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上海威才企业管理咨询有限公司
随着市场竞争的加剧和企业发展的需求,采购管理在企业中的重要性日益凸显。然而,由于采购管理涉及到多个环节和复杂的流程,需要采购人员具备一定的专业知识和技能。为了提高采购人员的综合素质和工作效率,提升采购部团队新生力量整体职业技能,增强采购人员的专业知识水平、谈判能力、风险管理能力和团队合作意识,为企业的发展提供有力支持。
本课程针对企业里采购管理面临的如上问题点,通过采购管理基础知识、采购谈判技巧、采购风险管理、采购团队的协作四方面,演练结合,用理论、表单、工具、模型、案例,深入浅出,提高采购人员的专业知识水平和技能,使采购人员了解采购管理的基本概念、原理和方法,掌握采购流程和操作技巧,提高采购人员的专业素养;增强采购人员的谈判能力与沟通能力,更好地与供应商合作;提高采购人员的风险管理能力,识别和评估风险,并采取相应风险防控措施;培养采购人员具备良好的团队合作意识,提高采购团队协作效率!
● 厘清采购管理的职能,优化采购管理流程;
● 规范采购的操作程序,提升采购管理效益;
● 掌握谈判沟通的策略,提升供方合作绩效;
● 应用风险识别的方法,评估防控采购风险;
● 树立团队协作的意识,提高团队协作效率;
课程工具(节选部分):
工具一:“采购管理时间成本与贡献率的关系”
工具二:“职业采购人六段能力模型”
工具三:“采购谈判准备5步法”
工具四:“增加采购谈判影响力的8大策略”
工具五:“处于劣势时的谈判5大技巧”
工具六:“有效沟通技能的两个层次”
工具七:“采购风险识别的6种方法”
工具八:“采购风险评估的3个工具”
工具九:“采购风险管控的8个策略”
工具十:“采购风险控制的4种方法”
工具十一:“团队建设的FIRO模型 ”
工具十二:“双赢的冲突解决方法”
......
课程体系:
导入:如何提升采购在企业中的价值与影响力?
第一讲 采购管理基础知识
一、采购管理的组织职能
思考:采购的职能包括哪些内容?
图:采购管理职能的发展
1、采购对企业利润的影响
图:采购支出数据统计
2、采购治理重要性与架构
3、采购的职业道德与责任
4、采购的项目监控与审计
5、采购在组织中角色地位
图:采购过程
图:采购管理时间成本与贡献率的关系
1)事务采购与战略采购 2)采购运作的三个层次
3)采购地位的四个因素 4)采购的内部自我营销
6、采购于供应链中的职能
案例:“小采购”与“大采购”的区别
1)采购是供需匹配者
2)采购是内部咨询师
3)采购是利润保障者
表:职业采购人六段能力模型库
二、采购管理的流程
案例:五家供应商,究竟该选哪一家?
1、采购管理的3P流程
图:采购流程图
2、采购流程关键节点
3、采购流程的优化
案例:如何优化采购订单的审批流程?
三、采购的操作规范
案例:如何降低新采购员的流失率?
1、采购管理制度的5个特点
2、采购程序与操作规范指引
3、采购的5R原则与关系权衡
4、推拉模式采购方式与库存
5、采购管理价值链绩效指标
6、工程项目的核算
1)工程项目核算的方法
2)工程项目核算的程序
案例:某企业的工程项目成本核算表
第二讲 采购谈判技巧
一、采购谈判准备的5步法
步骤1:评估自己最佳备选方案
步骤2:计算自己的底线
步骤3:评估对方最佳备选方案
步骤4:计算对方的底线
步骤5:评估协议的区间
二、采购谈判的策略与技巧
1、增加采购谈判影响力的8大策略
策略1:强调损失而非收益 策略2:细分收益整合损失
策略4:由小到大蹬门槛法 策略3:先拒再调的摔门法
策略5:利用合理化的力量 策略6:及时利用认可力量
策略7:象征性的单方让步 策略8:参照物合理化提案
2、处于劣势时的谈判5大技巧
策略1:不要暴露你处于劣势
策略2:利用对方弱点克服自身弱点
策略3:识别利用你的独特价值贡献
策略4:据整体谈判组合来制定策略
策略5:劣势明显放弃余下的权力
三、采购与供应商的有效沟通
1、有效沟通技能的两个层次
1)一级技能
2)二级技能
2、情商对谈判沟通的意义
表:谈判过程中的情商
3、有效沟通技能的应用
1)有效倾听
2)使用提问
3)非语言沟通
第三讲 采购风险管理
一、采购风险的识别与评估
1、采购风险识别的方法
风险识别方法1:波特价值链分析
风险识别方法2:因果分析RCA法
风险识别方法3:帕累托分析方法
风险识别方法4:集思广益的方法
风险识别方法5:顺序度量方法
表:风险评估结果
表:风险的顺序度量尺度
图:风险矩阵图
风险识别方法6:风险指数法
表:风险指数计算
2、采购风险评估3个工具
1)失效分析FMEA
2) 情景分析
3)模拟分析
二、采购风险的应对与控制
1、采购风险应对的矩阵图
2、采购风险管控的8个策略
3、采购风险的防控体系
1)采购风险的5个来源
2)供应风险评估的框架
3) 采购风险的控制措施
4)采购风险控制4种方法
第四讲 采购团队协作
一、采购团队的建设
1、采购跨部门协作的10大问题
2、采购跨部门协作不良6大原因
3、采购跨部门协作的7大内容
4、采购团队建设的4个阶段
1)形成期
2)震荡期
3)规范期
4)执行期
模型:团队建设的FIRO模型
表:贝尔宾团队角色
5、采购团队组织架构与分工
案例:采与购的分离
6、采购团队协作的价值
二、采购团队的沟通
1、采购团队凝聚力要素提升的培育
1)团队身份的认同
2)团队的团结
3)承诺于共同目标
4)竞争危机与突发事件
2、领导人沟通模式与全渠道交互沟通模式
3、采购团队有效沟通的特点
案例:采购如何进行跨部门沟通促进材料标通化的实施?
三、采购冲突的解决
1、冲突的现代方法
2、组织冲突的四种来源
表:冲突的原因
3、组织内部冲突4个原因
4、双赢的冲突解决方法
步骤1:找出需要的原因 步骤2:差异中求同存异
步骤3:设计新备选方案 步骤4:合作伙伴非对手
5、团队协作需发展的10项技能
【课程回顾、结业、总结行动计划表、祝福、合影】
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