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上海威才企业管理咨询有限公司
互联网时代,客户维权意识空前高涨,知法、懂法的客户越来越多,企业发展更加多元化,某些企业服务体系尚待完善,管理出现漏洞,而客户对服务的要求却越来越高,导致服务越来越难做。
另一方面监管部门的力度日趋加大,企业对员工KPI考核更为严苛,客服人员的压力、不良情绪不断增大,员工不良情绪未能得到有效疏导和管理,则影响到员工身心健康,长此以往容易情绪爆发引发服务事件或不堪重负导致离职。
分析员工压力来源,一方面是工作的难度增大,服务工作越来越复杂,另一方面是员工能力不足,无法应对日趋复杂的疑难投诉事件和更加专业的客户。给员工提供专业指导,帮助员工提升能力,以应对新时期的客户投诉,已迫在眉睫。
企业的成败取决于服务的好坏,服务的好坏取决于一线员工的状态,只有培养一支素质过硬,能力过强的服务人才队伍,为客户提供千人千面的魅力服务,才能在同质化的时代中具有核心竞争力,才能赢得市场、赢得客户的忠诚。
1-缺乏正确的服务思维:
员工缺乏正确的客户思维和客户服务意识,对客服务时不能够换位思考,并以客户化的视角考虑和解决问题,面对客户投诉时存在部分负面情绪,导致客户由原来的抱怨不满升级到投诉层面。
2-不良情绪未能有效管理:
信息时代用户维权意识越来越强,投诉越来越多,行业监管力度日趋加强导致企业对员工KPI考核更为严苛,用户侧对服务要求越来越高,客服人员的压力、不良情绪不断增大,但是员工不良情绪未能得到有效疏导和管理。
3-服务能力急待提升:
员工处理问题能力薄弱,对客户心理缺乏了解,不能洞察客户真实需求,做不到使用高情商沟通艺术,快速化解客户的不满情绪,一次性解决问题能力不足,经常性加班加点,且不满客户日益增多,导致员工各类KPI无法完成,心理压力越来越大。
【培训亮点】
1-实用化内容:本课程的讲师是国家工信部电子商务协会CCCOM服务标准组专家,拥有国家二级心理咨询师资格证,有央企多年服务一线管理工作经验,熟悉并掌握一线员工遇到的实际问题,并对问题溯本追源,帮助员工提升职业同理心,扭转服务意识、有效进行情绪管理。
2-案例化:课程内容贴合企业服务一线实际情况,采用案例教学,通过对案例的解析,使学员意识到情绪管理的重要性,主动改变服务思维模式,深刻领悟能力提升在工作中的重要作用。
3-多样化教学:培训为道,练习为术,本项目摆脱单一的理论授课模式,采用“课堂讲授+问题研讨+案例解析+经验分享+视频分享”相结合的方式开展培训,激发学员学习热情,引导共创,方便持续使用,广泛应用。
第一章: 客服不良情绪疏导与心态建设
1、客服不良情绪管理分析与管理
客服代表职业潜能测试
客服代表不良情绪的来源
情绪的类型
- 积极情绪
- 消极情绪
负面情绪带来的身体影响
管理情绪的重要性
- 能够控制情绪是一个人成熟的标志
- 情绪的失控容易导致行为的冲动
- 控制不了情绪,会造成不可挽回的后果
- 恶劣的情绪具有传染性,会产生连锁反应
- 70%的疾病与情绪有关
2、客户服务工作中的自我情绪管理
服务工作的四种劳动场景
- 脑力劳动
- 体力劳动
- 情绪劳动
- 风险劳动
客服角色抽离法
- 消极情绪是你智慧不够的产物
- 沟通的情绪不对,内容会被扭曲
- 问题会带来情绪,但消极情绪解决不了问题
摆脱四种受害心态
- 总是关注少数不理智客户的行为
- 总是关注客户做得不好的地方
- 总是将注意力放在自己不能解决的问题上
- 潜意识中总认为多数自己碰到的客户都是胡搅蛮缠
情绪管理工具:PPP模型(练习)
- 允许
- 积极
- 洞察
打造优质服务的关键能力
- 及时回应
- 保持沟通
- 个性化服务
- 挖掘潜在需求
- 重视长远利益
提升解决问题的专业能力
- 业务知识学习能力
- 建立良好人际关系能力
- 灵活应变能力
- 自我管理能力
第二章: 客户心理分析与沟通艺术修炼
1、 客户心理分析
客户投诉原因及目的
事出有因:没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨
- 用户财产蒙受了损失
- 产品服务未达到预期
- 未按要求来解决问题
- 用户情感未得到满足
用户投诉的目的
- 宣泄不满的方法
- 达成目的的手段
客户心理洞察
- 本位心理
- 发泄心理
- 尊重心理
- 公平心理
- 求偿心理
- 报复心理
录音分析:为什么我不能参加营销活动?
2、 高情商客户沟通艺术
相逢是缘:用真诚表达服务意愿
- 发自内心的真诚是沟通技巧的基础
- 重视客户所说的每一句话
我最懂你:理解客户意图与客户类型
- 知道对方想要什么,听出客户诉求
- 知道说什么,明确沟通的目的
- 知道对谁说,明确沟通的对象
- 知道怎么说,掌握沟通的方法
统一战线:利用同理心撬动人心杠杆
- 第一级 仅能理解他人的想法
- 第二级 理解他人的想法,并且感同身受
- 第三级 理解他人的想法和感受,并且能提供帮助
- 第四级 比“你”更懂你,还能让你成为更好的“你”
- 同理心的常用表达话术
巧妙解释:注重理性与感性并存
- 说得“暖”
- 说得“清”
- 说得“柔”
- 劳牢五原则
真诚赞美:满足客户的情感需求
- 赞美常用话术分享
- 赞美六原则
案例分享:稻花香里说丰年,听取蛙声一片
视频赏析:听听子君如何赞美别人?
第三章:处理问题技能提升及压力管理训练
1、用户的问题处理原则
沟通处理六步曲
安抚情绪
- 学会说好话,避免说错话
- 先心情,后事情
倾听诉求
- 倾听的四个层次
- 倾听障碍解决办法
- 提问的三个技巧
查清根源
- 查背景
- 查历史
- 查问题
判清责任
谋定方案
沟通双赢
- 费用争议类解释思路
- 产品质量类解释思路
- 规则政策类解释思路
- 投诉员工服务态度类解释思路
案例分析:
1、情绪失控引发的严重人员投诉
2、不能换位思考引发的投诉事件
3、情绪管理得当,转危为安的案例
4、高情商沟通,化干戈为玉帛
2、压力管理训练
思考:在日常工作中通常会有哪些原因和场景会让你倍感压力或情绪失控,面对压力你是如何应对的?分享下自己或身边人的经历,正向、反向均可。小组内讨论,选代表发言
联系电话:4006-900-901
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