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上海威才企业管理咨询有限公司
随着社会经济的纵深发展,供应链的风险、原材料匮乏、环境等问题把采购和供应商推至商业活动的前沿,采购专业化、全球化需求提升加速,采购和供应商将担负起供应链中既是实干者又是促成者,既要降低成本还要能产生有形价值的角色。采购有能力胜任内部信息化工作、数据分析、发展全球供应基地等工作,还要能吸引创新,具备企业家品质和强有力的领导力;软实力方面要有文化意识、合作能力和创新能力,还能破除功能性、国家性和虚拟性边界。
本课程针对企业里采购面临的痛点,从供应链的角度,逐层解析现状背后的原因、发展路径,提出解决方法、表单及工具,结合未来采购未来发展需求,增强采购专业能力、拓展采购人员供应链思维,升级采购管理体系,保障敏捷柔性供应链下采购人员的胜任能力!
● 厘清采购问题的根源,建立前瞻性管理思维;
● 掌握采购4阶的特点,实施绩效提升的方案;
● 明确采购供应链风险,确保供应网络的稳定;
● 建立透明的采购机制,寻找资源创值共赢点。
课程工具(节选部分):
工具一:“采购在总支出的平均份额”
工具二:“供应链风险的五个来源”
工具三:“供应风险评估框架”
工具四:“建立弹性供应链”
工具五:“战略采购中主要的可持续发展5问题”
工具六:“常用的采购可持续性标准”
工具七:“未来采购的主要影响因素”
课程体系:
导入视频:打仗时战略的重要性
案例:企业里为什么采购总是垫底?
讨论:采购垫底的原因有哪些?
第一讲:新时代采购面临的问题点
工具:采购承受的5方面压力图
案例:采购面临的6方面挑战
一、 企业向采购要利润
图表:采购在总支出的平均份额
推演:两个运营公式下的采购作用与价值
案例:宜家对供应基地的挑战
二、老板对采购不满意
1.价格高 2.能力差 3.库存高 4.周期长 5.柔性差
三、采购面临的挑战
1.采购管理的4个憋屈
1)计划差 2)付款差 3)变化多 4)部门墙
2.采购供应的6个难题
a)物品单一无规模效应 b)采购一条龙人治管理 c)催料为主缺采购管理
d)有色误解缺乏成就感 e)目标与期望总不一致 f)数据分析
讨论:本企业目前面临的采购面临挑战有哪些?
序号 | 成果简述 | 展现形式 |
成果1 | 本企业采购面临的挑战 | 大白纸+便贴纸 |
一、提升采购认知——采购管理与供应链管理的区别
1. 采购管理的8大模块
2. 供应链管理的PDMBR
3. 采购管理与供应链管理的关系
4. 采购与供应链协同管理的5项措施
案例:苹果的供应链管理
5. 跨部门沟通
案例:如何提升采购的影响力?
讨论:可提升本企业采购跨部门沟通效率的措施有哪些?
6. 采购流程优化
案例:ISO质量体系下采购流程的梳理
讨论:本企业采购流程优化的要点
7. 供应链的重心
案例:苹果公司的供应商战略
二、降本增效与转型升级——采购管理的4阶进级特征及管控
第一阶:供应采购-人治
1. ABC分类管控策略 2. 齐套3色可视化管理
3. 异常处理 4. 有效的产能评估
5. 供方支持与辅导 6. 建信息共享机制
第二阶:阳光采购-法治
1. 廉洁采购势在必行
1)反腐3个死角与误区 2)反腐措施
2. 价格优势
1)4化特征
2)集中采购
案例:一次性桶装水集中采购
3)招标采购 4)采购分离 5)电子采购
3. 价格控制
案例:采购如何管控采购订单的价格?
讨论:本企业采购价格控制的措施
1. 战略采购协同降本3个关键
案例:约翰.迪尔公司的启示
2. 传统采购与战略采购的区别
3. TCO总体拥有成本
4. 供应商源规划与管理9方面
案例1:华为P9手机设计
案例2:丰田关键部件降本30%
案例3:酒店牙具降本10%-30%
案例4:日本企业的QC小组
1. 供应链生态的3要点 2. 价值采购的5个特征 3. 价值采购的实施路径
4. 供应链的优化
案例1:东南汽车准点供应直送工位
案例2:中国移动集中协同高效的供应链物流体系
1)供应链优化的4个着眼点
2)与供应商互助共赢
案例:本田对供应商的辅导
讨论:你的企业处于采购4个进阶的哪个层级?为什么?
三、采购计划与S&OP的协同管理
1、供应链的平衡与协同
1)供应链三要素的平衡
●质量 ●效率 ●成本
2)供应链的信息共享与协同
●信息孤岛 ●跨部门协同
3)外部需求与内部供应能力的平衡
●供应链计划管理的目标 ●供应链计划的框架 ●供应链计划的分类
讨论:需求管理应由谁负责?
4)需求与计划指标的平衡
●第一级指标(OTD/ITO/E&O) ●第二级指标(IDA/MDA/SOTD/SFLEX)
●一级与二级指标的关系
2、S&OP如何协同?
案例:PMC计划失效成众矢之敌
1.供应链上游不稳定的应对
a)传统供应链上游的长鞭效应 b)供应商管理应对法 c)库存优化应对法
2.供应链的协同管理
a)战略协同
案例:便利店智能选址
b)信息协同
案例:不断被放大的需求
c)业务协同
案例:韩都衣舍的5+1系统
d)分配协同
案例:战略供应商策略为何无效?
案例:ZARA协同供应链管理的典范
3.供应链信息共享策略
1. 信息共享策略图
2. CPFR供应链管理
案例:沃尔玛的CPFR管理
1)CPFR的流程 2)CPFR的操作步骤 3)CPFR的实施方法
4.S&OP产销协同会议
1)会议宗旨与机制 2)人员组成 3)会议组织与过程管理 4)会议成果与持续改进
5.如何实现集成供应链(ISC)的管理
1) 绩效考核指标的设定
2)组织架构的匹配
3)供应链的一体化管理
4)快速响应内外协同机制
案例:M公司的集成供应链运作模式探讨
讨论:本企业提升供应链管理绩效的方法及措施
成果输出:
序号 | 成果简述 | 展现形式 |
成果2 | 本企业采购跨部门沟通的措施 | 大白纸+便贴纸 |
成果3 | 本企业采购流程优化的要点 | 大白纸+便贴纸 |
成果4 | 本企业采购价格控制的措施 | 大白纸+便贴纸 |
成果5 | 本企业所处的采购发展阶梯及特征 | 大白纸+便贴纸 |
成果6 | 本企业质量绩效改善的措施 | 大白纸+便贴纸 |
成果7 | 本企业提升供应链管理绩效的方法及措施 | 大白纸+便贴纸 |
第三讲:如何管控采购供应链的风险?
一、优势的采购战略
1. 采购可持续的竞争优势
案例1:丰田汽车关系投资方式
案例2:宝洁在采购方面的创新
2. 采购的三个关键子流程
1)战略采购
2)管理供应商关系
3)订单循环
案例:强生公司的采购关键领域
二、稳建的供应网络
1. 供应商关系管理
1)致力于供应商关系管理的4个原因
2)供应商关系的利益三过渡
3)实施供应商关系管理4步骤
4)实施供应商管理的欧洲马尔斯原理
2. 全球化趋势下的采购方式
1)全球化趋势下的采购方式应对
案例1:时装产业转移到成本低的国家
案例2:ZARA的延期策略应对时钟频率
案例3:苹果公司的供应商战略以竞争优势控制潜在瓶颈
2)制定全球采购战略要考虑的7个要点
三、妥善管理供应链的风险
1. 供应链上层风险的前瞻性管理
案例1:供应链管理和马肉丑闻
案例2:约翰迪尔公司对上游风险的管理
2. 供应链风险的五个来源
图表:供应链风险的五个来源
3. 供应风险预测(常用供应基地分类法)
4. 建立供应商风险审计机制
图表1:供应风险评估框架
图表2:建立弹性供应链
5. 需求预测与库存管理
讨论:识别来界定本企业的采购供应链风险,并制定管控策略
四、采购交付与库存管理
案例:为什么仓库越大,库存越多?
1. SCOR模型的交付与库存
2. 库存与需求的关系
1)单周期需求 2)多周期需求
3.四种典型的瓶颈模式库存
1)四种瓶颈模式下库存是如何产生的?
课堂训练:以TOC财务逻辑应选择生产哪个产品?
3.物料需求与库存控制的操作
1) 相关需求
a)订货时间 b)订货数量、
2)独立需求
a)安全库存 b)拉式补货
讨论:如何预防呆滞库存?
4.采购准期齐套管理
案例:该来的不来,不该来的来了
1)物料齐套准交管理的困惑
案例:L公司采购王经理的物料齐套准交噩梦喜迎新成就
2)物料齐套准交的重要性
a)采购绩效核心指标 b)缩短周期 c)提高准交率 d)降低成本
3)物料不齐套准交的原因
a)需求变动
案例:BOM变更无法根除的痛
a)取消 b)增加 c)更改
b)采购错漏
-漏出单、出错单、未确认、未跟催
讨论:如何审批采购订单?
c)紧急订单
-重要客户、紧急补货、准交影响大
案例:插单如何处理?
d)供应商交货异常
-交期异常、质量异常、运营异常
案例:供应商日常管理要关注供应商的哪些要点变动?
e)战略采购
-定时定性储备物料、稀缺物料、专利物料、集中采购物料
4)物料齐套准交的方法
a)宏观四法
b)微观五法
讨论:如何解决交期问题?
五、供应商管理
1.供应商管理的重要性
1) 供应商管理为什么重要
● 库存最小化 ●跨部门协作 ●优化采购计划 ●有效信息保障运营
2) 供应商管理管内容
案例:供应商管理对采购来说,就是管订单的准期交付?
●战略分解 ●供应体系 ●人才配置
●绩效优化 ●降本增效 ●分级策略
3)供应商管理的6大误区
●选择不科学 ●档案不健全 ●协作不到位
●管理不全面 ●关系不正确 ●管理不闭环
1) 匹配企业需求的供应商开发标准表
工具:供应商开发标准表单
2)企业供应商开发标准建立的4大原则
●简明科学原则 ●灵活可操作原则 ●稳定可比原则 ●学习更新原则
1)合格新供应商的评估:
第一步:制定评估计划指标(参考要素)
●能力要素 ●时间要素 ●品质要素 ●服务要素 ●成本要素……
第二步:认证核心供应商(7大关键指标)
●品质管理能力 ●柔性交付能力 ●生产制造能力
●技术研发能力 ●财务成本能力 ●风险控制能力
第三步:量化供应商绩效指标
●战略采购供应商绩效指标设计
●供应商量化评估表
●供应商评估要素加权表
第四步:量化评估9法
●常用方法 ●调查方式 ●调查对象……
第五步:填写新供应商开发申请表
工具:新供应商开发申请表单
第六步:填写供应商信息收集表
工具:供应商信息收集表单
第七步:评估新供应商
●新供应商评估程序 ●新供应商评估流程图 ●新供应商评估10文件
●新供应商信息系统录入 ●合格供应商名录更新发布 ●一次性供应商
练习:请画出本企业的供应商评估流程图,并讨论哪些节点可以再优化?
4.合格供应商的再评估流程
启动再评估程序→制作再评估流程图→开再评估大会→再评估结果发布→合格供应商再评估结果跟进处理
案例:供应商再评估结果,供应商不认可怎么办?
5.供应商的分类管理
1)供应商的分类管理方法之一
2)供应商的分类管理方法之二
3)供应商的分类管理方法之三
●SMART原则
1. 供应商的分类管理方法之四
●加权方案
4)供应商的分类管理方法之五
●风险+采购支出
5)常用的两个供应商管理模型
●供应商分类模型
●供应商敏感度模型
讨论:本企业适用哪种供应分类管理方法?
6.供应商绩效管理
1)供应商评分总体框架
●交货品质评分 ●配合状况评分
●管理体系评分 ●其他项目评分
2)供应商绩评估后处理
讨论:本企业供应商哪些绩效管理手段对供应商综合服务表现有积极影响?
A) 好供应商的7个特点
●完善的管理的制度 ●高素质的管理人员 ●稳定的基层员工
●积极的工作氛围 ●整洁有序的现场 ●良好的计划能力
●先进的生产技术
讨论:如何写供应商的现场考察报告?
B) 用好供应商的9个原则
●专业能力 ●绩效拉动 ●数据协同 ●共同参与 ●公开公正
●权责一体 ●激励机制 ●各司其职 ●持续优化
案例:供应商交流大会上的奖牌价值
A)信息共享
●需求信息 ● 供应信息 ● 市场信息 ●竞争信息
案例:客户共享信息供应商如何约束员工保密?
B)互动联谊
● 新品推荐 ● 研发共创 ●标准协同 ●交流大会 ● 联合决策
案例:供应商在标准的制定、优化与推行中的作用
讨论:供应商交流大会都有哪些形式?对提升供应商管理绩效有哪些帮助?
C)合作机制
● 合作标准 ● 绩效考核 ● 申诉管理 ●激励兑现
讨论:供应商了解企业的供应商合作与绩效考核的标准吗?
D)价值共赢
-关系管理
●供应关系本质 ●供应商关系的误解 ● 供应商七大关系
●卡拉杰克(Kraljic)模型 ●供应商感知模型 ● 略关系维护
案例:戴尔与丰田供应商关系的建构
-专业对接
案例:采购新人被供应商批不专业怎么办?
-合作共识
案例:供应商投诉绩效评分不公平如何处理?
-协同降本
案例:云南白药包材新工艺降本
讨论:可用哪些方法,来提升本企业的供应商绩效表现?
成果输出:
序号 | 成果简述 | 展现形式 |
成果8 | 识别界定本企业的采购供应链风险并制定管控策略 | 大白纸+便贴纸 |
成果9 | 预防呆滞库存的方法与措施 | 大白纸+便贴纸 |
成果10 | 提升交货准期率的方案 | 大白纸+便贴纸 |
成果11 | 提高供应商绩效管理的措施 | 大白纸+便贴纸 |
第四讲:如何面向未来可持续性采购?
一、什么是可持续采购
1. 可持续采购的三重底线:经济、社会、环境
案例:联合国“全球合约十项原则
二、采购的可持续发展
图表:战略采购中主要的可持续发展5问题
案例:玛莎百货公司的A计划
三、可持续采购的动力因素和阻碍因素
图表:可持续采购的推动者与阻碍者
案例:奈斯派索3A可持续质量项目
四、可持续采购的方法
案例:德索地毯厂“从发源地到发源地”(是一样的)
图表:常用的采购可持续性标准
1. CIPS的行为守则
2. 可持续采购的测绘和测量工具
1)碳足迹
2)生命周期评估LCA
案例:碳足迹与沃克斯薯片
五、采购的美好前景
1. 日新月异的时代下采购商业环境
图表:未来采购的主要影响因素
案例:全球企业的发展10个趋势
2. 未来采购主要关注的领域
1)采购对关键过程和绩效做出贡献
图表:未来采购将会探索的领域
2)采购在企业中的位置:从战略联盟到行政职位
3)采购技巧与采购人才
案例:英国萨里都学院培养采购人才
4)采购和供应基地的设计
讨论:如何构建本企业未来可持续性采购?
成果输出:
序号 | 成果简述 | 展现形式 |
成果12 | 本企业未来可持续性采购的构建 | 大白纸+便贴纸 |
【课程回顾、结业、总结行动计划表、祝福、合影】
联系电话:4006-900-901
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企业邮箱:shwczx@shwczx.com
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