4006-900-901

AI赋能办公软件之Excel&PPT高阶应用

参加对象:1. 适用于一切为提高工作效率、减少手动操作和重复性工作的人员; 2. 提高工作效率,掌握实用快捷技巧; 3. 改变固有思维理念,尝试新的工作方式。
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

在这门课程中,你将学习如何使用ChatGPT以及其他自动化工具来提高你的工作效率。我们将介绍一些流行的自动化工具,并提供一些实用的示例来帮助你了解如何将这些工具应用于你的日常工作中。无论你是想提高工作效率还是学习自动化工具,这门课程都将是一个不错的选择。我们的目标是帮助你快速掌握这些工具,并将它们应用于你的日常工作中。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

1.        理解自动化工具的定义和优势,了解常见自动化工具的概述和使用场景。

2.        掌握ChatGPT的使用方法,了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。

3.        学会自动化流程设计的方法,能够分析自己的工作流程并进行优化。

4.        掌握自动化工具的应用技巧,能够使用自动化工具进行文档处理,PPT排版等

5.        提高工作效率,减少手动操作和重复性工作,让您有更多时间和精力去完成更有意义的事情。

通过这门课程的学习,我们希望能够培养学生对自动化工具的认知和应用能力,让学生在工作中更加高效和智能,通过这门课程的学习,您将能够更好地应对工作中的繁琐任务,提高工作效率,更好地平衡工作与生活。

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一章            基本概念与主流AI工具

    自动化工具的概念和优势

    自然语言处理和生成的基础知识和应用场景

    掌握与ChatGPT对话技巧,提高办公效率

    ChatGPT角色扮演,打造不同领域的专属AI顾问

    AI技术在办公软件中的应用

   AI的基本概念和技术

   AI技术在办公软件中的优势

    主流的AI工具的简介

   ChatGPT功能简介与国内使用说明

   不用魔法上网,使用智能AI机器人

第二章            Excel数据可视化高阶应用

    你未曾真正了解他们的功能

   单元格之间的合并处理

   相对引用,绝对引用,混合引用

   VLOOKUP的模糊匹配方式

   超强记忆功能之提取与整合文本

   Substitute的精准使用

   SUMIFS的模糊匹配方式

   SUMIFS对于空值条件的求和方法

   COUNTIFS的使用方法

   多表数据汇总到底有多快

   IF函数的模糊匹配方式

   数据透视表的百分比与组合

   DATEDIF函数的使用方法

   创建图表如何 从数据海抓取数据

    Excel函数高端起来

   如何抓取不等长文本方法

   如何将文本与数字联在一起的分离开

   IF函数的嵌套使用方法

   如何巧妙利用VLOOKUP+截取+IF摆脱多层IF函数嵌套的困扰

   如何在数据透视表里把重复值变唯一项

   Index+Match的引用查询

    Index+Match的反向区域无规则查询

   OFFSET函数的使用方法高级筛选的使用方法

    也许你不知道他们的存在

    高级筛选的模糊匹配

    利用数据有效性规范表格输入

    条件格式的一般用法

   利用条件格式,迅速找到盈亏点

    不用编程,该有的都会有

    利用数据有效性+VLOOKUP做一个简易的查询系统

    利用数据有效性+SUMIFS做一个动态图表

    利用开发工具+OFFSET做一个高级动态图表

    利用条件格式+DATEDIF让劳动合同到期自动报警

    利用条件格式+数据有效性+混合引用,做状态变化提醒

    利用数据透视表将二维表转为一维表

    利用数据透视表+切片器+日程表+条件格式完美呈现数据报告

第三章            ExcelAI智能应用

    ExcelAI智能应用

   AI自动分析、格式化

   AI自动图表、透视表

    AI工具辅助Excel分析

    ChatGPT辅助Excel分析

    Excel智能AI插件

   AI-aided Formula Editor

   Numerous.ai

    多工作表合并与拆分

    解决学员企业实际问题

第四章            PPT视觉设计与思维逻辑

    让优秀设计成为习惯

   初始化设置

    我的office我做主

    作者、背景、保存设置

   自定义选项卡与快速访问工具栏

    10倍的效率提升

    快速访问工具栏导入

   参考线与网格线对齐的优秀习惯

    没有对齐就没有美感

    参考线显示与隐藏

   带你飞的快捷键(Keyboarder

   PPT中的“庖丁解牛“(幻灯片管理)

    幻灯片的设计逻辑

   PPT最大的问题?

    (不是美感,不是动画,而是逻辑)

   篇章逻辑

    (目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰)

    页面逻辑(并列、包含、总分、转折)

    (划模块,分层次,找重点,图示化)

    文句逻辑(理解万岁)

    不成功PPT常见问题?

    结构混乱

    目标不清

    Word搬家

    滥用特效(切换或音频)

    幻灯片整体设计美化

   设计者离开素材寸步难行

    字体素材(求字网,不求人)

    图标素材(阿里巴巴矢量图标库)

    图表素材(51PPT模板网)

    图像素材(以图搜图,AI搜图)

   全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程

    封面设计

    如何制作好的PPT目录

    内页设计

    (炼文,图示化)

    封底设计

    (与封面页的互应)

    配色方案

    颜色多并不等于好看

    主色、点缀色、辅助色

    配色常用3种方法

    幻灯片常用的单色原则

第五章            PPT中的AI技术应用

    PPTAI智能应用

   AI自动排版

   AI自动搜图

    ChatGPT辅助PPT设计

    AI工具辅助PPT设计

    PPT智能AI插件

   MinShow应用

   ChatPPT应用

    3分钟自动生成一份PPT

    页面美化,用AI帮你智能排版PPT页面内容

    一键动画,为PPT快速添加动态效果

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