4006-900-901

供应商管理与沟通技巧实训

参加对象:采购管理、采购员或与采购供应链相关的人员
课程费用:电话咨询
授课天数:2.5天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

你的业务采购过程中,与供应商沟通是否面临如下问题:

1、供应管理缺技巧,多头对接未成体系;

2、供应绩效难提升,重在执行而轻策略;

3、多部门对接供方,供方的服务不及时;

4、沟通有效性不佳,较多业务出现脱节;

5、采购杂琐忙盲茫,团队的人效难提升;

6、时间紧且任务重,直性子坏脾气难管;

7、情绪大易起冲突,沟通无策略多僵局;

以上问题影响了采购业务的工作氛围及效率,针对此问题,本课程从供应商管理、供应商的沟通技巧两方面,应用工具、案例、方法,用生活化语言,结合采购业务场景,让采购人员学会供应商管理工具和方法,掌握与供应商商务沟通的技巧,管理情绪和压力调节的专业知识和方式,提升采购的凝聚力及工作绩效

课程收益  PROGRAM BENEFITS

掌握供应商管理的新趋势,应用供应模型管理供应商;

构建供应商管理体系策略,选好用好提升供应商绩效

理透商务沟通11种技巧,巧用沟通策略解决采购业务;

通过5种测练明情压程度,掌握情压调节的4种方式;

应用6种情绪调节的方法,提升情压调节的技术能力;

课程工具(节选部分):

工具一:供应商关系图

工具二:供应商定位表

工具三:采购方与供应方关系满意模型

工具四:供应商开发的步骤

工具五:“新供应商评估10文件”

工具六:“供应商量化评估9方法”

工具七:“供应商评分总体框架”

工具八:“商务沟通的11种技巧”

工具九:“WAC沟通模型”

工具十:“融洽沟通12个方法”

工具十一:“避免网络沟通冲突8个方法”

工具十二:5个情压测练”

工具十三:“情压调节4种方式”

工具十四:“6种情绪的调节方法

......

 

课程知识结构:

 

上篇:供应商管理

图片22.png

下篇:供应商的沟通技巧

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课程大纲  COURSE OUTLINE

上篇:供应商的管理

第一讲 :供应商管理的可视化

一、供应链视角下的供应商管理

1、新时代企业间供应链竞争

2、供应商关系管理的新趋势

1)供应关系图谱

2)供应定位模型

3)供应商偏好四象限

4)战略四种关系的管理

5)采购关系生命周期模型

6)采购方与供应方关系满意模型

二、供应商管理的五局

1、好用

2、用好

模型1:IOMM需求分析模型

模型2:WDDW供应商五局模型

三、供应商管理的可视化

案例演示:SRM供应商管理可视化系统

思考:供应商管理可视化的的价值

讨论:结合本企业供应商管理现状,思考要构建或优化供应商管理的可视化,有哪些需要改善的要点?

成果1:输出供应商管理可视化改善点表单

 

第二讲 :供应商盘点

一、盘点的基准

1、对内支持力盘点

 供应商的价值

 供应商的关系

 供应需求满足

2、对外竞争力盘点

 准期、周期、质量、成本、创新

二、盘点的方法

1、数据分析法

1)供应的订单分析

2)供应商评估分析

3)供应问题点分析

4)供应预测的分析

2、访谈法

3、问卷调查法

4、市场调研法

三、盘点的工具

1、信息系统

2、信息平台

3、办公软件

4、管理决策

成果2:供应商盘点表

 

第三讲:供应商竞争机制

一、供应商关系的分类

1、供应商竞争关系应用原理

2、供应商竞争关系分类界定

二、供应商竞争机制构建

1、供应商竞争机制引入

2、供应商竞争机制实施

3、供应商竞争机制闭环

4、供应商竞争机制生态

成果3:供应商竞争机制建设图

 

第四讲:供应商绩效评价机制建设

一、供应商的开发

案例:采购的困惑-不得不合作,没有其他供应商可选?

1、为什么开发供应商

1)供应商的集中与分散

2)多品种与技术迭代

3)降本增效替代开发

4)“采”与“购”的分离

讨论:列出本企业开发新供应商的驱动因素及条件

成果4:供应商开发需求规范化表单

2、如何建立开发供应商标准

案例:某企业的供应商开发程序

1匹配企业需求的供应商开发标准表

工具:供应商开发标准表单

2企业供应商开发标准建立的4大原则

 简明科学原则     灵活可操作原则     

 稳定可比原则     学习更新原则

3、如何建立供应商开发的步骤

第一步:制定评估计划指标

1)能力要素    2)时间要素    3)品质要素    4)服务要素    5)成本要素……

第二步:认证核心供应商7大关键指标

1)品质管理能力      2)柔性交付能力     3)生产制造能力

4)技术研发能力      5)财务成本能力     6)风险控制能力

第三步:量化供应商绩效指标

1)战略采购供应商绩效指标设计

2)供应商量化评估表

3)供应商评要素加权表

第四步:量化评估9法

1)常用方法       2)调查方式      3)调查对象……

第五步:填写新供应商开发申请表

工具:新供应商开发申请表单

第六步:填写供应商信息收集表

工具:供应商信息收集表单

第七步:评估新供应

1)供应商评估程序          2)新供应商评估流程图      

2)新供应商评估10文件       4)新供应商信息系统录入

5)合格供应商名录更新发布     6)一次性供应商

实训:请画出本企业的供应商评估流程图,并讨论哪些节点可以再优化?

成果5:优化供应商开发流程

二、供应商的选择考核评

1、供应商选择评估流程

启动再评估程序制作再评估流程图再评估大会→再评估结果发布→合格供应商再评估结果跟进处理

案例:供应商再评估结果,供应商不认可怎么办?

2、供应商的考核评估

1)供应商评分总体框架

交货品质评      ●配合状况评分

●管理体系评分      ●其他项目评分

2)供应商绩评估后处理

实训:本企业供应商哪些绩效管理手段对供应商综合服务表现有积极影响?

案例:供应商交流大会上的奖牌价值

3)共创共赢

 信息共享

●需求信息       供应信息       市场信息     ●竞争信息

案例:客户共享信息供应商如何约束员工保密?

 互动联谊

 新品推荐      研发共创      ●标准协同     ●交流大会     联合决策

案例:供应商在标准的制定、优化与推行中的作用

实训:供应商交流大会都有哪些形式?对提升供应商管理绩效有哪些帮助?

 合作机制

 合作标准      绩效考核       申诉管理      ●激励兑现

实训:供应商了解企业的供应商合作与效考核的标准吗?

 价值共赢

A)关系管理

●供应关系本质             ●供应商关系的误解    ● 供应商七大关系

●卡拉杰克(Kraljic)模型   ●供应商感知模型       略关系维护

案例:戴尔与丰田供应商关系的建构

B) 专业对接

案例:采购新人被供应商批不专业怎么办?

C) 合作共识

案例:供应商投诉绩效评分不公平如何处理?

D)协同降本

案例:云南白药包材新工艺降本

实训:可用哪些方法,来提升本企业的供应商绩效表现?

成果6:供应商评估考核优化表

 

下篇:供应商的沟通技巧

第一讲 商务沟通的技巧

一、巧用交流技巧创造沟通条件

1、找共鸣切入沟通

2、适时效仿博好感

3、诚意显示顺沟通

4、耐心倾听巧沟通

5、关心话题近沟通

二、沟通双赢的技巧

1、找对方的兴趣点

2、冲突沟通处理法

3、黄金形象6法则

三、让沟通卓有成效

1、先结论后理由

2、用数字更高效

3、说话方式可改

 

第二讲 供应商的商务沟通与礼仪

一、日常来访沟通

1.产品推荐

2.串门拜访

案例1:季节性新品推荐会

案例2:节庆日拜访

角色扮演

二、谈判沟通

1.订单谈判

价格谈判     交期谈判     质量谈判

付款谈判     研发谈判

案例1:采购订单合作前的谈判

案例2:供应商抱怨打样多不见落单的谈判

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2.合作谈判

采购合同     战略协作

案例1:采购新协议签署谈判

案例2:基础料集中采购合作方式谈判

角色扮演

、采购评估沟通

1.看厂评估

2.样办评估

3.订单评估

4.异常评估

图片25.png

案例1:供应商考察委员会看厂评估

案例2:设计研发到厂选办评估

案例3:订单评审采购角色担当

案例4:上市产品质量事故下架回收索赔处理

角色扮演

四、内外部交流会议

1.内部会议

本部门会议    跨部门会议

案例:对单会议

2.外部会议

供应商交流大会     行业协会交流会

案例1:供应商年度交流大会

案例2:行业度年展会布展与参展

角色扮演

.电话网络沟通

1.订单跟催

交货预警沟通机制的三个层次(内部、外部与供应商)

2.来货异常

3.投诉索赔

案例1:供应商承诺交期不改再改,采购催单态度不好遇投诉怎么办?

案例2:采购电邮文书表达符合企业文化规范要求吗?

案例3:网络会议如何开?

4. 跨部门沟通

5. 企业外部上下游合作方沟通

5. 微信沟通

讨论:微信群里的火药桶

1) WAC沟通模型

2) 建立融洽沟通的12个方法

3) 避免网络冲突的8个方法

4) 微信沟通礼仪

 工作微信群      微信社交群      微信朋友圈

成果7:沟通问题诊断及制定改善措施

 

采购的情绪与压力调节

一、情绪压力产生的原因

1、常见采购的情绪与压力情况

2、情绪压力产生的机制与原因

3、监测自己和别人的压力信号

1)工作中的外在压力

2)工作中的自发性压力

测试:心理压力自测

数据:职业压力指数

:职场工作应急因素

二、情压对人的影响

图:压力曲线

1、压力对心理的影响

2、压力对生理的影响

3、压力对行为的影响

三、情压调节的方式与方法

1、情压调节的核心目标:自我和

2、情压调节的有效方式

图:工作精力在一天中表现的规律性

1)觉察压力

2)接纳压力

3)释放压力

表:释放压力的行为清单

4)对抗压力

 社会比较降低焦虑       建多个快乐源        善用赞美幽默

 心理暗示               ABC认知行为法       色彩减压法

 小确幸清单             生理减压            身体运动

 呼吸技术

表:生理减压的10种方法

3、调节6种情绪的方法

1)不自信              2)挫折                3)难过时

4)忧虑               5)生气                 6)压力

成果8:觉察情绪

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