EXCEL课程大纲 ( 6小时 )                                                     

第一模块：理解EXCEL表格，确保数据准确性，高效分析数据

EXCEL是高效数据处理工具，经过处理后的数据用于决策依据。确保表格结构正确和基础数据准确是数据处理的关键。

1、 理解EXCEL表格结构（清单和报表），为数据分析提供便利

2、 EXCEL数据整理；错误数据的检索与修正；多表合并与拆分

EXCEL数据透视表从浩瀚的数字中找出规律，挖掘您所希望了解的信息，用于决策依据。

1.    创建数据透视表的基本方法和注意事项（数据透视表=分类汇总+筛选）

2.    通过设置字段分类汇总方式，建立多维度统计分析报表

第二模块：十分钟会用400个EXCEL函数

函数广泛应用于数据分析过程中，虽然种类繁多，但函数通用格式和推导方法永远不变，在使用过程中正确推导函数可以让您的工作变得更为轻松

1.      掌握公式中的$配置诀窍，突破80%的计算瓶颈

2.      快捷键F4/CTRL+`/F9的妙用

3.      函数其实很简单：理解函数通用格式，应用函数推导，一举会用400个函数

4.      函数嵌套；INDEX/MATCH/VLOOKUP/IF/AND

第三模块：专业的分析型图表和报告型图表

1.      图表实为数据的表现形式，制作图表可以不用表格，但不能没有数据

2.      无表格制图技术助您DIY图表，直观的报告型图表随心所得

主题图表与信息图表的区别；图表信息快速表达：添加结论、突显结论

WORD课程大纲 ( 3小时 )                                              

第一模块：微软行文流程规范

花更多的时间用于编写，花少量时间用于排版

第二模块：五分钟打造精美文档

1.      文档自动分级（大纲级别），段落多级编号，大纲视图，导航窗格，高级替换

2.      通过大纲级别生成自动目录，目录（页码和内容）可以随页面调整实时更新

3.      快速制作美观的文档封面，强大的微软样式库，为你提供了更多的选择方案

4.      巧用样式功能，调整全文风格效果（字体、字号、颜色、段落间距等）

5.      批量选择同类型文本，统一设置格式

6.      批量修正复制网页带来的各类格式问题（删除空行、无效字符和超链接）

理解概念后，文档页眉和页脚的设置，就会变得很简单

1.      去掉页眉中的横线，设置首页不同和奇偶页不同

2.      Word报告的不同部分页面设置不同格式的页眉和页码

第三模块：批量生成文档

1. 制作邀请函或工资单，制作信封，批量发送电子邮件到指定邮箱

2. 批量制作标签（抽奖券、桌签）

PPT课程大纲  ( 3小时 )                                                                 

第一模块：来自微软官方的思维与结构

帮助学员全面系统的了解微软PowerPoint软件结构和工具使用逻辑

1.     快速找到你的PPT工具：工具总分排布；工具始终跟随

2.     快速制作PPT的方案，用最短的时间完成幻灯片制作

3.     模仿PPT，Q&A快速搞定实用技术问题

a)      文字：替换字体、间距、项目符号与编号、对齐方式、转为SmartArt

b)     形状：矩形、中心点缩放、线条、编辑顶点、形状填充、形状轮廓和效果

c)      图片：找图、裁剪、去水印、抠图、旋转、边框、图片形状、图片效果

d)     图形的组合：统一大小、对齐方式、图层、组合与拆分、蒙版

e)      表格：链接表格、嵌入式表格

f)       视频与音频：插入视频和音频、设置媒体格式

g)     动画：幻灯片切换动画、幻灯片内部动画、高级动画时间控制

h)      模板 > 主题 > 母版 > 版式 > 占位符

第二模块：PPT作品欣赏与剖析，PPT设计标准与技巧

——PPT两大设计思想

1.       不做无用的设计，想想为啥要有它

2.       做一目了然的设计，构建视觉层次

——PPT色彩原则

1.       深底白黄浅黑红，浅加阴影深渐变

2.       色彩勿要多又深，单色无色更安全

3.       内容少时深背景，内容多时浅背景

——PPT六大排版原则

1.       对比原则：最能抓住眼球的一种办法。

2.       对齐原则：让页面看起来有条不紊的最快速的方法。

3.       重复原则：统一有序，重复使幻灯片更专业。

4.       平衡原则：使幻灯片中的视觉元素分布更合理，视觉感受更舒服。

5.       亲密性原则：分类清晰明确，逻辑自然呈现，构建视觉层次。

6.       视线流原则：视觉元素的位置安排应该考虑到观众的阅读习惯。

第二阶段：从完成第一阶段学习的学员中选择或部门推荐学员，参加进阶课程学习 

EXCEL大纲： 《OFFICE效率之源-让EXCEL提高你的工作效率（进阶）6小时》

PPT大纲： 《商务报告结构思考与精准呈现 6小时》