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上海威才企业管理咨询有限公司
日常工作汇报. 专题项目汇报. 定期述职汇报. 竞选竞聘汇报. 对外交流汇报,这些工作中的一对多对上沟通场景统称”工作汇报“,高效汇报将直接提升企业层级间沟通的效率和质量,使会议顺畅,决策高效。它是每个职业人. 高中基层管理者的必备能力。
但是通常因为这些原因,无法进行有效的项目汇报:
1. 心理差:逃避汇报. 应付差事. 表现紧张……
2. 内容差:领导听不懂. 过度细节. 冗长无要点. 混乱没条理. 无法体现工作价值……
3. 表达差:无感染力. 语言枯燥乏味. 肢体生硬……
4. 控场差:自顾自式讲话. 无法抓住领导注意. 问题回答不清……
5. 配合差:现场读PPT,PPT冗长凌乱……
一场工作汇报的核心是清晰高效的让汇报对象获取价值信息,从而做出判断或决策。在做一场好的汇报时,不仅仅是简单的技巧堆砌,而是汇报者能力的逐层叠加,通过结构性思维的训练,可以使我们的隐性思维显性化,显性思维工具化,使正确的思路和结果可识别、可传承!
找到适合自身的汇报形式
设计出思路清晰、逻辑明确的报告框架
精通如何表达提升信息呈现力
掌握更多演示技巧,完美完成汇报
一、 输入篇:让工作汇报内容有条有理
(一) 结构性思维让隐性思维显性化
1. 理解:接收信息、并解析其结构
2. 重构:重构结构、更其匹配环境
3. 呈现:形象化展现重构后的结构
成果落地:掌握结构性思维模型,能在接受汇报任务时有效的觉察自我的思维结构。
(二) 结论先行以听众为中心的汇报策略
1. 建立以终为始的设计思路:明确汇报意图
2. 围绕听众需求提升说服力:构建中心思想
3. 利用模型设计汇报的逻辑:掌握GARS框架
角色扮演:Alex向CEO的汇报,哪一个是更好的汇报策略
成果落地:使学员掌握总体设计思路,建立以听众为中心的汇报逻辑
(三) 工作汇报的纵向和横向结构
1. 笃定时自上而下进行拆解
2. 纠结时自下而上进行提炼
3. 工作汇报的三种类型排序
成果落地:掌握运用纵向结构搭建框架的实际方法,让思考和表达时做到结论明确且符合对方需求。
成果落地:掌握运用横向结构,具体分类和三种类型排序顺序,让思考结构更加的清晰。
二、 加工篇:让工作汇报材料有版有颜
(一) 逻辑清晰的版式布局
1. 汇报幻灯片应具备的版式
2. 版式的选择与调整
3. 实战训练:让框架草稿迅速变为PPT
(二) 文字信息的呈现技巧
1. 让文字更易于阅读的方法
2. 让文字逻辑感更强的技巧
3. 实战训练:文字型汇报的逻辑化梳理与呈现
(三) 数据信息的呈现技巧
1. 选择合适的数据呈现方式
2. 让图表型数据更直观
3. 数据图形化,给数据图表做“美容”
(四) 图片的排版与设计技巧
1. 提高图片品质的技巧
2. 重要排版的四大原则
3. 实战训练:制作图文并茂的精彩汇报
三、 输出篇:让工作汇报呈现有范有料
(一) 登台汇报前的准备工作
1. 内容的进行准备
2. 环境的熟悉准备
3. 状态的调整准备
(二) 展示工作报告过程中的节奏控制
1. 在汇报过程中查看备注的技巧
2. 制作可以随时跳转的汇报目录
3. 借助快捷键灵活控制展示进度
(三) 汇报现场的精彩表现
1. 体现专业形象的基本规范
2. 逻辑高效的汇报流程
3. 如何应对听众的提问
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