1.点击下面按钮复制微信号
点击复制微信号
上海威才企业管理咨询有限公司
市场环境的快速变化,对于企业的创新及反应速度也要求越来越高。企业内部部门之间的界限也越来越模糊,越来越多的项目要求各部门之间齐心协力,团结一心,才能做好。
但是跨部门之间的沟通、协作却面临很大的挑战!到处是部门墙林立,部门之间各自为战、画地为牢,甚至抵触对抗,造成了巨大的内耗,严重阻碍企业战略的执行,变革的推进。而且,大多数员工对于跨部门协作,即缺乏足够的意愿和重视,更缺少系统的方法和工具。
本课程旨在为学员的跨部门沟通、协作提供系统的工具、方法和知识点,让部门之间真正达成协同效应,形成合力。
加强跨部门协作的基础,完善协作机制、统一认知及关系建立
由内而外,提升自我成熟度
熟练运用跨部门沟通协作的关键技巧,成熟应对跨部门协作的冲突管理
总结:做到有意愿、有担当、有技巧做好跨部门协作
第一讲 跨部门沟通协作概论(1.5小时)
分组讨论+展示:我们在跨部门协作上面临的主要挑战及优先排序
1.跨部门协作的重要性及面临挑战
2.跨部门协作的发展四阶段
3.跨部门协作的MMS模型
案例:跨部门扯皮冲突
第二讲 跨部门协作基石(1.5小时)
1. 部门之间目标不一致,甚至KPI冲突
2. 对协作方式认知不一样,认知对立
3. 互相抱怨对方不能换位思考
4. 跨部门之间关系疏离,甚至敌对
一、目标一致,有机制:一致性(Alignment)管理
1.聚焦组织关键目标,上下对齐
2.跨部门之间,横向对齐
n 年度目标的一致性管理
n 跨部门项目中的一致性管理
工具:掌握真正的需求的BAC模型
工具:闭环思维
二、统一认知,有语言:跨部门协同的四种类型及协同原则
1.服务协同:内部客户和支持部门如何协作
案例:技术经理的不当措辞
2.指导协同:专业部门与业务部门如何协作
案例:法务部不通过怎么办?
3.管控协同:行政和生产业务部门冲突如何协作
案例:报告的及时递交与紧张生产任务的冲突
4.情感协同:跨部门如何更有成效的提供帮助
案例:帮了也白帮
工具:S4情景协同
练习:跨部门知彼解己场景分析
三、协作配合,有流程:流程设置的目的、原则、关键步骤
四、关系强化,有存款
1.人际关系的本质:情感账户及三大原则
案例:为什么我的主动对不到对方的积极回应
工具:情感账户的三大原则
2.跨部门之间关系强化的实践
第三讲 由内而外的自我修炼(3小时)
面临挑战:
1. 陷入部门间纠纷,无尽烦恼
2. 不属于我们部门的事情,为什么需要我们来做?
3. 我想协作,但是对方不想协作有什么办法
4. 跨部门协作太难了
一、双赢协作,有高度
红黑游戏:赢得最高的正分
1.稻盛和夫工作/生活成功等式:思维模式的重要性
2.树立双赢协作思维
案例:小事的斤斤计较
1)6种合作思维模式,避免零和思维
2)双赢思维,提升管理者的高度与全局观
3.当责意识,敢于承担:聚焦公司关键目标,躬身入局
案例:无人看管的重要客户的资料
二、坚定果敢、有原则
视频观摩:缺乏信心的沟通
1.必要性:长期健康关系的建立不是以退让基础
2.区分被动-坚定-强势
工具:成熟度公式
三、知彼解己,有先后
案例:为何合理的支持请求会被生产部经理断然拒绝
1.知彼解己的准确含义
2.如何做到知彼解己
1)先后顺序是根本
2)换位思考的RGF模型(工具)
四、积极主动,有韧性
案例:被对方领导劈头盖脸责骂
1.区分积极主动与消极被动
2.使用积极主动的语言
3.聚焦影响圈
工具:影响圈VS关注圈
第四讲 跨部门沟通协作的核心方法(4.5小时)
面临挑战:
1. 鸡同鸭讲
2. 总是产生误解
3. 易于情绪化,根本不和你讲道理
4. 观点不一致,很难达成共识
5. 容易起冲突
一、沟通精要,有基础
1.信息的内容组成
2.沟通漏斗,如何避免信息衰减
3.沟通流程,最容易被忽视的“编码”和“解码”步骤
案例:与客户的N次电话确认
工具:沟通流程
4.沟通的四层目标,你说了什么并不重要
二、清晰表达,有结构
视频观摩:有价值的建议却得罪了很多人
1.清晰表达的3C原则
2.让对方听得懂、听得进的WWM模型
3.表达的结构,金字塔原理的四大原则
4.表达前和表达过程中ASSESS评估
三、移情聆听,有温度
练习:倾听能力测评
视频观摩:不在同一频道的沟通(对方根本不听你讲道理)
1.区分回应与反馈,感性与理性
2.倾听的好处
工具:有效倾听SLENA身体语言工具
3.区分自传式回应与移情聆听
角色扮演:XXX的抱怨
4.如何真正做到移情聆听
1)什么是移情聆听,为什么需要移情聆听
视频观摩:移情聆听
2)移情聆听的目的
3)移情聆听的方式(流程、话术、关键)
工具:移情聆听的FER模型
四、关键时刻,有套路
1.关系建立3E
2.如何与不同个性的人打交道:基于对方不同特点,采取针对性的沟通技巧
案例:超级不配合、强势的技术大牛
视频观摩:考拉如何搞定老虎
工具:如何更好的与四种风格的人交流
3.彼此观点不一致时,如何有效达成一致,创造更优解决方案
案例:据理力争引发的冲突
演练:如何说服对方
工具:达成一致三步法
4.如何以合适的方式反驳对方的观点
工具:反驳的三明治法
5.如何不失礼貌的拒绝不合适的请求
角色扮演:如何对过分的请求说不
工具:提问式说不
6.邮件沟通+组合式沟通
第五讲 跨部门冲突管理(1小时)
视频观摩:办公室搬迁冲突
一、正面认知,有态度
1.对冲突的正确认知:管理冲突,而不是消除冲突
1.冲突的应对策略:逃避、竞争、调适、妥协、合作
工具:五种策略的具体运用场景分析
三、自我管理,有准备
案例:背面搞小动作?
1.冲突中的自我管理技巧
工具:包厢理论
四、应对情绪,有方法
视频观摩:对方愤然离去,问题出在哪里?
1.冲突中管理对方情绪技巧
第六讲 内容回顾+Q&A+落地行动(0.5小时)
联系电话:4006-900-901
微信咨询:威才客服
企业邮箱:shwczx@shwczx.com
深耕中国制造业
助力企业转型
2021年度咨询客户数
资深实战导师
客户满意度
续单和转介绍