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上海威才企业管理咨询有限公司
你的业务采购过程中,与供应商沟通是否面临如下问题:
1、供应管理缺技巧,多头对接未成体系;
2、供应绩效难提升,重在执行而轻策略;
3、多部门对接供方,供方的服务不及时;
4、沟通有效性不佳,较多业务出现脱节;
5、采购杂琐忙盲茫,团队的人效难提升;
6、时间紧且任务重,直性子坏脾气难管;
7、情绪大易起冲突,沟通无策略多僵局;
以上问题影响了采购业务的工作氛围及效率,针对此问题,本课程从供应商管理、供应商的沟通技巧两方面,应用工具、案例、方法,用生活化语言,结合采购业务场景,让采购人员学会供应商管理工具和方法,掌握与供应商商务沟通的技巧,管理情绪和压力调节的专业知识和方式,提升采购的凝聚力及工作绩效!
● 掌握供应商管理的新趋势,应用供应模型管理供应商;
● 构建供应商管理体系策略,选好用好提升供应商绩效;
● 理透商务沟通11种技巧,巧用沟通策略解决采购业务;
● 通过5种测练明情压程度,掌握情压调节的4种方式;
● 应用6种情绪调节的方法,提升情压调节的技术能力;
课程工具(节选部分):
工具一:“供应商关系图”
工具二:“供应商定位表”
工具三:“采购方与供应方关系满意模型”
工具四:“供应商开发的步骤”
工具五:“新供应商评估10文件”
工具六:“供应商量化评估9方法”
工具七:“供应商评分总体框架”
工具八:“商务沟通的11种技巧”
工具九:“WAC沟通模型”
工具十:“融洽沟通12个方法”
工具十一:“避免网络沟通冲突8个方法”
工具十二:“5个情压测练”
工具十三:“情压调节4种方式”
工具十四:“6种情绪的调节方法”
......
课程知识结构:
上篇:供应商管理
下篇:供应商的沟通技巧
上篇:供应商的管理
第一讲 :供应商管理的可视化
一、供应链视角下的供应商管理
1、新时代企业间供应链竞争
2、供应商关系管理的新趋势
1)供应关系图谱
2)供应定位模型
3)供应商偏好四象限
4)战略四种关系的管理
5)采购关系生命周期模型
6)采购方与供应方关系满意模型
二、供应商管理的五局
1、好用
2、用好
模型1:IOMM需求分析模型
模型2:WDDW供应商五局模型
三、供应商管理的可视化
案例演示:SRM供应商管理可视化系统
思考:供应商管理可视化的的价值
讨论:结合本企业供应商管理现状,思考要构建或优化供应商管理的可视化,有哪些需要改善的要点?
成果1:输出供应商管理可视化改善点表单
第二讲 :供应商盘点
一、盘点的基准
1、对内支持力盘点
● 供应商的价值
● 供应商的关系
● 供应需求满足
2、对外竞争力盘点
● 准期、周期、质量、成本、创新
二、盘点的方法
1、数据分析法
1)供应的订单分析
2)供应商评估分析
3)供应问题点分析
4)供应预测的分析
2、访谈法
3、问卷调查法
4、市场调研法
三、盘点的工具
1、信息系统
2、信息平台
3、办公软件
4、管理决策
成果2:供应商盘点表
第三讲:供应商竞争机制
一、供应商关系的分类
1、供应商竞争关系应用原理
2、供应商竞争关系分类界定
二、供应商竞争机制构建
1、供应商竞争机制引入
2、供应商竞争机制实施
3、供应商竞争机制闭环
4、供应商竞争机制生态
成果3:供应商竞争机制建设图
第四讲:供应商绩效评价机制建设
一、供应商的开发
案例:采购的困惑-不得不合作,没有其他供应商可选?
1、为什么开发供应商
1)供应商的集中与分散
2)多品种与技术迭代
3)降本增效替代开发
4)“采”与“购”的分离
讨论:列出本企业开发新供应商的驱动因素及条件
成果4:供应商开发需求规范化表单
2、如何建立开发供应商标准
案例:某企业的供应商开发程序
1)匹配企业需求的供应商开发标准表
工具:供应商开发标准表单
2)企业供应商开发标准建立的4大原则
★ 简明科学原则 ★ 灵活可操作原则
★ 稳定可比原则 ★ 学习更新原则
第一步:制定评估计划指标
1)能力要素 2)时间要素 3)品质要素 4)服务要素 5)成本要素……
第二步:认证核心供应商(7大关键指标)
1)品质管理能力 2)柔性交付能力 3)生产制造能力
4)技术研发能力 5)财务成本能力 6)风险控制能力
第三步:量化供应商绩效指标
1)战略采购供应商绩效指标设计
2)供应商量化评估表
3)供应商评估要素加权表
第四步:量化评估9法
1)常用方法 2)调查方式 3)调查对象……
第五步:填写新供应商开发申请表
工具:新供应商开发申请表单
第六步:填写供应商信息收集表
工具:供应商信息收集表单
第七步:评估新供应商
1)新供应商评估程序 2)新供应商评估流程图
2)新供应商评估10文件 4)新供应商信息系统录入
5)合格供应商名录更新发布 6)一次性供应商
实训:请画出本企业的供应商评估流程图,并讨论哪些节点可以再优化?
成果5:优化供应商开发流程
二、供应商的选择考核评价
1、供应商选择评估流程
启动再评估程序→制作再评估流程图→开再评估大会→再评估结果发布→合格供应商再评估结果跟进处理
案例:供应商再评估结果,供应商不认可怎么办?
2、供应商的考核评估
1)供应商评分总体框架
●交货品质评分 ●配合状况评分
●管理体系评分 ●其他项目评分
2)供应商绩评估后处理
实训:本企业供应商哪些绩效管理手段对供应商综合服务表现有积极影响?
案例:供应商交流大会上的奖牌价值
★ 信息共享
●需求信息 ● 供应信息 ● 市场信息 ●竞争信息
案例:客户共享信息供应商如何约束员工保密?
★ 互动联谊
● 新品推荐 ● 研发共创 ●标准协同 ●交流大会 ● 联合决策
案例:供应商在标准的制定、优化与推行中的作用
实训:供应商交流大会都有哪些形式?对提升供应商管理绩效有哪些帮助?
★ 合作机制
● 合作标准 ● 绩效考核 ● 申诉管理 ●激励兑现
实训:供应商了解企业的供应商合作与效考核的标准吗?
★ 价值共赢
A)关系管理
●供应关系本质 ●供应商关系的误解 ● 供应商七大关系
●卡拉杰克(Kraljic)模型 ●供应商感知模型 ● 略关系维护
案例:戴尔与丰田供应商关系的建构
B) 专业对接
案例:采购新人被供应商批不专业怎么办?
C) 合作共识
案例:供应商投诉绩效评分不公平如何处理?
D)协同降本
案例:云南白药包材新工艺降本
实训:可用哪些方法,来提升本企业的供应商绩效表现?
成果6:供应商评估考核优化表
下篇:供应商的沟通技巧
第一讲 商务沟通的技巧
一、巧用交流技巧创造沟通条件
1、找共鸣切入沟通
2、适时效仿博好感
3、诚意显示顺沟通
4、耐心倾听巧沟通
5、关心话题近沟通
二、沟通双赢的技巧
1、找对方的兴趣点
2、冲突沟通处理法
3、黄金形象6法则
三、让沟通卓有成效
1、先结论后理由
2、用数字更高效
3、说话方式可改
第二讲 供应商的商务沟通与礼仪
一、日常来访沟通
1.产品推荐
2.串门拜访
案例1:季节性新品推荐会
案例2:节庆日拜访
角色扮演
二、谈判沟通
1.订单谈判
●价格谈判 ●交期谈判 ●质量谈判
●付款谈判 ●研发谈判
案例1:采购订单合作前的谈判
案例2:供应商抱怨打样多不见落单的谈判
2.合作谈判
●采购合同 ●战略协作
案例1:采购新协议签署谈判
案例2:基础料集中采购合作方式谈判
角色扮演
三、采购评估沟通
1.看厂评估
2.样办评估
3.订单评估
4.异常评估
案例1:供应商考察委员会看厂评估
案例2:设计研发到厂选办评估
案例3:订单评审采购角色担当
案例4:上市产品质量事故下架回收索赔处理
角色扮演
四、内外部交流会议
1.内部会议
●本部门会议 ●跨部门会议
案例:对单会议
2.外部会议
●供应商交流大会 ●行业协会交流会
案例1:供应商年度交流大会
案例2:行业度年展会布展与参展
角色扮演
五.电话网络沟通
1.订单跟催
交货预警沟通机制的三个层次(内部、外部与供应商)
2.来货异常
3.投诉索赔
案例1:供应商承诺交期不改再改,采购催单态度不好遇投诉怎么办?
案例2:采购电邮文书表达符合企业文化规范要求吗?
案例3:网络会议如何开?
4. 跨部门沟通
5. 企业外部上下游合作方沟通
5. 微信沟通
讨论:微信群里的火药桶
1) WAC沟通模型
2) 建立融洽沟通的12个方法
3) 避免网络冲突的8个方法
4) 微信沟通礼仪
● 工作微信群 ● 微信社交群 ● 微信朋友圈
成果7:沟通问题诊断及制定改善措施
第三讲 采购的情绪与压力调节
一、情绪压力产生的原因
1、常见采购的情绪与压力情况
2、情绪压力产生的机制与原因
3、监测自己和别人的压力信号
1)工作中的外在压力
2)工作中的自发性压力
测试:心理压力自测
数据:职业压力指数
表:职场工作应急因素
二、情压对人的影响
图:压力曲线
1、压力对心理的影响
2、压力对生理的影响
3、压力对行为的影响
三、情压调节的方式与方法
1、情压调节的核心目标:自我和谐
2、情压调节的有效方式
图:工作精力在一天中表现的规律性
1)觉察压力
2)接纳压力
3)释放压力
表:释放压力的行为清单
4)对抗压力
● 社会比较降低焦虑 ● 建多个快乐源 ● 善用赞美幽默
● 心理暗示 ● ABC认知行为法 ● 色彩减压法
● 小确幸清单 ● 生理减压 ● 身体运动
● 呼吸技术
表:生理减压的10种方法
3、调节6种情绪的方法
1)不自信 2)挫折 3)难过时
4)忧虑 5)生气 6)压力
成果8:觉察情绪
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