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上海威才企业管理咨询有限公司
随着后疫情时代社会经济的纵深发展,企业生存压力倍增,降本增效,保交期、创价值,向采购管理要利润,成为越来越多的企业内部精益化管理重点之一。采购交期管理,从点上入手,还是从面上着力,从采购供应链的系统角度点面结合去改善更有实效?
本课程针对企业里采购面临交付准期痛点,从供应链系统化的角度,从采购需求、采购协同、供应商管理三个维度,逐层解析现状交期问题的原因、管控途径与方法,结合模型、表单及工具,增强采购专业能力、拓展采购人员供应链思维,升级采购管理体系,增强采购人员的综合能力!
● 厘清采购交期问题的根源,建系统管理思维;
● 明确采购协同的要素方法,应用SOP的机制;
● 识别供应商管理作用价值,实施绩效提准期;
课程工具(节选部分):
工具一:“采购管理10张表单”
工具二:“合格供应商评估7步骤”
工具三:“供应商分类管理5方法”
工具四:“卡拉杰克(Kraljic)模型”
工具五:“供应商敏感度模型”
......
课程体系:
导入:采购催交期的日常
第一讲 采购交期的难点
一、采购需求问题
● 频次多 ● 变更多 ● 不准确
案例:采购出单效率与采购订单数量
二、供应商的选择
● 充足力 ● 影响力 ● 柔性力 ● 匹配力
案例:怎样找到“听话”的供应商
三、短周期快响应
● 短周期与快交付 ● 长计划与稳交付 ● 早参与与快响应
案例:供应商可以按图纸生产吗?
四、参与度影响力
● 接单评审 ● 选料管理 ● 专业技能 ● 成本利润
案例:采购由成本中心向利润中心的转变
第二讲 采购计划的协同
一、采购计划与采购预算
工具1:采购预算管理表 工具2:年度采购计划表
工具3:物资需求计划表 工具4:物料采购计划表
二、供应链的平衡与协同
1、供应链三要素的平衡
● 质量 ● 效率 ● 成本
2、供应信息共享与协同
● 信息的孤岛 ● 跨部门协同
3、外部与内部供应平衡
● 供应链计划的目标 ● 供应链计划的框架 ● 供应链计划的分类
讨论:需求管理应由谁负责?
4、需求与计划指标的平衡
● 第一级指标(OTD/ITO/E&O) ● 第二级指标(IDA/MDA/SOTD/SFLEX)
● 一级与二级指标的关系
三、S&OP的产销协同
案例:PMC计划失效时采购怎么办
1、供应链上游不稳定的应对
● 传统供应链上游的长鞭效应 ● 供应商管理应对法 ● 库存优化应对法
2、采购订单交期协同管理
● 战略协同
案例:小单快反的交期协作
● 信息协同
案例:超容差的采购处理方式
● 业务协同
案例:VMI策略的有效应用
● 分配协同
案例1:战略供应商策略为何无效?
案例2:节省费用为何要与供应商共享?
3、采购订单信息共享策略
● 信息共享策略图
● CPFR供应链管理
案例:沃尔玛的CPFR管理
-CPFR的流程 -CPFR的操作步骤 -CPFR的实施方法
4、S&OP产销协同会议
● 会议宗旨与机制 ● 会议人员的组成
● 会议组织与过程管理 ● 会议成果与持续改进
5、快速响应内外协同机制
● 内部协同
-需求管理
案例:管理供应链上游的采购需求
-质量管理
案例:采购订单物料质检标准的输出与验收
-交付管理
案例:采购订单交付计划与配送接收
● 外部协同
案例:采购订单前与供应商的交付沟通
第三讲 供应商关系管理
一、供应商管理的价值
1、供应商管理为什么重要
● 库存最小化 ● 跨部门协作 ● 优化采购计划 ● 有效信息保障运营
2、供应商管理管内容
案例:供应商管理对采购来说,就是管订单的准期交付?
● 战略分解 ● 供应体系 ● 人才配置
● 绩效优化 ● 降本增效 ● 分级策略
3、供应商管理的6大误区
● 选择不科学 ● 档案不健全 ● 协作不到位
● 管理不全面 ● 关系不正确 ● 管理不闭环
二、供应商开发的标准建立
1、匹配企业需求的供应商开发标准表
工具:供应商开发标准表单
2、企业供应商开发标准建立4大原则
● 简明科学的原则 ● 灵活可操作原则 ● 稳定可比的原则 ● 学习更新原则
3、合格供应商的评估
第一步:制定评估计划指标
第二步:认证核心供应商(6大关键指标)
第三步:量化供应商绩效指标
● 战略采购供应商绩效指标设计 ● 供应商量化评估表 ● 供应商评估要素加权表
第四步:量化评估的9个方法
第五步:填写新供应商开发申请表
工具:新供应商开发申请表单
第六步:填写供应商信息收集表
工具:供应商信息收集表单
第七步:评估新供应商
练习:请画出本企业的供应商评估流程图,并讨论哪些节点可以再优化?
4、合格供应商的再评估流程
案例:供应商再评估结果,供应商不认可怎么办?
三、供应商管理的措施
1、分类管理
● 供应商的分类管理方法之一
● 供应商的分类管理方法之二
● 供应商的分类管理方法之三
● 供应商的分类管理方法之五
-常用的两个供应商管理模型
★ 供应商分类模型 ★ 供应商敏感度模型
讨论:本企业适用哪种供应分类管理方法?
2、供应商绩效管理
● 供应商评分总体框架
-交货品质评分 - 配合状况评分 - 管理体系评分 - 其他项目评分
● 供应商绩评估后处理
讨论:本企业供应商哪些绩效管理手段对供应商综合服务表现有积极影响?
用好供应商资源的策略
3、用好供应商资源
● 好供应商的7个特点
讨论:如何写供应商的现场考察报告?
● 用好供应商的9个原则
案例:供应商交流大会上的奖牌价值
● 供应关系的共创共赢
-信息共享
案例:客户共享信息供应商如何约束员工保密?
-互动联谊
案例:供应商在标准的制定、优化与推行中的作用
讨论:供应商交流大会都有哪些形式?对提升供应商管理绩效有哪些帮助?
-合作机制
讨论:供应商了解企业的供应商合作与绩效考核的标准吗?
-价值共赢
★ 关系管理
--供应关系本质 -- 供应商关系的误解 --供应商七大关系
--卡拉杰克(Kraljic)模型 -- 战略关系维护
案例:戴尔与丰田供应商关系的建构
★ 专业对接
案例:采购新人被供应商批不专业怎么办?
★ 合作共识
案例:供应商投诉绩效评分不公平如何处理?
★ 协同降本
案例:云南白药包材新工艺降本
讨论:可用哪些方法,来提升本企业的供应商绩效表现?
【课程回顾、结业、总结行动计划表、祝福、合影】
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