4006-900-901

高效管理沟通

参加对象:中基层管理者
课程费用:电话咨询
授课天数:1~2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。” 美国普林斯顿大学对上万份人事档案分析显示:智慧、经验只占成功因素的25%,而75%取决于良好的人际沟通。管理离不开沟通,沟通已渗透于管理的各个方面。现实生活中,大多数人在日常工作和生活中,对沟通活动都是无意识的,如果不能有效沟通的话,企业就会趋于效率低下和倒闭。

本课程基于在沟通的心态和思维方面,更多的融入中层管理者在日常管理中容易忽略的环节,在困扰中层管理者对上、对下、对平级的沟通问题上,以情景案例的方式与学员共同剖析沟通的成败得失,并列出具体的技巧、工具,讲练结合实现完美沟通。

通过沟通既可以提升部门内部的效率,也可以打破部门墙,克服部门间的协同障碍,突破沟通瓶颈,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力,成为企业经营发展、管理增效的关键问题,本课程将通过案例、工具、演练、促动、教练等方式让学员做中学、学中悟、悟中得。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

● 统一认知:提升员工的个人沟通能力,营造良好的人际关系

● 实用工具:全过程辅以实用工具,便于理解、应用

● 直面问题:掌握沟通的有效方式,处理好自己与各部门关系

促进协同:提升沟通能力、效果,实现上下、同级间的有效沟通

● 落地转化:有效解决个人与个人、个人与组织的问题与冲突

促进承诺:引导团队对跨部门协同中的自我任务进行承责

改善环境:改善内部沟通的环境,增强团队的凝聚力与协作性

构建文化:提高组织工作效率,辅助构建健康的沟通文化

课程方式:情境演练+工具运用+训战结合+案例分析等

课程工具:

1+2=3 沟通模型

反馈三形式工具

DISC 性格识人

目标四维制定

冲突处理管理表

横向沟通问题解决四步骤

高效会议的流程

MIPS—模型识别上司

有效授权九步法

开放式提问


课程大纲  COURSE OUTLINE

导入:沟通的问题与意义

小组风暴:管理沟通的那些事

聚焦问题:学员问题汇总

问题分析:为什么组织亟需关注管理沟通

案例分析:谁都不想负责?


第一讲:沟通认知篇-管理沟通协同底层逻辑

一、管理沟通的概念

1. 沟通在管理协同中的位置

2. 成功沟通背后的底层逻辑

二、人际沟通中说与听的偏差

1. 认知偏差的客观性:让沟通漏网无处可漏

2. 如何让沟通有效:掌握沟通中的55387定律

三、如何让沟通更加有效

1. 达成沟通目标:协同沟通中1+2=3模型

2. 由外及内的沟通:沟通冰山模型

情境模拟:失效沟通与成效沟通

实战演练:一场有有效的跨部门协同沟通

3. 有效沟通之积极聆听

方法:有效聆听五步法

4. 有效沟通之建设性反馈

——反馈三种形式:回放(对方)、扼要复述、确认(理解)

案例实战:开展一场有效的反馈

5、善问者才是沟通高手

1)   好问题的三个特点:积极正向、聚焦成果、面向未来

2)   开放式问题与封闭式问题

四、人际关系之性格偏好

1. 人际沟通中的困局:好心没有好报

思考:如何与不同性格同级人员沟通协同

2. DISC模型:性格偏好——相互匹配的通行证

分组体验与研讨:我的偏好与不喜欢的行为方式

 

第二讲:向上技巧篇-赢得上司的认可

一、从组织结构看上下级关系

1. 上级对下级:管理与领导

2. 下级对上级:支持与辅佐

小组讨论:作为下属如何面对上下级沟通的六种场景

二、上司喜欢下属的沟通态度

引导思考:作为一名管理者,您希望下属呈现一个什么样的沟通态度

1. 积极主动

2. 实事求是

3. 切合上司的风格

4. 承担得起委屈

三、如何从五星层面与上司同频

1. 战略、组织、团队、运营、文化

2. 设别足足能有助于自己把握方向和调整自己

四、如何系统的了解你的上司

1. 动机:内在与外在

2. 兴趣爱好:工作、生活

3. 个性:DISC

4. 技能:

五、与上司工作频道一致的“四主动法则”

1. 主动了解

2. 主动调整

3. 主动融合

4. 主动支持

六、理解上司的命令意图4步骤

1. 理解:区分命令、任务与结果

2. 归纳:善于总结成几条

3. 确认:主动确认理解的正确与否

4. 承诺:表达意愿与时间节点

七、向上请示的五个要点

案例分析:郁闷的李元

1. 态度

2. 场合

3. 时间

4. 准备

5. 方案附在问题后面

八、向上汇报的五个关键

案例分析:杜鹏错了吗

1. 听命令

2. 提方案

3. 定计划

4. 勤汇报

5. 做总结

沟通工具:金字塔原理的MECE法则

九、如何对待上司的“批评”:四要四不要

1. 要反思自己,不要在意责骂

2. 要看重成长,不要消极顶嘴

3. 要主动认错,不要压抑转怨

4. 要迅速调整,不要萎靡不振

十、辅佐上司的六个进阶

1. 有效的自我管控

2. 避开相处的忌讳

3. 主动为上司减负

4. 为人际关系投资

5. 争取做公司骨干

6. 不断学习与进步

 

第三讲:横向技巧篇-取得同级的协同

一、认知横向沟通

1. 横向沟通的定义

2. 横向沟通与其他沟通的差异点

3. 横向沟通的难点有哪些

小组讨论:横向沟通的问题、原因与初步建议方案

二、横向沟通的五要点

案例分析:精益改善项目的无奈

1. 大局思维

2. 双赢态度

3. 换位思考

4. 尊重对方

5. 注意技巧

课堂工具:换个视角思考-理解他人感受(五种视角看世界)

视角1:我的视角

视角2:他的视角

视角3:摄像机视角

视角4:叠加时间视角

视角5:系统的视角

情境案例模拟:一个故事的五种诠释

三、投资信任银行-增加情感账户

导入:信任是沟通的基石

1. 信任银行里面是情感账户:存款与取款

小组研讨:存款行为与取款行为

2. 增加情感账户方法与途径

1)三维:专业、成果、柔和语言

2)四步:尊重、接纳、理解与支持

四、横向沟通双赢沟通技巧:四明法

1. 明需求

2. 明顾虑

3. 明结果

4. 明行动

五、卓越的横向沟通技巧

1. 善用沟通9宫格提示卡

2. 与不同性格的人沟通主要对方风格

六、管理部门冲突、推进双方合作

1. 竞争:自己有优势,有利于彼此发展

2. 合作:彼此互补相互取长补短

3. 回避:不利于彼此容易影响更大格局

4. 迁就:处于弱势需要对方支持对于我方利益对方

5. 妥协:相互有利有弊彼此都很强势

工具:冲突处理模型

案例复盘与研讨:如何扭转一场失败的部门冲突

团队输出:如何合理运用五种策略化解冲突

 

第四讲:向下技巧篇-获得下级的拥护

一、如何指导员工

1. 指导标准:工作分解表

2. 指导步骤:教三练四

3. 指导计划:预定训练计划表

小组演练:制作一份工作分解表,指导下属

二、如何获得下属的信任

1. 关心:工作与工作外接表达关心

2. 了解:对方的特长,以便于安排相应工作

3. 鼓励:针对下属的进步点进行及时鼓励与认可

4. 问候:主动与下属互动

5. 合作:相互协同彼此支持与合作达成目标

三、如何分配好下属的工作

案例分析:同事的不满

1. 工作分配的三要素:人员、工作、组织

案例分析:一项新任务

2. 如何影响下属接受任务的态度

3. 向下属传达指令——5W1H

四、如何向下属授权

1. 权利分类:人事、财务、业务

2. 授权递进:让其思考方案、让其思考行动、让其执行容易、让其执行难点、让其执行全部

3. 授权五要素:

1)   确认任务:可以授权、不可以授权、必须授权、应该授权

2)   授权等级:指挥、批准、把关、追踪、委托

3)   授权发布:三讲法

4)   过程跟进:给予、说明、表达、征询、提供、建立

5)   总结成果:表扬、批评、鼓励、学习、下一步

五、如何面对下属的失误:BIDB

1. 描述行为

2. 谈及影响

3. 提出期待

4、注意事项:反思自己、共担责任、同寻方案

六、如何表扬下属:BIA

1. 描述行为

2. 谈及影响

3. 欣赏感谢

4、注意事项:公开、及时、具体、真诚、鼓励

七、如何批评下属:三明治法则

1. 表扬与欣赏

2. 批评与建议

3. 欣赏感谢

4、注意事项:公开、及时、具体、真诚、鼓励

八、如何及时给下属反馈:

1. 正面反馈:STAR

2. 改进型反馈:ATARAR

九、如何辅导下属

1. 工作行为与关系行为

2. 工作辅导的五个步骤

3. 辅导沟通的五个原则

十、会议七大程序构建赋能高效协同会议

第一步:建立亲和

第二步:征询议程

第三步:聚焦成果

第四步:逐个探讨

第五步:行动方案

第六步:价值总结

第七步:欣赏感谢

团队实战:一页纸标准化会议法

 

学习总结与行动:

1)小组研讨:课程习得与价值

2)个人行动:目标与KISS

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