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上海威才企业管理咨询有限公司
在生活工作中,我们往往有许多的时间被浪费掉:塞车、玩游戏、无聊的应酬,我们经常在超负荷工作,深陷会议的海洋无法自拔,感觉忙碌到了极限,以致很难合理安排工作的顺序,每天都筋疲力尽却仍然无法完成自己的目标;同时,我们在错综复杂的人际关系中,面对家庭和工作角色的冲突与矛盾,有太多的压力向我们涌来,严重影响了我们的工作效率和产能,甚至危害到身体健康,对公司和对个人而言都是让人无法接受的结果。
本课程以积极心理学和GTD理论为基础,从人性的角度剖析时间管理和执行力的核心思维基础,通过对时间管理和工作效率解决方案的讲解,帮助学员更有效地安排时间,有效取舍,优先考虑重要目标,合理安排时间,同时效率更高并更富有成果性;确保在管理中有时间和精力围绕着至关重要的目标,并能平衡生活、工作的各个方面,达到工作和生活的双赢状态。
◆ 认识时间管理的重要性并掌握正确且实用的时间管理技巧
◆ 根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划
◆ 全新定义执行力,结合管理者的认知及问题自省实现团队执行力的提升
◆ 透过现象看本质的解决执行问题,能够实现企业内外部沟通能力的迅速提升
前言:
1. 组织执行力的正确理解
2. 执行力不佳的原因分析
1)组织层面
2)个人层面
第一讲:时间管理认知与管理
一、正确认识时间管理
评测:自省——你的时间使用方式
1. 压力与时间管理的关系
2. 时间管理效能不佳的原因探讨
3. 时间管理的本源
1)时间管理就是自我管理
2)基于个人性格的时间管理策略
4. 时间管理就是自我管理
1)你的职场定位
2)你的责任:照顾好你的猴子
3)善用情绪能量提升时间利用率
二、时间管理的核心法则
视频:的士司机的幸福生活
1. 目标管理,提升你的工作效率
2. 互动:趣味挑战
1)目的OR目标
2)为你的目标设定指标
A滞后性指标
B过程性指标
3)衡量当前工作重点和目标之间的关联度
2. 80/20法则,把时间用在更重要的工作上
1)认识80/20法则—利用你的黄金时间
2)提升你的专注力,为重要的事创造时间
3)80/20法则的应用说明
3. 四象限法则,在正确的时间做正确的事
1) 四象限管理法则
2)要事第一:时间管理矩阵应用
3)不合理时间配置的严重后果
4)时间配置观人生(成功人士的工作与时间划分)
5)成功人士的工作与时间划分
4. PDCA,保证任务达成
1)定义工作的结果及完成标准
2)4D原则:必须做;稍后做;授权做;不做
3)提高效率3问:能否取消?能否与别的合并?能否用更简便的替代?
5. 用好情绪,提升时间利用率
三、常用时间工具
1. 时间管理矩阵
2. 番茄工作法
3. WBS工作分解法
4. GTD时间管理法精要
第二讲:执行力管理的能力修炼
一、群体如何变团队?
1. 团队中的角色定位与分工
2. 团队分工的原则
二、我们一起做什么?
1. 任务诊断与分析
2. 明白自己的责任与权限
3. 明白任务下达者的期许
4. 任务的接收与确认
5. 应用SMART原则制定共赢目标
三、谁来做与怎么做?
结果导向执行的七个步骤(注:执行流程梳理讲解)
1.定义结果—执行的意义/真正的执行“以终为始”
2.确立目标—执行的方向/制定目标的8个步骤
3.建立标准—执行的依据/奖惩激励的6个关键
4.配置资源—执行的责任/确定责任人的5个标准
5.用对方法—执行的办法/解决执行不力的12个方法
6.放手过程—执行的保障/领导解放的8项措施
7.确认结果—执行的成果/达成结果的
四、执行力协作原则——掌握4R执行管理模式
1)R1:结果(Ready):执行的驱动系统
2)R2:责任(Reserable):执行人的职责系统
3)R3:质询(Review):执行效果的检查
4)R4:赏罚(Result):执行结果的考核
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