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上海威才企业管理咨询有限公司
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我们经常发现，自己的时间永远不够用，每天忙得晕头转向，加班加点，身心俱疲。同时，更头痛的是，部门及个人的业绩还是不尽人意。解决方案在哪里？问题出现在哪里？我们有没有集中精力在做自己最应该做的事情？我们有没有系统的管理好自己的事情和时间？我们怎样才能提高自己的时间效率？
本课程旨在帮助学员如何系统区分自己工作的优先，识别时间的浪费，有效的进行时间管理，进而达到自我高效。
认同时间管理的价值
遵循时间管理的两大原则，以积极当责的心态，聚焦第二象限事务
掌握时间效率提升六大法宝，模拟相关工具的运用
识别并排除五大时间掠夺者的干扰
成熟应对向外时间管理，涵盖向上、向下、及合作方
基于效能法则，制定时间安排，包括周计划、日计划
建立并拥抱自驱式忙碌
第一讲：时间管理概论，从效率到效能
视频观摩：忙碌的助理
一、时间管理的价值
1．德鲁克：时间是最稀缺的资源
2．时间管理带来的价值：业绩、个人成长、工作生活平衡
二、时间管理的三大坑区
1．没有时间去管理时间，“先有鸡还是先有蛋“的悖论
2．时间管理的最大坑区：时间管理的目的就是把所有事情都做完
3．受害者心态：没法时间管理，领导总是随意布置任务
三、时间管理的首要原则
1．积极主动原则，聚焦影响圈（你的时间你做主）
2．效能法则
1）日常事务四象限管理矩阵
‐ 各象限事务的含义
‐ 重心位于不同象限带来的后果
‐ 针对性的行动：每个象限我们需要花费的时间及关键点
2）目标管理，让要事明晰
3）产出产能平衡，关注自我成长
4）第四代时间管理的特征
第二讲：时间管理效率提升之法宝
一、“创造”时间：空隙时间和碎片时间的利用
练习：如何利用自己的空隙时间
二、集中精力（番茄工作法）
三、整理归纳，清空大脑内存
1．大脑内存超负荷的结果
2．如何清除大脑内存（环境管理，事情管理）
四、任务清单
五、日历表管理四大要点
六、高效会议管理
1．OCDAC的高效会议流程
2．推动会议进展的两大技巧
3．平行思考法，让会议时间缩短75%
第三讲：时间管理之干扰排除
一、克服拖延，采取行动
1．拖延产生的原因
2．拖延心理问题的解决
3．采取行动的“问-弃/转/存/做”模型
二、超负荷的工作
案例：销售部的为难请求
1．不要把时间浪费在“努力”工作中
2．“如何说不”模型
三、电子邮件
四、浪费时间的会议
五、避免“完美主义的浪费”
第四讲：向外时间管理（上级、下属、合作方）
一、向上时间管理：定期沟通，主动汇报（CAP模型）
二、管理合作方时间：透明沟通（ISF模型）
三、管理下属时间
1．避免亲力亲为的三种陷阱
2．做好有效授权（针对性授权矩阵）
3．如何正确的辅导，避免猴子骑在你背上（揽责避免三问）
四、向外时间管理的两大关键
1．避免返工
1）产生返工的四种原因
2）如何避免
‐ BWC三步法确认
‐ 阶段式交付
2．敏捷工作法的运用
一、诊断和分析：记录时间、分析时间
二、时间计划安排应遵循的关键法则
视频观摩：时间沙子
三、基于效能法则的周计划制作步骤和模板
练习：完成下周的周计划制作
四、日计划制作步骤和模板
案例分析：完成技术部经理的周一日计划制作
第六讲：拥抱忙碌
1．区分被动式忙碌和自驱式忙碌
2．做到自驱式忙碌的三步曲
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