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WPS表格数据分析可视化应用(进阶)

参加对象:本课程适用于公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员,需要进一步提升WPS表格技能和使用效率的所有用户。
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

基于表格应用的广泛性,以及数据对于企业管理的重要性,学好表格处理已经不是职场的选修课,而是必修课。无论你今天是职员,还是未来要组建团队,甚至要成为企业的决策者,“数据管理能力”都会持续的影响你,变成你的翅膀或者成为你的掣肘。目前在有很多工作中,简单的表格处理技能已经不能满足我们的办公需求,而是需要我们掌握更高阶的表格实战应用技能。

WPS表格数据分析可视化应用》课程能够帮助数据分析人员进阶表格处理实战技术和能力,学习金山办公为强化自身产品商业智能功能而开发的工具集WPS表格,掌握高级数据可视化实战技能。我们常说一图胜千言,可视化图表不仅可以清晰、直观地向阅读者传递复杂的数据信息,还可以为阅读者带来视觉上的感官刺激,这种刺激有助于加深阅读者对图表信息的记忆,从而起到过目不忘的效果。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

一、培训目标

1.      WPS表格实现数据资源到数据价值的转变;不止于WPS表格技巧,而是探寻WPS表格数据背后的核心价值。

2.      结合数据分析思路方法,帮助讲着更好的呈现数据背后的秘密,通过数据讲述一个好的商业故事

3.      通过经典数据分析呈现理念和美学结合并进,深入洞察数据可视化呈现之美。

二、预备知识

1.      了解Microsoft Office 办公软件

2.      有一定的Microsoft Office 办公软件使用经验

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一章:WPS表格数据规范

1.   软件优化

   文件保存与加密

   WPS常用快速键

   WPS表格对象属性

   优秀的表格操作习惯

 

2.   WPS表格数据规范(一)

   表格使用中的那些“坑”

   WPS表格中的真表格——超级表

    超级表的六大优势

    区域与表格的转换

    二维表转换一维表

   三大数据规范化工具

    快速填充

    数据分列

    数据验证

 

3.   WPS表格数据规范(二)

   用定位解决合并单元格的“后遗症”

   定义属于你的专有列表

    按指定顺序填充

    按指定顺序排序

   案例实战:

    三步快速填充上方非空单元格数据

 

第二章:WPS表格提醒预警

4.   WPS表格条件格式提醒

   条件格式突出显示

    突出显示规则

    前后规则

    数据条

    色阶

    图标集

   用公式规则实现“涨红跌绿”

   案例实战:

    合同到期预警

 

第三章:WPS表格数据查询

5.   数据查询计算基础

   公式追踪器——看清数据来龙去脉

   文本魔术师TEXT函数

   日期函数

    EDATE函数计算合同到期日

    DATEDIF函数计算年龄和工龄

   条件函数IF家族

    IF函数三段式

    IF+AND+OR综合判断

    不用多层嵌套的IFS

    条件最值MAXIFS/MINIFS

 

6.   INDEX+MATCH双剑合璧

   INDEX函数基础

   INDEX多区域引用

   MATCH函数基础

   INDEX+MATCH常规精确查找

   INDEX+MATCH动态引用照片

   INDEX+MATCH多条件查找

   INDEX+MATCH一对多查询

   INDEX+MATCH目标值含有通配符的查找

   INDEX+MATCH返回分数等级

 

第四章:WPS表格数据统计

7.   实战统计函数(一)

   SUM另类用法

    累计求和

    合并单元格统计

    跨工作表求和

   MAXMIN设置销售提成上下限

   LARGESMALL函数

    列出前三笔销量

    列出前三笔销量对应的日期

   统计家族函数

    COUNT/COUNTA/COUNTBLANK

    COUNTIF/COUNTIFS条件计数

    AVERAGEIF/AVERAGEIFS

    SUMIF/SUMIFS/MAXIFS/MINIFS

   统计函数实战应用

    某单字段同时满足多条件的计数

    验证身份证号是否重复

    统计非重复数量

    中国式排名应用技巧

 

8.   实战统计函数(二)

   最不老实的函数SUMPRODUCT

    SUMPRODUCT函数基础

    SUMPRODUCT演讲比赛评分

    SUMPRODUCT综合销售提成

    SUMPRODUCT条件统计计算

   筛选与隐藏状态下的统计与求和

    SUBTOTAL函数基础

    SUBTOTAL在筛选状态下的统计

    SUBTOTAL隐藏行数据统计

    SUBTOTAL筛选下生成连续序号

 

第五章:WPS表格数据透视

9.   数据透视表

   数据透视表刷新

   数据透视表排序

   数据透视表切片器

   数据透视表日期表

   数据透视表中执行计算

   数据透视表函数获取数据透视表数据

 

第六章:WP表格数据呈现

10.           WPS表格数据可视化图表初探

   商务图表格式

    不同类型图表的展示场合

    图表类型更改

    图表要素与布局

    图表格式快速调用

   常用三大基础图表

    柱状图

    折线图

    圆饼图

   柱状图的变化

    图片柱状图

    目标柱状图

    参考线柱状图

    Y轴柱状图

    悬浮柱状图

 

11.           WPS表格数据可视化图表实战

   柱状展示图

    长分类标签图表

   温度计对比图

    柱状温度计对比图

    条形温度计对比图

    温度计百分图

   填充式图表

    填充式折线图

   另类柱形图

    带参考线的柱形图

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