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上海威才企业管理咨询有限公司
为什么有的人不仅事业成功,家庭也很幸福,人生规划的也特别圆满?为什么有的人天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,没空陪伴家人,自己又身心俱疲?同样是每天24小时,为什么有的人安排得秩序井然,从容不迫;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然是焦头烂额?答案很简单:每个人的时间管理的能力有差异!在个人执行力落实方面有差异!
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。中国人是最早认识时间管理的重要性的。
时间对每个人很重要,时间运用得好,那么每一天都是充实而快乐;时间运用得不好执行力不到位,常有虚度光阴的感觉,在职场中也很难得到重用。那么我们才能管理好时间,从而让自己的工作、学习、生活井然有序、高效且执行到位有成果呢?如何让我们的成就职场、让人生乘风破浪呢?
本课程将理论与实践相结合,通过体验式学习、案例分析和小组讨论等教学手法,教会学员进行高效的时间管理、高效执行技巧,从而提高工作绩效,提升生活品质。
● 建立时间管理的观念
● 建立时间成本和机会成本的观念
● 掌握时间管理的方法和工具
● 提高自律能力,治愈“拖延症”和“慵懒癖”
● 掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧
● 针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法,提高执行力
● 掌握正确且实用的时间管理技巧,让执行力更加高效
● 规划自己,改变人生
第一讲:初步印象——时间和时间管理
一、我们如何理解时间与世界管理
1. 认识时间和时间管理
2. 大家认识到的时间的特征有哪些
3. 日常工作中时间的分布与感知
情景模拟:我的时间都被谁偷走了
课堂练习:测测你的时间管理水平
二、为什么时间管理很重要?
1. 提高工作效率:正确的做
2. 增强工作效果:做正确的
3. 增加工作效能:绩效公式
第二讲:如何认知——时间管理的前世今生
一、时间管理发展的四个阶段
1. 第一代:备忘录—的理论着重便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力
2. 第二代:时间表—强调行事历与日程表,注意到规划未来的重要
3. 第三代:优先级—讲求优先顺序,依据轻重缓急建立目标,制定计划
4. 第四代:四象限—主张关键不在于时间管理,而在于个人管理,就是应该管事情
二、时间管理的误区
导入:1)管得好,能不能管成一点有25小时?2)管的差,会不会一天成为23个小时?那么时间管理的本质是什么?
误区一:时间管理就是让自己更快更直接的完成事情,提高效率
误区二:时间管理就要让自己时刻像机器一样按照计划行事
误区三:只有大忙人才需要时间管理,有足够时间就不需要
误区四:做了时间管理在短时间内就会立竿见影
误区五:时间管理是技巧,所以不需要节奏
小组研讨:时间管理的本质是什么?(——引导出答案:时间管理管理的不是时间,而是我们每个人的精力与要做的事件。)
三、时间管理的三大原则
1. 价值管理原则:为什么要做
2. 轻重缓急原则:如何来做
3. 效能优先原则:投入与产出
四、时间效率的四大杀手
1. 自身——计划、安排不合理
2. 组织——沟通、合作不高效
3. 环境——文化、氛围不和谐
4. 技术——方法、工具不到位
小组研讨:找到自己的时间杀手——自己为何总是“忙、茫、盲”?
第三讲:如何搞定——时间管理的流程与工具
一、收集清单——填充工作蓝:(土豆披萨饼)
1. 设立一个让自己激动人心的目标
2. 为这个目标列出尽可能多要的做的事项清单
3. 学会使用SMART原则
4. 目标设定的注意事项
课堂练习:画出我的“土豆披萨饼”
二、分析清单——优先次序
1. 帕雷托时间管理法则(80/20规则)
2. 工具:艾森豪威尔分析法(四象限法则与4D工作法)
情景表演:如何作出选择——大石头与小沙子
课堂练习:给石头称称重,找到自己的大石头
三、执行清单——按照计划一件一件完成打钩
1.指导原则:从最上面一项开始处理,一次只处理一件,绝不再次放回工作篮
展示:处理的步骤
2.执行阶段——做好匹配
标准1:环境
标准2:时间
标准3:精力
标准4:重要性
四、总结回顾——玫瑰与钻石法
1.玫瑰:做的好的地方
2.钻石:假如如何做就更好了
3.如何嘉许自己在时间管理上的进步——给坚持加一个“巧克力”
第四讲:如何执行——从目标到计划、从计划到执行、从执行到结果
一、让目标有动力
1. 目标明确化:聚焦想要的
2. 目标动力化:连接意义与价值
3. 目标愿景化:看到才相信、相信才有动力
现场情境演练:体验奔向前方的力量
二、让计划可执行
1. 计划清晰化:smart原则
2. 计划里程化:马拉松的故事
现场练习:设计一个有挑战的目标,配上设计一个里程碑
三、让执行有力量
1. 行动可控化:改变的影响圈让自己专注自己可控的
2. 提升承诺度:触发内心的信心与力量,提升意愿度与承诺度
3. 奖励适时化:自我赋能的101种方法让自己所向披靡
四、补充项——提升执行力的五种策略
1、策略一:提升专注力——如何抗干扰
1) 干扰的不可避免性
2) 干扰的两个类型:突发干扰和内在干扰—— “延迟满足”向“慵懒”说拜拜~~
3) 突发干扰处理
4) 自信地说“不”
2、策略二:当下就完成——今日事今日毕
1) 用清单管理告别“拖延症”
5) 有无为才能有为(健康、锻炼、空闲)
3、策略三:要善用资源——我为他人他为我用
1) 低头做事、抬头看人
2) 巧用资源、事半功倍
3) 学会合作、相互补位
第五讲:如何实践——学习总结、落地与收尾
一、总结:收获有哪些:
1.五:用印象的五点是什么
2.三:可以在日后马上使用的三个工具是什么
3.一:接下来的一周如何从第一个工具开始
二、落地:未来的实践:
按照今天的所学制定未来一周的工作、学习与生活的时间规划
三、收尾:分享与感谢!
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