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上海威才企业管理咨询有限公司
稀土企业2022年取得了较大营收增长,却也面临新时代供应链管理新的挑战,如原材料供应及价格的波动、下游需求增长预期的不确定性、产能规划与供需的平衡、应收账款及存货的风险等,提升采购从前端到后端全流程的操作技能及综合能力,成为企业供应链管理降本增效、风险防控重要的方向。如何管理采购需求?供应商准入如何科学评估选用?采购成本如何分析?如何询价定价?如何管理采购订单的交期?如何处理质量问题?收货与付款处理方式对企业现金流有何影响?采购风险如何预警?新时代采购绩效如何与时俱进?采购招投标如何开展?如何构建数字化思维为采购价值驱动赋能?采购如何构建谈判体系框架?针对不同类型供应商,如何灵活应用采购策略获得谈判价值,提高采购谈判的能力?
本课程针对如上采购供应链管理中的问题,以供应链的视角,从现代采购供应链管理、采购需求管理、采购成本管控、采购订单管理、采购绩效管理、招投标管理、采购谈判技巧七个方面,由面及点,层层深入,结合案例、工具、模型、表单、视频,讲练结合,拓展企业采购供应链人员对采购管理专业知识的认知,提升采购综合能力,让采购为企业创造利润。
● 具备现代采购供应链视角,厘清计划前端难点重点;
● 理解采购需求管理前后链,优化采购需求管理流程;
● 清晰采购成本内涵及要素,掌握降低成本策略方法;
● 构建谈判的框架体系思维,应用谈判策略争取价值;
课程工具(节选部分):
工具一:“供应链的推式与拉式”
工具二:“供应链的五种模式”
工具三:“CFP共识预测与计划流程”
工具四:“采购需求计划管理15张表单”
工具五:“采购成本分析流程图”
工具六:“采购成本管理12张表单”
工具七:“采购成本分析工具”
工具八:“采购成本降低方法”
工具九:“采购绩效指标”
工具十:“采购谈判全过程图”
工具十一:“采购谈判价值策略”
工具十二:“采购谈判四大方法”
......
课程体系:
导入:采购管理从哪里开始?
第一讲 现代采购供应链管理
一、供应链管理的本质
1、供应与需求的平衡 2、资源效益的最大化
二、供应链的四种战略
1、精益供应链 2、敏捷供应链
3、柔性供应链 4、集成供应链
三、供应链的推拉设计
表:供应链的推式与推式
四、供应链的五种模式
● MTS ● ATO ● MTO ● PTO ● DTO
五、S&OP与产销协同的计划
六、采购管理价值驱动
1、采购对企业利润影响 2、采购发展的四个阶段
3、小采购向大采购转变
讨论:分析本企业供应链模式及匹配战略,思考采购价值驱动的方式
第二讲 采购需求管理
案例:采购需求计划总变,急单插单多,采购总处于救火状态,怎么办?
一、供应链计划的难点
1、需求的不确定性 2、供应的不确定性
3、规模效应递减性 4、时间延展滞后性
5、及时快速响应性 6、本位的山头主义
二、正确认识需求预测
1、需求预测的准确性 2、需求预测的颗粒度
3、需求预测的多维度 4、需求预测操作方式
图:CFP共识预测与计划流程
三、采购需求计划管理
思考:计划由谁来做?依据什么来做?如何动态协同?谁承担责任?
案例1:L公司的项目计划体系搭建及实施管控
案例2:M公司年度采购计划编制
讨论:L公司和M公司不同采购需求计划管理模式的优缺点及启发
1、采购需求计划体系的搭建 2、采购需求计划的组织架构
3、采购需求计划的流程优化 4、采购需求计划的风险预警
5、采购需求计划的过程管控 6、采购需求计划的绩效考核
计论:画出本企业采购需求计划管理的流程图及组织架构,找出风险预警改善要点。
四、采购需求计划操作
1、采购需求计划的编制
● 编制采购计划的作用 ● 采购计划的种类
● 编制采购计划的步骤 ● 采购计划的编制
图:编制采购计划的依据
2、采购需求计划的工具
● OFFICE工具 ● 软件信息系统(APS/SRM/ERP......)
讨论:本企业的采购需求计划操作存在的问题点及改善措施。
第三讲 采购成本管控
一、采购成本分析
1、现代成本控制理念
案例:联想的成本控制思想
1)成本降低策略的理念 2)成本节省及避免理念
3)成本控制是战略保障 4)绝对与相对控制并重
5)成本效益理念
2、采购成本包括内容
1)订货成本 2)采购成本
3)验收成本 4)储存成本
5)隐性成本
3、采购成本分析流程
图:采购成本分析流程图
4、采购成本分析方案
1)启动采购成本分析方案情况 2)采购成本分析表内容
3)采购分析表填报方式 4)采购成本分析的实施
5)采购成本分析报告
工具1:购买价格成本分析法PPCA
工具2:产品目标成本分析表
6)采购成本分析注意事项
3、采购成本分析与管控表单
1)采购成本预算表
表1:采购成本预算表(季度) 表2:采购成本预算表(年度)
2)采购成本分析表
表:采购成本分析表
3)采购成本计算表
表1:采购费用分配表 表2:采购成本计算表
表3:采购价格和成本统计表
4)采购成本汇总表
5)成本差异汇总表
6)采购成本比较表
二、询价与定价
1、采购价格调查流程 2、采购价格询价流程
3、采购价格确定流程
4、询价议价表单
1)采购询价记录表 2)询价结果一览表
3)比价议价记录表
案例1:外包价格比自制贵时,如何作成本拆析并处理?
案例2:目标成本法如何制定与实施?
案例3:非标定制的成本如何管控?
三、采购成本降低
1、降低成本的5个误区
1)成本管理就是降价 2)降本是降所有成本
3)重后端轻前端降本 4)将降本当成搞运动
5)缺系统单点作降本
案例:三家比价与招投标采购
2、供应渠道的改善
1)供应商准入的严谨评估
案例:R企业供应商评估选用全流程闭环管控
2)降低供应商必需品的成本
3)促进产品设计的更新改变
3、企业的7个自我改善
1)寻找替代原料 2)标通化
3)减少废料 4)减少不必要工作环节
5)改善交货期的期限 6)有计划地批量采购
7)改善采购流程协同
4、采购途径的4个选择
1)集中采购 2)联合采购
3)第三方采购 4)全球化采购
5、采购成本降低三种算法
练习:选某一采购品类,应用一个成本分析工具进行采购成本拆解分析,讨论此采购成本降低的措施。
第四讲 采购订单管理
一、采购订单交付管理
1、规定合适的前置期
图1:前置期的概念 图2:采购方前置期考虑因素
图3:供应商前置期考虑因素 图4:采购方需明确的内容
2、下订单阶段的跟催
表:采购下订单阶段跟催的事项
3、订单进行阶段跟催
表:订单进行阶段跟催的要点
4、订单生产阶段跟催
表:订单生产阶段跟催的要点
5、订单交货阶段跟催
表:订单交货后阶段跟催的要点
6、交货期延迟的处理
图1:供应商负责的交货期延迟 图2:双方沟通差距导致的交期延迟
图3:采购方负责的交货期延迟 图4:引起协调差距的主要原因
图5:消除双方沟通不良的基本对策 图6:建立加强交货期意识的制度
图7:与支付条件联结的制度
表1:供应商生产优先排序 表2:表扬制度
7、采购管理实战案例
案例1:S公司的采购计划 案例2:A公司的采购控制
案例3:依赖供应商产生消极作用 案例4:交货期管理导致缺件问题
案例5:C公司应用VA/VE降低采购成本
二、采购质量管理
1、质量管理的规划
案例:如何定质量标准的那把尺?
2、 供应商的质量管理
1)供应商的评审思维转化
2)供应商质量选用与匹配
案例:S公司贸易供应商采购额占比越来越多,质量越来越差,为什么?
3)供应商质量管控的风险
4)供应商质量的量化指标
5)供应商质量问题的处理
● 拒收 ● 退货 ● 特采 ● 纠正预防
案例:M公司采购在质量问题处理上的内耗成本
3、质量提升项目管理
案例:S公司质量提升项目管理实践
三、采购收货与付款管理
1、生产节拍与采购回料管控
2、提前延后交货对财务影响
3、采购收货与仓储物流联动
4、付款方式与采购管理协同
第五讲 采购绩效管理
表:采购绩效评估指标
一、采购价格或成本绩效指标
1、采购价格与标准成本差额 2、实际价格与标准成本差额
3、使用价格与采购价格差额 4、物资采购比价
二、采购质量绩效指标
1、来料质量水平 2、供应商质量体系
3、错误的采购次数
三、采购时间绩效指标
1、紧急采购的费用 2、停工待料的损失
3、订单处理的时间 4、及时准确处理控制
5、供应商及时供货控制 6、供应商交货数量控制
四、采购组织绩效指标
1、采购人员 2、采购管理
3、采购程序和指导方针 4、采购信息系统
表1:采购人员绩效分布表 表2:采购人员绩效评估表
表3:采购部门绩效分布表 表4:采购绩效评估指标表
表5:采购部门绩效评估表 表6:采购经理绩效评估表
讨论:基于本企业的采购绩效指标,结合新时代下采购供应链的战略目标,可以如何优化?为什么?
第六讲 招投标管理
一、三个招采法规
1、《中华人民共和国招投标法》
2、《中华人民共和国政府采购法》
3、《国有企业采购操作规范》
二、招投标的流程
图:招投标流程
三、采购操作规范要求
1、招投标整体要求
2、采购操作规范
3、如何预防劣质低价标
讨论:招标采购的利与弊
第七讲 采购谈判技巧
导入:请给你心目中的采购谈判高手画像
一、成功谈判的全过程
图:完整的谈判过程
1、谈判前的准备
图1:利益和关系四象限图 图2:买卖地位的决策模型
模型:SWOT分析
表1:需求与交换信度分析 表2:谈判议题设定
表3:谈判计划表
2、谈判中的沟通
视频:谈判中倾听的作用
表1:谈判中的提问形式 表2:谈判中的让步模式
3、谈判后的处理
案例:谈判后的合同处理
角色扮演谈判模拟:选一谈判业务场景,分角色进行模拟谈判
小组共创画布1:针对不同类型的供应商,采购有哪些谈判技巧?
二、制定采购商务谈判策略
导入:空降采购总监被要求“新的采购协议供方签署率100%”,怎么办?
案例:竞选灾难
1、在谈判中争取价值
角色模拟谈判案例:汉密尔顿地产
1)谈判者争取价值的策略 2)谈判准备的5步法
3)双方达成协议 4)评估谈判结果
5)谈判常见7个错误 6)如何正确报价
2、在谈判中创造价值
案例:外交困局
1)多议题的谈判 案例:连续剧播放权
2)价值的最大化 3)四大准备策略
4)三大执行策略 5)谈判后策略
案例:获更多资金增加新药项目启动
谈判模拟:选一业务场景,制定价值谈判策略,小组内演练谈判成果。
三、活用采购商务谈判四大方法
1、找到影响力策略
1)强调损失而非收益
案例:电力公司推荐隔热产品
2)细分收益整合损失
3)先拒再调的摔门法
4)由小到大蹬门槛法
案例:4S店销售贵车
5)利用合理化的力量
案例: 一个合理化的理由
6)及时利用认可力量
案例:供应商介绍中合作客户的背书
7)象征性的单方让步
案例:调查问卷里的一美元纸币
8)参照物合理化提案
案例:20分钟去分店买折扣计算器OR电脑
2、发现谈判中的盲点
案例:一次代价高昂的并购
1)潜在谈判方
案例:丙公司的并购方案怎么选?
2)对方的决策规则
案例:三个创始人公司的收购价出多少合适?
3)信息不对称的影响
故事:“胜利者的诅咒”
4)竞争对手的强项
案例:5家公司同时抢注一个发明专利
3、处于劣势时如何谈判
场景:处于谈判劣势怎么办
策略1:不要暴露你处于劣势
策略2:利用对方点克服自身弱点
策略3:识别利用你的独特价值贡献
策略4:同时提交多个提案赢得机会
策略5:劣势明显就放弃余下的权力
小组共创画布2:针对不同类型的供应商,采购谈判时新增了哪些技巧?
小组PK谈判演练:两两小组PK,选一采购谈判业务场景,应用共创画布新增的采购技巧进行模拟谈判,分享谈判心得。
【课程回顾、结业、总结行动计划表、祝福、合影】
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