● 掌握间接采购管理4步法，应用间接采购管理闭环流程；

● 学会需求分析的3个维度，巧用需求管理2个集中策略；

● 熟悉项目采购管理3张表，掌握采购成本分析的5步法；

● 理解供方前中后闭环管理，应用5个工具规避采购风险；

课程工具(节选部分)：

工具一：“采购需求管理的2个集中策略”

工具二：“间接采购4步法”

工具三：“供应市场分析五力模型”

工具四：“帕金森法则”

工具五：“间接采购项目管理三张表”

工具六：“专业项目经理能力模型”

工具七：“采购需求管理模板”

工具八：“报价管理模板”

工具九：“采购成本分析5步法”

工具十：“三维成本控制模型”

工具十一：“采购风险的4T管理”

......

课程体系：

第一讲 如何做好间接采购管理？

一、间接采购合规管理的痛点与难点

图：间接采购的“四多四少”

二、间接采购人员需具备的核心能力

1、四大核心技能

1）供应链管理        2）成本分析     3）合同管理    4）谈判技能

2、6个通用能力

1）抗压能力         2）学习能力      3）管理能力

4）冲突解决         5）创新能力      6）变革能力

三、间接采购管理的四步法

第一步：细分品类 全成本数据化

案例：M公司间接采购成本的管理“黑洞”

第二步：洞察驱动 策划采购模式

案例：S公司IT产品采购成本结构分析

第三步：用5R策略  选对合作供方

案例：R公司间接服务采购的供应分析与供应商的选择

案例：找不到合适的供应商怎么办？

1、寻找供应商的18个渠道

2、供应商调查的工具

表：供应商资格调查方法

3、供应关系分析矩阵

工具：卡拉杰克模型

4、租买决策评估分析

表：不同方式的净现金流量比较表

第四步：正确招标 采购价值驱动

案例：L公司用CMIP法，使间接成本降低15%

四、做好间接采购管理流程的闭环方案

1、需求管理         2、预测计划      3、需求描述    4、供方评审

5、价格比对         6、部门协同      7、流程管控    8、量化管理

表：间接采购管理流程的闭环方案表

讨论：分析本企业间接采管理的痛点与难点，运用采购管理的四步法或采购流程闭环管理方案，制定一份间接采购管理优化措施。

第二讲 如何做好间接采购的需求管理？

案例：A公司IT采购需求管理之痛

一、需求情景分类

案例解析：A公司IT采购需求的情景分类

二、需求问题分析

1、采购支出分析

工具：支出分析饼图

1) 支出历史分布

l 各品类支出分析

l 各供应商支出分析

l 各部门支出分析

l 各采购担当支出分析

2）优化采购决策

2、品类需求分析

3、需求提交分析

案例解析：A公司IT采购需求品类分析

三、需求管理解决方案

1、间接采购专业认知

1）间接采购的构成

2) 间接采购的特点

3）间接采购供应市场分析

模型：供应市场分析五力模型

4）间接采购成本驱动因素

5）间接采购流程关键控制点

6）间接采购的常见采购策略

案例解析：A公司的IT采购专业认知

2、需求集中管理

3、品类集中管理

案例解析：A公司IT采购需求管理的解决方案

讨论：分析本企业的间接需求问题点，谈谈如何运用“需求集中管理”或“品类集中管理”策略？

第三讲 如何做好间接采购的项目管理？

一、采购项目管理常见的8个问题点

二、采购项目管理的流程

图：项目管理流程图

1、启动       2、规划    3、执行    4、监控   5、收尾

三、采购项目风险管控的2个关键概念

1、帕金森法则

2、关键路径

四、间接采购项目管理的三张表

1、采购项目集的进度管理汇报表

示例表：采购项目集的进度管理汇报表

2、采购项目进度计划制定与跟踪表

示例表：采购项目进度计划制定与跟踪表

3、采购项目管理进度计划表

示例：采购项目管理进度计划表

五、采购项目的采购管理

1、项目经理与采购人员的职责划分

示例：项目经理与采购人员的职责划分示意图

2、项目管理者的素质决定供应商绩效

图：项目管理者的素质与供应商绩效的关系

3、项目经理胜任力评估

模型：专业项目经理能力模型

1）结果导向        2）领导力       3）学习创新     

4）时间管理       5）抗压能力      6）人际交往

7）结构思维       8）管理期望      9）复盘能力

讨论：任选本企业的一个采购项目，参照“采购项目管理三张表”，制作一份适宜于本企业的采购项目管理优化表单。

第四讲 如何进行间接采购成本分析及决策？

一、采购需求内容模板化

1、需求基本信息         2、需求目的      3、使用场所

4、技术要求             5、交易条件      6、验收标准

示例：某公司的设备需求单

二、报价单模板化

1、报价格式标准化

2、报价单核心内容

示例1：通用报价模板

示例2：工程类报价单模板

三、间接采购成本分析决策的五步法

1、采购成本分析的好处

2、采购成本分析的工具

图：成本分析的PPDAR五步法

P：分析产品         P：识别流程        D：收集数据

A：设计算法         R：分析结果

四、间接采购成本分析决策的TCO法

示例：工程类TCO成本

表：供应商成本比较表

练习：应用PPDAR成本分析工具，制作一份采购成本分析与决策的优化流程。

第五讲 如何开发评估管理供应商？

一、事前选择-供应商的开发

案例：S公司的供应商管理体系

1、如何选择供应商

1）资质-全       2）能力-深       3）财务-透

2、供应商选择的原则

1）合适         2）基数           3）共赢         4）TCO

二、事中控制-要能以选代管

1、成本

1）采购成本与采购价格

2）模型：三维成本控制

2、质量

1）预防         2）控制           3）检测

3、交付

1）DP           2) LT             3) 跟催

三、事后评估-评能力定绩效

1、网-关系

案例：戴尔与丰田供应商关系的建构

2、桶-集成

案例：大采购与小采购

3、筛-评价

案例：SRM采购供应商管理系统

4、钻-能力

案例：供应商研发早期参与降本ESI

讨论：基于供应商事前、事中、事后闭环管理方式，结合本企业供应商管理中存在的问题，谈谈对你开发管理供应商的启发。

第六讲 如何防范典型的采购风险？

一、进度风险管控

工具：甘特图

1）用甘特图绘制项目采购计划的6个步骤

2）某项目采购的甘特图示例

二、风险评估预防

1）风险影响度等级表

2）FMEA的失效评估

三、采购风险的4T管理

1、风险回避-Terminate        2、风险处理-Treat

3、风险接受-Tolerate         4、风险转移-Transfer

四、验收标准清单管理

示例：某项目验收情况汇总表

五、采购合同风险管理

1、合同的成立                2、条款的严谨

3、执行要到位                4、违约的严重

六、招投标风险管理

1、招标过程中风险的规避

案例：爱立信风险管理工具（ERMET)

2、如何通过招标降低采购成本

讨论：如何预防招标过程中合谋和串通的发生？

1）串标       2）围标     3）利益冲突

3、招投标案例分析

案例1：招标中的陪标行为

案例2：邀请招标是否合规？

4、评标的纪律及及行为准则

1）评标的8项纪律规定

2）评标委员会的责任承担

3）违法评标的行为

案例：评标委员会未按规定评标，招标人有权投诉

【课程回顾、结业、总结行动计划表、祝福、合影】