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上海威才企业管理咨询有限公司
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如何提高办公效率是企业经营中的永恒话题，随着信息化的普及，越来越多的文案工作都要与数据打交道，包括但不限于处理数据、分析数据、制作数据报表、维护数据报表等工作内容都会占用员工大量的工作时间。数字化高效办公是一种利用数据技术和软件工具提高工作效率和便利性的方法。它不仅可以减少人力资源成本、提高办公效率，还可以改善工作质量和员工满意度。
本系统课程由《数字化高效办公-非编程》课程，以及《数字化高效办公-编程》课程两门具体课程构成。其中前者可以初步提高涉数人员的数据处理、数据分析、数据报表制作及维护等工作的办公效率，而后者更能进一步大幅提高各类涉数工作的办公效率。前者学习难度较低，适合所有应用Excel、WPS等电子表格工具办公的涉数人员学习，后者因为要学习编程所以学习难度较高，适合未来工作中需要应用编程能力大幅提高工作效率的涉数人员学习。
该课程面向所有涉数人员，以Excel、WPS等最为普及的电子表格类工具为工具，为学员详细讲解在不使用编程语句的前提条件下，提高数据加工、数据分析、数据报表制作及维护等工作的工作效率的方法。该课程可以帮助涉数人员掌握：
● 应用Excel、WPS等工具进行高效数据获取的方法
● 应用Excel、WPS等工具进行高效数据处理、加工的方法
● 应用Excel、WPS等工具进行高效数据计算、分析及结果呈现的方法
● 应用Excel、WPS等工具设计及制作高可维护性数据报表的方法
帮助涉数人员解决：
● 不擅长使用数据工具、Excel操作效率低、工作进度慢
● 数据处理和分析工具应用能力差，手动+自动，效率太低
● 同样工作需要不断重复，消耗大量宝贵时间、精力，价值感低
等实际工作中遇到的迫切问题。
● 掌握应用Excel、WPS等工具进行高效数据获取的方法；
● 掌握应用Excel、WPS等工具进行高效数据处理、加工的方法；
● 掌握应用Excel、WPS等工具进行高效数据计算、分析及结果呈现的方法；
● 掌握应用Excel、WPS等工具设计及制作高可维护性数据报表的方法。
工具应用方法：帮助学员掌握Excel、WPS等工具的进阶使用方法，为后续内容奠定工具使用能力基础；
1. Excel或WPS功能介绍
2. 操作功能精讲
3. 数组计算精讲
4. 函数应用精讲
5. 数据透视功能精讲
6. 数据图表制作功能精讲
高效数据处理方法：本节内容将为学员详细介绍数据获取、数据处理加工等工作中应用Excel、WPS等工具提高办公效率的方法；
1. 高效获取不同数据源数据
2. 高效整合数据源
3. 高效处理单元格数据（单元格选择、填充、合并、分列、查找、替换、匹配、数据类型转换等方法）
4. 高效处理表结构数据（表结构数据特征、表结构数据合并、批处理等方法）
5. 高效识别及处理异常值、缺失值方法
高效数据分析方法：本节内容将为学员详细介绍数据计算、数据统计分析等工作中应用Excel、WPS等工具提高办公效率的方法；
1. 单元格数据高效函数计算方法（日期型、文本型、数值型数据的高效计算方法）
2. 高效数组计算方法（数组加法、数组乘法的高级应用方法）
3. 高效数据统计计算方法（多维度数据透视方法、维度筛选计算方法、统计计算规则拓展方法）
高效数据报表制作及维护方法：本节内容将为学员讲解详细设计及制作高可维护性数据报表的方法，为学员实现半自动化报表更新提供帮助；
1. 数据可视化图表制作方法（基本图表、自定义图表及动态图表制作方法）
2. 高可维护性数据报表设计思路（定位基准点、重要信息参数化、引入参数表、设置统一核心维护区域）
3. 高可维护性数据报表实操案例（制作人事、财务、销售、营销等不同场景的高可维护性数据报表）
例：识别及替换异常单元格值
例：定位数据计算错误问题
例：合并多表数据
例：制作高可维护性杜邦分析可视化报表
例：整理、计算个数据源工作表
例：转制数据结构由纵向为横向
例：高可维护性抖音数据日看板
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