4006-900-901

ChatGPT | AI实用工具:提升OFFICE桌面生产力

参加对象:企业高管、技术负责人、其他管理团队成员
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

本课程将深入探讨AI在不同职业岗位中的应用,并教授使用AI工具提高工作效率和效益的方法。在AI“的大趋势下,我们需要掌握最新的技术和方法,以适应职场发展需求。


课程收益  PROGRAM BENEFITS
  • 了解AI概念热和市场热,掌握AI工具的最新应用;

  • 学会使用AI智能办公工具,提高工作效率和效益;

  • 掌握AI工具在不同职业岗位的应用场景,为职业发展提供新思路;

  • 通过雷老师的专业教学,提高自身职业素养和竞争力;

  • 获取即时更新的内容,跟上时代发展的步伐;

  • 通过学习,让学员收获一种意识:工具化的时代,擅用工具能事半功倍;同时,工具为人所用,人不为工具所困。

课程大纲  COURSE OUTLINE

升维思考:ChatGPTAI实用工具

了解AI概念热和市场热,掌握AI工具的最新应用;学会使用AI智能办公工具,提高工作效率和效益;掌握AI工具在不同职业岗位的应用场景,为职业发展提供新思路;

1.  AIGC的历史与心智

1)   人工智能到底为什么这么火?

2)   零基础了解AIGC前世今生

3)   OpenAI的成神之路

4)   ChatGPT和大语言模型到底是什么?

2.  AI的影响和法则

1)   调教AI助手的方法

2)   AI对职场人的影响

3)   AI定位的未来新职业

4)   AI发展趋势和未来

3.  善于提问

1)   开始和ChatGPT的第一个提问

2)   AI也会有温度,尝试温度调节

3)   ChatGPT对话的技巧与方法




PPT课程大纲

1.   全局设计:PPT整体排版

全局设计,顾名思义,就是对提前对整个 PPT 进行规划。为什么我要做这个 PPT?我要达到的目的是什么?观众是谁?他们想听什么?我要展示什么?本章帮助学员重新定义 PPT 制作流程,了解 PPT 逻辑要求及排版的基本原则,掌握快速工作栏的高效使用秘诀。

1)   PPT 制作前的深思熟虑

2)   快速工具栏的预先设置

3)   PPT 主线逻辑

4)   PPT 单页逻辑

5)   文字排版的原则

6)   表格排版的原则

7)   字体字号的设计

8)   瞬间统一字体设计

2.   信息适量:文字图形化

长篇的文字 PPT 报告令听众倍受困扰,如何做出有重点、有观点、有亮点的PPT?本章教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击强化重点,给听众留下深刻印象。

1)   四化原则:文字概念化,概念层次化,层次图形化,图形动态化

2)   运用 SmartArt 图形实现文字图形化

3)   运用专业图示实现文字图形化

4)   根据内容选择合适的图形

5)   复制文字和图示

6)   细微调整大小和颜色

3.   图文并茂:图文排版技术

好图胜千言,70%的人属于视觉化思维,如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力?如何通过图表及表格的美化插入,来增强 PPT 的数据化表达?本章讲解文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。

1)   图文排版的三种类型

2)   吸引眼球的图片哪里来?

3)   图片编辑小技巧:图片样式、抠图、剪裁照片

4)   一张图片 /多 张图片的排版

5)   图表基本美化:图表插入 PPT 的三个步骤

6)   数据信息图精选,百例柱 /条 形图、饼 /环 形图、折线 /面 图的运用

7)   能量加油站:如何在 PPT 里嵌入其他元素: PPT/Word/Excel文件

4.   完美呈现:PPT演讲演示

在授课中,PPT 就像是魔术师手中的道具,信手拈来,应用自如。如何巧用放映快捷键来控制整个授课过程,增强培训讲师的现场感染力,做到效果升华?

1)   演示中的快捷键

2)   PPT 放映的快捷键,想到哪一页就到哪一页

3)   如何实现幻灯片黑屏效果

4)   如何放大缩小屏幕视图,同时用画笔做标注

5)   如何进入快速结尾

6)   演示中的快捷键

7)   演讲者视图

8)   动画设置实现声画同步

9)   切换设置:平滑过渡  




EXCEL课程大纲

1.   数据分析:数据透视的强大功能来帮你

Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。

1.  数据透视表把握三要素:类型、数据源、位置

2.  按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析

3.  对数据进行排序、筛选、自动显示  

4.  将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件

5.  自动导出明细数据报表  

6.  透视表中添加计算项或计算字段

7.  动态透视图表的多维数据展现技术

2.   数据整理:用规范高效的方式制作表格

学会几个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。

1.  设置单元格格式

2.  各种排序方法

3.  使用条件格式强调突出个别数据

4.  数据有效性(限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒贡呢)

5.  分列功能(强制转换格式)

6.  多级分类汇总、分段统计

7.  工作表和工作薄的拆分与合并计算

3.   公式函数:摆脱手工一切交给电脑

通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。

1.  公式的复制:绝对引用,相对引用,混合引用案例

2.  数学函数及应用SUMAVERAGEMAXMIN

3.  逻辑函数的综合应用(IFANDOR

4.  运用COUNTIFSSUMIFS来解决复杂的统计计算问题

5.  工时、工龄统计时间函数DATEDIF函数应用

6.  查找引用函数VLOOKUP高阶应用,如何避免VLOOKUP函数出现的问题

7.  查找引用函数MATCH高阶应用

8.  查找引用函数INDEX多条件查找

9.  利用数据有效性+SUMIFS函数/COUNTIFS函数做动态表格

10. 利用条件格式+数据有效性+混合引用,做状态变化提醒

4.   图表说话:直观清晰的展现数据

用图表来说话,70%的人属于视觉化思维,如何结合实际需求增强数据化的表达!用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。

1.  什么场景下使用什么图表类型?

2.  如何在图表中使用次坐标轴

3.  图表制作的流程:数据-信息-关系-图表

4.  组合图形的画法(线柱组合、饼图条形图组合)

5.  使您的图表更专业的三大口诀

6.  怎样用最大最小值来控制图表的陡缓

7.  熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧

8.  动态图表功能

我们的服务  OUR SERVICES
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