4006-900-901

采购实操技能提升

参加对象:采购及供应链相关操作人员
课程费用:电话咨询
授课天数:1.5天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

如果做10年研发或质量,人们会评价你为“专家”;如果做10年采购,人们的评价是什么?在大众眼里,采购的价值何在?采购人如何用专业为企业赢利并创造价值?专业采购应具备哪些技能?采购如何管控交付、质量、库存、运输?如何降本?招标适用条件有哪些?招标成果如何凸显并提升?采购绩效如何有效设定并管理?

本课程从供应链的角度,针对现代采购应具备的视角及能力发展需求,以采购实操场景为纲,解析采购操作技巧、重难点,帮助企业采购人员及采购团队提升采购专业知识及技能,建立专业高效采购团队,提升采购人效,为企业降本增效,增强企业持续赢利能力及水平

课程收益  PROGRAM BENEFITS

厘清采购发展趋势确定专业采购所需技能;

梳理交期管理方向,掌握交期管理思路方法;

理解质量管理重点,应用质量管理方法表单;

理解运输库存管理,活用管理的方法与表单;

厘清降本的重难点,掌握招标管理方法实效;

 懂得绩效管理重点,应用绩效评估标准方法;


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课程工具(节选部分):

工具一:世界级采购与供应管理的发展图

工具二:采购交期管理表单

工具三:采购质量管控表单

工具四:采购库存管理表单

工具五:采购成本控制表单

工具六:供应商感知模型

工具七:采购绩效管理表单

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课程大纲  COURSE OUTLINE

导入有关舍弗勒紧急求助函事件采购人的思考

:现代合格采购人需具备哪些专业能力

采购现象:采购的奢华与困境

图示1:采购承受的压力

图示2采购负面循环图

图示3:世界级采购与供应管理的发展

一、采购为什么要专业?

案例:原料价格涨到断供,降本难度太大,采购价值如何突破?

1. 从猎头角度看,专业技术采购是刚需

1)企业越来越重视采购技术背景  2)战略采购需求岗位在稳步递增

2. 从财务数据看,专业技术采购是利润

1)不同行业采购专业需求占比   

2)采购降本10%企业收益翻番

图示:采购对利润的贡献图

案例:宜家-中国代工还能更省吗?

3. 从发展趋势看,专业技术采购是必需

1)企业转型升级之需     2)VUCA时代之需   3)全球化运营之需  4)数字化趋势之需

4. 从大众评价看,专业技术采购需提升

1)只看忠诚度不看专业性  2)发达国家对采购重视度   3)采购专业性具金矿潜力

5. 从行业领先看,专业技术采购要重视

1)行业领先企业愿为专业采购买单   2)行业领先企业愿为采购管理投资

二、专业采购需具备哪些核心技能?

1.4大核心能力SCAN

1)S-供应商管理  2)C-成本分析  3)A-合同管理与合规管理   4)N-谈判技巧

2.6大通用能力

1)学习能力     2)冲突管理能力      3)变革管理能力 

4)创新能力     5)管理决策能力      6)心理资本

TA测评系统:采购职业经理人综合能力素质测评系统

三、新时代采购功能新定位是什么?

1.从辅助支持转变为战略职能

1)大环境变化凸显供应链重要性

a)贸易战本质在供应链   b)互联网促进了专业化  c)专业化自组织供应链

2)供应链系统赋予采购新功能

a)企业赋予采购获取资源使命   b)供应链协同需要采购更专业

3)从辅助到战略转变四个阶段

第一阶段:供应采购    第二阶段:阳光采购

第三阶段:战略采购    第四阶阶:价值采购

2、战略职能需要5方面作为

1)资源链接:从被动获取到主动整合

a)资源整合是采购必须存在的理由     b)资源整合是核心能力的组成之一

c)新常态需要更强的资源整合能力

2)角色转换:从成本支出到价值创造

案例1:石棉板替代降本

案例2:泡沫板协作降本

3)品类采购:从粗放管理到精细管理

卡拉杰克矩阵模型

4)职能定位:从辅助支持到核心影响

案例:为什么采购在供应链决策上较少话语权?

5)战略制定:从战略缺位到战略必须

案例:进口料本地化扶持供应商研发

 

第二讲 如何做好采购交期管理

一、采购交期管理的目标

1.规划阶段目标  2.交期管理开展阶段目标   3.督导、改善阶段目标

二、采购交期管理的重点与难点

1.采购交期管理的重点和难点     2.采购交期管理工作主要内容

三、采购交期的管控

1.造成采购交期延误的原因解析

1)供应商的责任  2)采购部门的责任   3)其他部门的责任   4)沟通不良

2.采购交期异常对企业的影响表现

1)交期延迟   2)交期提前

3.采购交期的管理

1)事前规划  2)事中控制  3)事后考核

4.采购交期管理表单

1)采购进度控制表  2)采购订单交期管理表  3)采购物料跟进表

4)催货通知单      5)物料订购跟催表

第三讲 如何做好采购质量管理

一、采购质量管理的价值

1.采购质量管理的关键

1)全过程   2)全部门   3)全员参与   4)全指标    5)科学管理

2.采购质量管理的价值

1)采购管理工作  2)技术工作  3)组织工作水平

二、采购质量管理的重点与难点

1.采购质量管理的重点

1)树立现代质量管理理念    2)加强采购全程管理 

3)做好采购各项基础工作    4)建立完备科学的采购质量管理制度

2.采购质量管理的难点

1)采购质量管理理念相对落后      2)企业采购部门工作质量欠佳 

3) 采购质量管理评价机制不健全

三、采购质量的管

1.采购物资检验方法       2.检验结果判定

3.质量管理表单

1)样品质量评定表         2)供应商品质检查记录表    3)物料验收记录表 

4)质量管理内部审核检查表 5)物料采购环境表     6)采购物品验收表   7)物品检报告单

 

第四讲 如何做好采购运输和库存管理

一、采购运输管理和库存管理的价值

1.采购运输管理的价值

1)直接人工费用 2)直接材料费用 3)营运间接费用  4)其他费用

2.采购库存管理的价值

1)周转库存   2)保险库存      3)季节性库存    4)加工和运输过程库存

二、采购运输管理和库存管理的重点与难点

1.采购运输管理的重点

1)准备阶段  2)开展阶段  3)管理监督阶段

2.采购运输管理的难点

1)运输管理技能培训       2)开展采购成本控制工作 

3)督导采购运输管理过程   4)改善采购运输管理过程

3.库存管理的重点

1)改善物料搬运效率  2)缩短物料供应周期   3)避免物料陈旧  

4)有效利用仓库面积  5)严格执行财务制度   6)采购ABC管理法

7)利用集成信息实现存货资金信息化管理

4.库存管理的难点

1)获取库存信息  2)库存信息准确性  3)发料和生产用料情况

三、采购库存管理表单

1.库存管理入库单   2.库存商品月周转速度统计表   3.滞件滞车处理表

4.出库单   5.库存盘点表  6.产品库存日报  7.铁路运输货物清单 ...

 

第五讲 如何做好采购成本控制

一、采购成本控制的要点和重难点

1.采购成本控制的要点与内涵

2.采购成本控制的重点与难点

讨论:每年都降本,为何降不下来?

1)企业缺系统的采购战略    2)企业谈价能力和策略能力有限

二、采购成本控制的表单

1.年度采购成本预算表    2.采购成本分析表      3.采购费用分配表 4.采购成本计算表

5.采购价格与成本统计表  6.采购成本管理月报表  7.采购成本分析表 

8.采购成本预算明细表(季度)

三、企业招标管理

1.招标后遗症与采购绩效下降的原因

1)部门墙协同难度大  2)缺专业采购人员 3)缺专业采购招标人才 4)招标流程混乱  

5)标书编写不规范    6)评标委员资格存 7)评标标准不严谨   8)整个招标实施修改随意

2.招标采购的适用条件、流程与过程管控

1)什么样的项目适合指标采购

a)标准化程度高的物料采购 b)竞争性充分的物料采购  c)一次性(特别是工程类)项目采购

d)采购金额有吸引力且有一定采购周期的项目

2)招标采购的两心与两派

a)招标的困惑

b)招标的两个初心

c)招标的两个派别

3)招标采购搭建的4个关键

1)组织机构建设  2)制度流程建设   3)供应商资源建设   4)人才队伍建设

4)招标全过程14步

5)招标采购的过程管控

3.招标开标注意事项

1)开标四种类型

2)废标和无效投标

4.招标过程中的常见套路

1)招标人的7个套路

2)投标人的6个套路

5.企业招标采购时注意事项

1)招标适用条件

2) 供应商感知模型

6.企业招标采购案例

案例1:压缩空气设备的全生命周期的成本分析

案例2:心连心化肥招标采购

案例3:中国移动电子招标系统应用

案例4:某集团集约化采购体系建设

 

第六讲 如何做好采购绩效管理

一、采购绩效管理的内容、价值与重难点

1.采购绩效管理的内容

2.采购绩效管理的价值

1)确保采购目标管理   2)提供改进采购绩效的依据   3)作为员工或部门奖励的参考

4)协助对采购人员的甄别与训练    5)提升采购团队士气

3.采购绩效管理的重点

1)采购绩效管理的影响因素

a)业务管理活动因素  b)商务活动因素  c)综合物流因素  d)商业策略因

2)采购绩效管理的重点

a)准备阶段  b)管理阶段  c)督导改善阶段

3)采购绩效管理重点工作九步法

4.采购绩效管理的难点

1)建立统一的评估体制 2)发挥积极领导作用  3)调整组织架构 4)全企业整合

二、采购绩效评估的指标、标准及方法

1.采购绩效评估的指标

1)采购价格或成本绩效指标    2)采购质量绩效指标

3)采购时间绩效指标          4)采购组织绩效指标

2.采购绩效评估标准

1)历史绩效    2)预算或标准绩效    3)行业平均标准

3.采购绩效评估方法

1)模糊综合评价法  2)时间序列法  3)采购基准法 4)排序法 5)比较法 6)等级分配法

三、采购绩效评估及管理的表单

1.采购绩效评估表单

1)采购人员绩效分布表 2)采购人员绩效评估表 3)采购部门绩效分布表

2.采购绩效管理的表单

1)采购绩效评估指标表 2)采购稽核重点与依据表  3)采购部门绩效评估表 

4)采购人员绩效评估表 5)采购经理绩效评估表    6)采购人员绩效奖惩表

 

学习后行动计划

 

【课程回顾、结业、总结行动计划表、祝福、合影】


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