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上海威才企业管理咨询有限公司
不是采购科班出身,如何安全高效地做好采购工作?面对公司繁杂的采购需求,如何管理好采购团队完成公司的采购任务,达成采购目标?采购前,如何确认采购需求?采购过程中,如何沟通,才能确保采购订单如期保质保量交付?如果供货商有异常,应该如何处理?采购货品或服务,若有使用过程中才发现问题,公司内部如何协调?外部供应商如何沟通处理?采购项目完成后应如何复盘?哪些是采购应尽的职责?采购常用的KPI有哪些?如何进行平衡?采购必备的素养及技能有哪些?常用采购降低成本策略有哪些?
针对如上问题,本课程结合供应链采购发展的三个阶段,梳理采购相应的功能定位及管理职能,帮助非采购人士提升采购角色及必备专业技能的认知,增强采购订单操作和管理的执行力及效率,降低采购成本和供应风险,提升采购及采购团队的效益!
● 厘清采购发展趋势,确定采购所必需的技能;
● 理解采购分期目标,掌握交期管理思路方法;
● 理解招标采购要点,应用招标方法管理采购;
● 掌握常用降本方法,借鉴优化采购降本策略
课程工具(节选部分):
工具一:“采购发展四阶图”
工具二:“平衡轮”
工具三:“供应商感知模型”
课程体系:
导入:采购自画像
讨论:接到一个新的采购任务,你最担心的是什么?
第一讲 采购基础篇-采购跟单
一.采购发展的四个阶段
第一阶段:供应采购
第二阶段:阳光采购
第三阶段:战略采购
第四阶阶:价值采购
思考:你的采购处于哪个阶段?
二.采购必备的核心技能
1.4大核心能力SCAN
1)S-供应商管理 2)C-成本分析 3)A-合同管理与合规管理 4)N-谈判技巧
2.6大通用能力
1)学习能力 2)冲突管理能力 3)变革管理能力
4)创新能力 5)管理决策能力 6)心理资本
案例:两个采购实习生试用到期,选哪位留任?
三.采购合同跟进管理
1.采购前-需求的确认
案例:工程需求采购看不懂图纸怎么办?
1)采购需求确认七要素
a) 采购对象
案例:货不对板是谁的责任?
b) 采购数量
案例:为什么采购数量会少了10倍?
c) 交期要求
案例:如何安排物资回料的先后顺序?
d) 价格确认
案例:如何理解货比三家?
e) 验收标准
案例:采购标准与使用标准的区别与应用
f) 付款结算
讨论:供应商的账期应该越长越好吗?
g) 合规合法
讨论:你采购物资都有哪些规章制度或法规要求?
2)采购需求确认注意事项
a) 采购制度
案例:采购高压线
b)采购流程
案例:货到仓没订单没标准怎么办?
c)书面文件
案例:口头通知急单采购要马上处理吗?
2.采购中-交付的跟进
1) 采购交期管理的目标
a)规划阶段目标 b)交期管理开展阶段目标 c)督导.改善阶段目标
2)采购交期管理的重点与难点
a)采购交期管理的重点和难点 b)采购交期管理工作主要内容
3) 交付管理注意事项
a)交期异常分类 b) 延迟主要原因
4) 如何预防交期异常
a) 采购前期的充足准备 b) 采购过程的策略管理
c) 采购团队的定期会议 d) 采需协同的动态调整
3.采购后-结算与异常
1) 常用采购结算方式
案例:财务要调整结算付款策略采购怎么办?
2)常见采购异常处理
案例:供货出现隐性问题怎么处理?
3)复盘项目的得与失
案例1:石棉板替代降本
案例2:泡沫板协作降本
案例3:需求变更需要流程管理吗?
讨论:采购需要哪些关键KPI?
工具:用平衡轮平衡采购KPI
第二讲 采购技能篇-招标采购
一.招标概述
1.招标的含义与应用
2.招标管理的难点
二.招标采购管控
1.什么样的项目适合指标采购
1)标准化高 2)竞争充分 3)一次性采购 4)吸引力与采购周期
2.招标采购的两心与两派
1)两个初心
a)合理定价不依赖个人能力 b)过程阳光不依赖个人觉悟
2)两个派别
a)过程合规派 b)结果导向派
3.招标采购搭建的4个关键
1)组织机构建设 2)制度流程建设 3)供方资源建设 4)人才队伍建设
4.招标全过程14步
5.招标采购过程管控
a)《中华人民共中国招标投标法》 b)《中华人民共和国招标投标法实施条例》
三.废标和无效投标
1.废标
a)投标人不足三家 b)出现影响招标公正行为
c)报价超出标底或不能支付 d)重大变故招标采购人取消
2.无效投标
四.企业招标采购时注意事项
1.招标行之适用条件
供应商感知模型
2. 供方研发投入动力
3. 以终为始但求无过
五.企业招标采购物资案例
案例1:压缩空气设备的全生命周期的成本分析
案例2:心连心化肥招标采购
案例3:中国移动电子招标系统应用
案例4:某集团集约化采购体系建设
第三讲 采购技能篇-降本策略
一、品类标通化
案例1:丰田的做法
案例2:蓝山屯河对MRO类降本
二、精益价值化
案例1:如何将酒店牙具成本降低1 0%-30%
案例2:VE/VA在工程建设.MRO类采购上的应用
案例3:揭秘日本企业如何实施VE/VA
三、跨部门协同
案例:杭州H仪表集团用行动学习协同采购降本
四、战略性降本
1.价值分析定位
案例:IBM转型成为服务供应商
2.供应链的分析
案例:亚马逊的供应链再设计
3.成本动因分析
案例:螺丝为什么会有上百个料号?
学习后全面行动计划
【课程回顾.结业.总结行动计划表.祝福.合影】
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