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上海威才企业管理咨询有限公司
人生最宝贵的两项资产:一是头脑,一是时间。
随着现代生活与工作节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中,有些管理者越来越忙,各种会议、应酬应接不暇,甚至力不从心,疲惫不堪!善于安排利用时间的人,工作轻松、生活有序。因此,时间管理水平高低,决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质!
与此同时,在上级的“保姆式”襁褓之下,员工越来越像“婴儿”,责任心却越来越差,缺乏工作动力,导致整个部门工作效率日渐低下。因此,如何进行系统的高效时间管理已经成为现代管理者的必修课程。
时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的计划,作为一种提醒与指引。
本课程将帮助管理者最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理。将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。通过学习与时间管理的理念和工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,帮助管理者提升工作效率和效果。
● 建立正确的时间管理理念。
● 掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能。
● 减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素。
● 学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率。
● 养成高效处理日常管理事务的习惯,最有效的利用时间。
第一讲:认知时间管理
一、认识时间及特点
1. 总量不变
2. 不可蓄积
3. 无法取代
4. 不可挽回
二、做好时间管理的意义
时间管理的本质:自我管理
——时间管理对于管理者的重要性
三、时间管理的历程
1.第一代时间管理理论是备忘录型
2.第二代时间管理理论是记事簿型
3.第三代时间管理理论是ABC分类时间管理法
4.第四代时间管理理论罗盘理论什么是效能
四、自我时间管理现状测试
工具:柳比歇夫法
测试:你的时间管理水平如何----时间问卷
第二讲:时间去哪儿了——管理误区
误区一. 工作缺乏计划
误区二. 组织工作不当
误区三. 时间控制不够
误区四. 整理整顿不足
误区五. 进取意识不够
诊断:马经理的时间去哪儿了
第三讲:时间管理的六大举措
总原则:效益=效能*效率*勤恳
1. 明确目标(目标导向原则)
2. 有计划. 有组织地进行工作
3. 分清工作的轻重缓急(要事第一原则)
4. 合理地分配时间
5. 与别人的时间取得协作
6. 制定规则. 遵守纪律
工具:柏拉图法、时间四象限法——列清单、绘矩、定顺序、做分配
第四讲:时间管理实施及管理工具
一、实施步骤
1. 事项清单
2. 时间安排
3. 具体实施
4. 效果检视
二、常用管理方法
1. 艾维·利时间管理法(六项工作法)
2. 统筹法:甘特图
3. 番茄工作法
1)番茄时间的概念
2)自我掌控时间的三化
3)每日番茄工作法流程
4. 麦肯锡30秒电梯理论
案例:效率大师艾维利向美国钢铁公司提供咨询
第五讲:时间管理的提升技能及实操
一、时间管理技能提升
1. 学会授权的技巧
2. 怎样拒绝外界干扰
3. 会议的管理技巧
4. 电话时间管理技巧
5. Email处理时间管理技巧
6. 如何利用零星时间?
7. 5%改变的力量
二、计划执行技巧
1. 执行原则:立即做
2. 执行速度:变数降到最低
3. 执行回顾:10个自问
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