● 清晰采购合同的问题点，构建采购合同管理全路径；

● 掌握采购合同内容要点，识别采购合同合规有效性；

● 辨析采购合同管控流程，应用合同管理有效的措施；

● 厘清采购合同管理风险，明确合同管理信息化趋势；

课程工具(节选部分)：

工具一：“采购合同签订的步骤图”

工具二：“采购合同签订要点图”

工具三：“确保合同有效性条件图”

工具四：“采购合同管理4个流程图”

工具五：“采购合同管理5个表单”

......

课程知识结构：

导入：采购合同签署的日常

第一讲 采购合同管理面临的问题点

一、你签的合同是有效的吗？

1、签了合同万事大吉?

1）《合同法》规定      2）可撤销的合同        3）效力待定的合同  

2、合同概述

1）合同含义           2）合同四项基本原则     

3）合同主要风险

● 合同主体法律风险   ● 合同管理常见问题     ● 要约与承诺  

● 要约的撤回与撤销   ● 谁签合同才有效       ● 合同欺诈

● 签订合同易忽略的6个问题

二、你签的合同条款严密吗？

1、合同条款

● 鉴于条款          ● 标的条款              ● 价格条款

● 履行条款          ● 其他条款

2、合同的变更、转让与终止

3、合同的法律风险

● 标的的法律风险          ● 如何约定标的条款  

●怎样约定产品质量条款     ● 样约定交货期限

案例：怎样应对逾期交付？

● 怎样约定验收合格后付款  ● 怎样约定付款期  

● 合同权利义务的法律风险点

4、格式合同条款

5、付款与现金流

三、你所签的合同执行了吗？

四、你的合同管理效率高吗？

五、你的合同管理有价值赋能吗？

讨论：复盘本企业采购合同执行过程中曾发生的问题点？

第二讲 采购合同的签订

一、采购合同签订的步骤

图：采购合同签订的步骤图

二、采购合同的内容

1、采购合同的开头内容要点

2、采购合同正文的内容

示例：XX公司采购合同

3、采购合同结尾的要项

图：采购合同的结尾

三、采购合同签订的要点

图：采购合同签订要点

四、确保合同有效性

图：确保合同有效性条件图

讨论：检视本企业签订的采购合同，如何优化采购合同的内容与有效性。

第三讲 采购合同的管理

一、合同管理流程

1、合同管理岗位职责

1) 采购合同主管的岗位职责       2) 合同管理专员的岗位职责

2、采购合同管理制度

示例：采购合同管理制度

3、采购合同管理表单

表1：合同谈判记录表

表2：合同信息统计表

4、采购合同管理的流程

1) 采购合同的制定流程

图：采购合同制定流程图

2) 采购合同的复审流程

图：采购合同复审流程图

3) 采购合同的执行流程

图：采购合同执行流程图

4) 采购合同的变更流程

图：采购合同变更流程图

5、合同违约处理方案

示例：合同违约处理方案

6、合同纠纷处理办法

示例：合同纠纷处理办法

二、采购合同管理要点

1、采购专家与合同法

2、采购合同内容要点

1）要约与承诺              2）商品销售合同    3）对价         4）合同能力

5）起草合同条款的细节      6）虚假陈述        7）合同解除权

图：对价要素图

表：供应商潜在虚假陈述

3、合同管理关注点

1）违反合同       2）所有权保留      3）意向书    4）责任限额上限

5）不可抗力       6）关键人物        7）违约赔偿金

三、采购合同管理实施

1、履行采购合同的督导

1） 对履约督导的一般规定              2）履约督导的方式

3）国内采购对制造商履约督导要点       3）国外采购时履约督导要点

2、采购合同的修改

表：采购合同变更申请表

3、采购合同的取消

1）违约的取消     2）为了买方的方便而取消   3）双方同意取消合同

表：合同违约处理一览表

4、采购合同的终止

1） 采购合同终止的时机    2）采购合同终止的赔偿责任  3）采购合同终止的情形

图：采购合同终止的赔偿

讨论：结合采购合同管理流程及要点，列出优化本企业的采购合同管理的措施。

第四讲 采购合同的风险管控

一、采购合同的制定风险

1、法律法则       2、隐性条款      3、安全保障    4、合同更新

案例：空降采购总监被要求3个月内完成新版本采购合同100%签署

二、采购合同的管控风险

1、合同版本的管控            2、采购合同中常见的坑

3、采购合同的风险等级管控    4、隐性采购合同对供应关系的影响与管控

案例1：VMI的管控措施

案例2：柔性供应链的交付风险管控

5、合同风险规避方法

1）合同变更风险              2）争议的处理       3）索赔

讨论：本企业的采购合同存在哪些供应风险？如何预防？

第五讲 采购合同管理的信息化趋势

一、线上管理

1） 线上模板       2）在线编辑      3）线上协同

4）线上存储        5）电子签章      6）履行

二、业财法一体化

1）主数据          2）采销履行      3）合同结算

4）财务核算        5）合同法务      6）制度规范

三、合同全生命周期管理

1）合同拟定生命周期      2）合同履行生命周期  

3）合同智能              4）合同法务

四、合同管理系统集成方案

图：合同管理系统方案图

五、合同系统管理的价值与效益

1）于经办人价值      2）于法务价值   3）于财务价值

4）于管理层价值      5）于IT价值

案例：某公司租赁业务合同全生命周期系统管理成果

讨论：如何实施本企业采购合同信息化管理？

【课程回顾、结业、总结行动计划表、祝福、合影】