课程收益：

• 掌握目前最火爆的AI工具，解决工作中出现的绝大多数办公软件问题；

• 掌握PPT专业工具及技巧，能够高效制作令人印象深刻的演示文稿；

• 熟练掌握Excel使用技巧，提高数据分析能力，能够设计出美观、易读的专业数据报表；

• 掌握Word排版规范，快速创建和修改文档，提高办公效率和文档质量。

课程特色：

案例真实：所讲案例全部来自于常老师工作中和学员反馈案例；

逻辑思维：讲授数据处理的思路，聚焦工作应用场景；

在线答疑：课后提供微信答疑，做你的随时在线顾问；

图文辅导：免费提供《Excel函数查找和使用手册》；

优质素材：免费提供常老师积累了6年的PPT素材库，全部分类好，方便快速查找。

课程成果：

Excel：制作交互式数据可视化报表

PPT：快速从无到有制作一份精美的工作汇报PPT（阅读型）

Word：10分钟完成一份长文档排版

第1篇： Excel——数据处理和可视化呈现

破冰：学员分组、设定学习目标

游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题

课程导入：如何通过Chat GPT等AI工具解决Excel相关问题

第1讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍

1.   了解常见3大数据类型，数据处理的前提

1)   常见3大数据类型

2)   自定义格式数据类型设置

3)   数据类型出错常见的处理方法

2.   数据有效性，提前排除数据中的异类

1)   设置整数数据有效性

2)   文本长度数据有效性

3)   序列数据有效性

3.   常用基础技巧，效率火箭般提速

1)   如何实现行列内容的快速转置

2)   如何快速设置列宽行高

3)   如何冻结工作表的行与列

4)   如何制作斜线表头

5)   如何在单元格内自动/强制换行

4.   数据安全保护，给你的表格上把锁

1)   如何仅允许用户编辑指定内容

2)   如何防止他人对工作表的增删

3)   如何对整个工作簿加密保护

5.   常见的Excel快捷键操作一览

第2讲：数据汇总统计，数据透视表让报表制作轻松呈现

1.   创建数据透视表，一不留神就出错

1)   数据透视表在数据分析中的使用价值

2)   创建数据透视表前必须要检查的3个事项

2.   报表美化布局，轻松动动手指

1)    改变行字段的排列顺序

2)    显示隐藏透视表字段的分类汇总

3)    为一个字段添加多种分类汇总方式

4)    报表布局的3种显示形式及区别

3.   数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据

1)   自动组合-日期型数据项

2)   自动组合-数值型数据项

3)   手动组合-文本型数据项

4.   在报表中执行计算，缺少字段也不怕

1)   透视表自定义值显示方式

2)   透视表同时显示数值和百分比

3)   在透视表中使用计算字段

5.   多表联动的切片器，让你的报表活起来

1)   创建切片器和基本设置

2)   报表链接创建动态交互图表

项目实战：某贸易公司年度销售报表制作

第3讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代

1.   Excel函数公式不会写，AI工具解你忧

1)   国内AI工具推荐

2)   如何正确提问，让AI写出对的公式

2.   逻辑判断函数，帮你批量决策的小助理

1)   IF函数基本用法：计算提成

2)   If函数的多层嵌套：等级评定

3)   OR和AND函数应用实例：津贴计算

3.   统计分析函数，千军万马中汇总想要的数值

1)   SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和

2)   SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和

3)   COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数

4.   查找引用函数，几乎天天与你见面

1)   VLOOKUP函数正向和逆向精确查询

2)   LOOKUP函数实现多条件精确查询

3)   MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配

4)   ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找

第4讲：精彩汇报，高级图表制作精华技巧

1.   理清数据展示的4大分类图表

1)   比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图

2)   分布关系：直方图、散点图

3)   构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图

4)   联系关系：气泡图、散点图

2.   图表制作的5个重要操作

1)   快速制作图表

2)   快速添加数据系列

3)   如何绘制在次坐标轴

4)   如何更改图表类型

5)   如何调整坐标轴最小值最大值

练习：腾讯人力数据图表美化

专业图表鉴赏：花瓣网、网易易数、腾讯云图

第2篇： PPT——结构化设计和视觉化呈现

第1讲：PPT制作没思路还太花时间？让你的PPT制作效率倍增

一、工作型PPT就是要驱动人

1.   案例分析：工作型PPT有哪些特点

2.   案例分析：为什么福特汽车要采取流水线作业

二、PPT流水线式制作：高效流程5步骤

1.   明确演示目标

1)   分析汇报对象

2)   确定希望对方采取的行动

3)   确定要传达的内容

2.   汇报对象分析的3个技巧

3.   场景分析

1)   客户需求分析

2)   应用场景分析

4.   风格确定

1)   快速定位行业

2)   根据客户进行定位

5.   理顺逻辑

1)   使用思维导图搭建汇报框架

2)   常见的工作汇报框架模型

三、快速制作PPT的秘诀

1.   封面制作通病：一点点文案能力就能脱颖而出

2.   结束页还在用谢谢？给你4种不一样的封底

3.   内容页结构化：图示化呈现内容

4.   公司模板太难用？这才是套模板的标准姿势

工具推荐：快速上手思维导图

脑图练习：绘制年度工作汇报结构框架

神器推荐：iSlide插件介绍（一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图）

练习：2分钟将千字Word文档制作成一份可以马上使用的PPT

第2讲：结构化汇报，让你的观点呈现更清晰

一、结构化思维在PPT中的应用

1.   初始金字塔原理

2.   结构化对PPT制作的意义

三、搭建好PPT整体结构

1.   明确汇报目标

2.   目标分解套用既有模型

3.   目录呈现分页拆解

四、搭建好PPT页面结构

1.   结论先行，先亮观点

2.   理清逻辑关系，套用智能图形

案例：根据文字描述，画出结构图

五、工作汇报PPT撰写实战

1.   工作总结：年初目标+完成情况+关键证据

2.   能力盘点：个人优势+个人不足+写法及句式

3.   明年计划：行动方向+量化指标

六、使用Chat GPT等AI工具帮你快速制作PPT

1.   首款PPT AI插件，一键制作PPT不是梦

2.   交互式PPT制作工具，在聊天中把PPT做出来

3.   使用chatGPT等AI工具优化PPT大纲框架

赠送资料：52张思维模型扑克牌

赠送资料：40张思维模型电子

第3讲：技能精进，让你的PPT制作无压力

一、文字：让PPT阅读更清晰

1.   专业级PPT第一步：字体设置和行间距设置的最佳参数选择

2.   内容提炼，让大段文字快速消失

1)   提取关键词法

2)   划分段落法

3)   同义替换法

4)   总结法

练习：大段文字提炼

3.   文字的三大图示类型

1)   并列关系：列表

2)   流程关系：步骤图、循环图、时间轴

3)   结构关系：矩阵、组织架构图、金字塔

二、图片：让PPT更有感染力

1.   4个配图的原则：高清、无码、图文相关、无拉伸

2.   3种常见的丑图处理方法：裁剪、蒙版、使用机模

3.   2种方法快速搜到你想要的图片：关键词法、抽象图词义转换法

4.   图片处理技巧：抠图、去水印、多图快速排版

5.   3个设计师常用免费网站图库

三、形状：让PPT页面更有层次

1.   神奇的布尔运算

2.   编辑顶点的妙用

3.   高级形状的使用

四、图表：让PPT数据可视化展现

1.   理清数据展示图表的4大分类

2.   突出图表数据的4个技巧

3.   表格美化的4个步骤

第4讲：排版配色，让PPT呈现美观又简洁

一、母版：让PPT批量化制作

1.   PPT母版快速入门

1)   “真假”PPT模板

2)   PPT母版有什么作用

3)   为什么下载的模板删除不了某些图形

2.   可重复使用的PPT模板

1)   分清母版和版式

2)   巧用占位符，一键套用字体和图片

3)   使用主题色，一键更改配色

4)   使用版式，一键更改logo

二、排版: 让PPT内容更专业

1.   PPT排版4大原则，让你的PPT颜值提升到80分

1)   对齐原则：突显整洁

2)   对比原则：引发关注

3)   亲密原则：构建关系

4)   重复原则：形成统一

2.   PPT美化4板斧，让你的PPT颜值再进一步

3.   常见的10个排版错误案例  

练习：使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版

赠送:100页常见可套用内容排版页面模板

三、配色：让PPT多姿多彩

1.   颜色的3个作用

2.   PPT配色的3个原则

3.   常见的3种配色方案

4.   配色的3个误区

第3篇： Word——轻松搞定页面排版布局

第1讲：小小Word技巧，大大工作效率

一、课程导入

1.   空白页怎么也删不掉怎么办

2.   无法调整微软雅黑字体行距怎么办

3.   文档中有很多箭头和黑点怎么办

4.   输入英文后行尾空白，下一行内容上不来怎么办

5.   网址自动变成超链接怎么办

二、让你的效率更高效

1.   快速了解文档的基本布局结构

2.   制作word前必须要打开的2个功能

三、文本快速选择技巧

1.   纵选截取多行文本

2.   选中所有同类格式的文本

3.   不相邻区域的一次性剪切

四、格式设置技巧

1.   神奇的格式刷

2.   文档首字下沉

3.   快速设置上下标

4.   快速更改英文字母大小写

五、2分钟掌握常用快捷键

第2讲：学会使用样式，排版专业更有效率

一、自动化样式使用

1.   快速创建在文档中创建个性化样式

2.   文档样式的修改与更新操作

二、自动化标题编号

1.   创建个性化多级列表

2.   创建单级编号和多级编号

3.   取消按回车后自动产生的编号

三、自动化创建目录

1.   自动化创建目录

2.   让目录与实际内容同步

3.   将目录转换为普通文本

第3讲：表格图文混排，轻松动动手指

一、表格基本处理

1.   如何插入表格

2.   快速将文本转化为表格

3.   表格里的斜线箭头如何制作

4.   设置表格的样式

5.   表格的属性设置

二、表格若干问题解决方案汇总

1.   空白页如何处理

2.   如何制作一个可与复用的三线表

3.   表格里如何快速用公式数据汇总/快速更新

4.   表格出现断行怎么办

5.   表格从其他也复制过来无法全部显示怎么办

6.   表格里文字显示不全怎么办

7.   实战案例：一页纸表格美化排版

三、图片和形状的应用

1.   图片插入进来一个一个调整很麻烦咋整

2.   图片基本裁剪和美化

3.   形状和画布的妙用

第4讲：协同办公，就是office三剑客

1.   使用Excel进行邮件合并

2.   Word文档快速转换为PPT演示文稿

3.   PPT演示文稿一步转换为Word文档

4.   一次性提取Word文档中的图片素材

5.   Excel、PPT和Word数据同步更新

课程收尾：大总结

1.   知识地图大比拼

1)   小组绘制2天学习的知识地图

2)   小组成员代表上台分享

3)   小组互相打分点评

2.   学员奖励

1)   评选优秀小组，颁发奖品

2)   评选优秀学员，颁发奖品