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上海威才企业管理咨询有限公司
管理者的日常工作很多时候都与项目管理相关,或自己主导一个项目,或同时监管几个项目,所以掌握项目管理的方法对管理者来说是非常必要的。
PMP(Project Management Professional)指项目管理专业人士(人事)资格认证,项目管理过程中,从项目立项开始,到项目计划、执行、控制和结束,每一个步骤都需要项目管理者参加,作为项目经理,就要懂得协调项目实施的整个过程,协调各个部门之间的合作,确保项目顺利、如期进行。
作为项目管理者,应至少从以下六点提升自己的管理能力
1、Target-明确项目实施目标与范围
2、Team-组建项目团队并及时化解团队冲突
3、Plan-识别关键干系人需求并做好充分的前期计划
4、QCD-时刻关注项目进度、成本、质量控制(Time, Cost, Quality)
5、Risk-预判项目管理各类风险并采取预防对策
6、Resource-协调各类资源统筹安排并抓住关键路径CPM
项目管理是一个系统过程,实施过程中必定困难重重,比如说项目进度如何跟进,项目成本如何核算,项目风险如何规避,项目资源如何分配,项目人员如何安排等等,作为项目管理者,都需仔细掂量,每一个步骤都不允许失败。
在现代化信息技术中,项目管理系统成为项目管理人员的得力助手,通过系统及时传递的项目实施数据,了解项目进展,同时,核算项目成本与已使用资源,掌控项目风险。
‐ 掌握项目管理五步控制框架体系
‐ 掌握项目管理团队搭建方法
‐ 掌握项目管理中计划与进度控制方法
‐ 掌握项目管理中工作分解WBS工具
‐ 掌握项目管理成本核算方法
‐ 掌握项目管理质量与风险评估方法
‐ 掌握项目管理中冲突管理与谈判策略
第一讲:认识项目管理要素
一、项目管理五大支柱
1.项目范围管理
2.项目质量管理
3.项目成本管理
4.项目时间管理
5.项目资源管理
二、项目干系人
1.项目干系人类型
1)内部干系人
2)外部干系人
2.项目干系人影响
1)项目干系人的积极影响
2)项目干系人的消极影响
3. 关键干系人项目谈判管理
1)项目谈判策略
2)项目谈判技巧
三、项目组织
1.职能式组织结构类型
2.项目型组织结构类型
3.矩阵型组织结构类型
四、项目生命周期
1. 项目生命周期四阶段
1)启动阶段
2)计划阶段
3)执行阶段
4)收尾阶段
第二讲:项目管理第一阶段-启动
一、项目启动阶段的需求分析
1.需求分析
1)VOC和VOB的识别
2)市场需求
3)法律需求
4)技术需求
5)分组练习:如何识别项目需求
二、项目启动阶段的项目选择
1.项目识别
1)预算是否充足
2)时间是否可行
3)技术是否可行
4)法律风险评估
2.项目构思
1)项目小组成员
2)项目计划进度
3)项目所需资源
4)项目所有技术支持
3.项目选择
1)项目范围SOW工作任务列表
2)项目期望目标
3)项目预计的Quality, Cost, Time
4.项目可行性研究
1)可行性研究是确保项目成功的关键
2)可行性研究报告
3)潜在风险分析
5. 项目启动标志-项目章程
1)项目章程的目的
2)项目章程的SMART原则
3)项目章程五要素
第三讲:项目管理第二阶段-计划
一、定义项目目标并分解
1. 目标制定的误区
2. 目标制定SMART原则
3. 实现目标的方法
二、项目工作分解结构WBS
1. 理解什么是工作分解表WBS
2. WBS在项目计划中的作用
3. WBS在项目预算中的作用
4. WBS在项目进度管理中的作用
三、项目进度安排
1. 排序
1)客观逻辑顺序自然规律
2)优化逻辑顺序管理决策
2. 估算工期
1)估算工作量
2)估算资源数量
3)估算工作时间数
4)专家判断法
5)类比估算法
6)CPM关键路径法
8)案例分析:如何做项目WBS
3. 制定网络计划
1)项目计划甘特图
2)计划进度
3)实际进度
4)CPM 关键路径
四、项目资源分配和成本估算
1. 项目资源类型
1)稀缺资源
2)不可储备资源
3)技术资源
4)财务资源
2. 项目资源分配原则
1)不可储备资源使用原则
2)稀缺资源使用原则
3)优先关键路径
4)平衡非关键路径资源需求
3. 项目成本估算
1)可预见成本
2)不可预见成本
3)成本监控方法
4)成本控制案例练习
4.案例分析:项目成本核算
第四讲:项目管理第三阶段-执行
一、项目过程控制
1.项目执行过程的监控与调整
2.项目进度计划调整原则
二、项目过程沟通
1.每日立会方法
2.阶段性成果展示
1)成果展示的意义
2)成果展示方法
3)重视仪式感
3.过程聚焦
4.其他沟通方式
5.游戏活动:项目沟通管理
三、项目执行过程质量管控
1.QMS质量控制体系
1)借助QMS控制质量
2)项目启动阶段质量控制
3)项目计划阶段质量控制
4)项目执行阶段质量控制
5)项目结尾阶段质量控制
四、项目执行过程风险控制
1. 项目风险类型
1)内部风险
2)外部风险
3)可预知风险
4)不可预知风险
2. 项目风险识别
3. 项目风险识别工具
第五讲:项目管理第四阶段-结尾
一、项目质量总结
1.预定目标是否达到
2.是否超出预算目标
3.计划进度符合度
4.项目质量评估验证
5.项目范围是否符合
二、项目团队总结
1.项目组成员对扮演的角色感觉如何
2.项目组成员对项目进度感到满意吗
3.项目组成员认为怎样工作才更加快乐
4.项目组成员对项目整个过程的反思与改进建议
5.小组练习:项目总结报告
课程收尾
1.回顾课程
2.答疑解惑
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