
f) 快速全黑屏/白屏
g) PowerPoint做演讲排练
2、 幻灯片演讲技巧
a) PPT的演示原则
b) 演讲前的准备工作
c) 不同场合、不同演讲风格
d) 成功PPT演示的要点
– 确定你的目标
– 分析你的听众
– 了解你的限制
– 寻找适合的材料
– 写下完整的演讲词
– 开场白和结束语
PPT演示的辅助工具
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