4006-900-901

采购管理基础知识、谈判技巧、风险管理与团队协作实训

参加对象:供应链部、采购部、供应商管理、SQE供应商质量管理、生产、物流、销售等与供应链相关的人员
课程费用:电话咨询
授课天数:1天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

随着市场竞争的加剧和企业发展的需求,采购管理在企业中的重要性日益凸显。然而,由于采购管理涉及到多个环节和复杂的流程,需要采购人员具备一定的专业知识和技能。为了提高采购人员的综合素质和工作效率,提升采购部团队新生力量整体职业技能,增强采购人员的专业知识水平、谈判能力、风险管理能力和团队合作意识,为企业的发展提供有力支持。

本课程针对企业里采购管理面临的如上问题点,通过采购管理基础知识、采购谈判技巧、采购风险管理、采购团队的协作四方面,演练结合,用理论、表单、工具、模型、案例,深入浅出,提高采购人员的专业知识水平和技能,使采购人员了解采购管理的基本概念、原理和方法,掌握采购流程和操作技巧,提高采购人员的专业素养;增强采购人员的谈判能力与沟通能力,更好地与供应商合作;提高采购人员的风险管理能力,识别和评估风险,并采取相应风险防控措施;培养采购人员具备良好的团队合作意识,提高采购团队协作效率

课程收益  PROGRAM BENEFITS

厘清采购管理的职能优化采购管理流程;

规范采购的操作程序,提升采购管理效益;

掌握谈判沟通的策略,提升供方合作绩效

应用风险识别的方法,评估防控采购风险;

● 树立团队协作的意识,提高团队协作效率;

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课程工具(节选部分):

工具一:采购管理时间成本与贡献率的关系

工具二:职业采购人六段能力模型

工具三:采购谈判准备5步法

工具四:增加采购谈判影响力的8大策略

工具处于劣势时的谈判5大技巧

工具有效沟通技能的两个层次

工具七:采购风险识别的6种方法”

工具八:“采购风险评估的3个工具”

工具九:“采购风险管控的8个策略”

工具十:“采购风险控制的4种方法”

工具十一:“团队建设的FIRO模型 ”

工具十二:“双赢的冲突解决方法”

......

 

课程体系:

图片2.png

课程大纲  COURSE OUTLINE

导入:如何提升采购在企业中的价值与影响力?

第一讲 采购管理基础知识

一、采购管理的组织职能

思考:采购的职能包括哪些内容?  

图:采购管理职能的发展

1、采购对企业利润的影响         

图:采购支出数据统计

2、采购治理重要性与架构

3、采购的职业道德与责任

4、采购的项目监控与审计

5、采购在组织中角色地位

图:采购过程                     

图:采购管理时间成本与贡献率的关系

1)事务采购与战略采购           2)采购运作的三个层次

3)采购地位的四个因素           4)采购的内部自我营销

6、采购于供应链中的职能

案例:“小采购”与“大采购”的区别

1)采购是供需匹配者            

2)采购是内部咨询师

3)采购是利润保障者            

表:职业采购人六段能力模型库

二、采购管理的流程

案例:五家供应商,究竟该选哪一家?

1、采购管理的3P流程          

图:采购流程图

2、采购流程关键节点

3、采购流程的优化             

案例:如何优化采购订单的审批流程?

三、采购的操作规范

案例:如何降低新采购员的流失率?

1、采购管理制度的5个特点         

2、采购程序与操作规范指引

3、采购的5R原则与关系权衡        

4、推拉模式采购方式与库存

5、采购管理价值链绩效指标

6、工程项目的核算

1工程项目核算的方法           

2工程项目核算的程序

案例:某企业的工程项目成本核算表

 

第二讲 采购谈判技巧

一、采购谈判准备的5步法

步骤1:评估自己最佳备选方案      

步骤2:计算自己的底线

步骤3:评估对方最佳备选方案      

步骤4:计算对方的底线

步骤5:评估协议的区间

二、采购谈判的策略与技巧

1、增加采购谈判影响力的8大策略

策略1:强调损失而非收益          策略2:细分收益整合损失

策略4:由小到大蹬门槛法          策略3:先拒再调的摔门法

策略5:利用合理化的力量          策略6:及时利用认可力量

策略7:象征性的单方让步          策略8:参照物合理化提案

2、处于劣势时的谈判5大技巧

策略1:不要暴露你处于劣势        

策略2:利用对方弱点克服自身弱点

策略3:识别利用你的独特价值贡献  

策略4:据整体谈判组合来制定策略

策略5:劣势明显放弃余下的权力

三、采购与供应商的有效沟通

1、有效沟通技能的两个层次

1)一级技能                        

2)二级技能

2、情商对谈判沟通的意义           

表:谈判过程中的情商

3、有效沟通技能的应用

1)有效倾听                      

2)使用提问

3)非语言沟通

 

第三讲 采购风险管理

一、采购风险的识别与评估

1、采购风险识别的方法

风险识别方法1:波特价值链分析      

风险识别方法2:因果分析RCA法

风险识别方法3:帕累托分析方法      

风险识别方法4:集思广益的方法

风险识别方法5:顺序度量方法

表:风险评估结果        

表:风险的顺序度量尺度    

图:风险矩阵图

风险识别方法6:风险指数法

表:风险指数计算

2、采购风险评估3个工具

1)失效分析FMEA       

2) 情景分析       

3)模拟分析

二、采购风险的应对与控制

1、采购风险应对的矩阵图

2、采购风险管控的8个策略

3、采购风险的防控体系

1)采购风险的5个来源        

2)供应风险评估的框架

3) 采购风险的控制措施

4)采购风险控制4种方法

 

第四讲 采购团队协作

一、采购团队的建设

1、采购跨部门协作的10大问题

2、采购跨部门协作不良6大原因

3、采购跨部门协作的7大内容

4、采购团队建设的4个阶段

1)形成期              

2)震荡期

3)规范期             

4)执行期

模型:团队建设的FIRO模型        

表:贝尔宾团队角色

5、采购团队组织架构与分工

案例:采与购的分离

6、采购团队协作的价值

二、采购团队的沟通

1、采购团队凝聚力要素提升的培育

1)团队身份的认同          

2)团队的团结

3)承诺于共同目标          

4)竞争危机与突发事件

2、领导人沟通模式与全渠道交互沟通模式

3、采购团队有效沟通的特点

案例:采购如何进行跨部门沟通促进材料标通化的实施?

三、采购冲突的解决

1、冲突的现代方法                 

2、组织冲突的四种来源   

表:冲突的原因

3、组织内部冲突4个原因

4、双赢的冲突解决方法

步骤1:找出需要的原因            步骤2:差异中求同存异

步骤3:设计新备选方案            步骤4:合作伙伴非对手

5、团队协作需发展的10项技能

 

【课程回顾、结业、总结行动计划表、祝福、合影】

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