4006-900-901

跨部门沟通与协作

参加对象:骨干员工、管理者
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

市场环境的快速变化,对于企业的创新及反应速度也要求越来越高。企业内部部门之间的界限也越来越模糊,越来越多的项目要求各部门之间齐心协力,团结一心,才能做好。

 

但是跨部门之间的沟通、协作却面临很大的挑战!到处是部门墙林立,部门之间各自为战、画地为牢,甚至抵触对抗,造成了巨大的内耗,严重阻碍企业战略的执行,变革的推进。而且,大多数员工对于跨部门协作,即缺乏足够的意愿和重视,更缺少系统的方法和工具。

 

本课程旨在为学员的跨部门沟通、协作提供系统的工具、方法和知识点,让部门之间真正达成协同效应,形成合力。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

总结:做到有意愿、有担当、有技巧做好跨部门协作

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一讲 跨部门沟通协作概论(1.5小时)

分组讨论+展示:我们在跨部门协作上面临的主要挑战及优先排序

1.跨部门协作的重要性及面临挑战

2.跨部门协作的发展四阶段

3.跨部门协作的MMS模型

案例跨部门扯皮冲突

 

第二讲 跨部门协作基石(1.5小时)

面临挑战:

1.     部门之间目标不一致,甚至KPI冲突

2.     对协作方式认知不一样,认知对立

3.     互相抱怨对方不能换位思考

4.     跨部门之间关系疏离,甚至敌对

一、目标一致,有机制:一致性(Alignment)管理

1.聚焦组织关键目标,上下对齐

2.跨部门之间,横向对齐

n  年度目标的一致性管理

n  跨部门项目中的一致性管理

工具:掌握真正的需求的BAC模型

工具:闭环思维

二、统一认知,有语言:跨部门协同的四种类型及协同原则

1.服务协同:内部客户和支持部门如何协作

案例技术经理的不当措辞

2.指导协同:专业部门与业务部门如何协作

案例:法务部不通过怎么办?

3.管控协同:行政和生产业务部门冲突如何协作

案例:报告的及时递交与紧张生产任务的冲突

4.情感协同:跨部门如何更有成效的提供帮助

案例:帮了也白帮

工具S4情景协同

练习:跨部门知彼解己场景分析

三、协作配合,有流程:流程设置的目的、原则、关键步骤

四、关系强化,有存款

1.人际关系的本质:情感账户及三大原则

案例:为什么我的主动对不到对方的积极回应

工具:情感账户的三大原则

2.跨部门之间关系强化的实践

 

第三讲 由内而外的自我修炼(3小时)

面临挑战:

1.      陷入部门间纠纷,无尽烦恼

2.      不属于我们部门的事情,为什么需要我们来做?

3.      我想协作,但是对方不想协作有什么办法

4.      跨部门协作太难了

一、双赢协作,有高度

红黑游戏赢得最高的正分

1.稻盛和夫工作/生活成功等式:思维模式的重要性

2.树立双赢协作思维

案例:小事的斤斤计较

16种合作思维模式,避免零和思维

2)双赢思维,提升管理者的高度与全局观

3.当责意识,敢于承担:聚焦公司关键目标,躬身入局

案例:无人看管的重要客户的资料

二、坚定果敢、有原则

视频观摩:缺乏信心的沟通

1.必要性:长期健康关系的建立不是以退让基础

2.区分被动-坚定-强势

工具:成熟度公式

三、知彼解己,有先后

案例:为何合理的支持请求会被生产部经理断然拒绝

1.知彼解己的准确含义

2.如何做到知彼解己

1)先后顺序是根本

2)换位思考的RGF模型(工具

四、积极主动,有韧性

案例:被对方领导劈头盖脸责骂

1.区分积极主动与消极被动

2.使用积极主动的语言

3.聚焦影响圈

工具:影响圈VS关注圈

 

第四讲 跨部门沟通协作的核心方法(4.5小时)

面临挑战:

1.     鸡同鸭讲

2.     总是产生误解

3.     易于情绪化,根本不和你讲道理

4.     观点不一致,很难达成共识

5.     容易起冲突

一、沟通精要,有基础

1.信息的内容组成

2沟通漏斗,如何避免信息衰减

3.沟通流程,最容易被忽视的“编码”和“解码”步骤

案例:与客户的N次电话确认

工具:沟通流程

4.沟通的四层目标,你说了什么并不重要

二、清晰表达,有结构

视频观摩有价值的建议却得罪了很多人

1.清晰表达的3C原则

2.让对方听得懂、听得进的WWM模型

3.表达的结构,金字塔原理的四大原则

4.表达前和表达过程中ASSESS评估

三、移情聆听,有温度

练习:倾听能力测评

视频观摩不在同一频道的沟通(对方根本不听你讲道理)

1.区分回应与反馈,感性与理性

2.倾听的好处

工具:有效倾听SLENA身体语言工具

3.区分自传式回应与移情聆听

角色扮演XXX的抱怨

4.如何真正做到移情聆听

1)什么是移情聆听,为什么需要移情聆听

视频观摩:移情聆听

2)移情聆听的目的

3)移情聆听的方式(流程、话术、关键)

工具:移情聆听的FER模型

四、关键时刻,有套路

1.关系建立3E

2.如何与不同个性的人打交道:基于对方不同特点,采取针对性的沟通技巧

案例:超级不配合、强势的技术大牛

视频观摩:考拉如何搞定老虎

工具:如何更好的与四种风格的人交流

3.彼此观点不一致时,如何有效达成一致,创造更优解决方案

案例:据理力争引发的冲突

演练:如何说服对方

工具:达成一致三步法

4.如何以合适的方式反驳对方的观点

工具:反驳的三明治法

5.如何不失礼貌的拒绝不合适的请求

角色扮演:如何对过分的请求说不

工具:提问式说不

6.邮件沟通+组合式沟通

 

第五讲 跨部门冲突管理(1小时)

视频观摩:办公室搬迁冲突

一、正面认知,有态度

1.对冲突的正确认知:管理冲突,而不是消除冲突

二、高屋建瓴,有策略

1.冲突的应对策略:逃避、竞争、调适、妥协、合作

工具:五种策略的具体运用场景分析

三、自我管理,有准备

案例:背面搞小动作?

1.冲突中的自我管理技巧

工具:包厢理论

四、应对情绪,有方法

视频观摩:对方愤然离去,问题出在哪里?

1.冲突中管理对方情绪技巧

 

第六讲 内容回顾+Q&A+落地行动(0.5小时)

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