4006-900-901

从前端到后端采购流程概览与采购谈判技巧

参加对象:采购、计划、SQE、生产、研发、仓储物流等供应链相关人士
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

稀土企业2022年取得了较大营收增长,却也面临新时代供应链管理新的挑战,如原材料供应及价格的波动、下游需求增长预期的不确定性、产能规划与供需的平衡、应收账款及存货的风险等,提升采购从前端到后端全流程的操作技能及综合能力,成为企业供应链管理降本增效、风险防控重要的方向。如何管理采购需求?供应商准入如何科学评估选用?采购成本如何分析?如何询价定价?如何管理采购订单的交期?如何处理质量问题?收货与付款处理方式对企业现金流有何影响?采购风险如何预警?新时代采购绩效如何与时俱进?采购招投标如何开展?如何构建数字化思维为采购价值驱动赋能?采购如何构建谈判体系框架?针对不同类型供应商,如何灵活应用采购策略获得谈判价值,提高采购谈判的能力?

本课程针对如上采购供应链管理中的问题,以供应链的视角,从现代采购供应链管理、采购需求管理、采购成本管控、采购订单管理、采购绩效管理、招投标管理、采购谈判技巧七个方面,由面及点,层层深入,结合案例、工具、模型、表单、视频,讲练结合,拓展企业采购供应链人员对采购管理专业知识的认知,提升采购综合能力,让采购为企业创造利润。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

具备现代采购供应链视角,厘清计划前端难点重点;

理解采购需求管理前后链,优化采购需求管理流程;

 清晰采购成本内涵及要素,掌握降低成本策略方法;

构建谈判的框架体系思维,应用谈判策略争取价值;

图片25.png

课程工具(节选部分):

工具一:供应链的推式与拉式

工具二:供应链的五种模式

工具三:CFP共识预测与计划流程

工具四:“采购需求计划管理15张表单

工具采购成本分析流程图

工具“采购成本管理12张表单

工具采购成本分析工具

工具八:“采购成本降低方法

工具九:“采购绩效指标”

工具十:“采购谈判全过程图”

工具十一:“采购谈判价值策略”

工具十二:“采购谈判四大方法”

......

 

课程体系:

图片26.png

课程大纲  COURSE OUTLINE

导入:采购管理从哪里开始?

第一讲 现代采购供应链管理

一、供应链管理的本质

1供应与需求的平衡                    2资源效益的最大化

二、供应链的四种战略

1精益供应链                          2敏捷供应链

3柔性供应链                          4集成供应链

三、供应链的推拉设计

表:供应链的推式与推式

四、供应链的五种模式

 MTS       ATO       MTO       PTO       DTO

五、S&OP与产销协同的计划

六、采购管理价值驱动

1采购对企业利润影响                   2采购发展的四个阶段

3小采购向大采购转变

讨论:分析本企业供应链模式及匹配战略,思考采购价值驱动的方式

 

第二讲 采购需求管理

案例:采购需求计划总变,急单插单多,采购总处于救火状态,怎么办?

一、供应链计划的难点

1需求的不确定性                       2供应的不确定性

3规模效应递减性                       4时间延展滞后性

5及时快速响应性                       6本位的山头主义

、正确认识需求预测

1需求预测的准确性                     2需求预测的颗粒度

3需求预测的多维度                     4需求预测操作方式

图:CFP共识预测与计划流程

、采购需求计划管理

思考:计划由谁来做?依据什么来做?如何动态协同?谁承担责任?

案例1:L公司的项目计划体系搭建及实施管控

案例2:M公司年度采购计划编制

讨论:L公司和M公司不同采购需求计划管理模式的优缺点及启发

1采购需求计划体系的搭建                 2采购需求计划的组织架构

3采购需求计划的流程优化                 4采购需求计划的风险预警

5采购需求计划的过程管控                 6采购需求计划的绩效考核

计论:画出本企业采购需求计划管理的流程图及组织架构,找出风险预警改善要点。

、采购需求计划操作

1采购需求计划的编制

 编制采购计划的作用                 采购计划的种类

 编制采购计划的步骤                 采购计划编制

图:编制采购计划的依据

2采购需求计划的工具

 OFFICE工具                         软件信息系统APS/SRM/ERP......)

讨论:本企业的采购需求计划操作存在的问题点改善措施。

 

采购成本管控

一、采购成本分析

1、现代成本控制理念

案例:联想的成本控制思想

1)成本降低策略的理念                 2)成本节省及避免理念

3)成本控制是战略保障                 4)绝对与相对控制并重

5)成本效益理念

2、采购成本包括内容

1)订货成本                           2)采购成本

3)验收成本                           4)储存成本

5)隐性成本

3、采购成本分析流程

图:采购成本分析流程图

4、采购成本分析方案

1)启动采购成本分析方案情况          2)采购成本分析表内容

3)采购分析表填报方式                4)采购成本分析的实施

5)采购成本分析报告

工具1:购买价格成本分析法PPCA

工具2:产品目标成本分析表

6)采购成本分析注意事项

3、采购成本分析与管控表单

1)采购成本预算表

1:采购成本预算表(季度)        2:采购成本预算表(年度)

2)采购成本分析表

表:采购成本分析表

3)采购成本计算表

1:采购费用分配表                2:采购成本计算表

3:采购价格和成本统计表

4)采购成本汇总表

5)成本差异汇总表

6)采购成本比较表

二、询价与定价

1、采购价格调查流程                 2、采购价格询价流程

3、采购价格确定流程

4、询价议价表单

1)采购询价记录表                   2)询价结果一览表

3)比价议价记录表

案例1:外包价格比自制贵时,如何作成本拆析并处理?

案例2:目标成本法如何制定与实施?

案例3:非标定制的成本如何管控?

三、采购成本降低

1、降低成本的5个误区

1)成本管理就是降价                 2)降本是降所有成本

3)重后端轻前端降本                 4)将降本当成搞运动

5)缺系统单点作降本

案例:三家比价与招投标采购

2、供应渠道的改善

1)供应商准入的严谨评估

案例:R企业供应商评估选用全流程闭环管控

2)降低供应商必需品的成本

3)促进产品设计的更新改变

3、企业的7个自我改善

1)寻找替代原料                    2)标通化

3)减少废料                        4)减少不必要工作环节

5)改善交货期的期限                6)有计划地批量采购

7)改善采购流程协同

4、采购途径的4个选择

1)集中采购                        2)联合采购

3)第三方采购                      4)全球化采购

5、采购成本降低三种算法

练习:选某一采购品类,应用一个成本分析工具进行采购成本拆解分析,讨论此采购成本降低的措施。

 

采购订单管理

一、采购订单交付管理

1、规定合适的前置期

1:前置期的概念                    2:采购方前置期考虑因素

3:供应商前置期考虑因素            4:采购方需明确的内容

2、下订单阶段的跟催

表:采购下订单阶段跟催的事项

3、订单进行阶段跟催

表:订单进行阶段跟催的要点

4、订单生产阶段跟催

表:订单生产阶段跟催的要点

5、订单交货阶段跟催

:订单交货后阶段跟催的要点

6、交货期延迟的处理

1:供应商负责的交货期延迟         2:双方沟通差距导致的交期延迟

3:采购方负责的交货期延迟         4:引起调差距的主要原因

5:消除双方沟通不良的基本对策     6:建立加强交货期意识的制度

7:与支付条件联结的制度

1:供应商生产优先排序             2:表扬制度

7、采购管理实战案例

案例1:S公司的采购计划             案例2:A公司的采购控制

案例3:依赖供应商产生消极作用       案例4:交货期管理导致缺件问题

案例5:C公司应用VA/VE降低采购成本

二、采购质量管理

1、质量管理的规划

案例:如何定质量标准的那把尺?

2、 供应商的质量管理

1)供应商的评审思维转化

2)供应商质量选用与匹配

案例:S公司贸易供应商采购额占比越来越多,质量越来越差,为什么?

3)供应商质量管控的风险

4)供应商质量的量化指标

5)供应商质量问题的处理

 拒收           退货            特采            纠正预防

案例:M公司采购在质量问题处理上的内耗成本

3、质量提升项目管理

案例:S公司质量提升项目管理实践

三、采购收货与付款管理

1、生产节拍与采购回料管控

2、提前延后交货对财务影响

3、采购收货与仓储物流联动

4、付款方式与采购管理协同

 

采购绩效管理

表:采购绩效评估指标

一、采购价格或成本绩效指标

1采购价格与标准成本差额            2实际价格与标准成本差额

3使用价格与采购价格差额            4物资采购比价

二、采购质量绩效指标

1来料质量水平                      2供应商质量体系

3错误的采购次数

三、采购时间绩效指标

1紧急采购的费用                    2停工待料的损失

3订单处理的时间                    4及时准确处理控制

5供应商及时供货控制                6供应商交货数量控制

四、采购组织绩效指标

1采购人员                          2采购管理

3采购程序和指导方针                4采购信息系统

1:采购人员绩效分布表             2:采购人员绩效评估表

3:采购部门绩效分布表             4:采购绩效评估指标表

5:采购部门绩效评估表             6:采购经理绩效评估表

讨论:基于本企业的采购绩效指标,结合新时代下采购供应链的战略目标,可以如何优化?为什么?

 

第六讲 招投标管理

一、三个招采法规

1、《中华人民共和国招投标法》

2、《中华人民共和国政府采购法》

3、《国有企业采购操作规范》

二、招投标的流程

图:招投标流程

三、采购操作规范要求

1、招投标整体要求

2、采购操作规范

3、如何预防劣质低价标

讨论:招标采购的利与弊

 

第七讲 采购谈判技巧

导入:请给你心目中的采购谈判高手画像

一、成功谈判的全过程

图:完整的谈判过程

1、谈判前的准备

1:利益和关系四象限图                2:买卖地位的决策模型

模型:SWOT分析

1:需求与交换信度分析                2:谈判议题设定

3:谈判计划表

2、谈判中的沟通

视频:谈判中倾听的作用

1:谈判中的提问形式                  2:谈判中的让步模式

3、谈判后的处理

案例:谈判后的合同处理

角色扮演谈判模拟:选一谈判业务场景,分角色进行模拟谈判

小组共创画布1:针对不同类型的供应商,采购有哪些谈判技巧?

二、制定采购商务谈判策略

导入:空降采购总监被要求“新的采购协议供方签署率100%”,怎么办?

案例:竞选灾难

1、在谈判中争取价值

角色模拟谈判案例:汉密尔顿地产

1)谈判者争取价值的策略              2)谈判准备的5步法

3)双方达成协议                      4)评估谈判结果

5)谈判常见7个错误                  6)如何正确报价

2、在谈判中创造价值

案例:外交困局

1)多议题的谈判                      案例:连续剧播放权

2)价值的最大化                      3)四大准备策略

4)三大执行策略                      5)谈判后策略

案例:获更多资金增加新药项目启动

谈判模拟:选一业务场景,制定价值谈判策略,小组内演练谈判成果。

三、活用采购商务谈判四大方法

1、找到影响力策略

1)强调损失而非收益

案例:电力公司推荐隔热产品

2)细分收益整合损失

3)先拒再调的摔门法

4)由小到大蹬门槛法

案例:4S店销售贵车

5)利用合理化的力量                 

案例: 一个合理化的理由

6)及时利用认可力量

案例:供应商介绍中合作客户的背书

7)象征性的单方让步

案例:调查问卷里的一美元纸币

8)参照物合理化提案

案例:20分钟去分店买折扣计算器OR电脑

2、发现谈判中的盲点

案例:一次代价高昂的并购

1)潜在谈判方

案例:丙公司的并购方案怎么选?

2)对方的决策规则

案例:三个创始人公司的收购价出多少合适?

3)信息不对称的影响

故事:“胜利者的诅咒”

4)竞争对手的强项

案例:5家公司同时抢注一个发明专利

3、处于劣势时如何谈判

场景:处于谈判劣势怎么办

策略1:不要暴露你处于劣势

策略2:利用对方点克服自身弱点

策略3:识别利用你的独特价值贡献

策略4:同时提交多个提案赢得机会

策略5:劣势明显就放弃余下的权力

小组共创画布2:针对不同类型的供应商,采购谈判时新增了哪些技巧?

小组PK谈判演练:两两小组PK,选一采购谈判业务场景,应用共创画布新增的采购技巧进行模拟谈判,分享谈判心得。

 

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