● 学习Word高频快捷键，超越80%的Word小白！

● 在Word当中快速有效的处理文本、表格和图片!

● 掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！

● 掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！

● 学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格!²

● 用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析!

● 掌握常用查找、逻辑、统计、日期函数，解放双手，提高工作效率！

第一讲：Word文档排版技巧

一、合并文档

1. 插入对象

2. 选择文件

3. 导航窗格

4. 添加序号

5. 文本链接

二、菜单样式

1. 一键套用

2. 快速修改

3. 结构导航

4. 生成目录

三、Word转换PPT

1. 插入转换控件

2. 设置文本级别

3. 保存当前主题

4. 应用保存主题

课堂演练与练习

第二讲：Word图表视觉呈现

一、图形设计

1. 文档中的SMARTArt图型

2. 文档中的专业图示

3. 文档中的手绘图型

二、图片编辑

1. 图片隐藏的原因

1）行距过小

2）文本遮挡

3）形状遮挡

三、表格制作

1. 用现有数据制作表格

1）选择内容，插入表格

2）文本转换，一键选择

3）自动识别，直接确认

4）设计菜单，视觉美化

2. 在Word中插入EXCEL

1）拆分表格

3）数据更新

4）跨页断行

5）内容消失

课堂演练与练习

第三讲：PPT报告重点突出

课程导入：PPT不是Word搬家！Word如果在PPT中呈现？

一、文字概念化

1. 提炼

2. 去除

3. 合并

4. 重组

5. 简化

二、概念层次化

1. 文本级别

2. 分层规则

练习：提高列表级别（Tab）

三、层次图形化

1. SmartArt图形：操作快一秒转换

练习：5个SmartArt图形转换练习

2. 专业图示：颜值高复制黏贴

1）复制专业图示三大问题：变色、变体、变形

2）高效复制方法

练习：1个专业图示复制练习

3. 美化大师：碰运气魔法图示

练习：使用美化大师制作图示

四、图形动态化

1. 动画制作三步曲

2. 快捷动画格式刷

练习：出现、强调、退出、路径动画练习

第四讲：Excel数据整理规范

一、必需掌握的数据类型

1. 文本靠左、数据靠右、逻辑错误居中

2. 数据型文本与日期格式输入

3. 掌握文本、数据、逻辑、错误的正确输入法

二、批量数据修改拆分

1. 使用分割符号分列

2. 使用固定宽度分列

3. 分列的强制格式

4. 规范整理系统导出的数据

三、数据录入加速器

1. 数据验证条件设置

2. 数据验证提示信息

3. 数据验正出错警告

四、表格合并计算

多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上

课堂演练与练习

第五讲：Excel数据汇总分析

一、数据分析四大绝技

1. 排序

2. 筛选

3. 分类汇总

4. 合并计算

二、数据透视表插入异常

1. 字段名称为空

2. 有空白列存在

3. 有合并单元格

三、数据透视表美化

1. 清除默认

2. 表格布局

3. 合并居中

4. 统一格式

四、图表在PPT中的呈现

1. 保留原格式

2. 数据超链接

3. 另类呈现法

课堂演练与练习

第六讲：Excel数据函数运算

一、函数那点事——四种引用方法

1. 相对引用

2. 绝对引用

3. 列绝对引用

4. 行绝对引用

二、查找与引用函数

1. vlookup()

2. column()

3. match()

4. index()

三、逻辑函数

1. if()

2. or()

3. and()

4. iferror()

四、数学和统计函数

1. Sumifs()

2. averageifs()

3. countifs()

课堂演练与练习