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上海威才企业管理咨询有限公司
分化时代,企业持续增收及赢利能力面临巨大挑战。低成本、敏交付;高周转、快响应;低库存、短周期成为企业供应链管理的焦点。采购作为企业支出占较大的部门,省下的每一分钱都能转化为企业的利润。这对企业采购铁三角的管理提出了更高的又快又省的要求。采购管理需在5R原则要求下,追求极致降本同时,实现增值管理,为企业创造利润!
本课程针对采购管理面临的如上问题,基于企业经营思维的视角,从分化时代的采购管理、采购协作与冲突管理、采购供应的增值管理三个维度,结合工具、表单、模型、案例,拓展企业管理人员对采购管理的专业知识,正确定位理解新时代的采购职能,化解采购管理的冲突,实现企业内外的有效协作与沟通,构建系统的采购价格评价体系,应用采购降本策略,管控采购成本,让企业向采购要利润!
● 理解新时代采购的要求,构建采购管理新铁三角;
● 清晰采购管理降本路径,掌握采购协作冲突策略;
● 熟悉采购5个合适原则,应用采购增值管理措施;
● 构建采购全面的成本观,活用采购降本管理5剑;
课程工具(节选部分):
工具一:“管理的系统模型”
工具二:“采购管理的铁三角”
工具三:“冲突原因表单”
工具四:“管理利益相关者方法”
工具五:“门德娄势力-利益矩阵”
工具六:“团队协作障碍评分表”
工具七:“冲突处理风险模型”
工具八:“波特的价值链模型”
工具九:“冲突解决的4个步骤”
工具十:“采购的5个合适”
工具十一:“采购极致降本的5剑”
......
导入:分化时代,企业如何向采购管理要利润?
第一讲 分化时代的采购管理
一、分化时代对采购的要求
思考:你的企业里,采购管理关注的焦点是什么?
1、当下存量经济的三大特征
● 此消彼涨 ● 优胜劣汰 ● 强者恒强
2、分化时代呈现的五大特征
● 经济K分化 ● 人口分化 ● 产业分化
● 企业分化 ● 收入分化
3、分化时代企业采购怎么办?
● 拥抱新技术创新 ● 寻求优质的增长 ● 寻求价值链增值
二、采购到采购管理的提升
1、如何区分采购与采购管理
案例解析:小王做的是采购还是采购管理?
1)管理的系统模型
模型:管理的系统
2)新时采购管理的拆析
● “采”与“购”的分离 ● “小采购”与“大采购”
2、构建建采购管理的铁三角
1)交付(短周期 准交付 快响应)
2)成本(低成本 少库存 快周转)
3)质量(高标准 快验收 少退货)
三、让采购用专业为企业创造利润
1、分化时代企业需要采购极致降本
案例:企业采购年年降本为何收效甚微?
1)采购角色定位 2)采购组织文化 3)采购绩效考评
4)采购技能提升 5)采购流程优化 6)智能技术应用
2、赋能采购供应链的链接协同作用
1)材料标通化 2)供需协同化
3)供方优质化 4)分级分类化
思考转化:如何理解新时代采购管理的职能要求?
第二讲 采购协作与冲突管理
思考:采购为何多是大嗓门?
案例:某企业产销协调会的沟通场景
一、采购与供应的角色
1、采购冲突的来源
1)互相依赖和资源共享 2)目标价值观认识差异
3)权责利影响力的失衡 4)责任模糊域竞争博弈
表:马林斯的冲突原因表
2、采购与供应角色
1)组织的三种权力 (直线权力 参谋权力 职能权力)
2)采购职能的冲突(战略性职能 支持性职能 认知负面性)
二、采购与供应的利益相关者
1、利益者的区分
1)内部利益相关者
2)相连的利益相关者
3)外部的利益相关者
2、利益相关者的施压影响
1)经理人对计划、组织和控制施加的直接影响
2)采购运用权力影响人资管理政策和任务绩效
3)供应链伙伴对供应交付质素及竞争优势影响
4)法律法规与行业标准对采购活动的限制权力
3、采购与供应利益相关者的管理
1)管理利益相关者的主动系统方法
图:管理利益相关者方法
模型:门德娄势力-利益矩阵
2)管理利益相关者的策略
3)有效利益相关者沟通要点
三、采购团队协作与冲突管理
案例:采购管理的鲶鱼效应
练习:团队协作障碍评分表
1、冲突管理的现代方法
1)冲突不可避免且必需 2)鼓励对思想现状挑战
3)冲突激化与解决管理 4)采购冲突管理的职责
2、冲突的分类管理
1)团队之间的冲突
2)团队内部冲突
3、冲突的解决策略
1)冲突风格模型
模型:冲突处理风险
2、双赢冲突解决4步骤
步骤1:找出他人想要的原因
步骤2:在差异中寻找吻合点
步骤3:设计新的可备选方案
步骤4:合作
3)正式的冲突解决机制
4、团队有效协作的10项技能
思考:如何协调集团总部与分公司采购之间的沟通冲突?
第三讲 采购供应的增值管理
一、采购的运作目标
1、获取适当的输入
图:一个开放系统采购组织的输入与输出
1)合适的质量 2)合适的数量 3)合适的地点
4)合适的时间 5)合适的价格
2、其他的一般目标
1)内部客户服务 2)采购风险管理
3)成本控制削减 4)关系声誉管理
二、采购的增值管理
1、价值与增值
1)价值两种衡量方式
2)增值-产品服务价值的增加
2、组织的价值活动拆析
模型:波特的价值链
1)主要价值活动 2)支持性价值活动
3、采购对增值的贡献
1)采购增值的两个途径
● 削减成本 ● 效率保证
2)采购增值管理的措施
● 选择管理供应商 ● 采购谈判与管理
● 采购交付的管理 ● 跨部门协同沟通
● 库存周转的管理 ● 精益供应链管理
三、采购关键变量管理
表:采购的”五个合适“
1、五个合适的相互关系与权衡
1)合适质量的大影响 2)高质量与时间需求
3)数量与时间互依赖 4)合适价格存在权衡
2、采购合适价格评价与管理
1) 对合适价格的评价
● 供应商或销售商角度 ● 采购的角度
2)采购价格决策因素
● 采购议价势力 ● 供应需求关系
● 采购类型策略 ● 竞争对手价格
● 价格总体收益 ● 期间数量价格
● 价格成本分析
3)现代总拥有成本观
模型:价格成本冰山
● 总拥有成本 ● 总生命周期成本
3、采购极致降本之五剑
1) 技术整合降本 2)商务谈判降本
3) 流程优化降本 4)精益管理降本
5) 智能共享共创
案例:ChatGPT在采购管理中的应用
思考:如何发挥企业采购增值职能为企业创造利润?
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