4006-900-901

如何成为一名合格的采购人员

参加对象:制造、加工或贸易型企业的采购经理、采购专员、物料经理、生产统筹经理及与供应链相关的从业人士等
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

随着社会经济的纵深发展,供应链的风险、原材料匮乏、环境等问题把采购和供应商推至商业活动的前沿,采购专业化、全球化需求提升加速,采购和供应商将担负起供应链中既是实干者又是促成者,既要降低成本还要能产生有形价值的角色。采购有能力胜任内部信息化工作、数据分析、发展全球供应基地等工作,还要能吸引创新,具备企业家品质和强有力的领导力;软实力方面要有文化意识、合作能力和创新能力,还能破除功能性、国家性和虚拟性边界。

本课程针对企业里采购面临的痛点,从供应链的角度,逐层解析现状背后的原因、发展路径,提出解决方法、表单及工具,结合未来采购未来发展需求,增强采购专业能力、拓展采购人员供应链思维,升级采购管理体系,保障敏捷柔性供应链下采购人员的胜任能力

课程收益  PROGRAM BENEFITS

厘清采购问题的根源,建立前瞻性管理思维;

掌握采购4阶的特点,实施绩效提升的方案;

明确采购供应链风险,确保供应网络的稳定;

建立透明的采购机制,寻找资源创值共赢点

图片44.png

课程工具(节选部分):

工具一:采购在总支出的平均份额

工具二:供应链风险的五个来源

工具三:供应风险评估框架

工具四:建立弹性供应链

工具五:战略采购中主要的可持续发展5问题

工具六:“常用的采购可持续性标准”

工具七:未来采购的主要影响因素

 

课程体系:

图片45.png

课程大纲  COURSE OUTLINE

导入视频打仗时战略的重要性

案例:企业里为什么采购总是垫底?

讨论:采购垫底的原因有哪些?

讲:新时代采购面临的问题点

工具:采购承受的5方面压力图

案例:采购面临的6方面挑战

 企业向采购要利润

图表:采购在总支出的平均份额

推演:两个运营公式的采购作用与价值

案例:宜家对供应基地的挑战

二、老板对采购不满意

1.价格高   2.能力差   3.库存高   4.周期长   5.柔性差

三、采购面临挑战

1.采购管理的4个憋屈

1)计划差  2付款差  3变化多 4)部门墙

2.采购供应6个难题

a)物品单一无规模效应   b)采购一条龙人治管理   c)催料为主缺采购管理

d)有色误解缺乏成就感   e)目标与期望总不一致   f)数据分析

讨论:本企业目前面临的采购面临挑战有哪些?

成果输出:

序号

成果简述

展现形式

成果1

本企业采购面临的挑战

大白纸+便贴纸

 

讲:如何提升采购人员的绩效?

一、提升采购认知——采购管理与供应链管理的区别

1. 采购管理的8大模块

2. 供应链管理的PDMBR

3. 采购管理与供应链管理的关系

4. 采购与供应链协同管理的5项措施

案例:苹果的供应链管理

5. 跨部门沟通

案例:如何提升采购的影响力?

讨论:可提升本企业采购跨部门沟通效率的措施有哪些?

6. 采购流程优化

案例:ISO质量体系下采购流程的梳理

讨论:本企业采购流程优化的要点

7. 供应链的重心

案例:苹果公司的供应商战略

二、降本增效与转型升级——采购管理的4阶进级特征及管控

第一阶:供应采购-人治

1. ABC分类管控策略         2. 齐套3色可视化管理

3. 异常处理                 4. 有效的产能评估

5. 供方支持与辅导           6. 建信息共享机制

第二阶:阳光采购-法治

1. 廉洁采购势在必行

1)反腐3个死角与误区       2)反腐措施

2. 价格优势

1)4化特征  

2)集中采购

案例:一次性桶装水集中采购

3)招标采购       4)采购分离      5)电子采购

3. 价格控制

案例:采购如何管控采购订单的价格?

讨论:本企业采购价格控制的措施

第三阶:战略采购-跨部门协同

1. 战略采购协同降本3个关键

案例:约翰.迪尔公司的启示

2. 传统采购与战略采购的区别

3. TCO总体拥有成本

4. 供应商源规划与管理9方面

案例1:华为P9手机设计

案例2:丰田关键部件降本30%

案例3:酒店牙具降本10%-30%

案例4:日本企业的QC小组

第四阶:价值采购-供应链生态

1. 供应链生态3要点     2. 价值采购的5个特征    3. 价值采购的实施路径

4. 供应链的优化

案例1:东南汽车准点供应直送工位

案例2中国移动集中协同高效的供应链物流体系

1供应链优化的4个着眼点

2与供应商互助共赢

案例:本田对供应商的辅导

讨论:你的企业处于采购4个进阶的哪个层级?为什么?

三、采购计划与S&OP的协同管理

1、供应链的平衡与协同

1)供应链三要素的平衡

质量       效率     成本

2)供应链的信息共享与协同

信息孤岛   跨部门协同

3)外部需求与内部供应能力的平衡

供应链计划管理的目标  供应链计划的框架  供应链计划的分类

讨论:需求管理应由谁负责?

4)需求与计划指标的平衡

第一级指标(OTD/ITO/E&O)  第二级指标(IDA/MDA/SOTD/SFLEX)

一级与二级指标的关系

2、S&OP如何协同?

案例:PMC计划失效成众矢之敌

1.供应链上游不稳定的应对

a)传统供应链上游的长鞭效应     b)供应商管理应对法    c)库存优化应对法

2.供应链的协同管理

a)战略协同

案例:便利店智能选址

b)信息协同

案例:不断被放大的需求

c)业务协同

案例:韩都衣舍的5+1系统    

d)分配协同

案例:战略供应商策略为何无效?

案例:ZARA协同供应链管理的典范

3.供应链信息共享策略

1. 信息共享策略图

2. CPFR供应链管理

案例:沃尔玛的CPFR管理

1)CPFR的流程    2)CPFR的操作步骤  3)CPFR的实施方法

4.S&OP产销协同会议

1)会议宗旨与机制  2)人员组成    3)会议组织与过程管理   4)会议成果与持续改进

5.如何实现集成供应链(ISC)的管理

1) 绩效考核指标的设定

2)组织架构的匹配

3)供应链的一体化管理

4)快速响应内外协同机制

案例:M公司的集成供应链运作模式探讨

讨论:本企业提升供应链管理绩效的方法及措施

成果输出

序号

成果简述

展现形式

成果2

本企业采购跨部门沟通的措施

大白纸+便贴纸

成果3

本企业采购流程优化的要点

大白纸+便贴纸

成果4

本企业采购价格控制的措施

大白纸+便贴纸

成果5

本企业所处的采购发展阶梯及特征

大白纸+便贴纸

成果6

本企业质量绩效改善的措施

大白纸+便贴纸

成果7

本企业提升供应链管理绩效的方法及措施

大白纸+便贴纸

 

第三讲如何管控采购供应链的风险?

一、优势的采购战略

1. 采购可持续的竞争优势

案例1丰田汽车关系投资方式

案例2宝洁在采购方面的创新

2. 采购的三个关键子流程

1)战略采购

2)管理供应商关系

3)订单循环

案例:强生公司的采购关键领域

二、稳建的供应网络

1. 应商关系管理

1)致力于供应商关系管理4个原因

2)供应商关系的利益三过渡

3)实施供应商关系管理4步

4)实施供应商管理的欧洲马尔斯原理

2. 全球化趋势下的采购方式

1)全球化趋势下的采购方式应对

案例1:时装产业转移到成本低的国家

案例2:ZARA的延期策略应对时钟频率

案例3:苹果公司的供应商战略以竞争优势控制潜在瓶颈

2)制定全球采购战略要考虑的7个要点

三、妥善管理供应链的风险

1. 供应链上层风险的前瞻性管理

案例1供应链管理和马肉丑闻

案例2约翰迪尔公司对上游风险的管理

2. 供应链风险的五个来源

图表:供应链风险的五个来源

3. 供应风险预测常用供应基地分类法

4. 建立供应商风险审计机制

图表1供应风险评估框架

图表2建立弹性供应链

5. 需求预测与库存管理

讨论:识别来界定本企业的采购供应链风险,并制定管控策略

 

四、采购交付与库存管理

案例:为什么仓库越大,库存越多?

1. SCOR模型的交付与库存

2. 库存与需求的关系

1)单周期需求  2)多周期需求

3.四种典型的瓶颈模式库存

1)四种瓶颈模式下库存是如何产生的?

课堂训练:以TOC财务逻辑应选择生产哪个产品?

3.物料需求与库存控制的操作

1) 相关需求  

a)订货时间       b)订货数量、

2)独立需求

a)安全库存       b)拉式补货

讨论:如何预防呆滞库存?

4.采购准期齐套管理

案例:该来的不来,不该来的来了

1)物料齐套准交管理的困惑

案例:L公司采购王经理的物料齐套准交噩梦喜迎新成就

2)物料齐套准交的重要性

a)采购绩效核心指标  b)缩短周期   c)提高准交率    d)降低成本

3)物料不齐套准交的原因

a)需求变动

案例:BOM变更无法根除的痛

a)取消     b)增加     c)更改

b)采购错漏

-漏出单、出错单、未确认、未跟催

讨论:如何审批采购订单?

c)紧急订单

-重要客户、紧急补货、准交影响大

案例:插单如何处理?

d)供应商交货异常

-交期异常、质量异常、运营异常

案例:供应商日常管理要关注供应商的哪些要点变动?

e)战略采购

-定时定性储备物料、稀缺物料、专利物料、集中采购物料  

4)物料齐套准交的方法

a)宏观四法

b)微观五法

讨论:如何解决交期问题?

 

五、供应商管理

1.供应商管理的重要性

1) 供应商管理为什么重要

 库存最小化    ●跨部门协作   ●优化采购计划  ●有效信息保障运营

2) 供应商管理管内容

案例:供应商管理对采购来说,就是管订单的准期交付?

●战略分解        ●供应体系        ●人才配置

●绩效优化        ●降本增效        ●分级策略

3)供应商管理的6大误区

●选择不科学      ●档案不健全      ●协作不到位

●管理不全面      ●关系不正确      ●管理不闭环

2.供应商开发的标准建立

1) 匹配企业需求的供应商开发标准表

工具:供应商开发标准表单

2)企业供应商开发标准建立的4大原则

●简明科学原则     ●灵活可操作原则    ●稳定可比原则     ●学习更新原则

3.合格供应商的评估

1)合格新供应商的评估:

第一步:制定评估计划指标(参考要素)

能力要素    时间要素    品质要素    服务要素    成本要素……

第二步:认证核心供应商7大关键指标

品质管理能力      柔性交付能力    生产制造能力

技术研发能力      财务成本能力    风险控制能力

第三步:量化供应商绩效指标

战略采购供应商绩效指标设计

供应商量化评估表

供应商评要素加权表

第四步:量化评估9法

常用方法       调查方式      调查对象……

第五步:填写新供应商开发申请表

工具:新供应商开发申请表单

第六步:填写供应商信息收集表

工具:供应商信息收集表单

第七步:评估新供应

供应商评估程序      ●新供应商评估流程图      ●新供应商评估10文件

●新供应商信息系统录入  ●合格供应商名录更新发布  ●一次性供应商

练习:请画出本企业的供应商评估流程图,并讨论哪些节点可以再优化?

4.合格供应商的再评估流程

启动再评估程序制作再评估流程图再评估大会→再评估结果发布→合格供应商再评估结果跟进处理

案例:供应商再评估结果,供应商不认可怎么办?

5.供应商的分类管理

1)供应商的分类管理方法之一

2)供应商的分类管理方法之二

3)供应商的分类管理方法之三

SMART原则

1. 供应商的分类管理方法之四

加权方案

4)供应商的分类管理方法之五

风险+采购支出

5)常用的两个供应商管理模型

供应商分类模型

供应商敏感度模型

讨论:本企业适用哪种供应分类管理方法?

6.供应商绩效管理

1)供应商评分总体框架

交货品质评分      配合状况评分

管理体系评分      其他项目评分

2)供应商绩评估后处理

讨论:本企业供应商哪些绩效管理手段对供应商综合服务表现有积极影响?

3)用好供应商资源的策略

A) 好供应商的7个特点

●完善的管理的制度     ●高素质的管理人员    ●稳定的基层员工

●积极的工作氛围       ●整洁有序的现场      ●良好的计划能力

●先进的生产技术  

讨论:如何写供应商的现场考察报告?

B) 用好供应商的9个原则

●专业能力     ●绩效拉动   ●数据协同  ●共同参与   ●公开公正

●权责一体     ●激励机制   ●各司其职  ●持续优化

案例:供应商交流大会上的奖牌价值

4)共创共赢

A)信息共享

●需求信息       供应信息       市场信息     ●竞争信息

案例:客户共享信息供应商如何约束员工保密?

B)互动联谊

 新品推荐      研发共创      ●标准协同     ●交流大会     联合决策

案例:供应商在标准的制定、优化与推行中的作用

讨论:供应商交流大会都有哪些形式?对提升供应商管理绩效有哪些帮助?

C)合作机制

 合作标准      绩效考核       申诉管理      ●激励兑现

讨论供应商了解企业的供应商合作与绩效考核的标准吗?

D)价值共赢

-关系管理

●供应关系本质             ●供应商关系的误解    ● 供应商七大关系

●卡拉杰克(Kraljic)模型   ●供应商感知模型       略关系维护

案例:戴尔与丰田供应商关系的建构

-专业对接

案例:采购新人被供应商批不专业怎么办?

-合作共识

案例:供应商投诉绩效评分不公平如何处理?

-协同降本

案例:云南白药包材新工艺降本

讨论:可用哪些方法,来提升本企业的供应商绩效表现?

成果输出

 

序号

成果简述

展现形式

成果8

识别界定本企业的采购供应链风险并制定管控策略

大白纸+便贴纸

成果9

预防呆滞库存的方法与措施

大白纸+便贴纸

成果10

提升交货准期率的方案

大白纸+便贴纸

成果11

提高供应商绩效管理的措施

大白纸+便贴纸

 

第四讲如何面向未来可持续性采购?

一、什么是可持续采购

1. 可持续采购的三重底线:经济、社会、环境

案例:联合国“全球合约十项原则

二、采购的可持续发展

图表:战略采购中主要的可持续发展5问题

案例:玛莎百货公司的A计划

三、可持续采购的动力因素和阻碍因素

图表:可持续采购的推动者与阻碍者

案例:奈斯派索3A可持续质量项目

四、可持续采购的方法

案例:德索地毯厂从发源地到发源地”(是一样的

图表:常用的采购可持续性标准

1. CIPS的行为守则

2. 可持续采购的测绘和测量工具

1)碳足迹

2)生命周期评估LCA

案例:碳足迹与沃克斯薯片

五、采购的美好前景

1. 日新月异的时代下采购商业环境

图表:未来采购的主要影响因素

案例:全球企业的发展10个趋势

2. 未来采购主要关注的领域

1采购对关键过程和绩效做出贡献

图表:未来采购将会探索的领域

2采购在企业中的位置:从战略联盟到行政职位

3采购技巧与采购人才

案例:英国萨里都学院培养采购人才

4)采购和供应基地的设计

讨论:如何构建本企业未来可持续性采购?

成果输出

序号

成果简述

展现形式

成果12

本企业未来可持续性采购的构建

大白纸+便贴纸


【课程回顾、结业、总结行动计划表、祝福、合影】


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