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上海威才企业管理咨询有限公司
对于管理者,沟通能力的重要性要远大于他的具体做事的能力。如何获得上级的信任,以争取更多的资源?如何让下属清楚的知道自己的工作职责和目标,并且发自内心的想去把工作做好?如何跨部门协作,处理好日常工作中的冲突?
基于以上的种种问题,本培训教材致力于为管理者提供系统的有关沟通方面的知识、技巧和工具,全面提升在工作中的沟通之道。
掌握高效沟通协作的关键技巧
与下属团队形成良好管理互动,精准反馈及指导,激发成员动力
有效管理上级,获得支持和信任
引言 沟通协作技巧对于管理者的重要性:管理者人际技能和专业技能对比图
第一讲 洞悉本质,沟通精要
案例:XX公司外派员工支持新厂项目为何失败收场
一、人际沟通的定义,沟通远不止你想的那么简单
1.人际沟通的目标、类型及维度
2.人际沟通的结果对比
二、沟通信息的内容组成,沟通不仅在于你说了什么
三、遵循标准的沟通流程,避免常见的沟通误区
案例:和客户之间的反反复复的确认
1.沟通流程,最容易被忽视的“编码”和“解码”步骤
第二讲 情理兼备,关键人际沟通技巧
一、清晰表达,让对方听得懂、听得进
1.沟通的四层目标(为何对方无动于衷?)
2.表达的3C原则
3.让对方听得懂、听得进的WWM工具
案例:沟通不畅导致项目的丢失
4.表达的逻辑结构,金字塔原理
5.沟通表达过程中Assess评估,确保同频道沟通
视频观摩:不在同一频道的沟通
三、有效倾听,先感性再理性
案例:生产部长的爆发
测试:倾听能力测试
1.倾听的价值
2.有效倾听SLEAN工具,倾听中的身体语言管理
3.有效倾听的前提:区分回应与反馈,避免自传式回应
角色扮演:理工男应对抱怨
4.同理心倾听
1)同理心倾听的目的与方式
2)同理心倾听的FER模型
3)何时需要同理心倾听(红黄绿信号灯)
4)同理心倾听的核心
四、因人而异的沟通DISC,如何有效影响对方
案例:过于强势的跨部门经理&难打交道的财务总监
视频:搞定老虎型人格
第三讲 向下沟通,凝心聚力
讨论:在向下沟通的过程中,主要面临哪些困难与挑战?
一、向下沟通不畅带来的状况
1.指令不清,理解偏差
2.方式不妥,内心抵触
3.没有反馈,职业倦怠,
4.没有激励,缺乏动力
二、向下沟通的关键原则
三、团队场域塑造,遵循管理互动五大原则,提升员工的满意度和参与度
案例:生产高峰期,骨干员工小胖愤怒离职
四、向下沟通的关键场景及工具运用
1.布置任务的四步法,提升下属意愿和认知
2.即时反馈的SBI+E模型,如何表扬及建设性批评
3.定期反馈的CSS模型,高效且易于接受
第四讲 向上沟通,同频共振
一、向上管理的重要性,取得上级的信任和支持是管理者开展工作的前提
案例:王经理的苦恼?
二、向上管理的四大原则
1.清晰角色定位
2.洞悉需求
3.主动担责
4.闭环靠谱
三、向上管理需要避免的行为
视频:触碰无形底线而不察觉
四、向上沟通需遵循的三度法则
五、向上沟通的场景工具运用
1.风格罗盘,避免话不投机
2.向上请示思维流程,成竹在胸
3.工作汇报要点,有效避坑
4.组合式沟通,出奇制胜
第五讲 跨部门沟通,横向协同
视频:团队协同
一、跨部门协作发展四阶段:从疏离到协同
二、跨部门协作的五大挑战
三、跨部门协作提升的关键:流程-机制、思维认知、技巧
四、跨部门协作模式的统一认知,认知一致是协作的基础
1.服务协同(案例:生产部与支持部门的矛盾)
2.指导协同(案例:IT部与业务部门的矛盾)
3.管控协同(案例:行政部与生产部门的矛盾)
4.情感协同(案例:帮忙变成理所当然)
五、MOT关键时刻沟通技巧
1.反驳的三明治法:如何成熟面对无端指责与攻击
2.如何拒绝不合适的请求:如何有技巧的拒绝而不引起敌对情绪
3.冲突管理
1)对于冲突的正面认知
2)冲突中的自我管理,包厢理论
3)管理对方的情绪
视频:办公室搬迁的冲突
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