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上海威才企业管理咨询有限公司
班组治理好坏和班组长的能力水平有很大关系。而遗憾的是大多部班组长都是从基层员工提拔上来的,是技术和业务的能手,当一旦要管理一个团队的时候就显得力不从心,导致团队效率低下,各种问题层出不穷……
而目前一线班组长普遍存在以下问题:
▲ 角色认知不清,职位变化做事方法未改变,重技术轻团队。
▲ 现场管理方法缺欠,不知从何处着手,忙而无果。
▲ 不会培育下属,员工大多数是自生自灭、野蛮式的成长。
▲ 沟通能力不足,对上\对下\平行沟能不畅,误会、冲突、对抗频发。
▲ 管理能力不足,没有威信,员工爱听不听、执行力低下,团队氛围沉闷。
▲ 员工士气低落,缺乏激励员工的方法。
▲ 对上管理方法欠缺,不能向上借力,得不到有效支持。
● 认识到自己在企业中重要的作用和地位;
● 清楚自己的角色,承上启下、并清楚知悉工作职责;
● 学会一日管理方法,班前准备、班中控制、班后总结、晨会召开等;
● 学会识别问题,找到问题真因,建立现场标准;
● 学会识别浪费并运用改善工具进行改善;
● 正确运用教导和培育员工的方法;
● 学会6S管理方法并在现场中实践;
● 掌握有效沟通的方法、高效激励的方法,使班组团队更具凝聚力;
● 学会如何带团队、管理下属,激励员工技巧,提高执行力的方法;
● 了解新生代员工特点,并运用心法管理与领导他们;
● 使运用工作布置和命令下达的方法;
● 运用与上司相处的原则和方法,懂得与如何辅助上司;
● 学会识别现场危险源,对现场安全进行提前预防。
课程模型:
课程价值:本课程能够直接给企业带来收益的60多个管理工具:
高效班前会进行四步法、班前工作准备表、班前会话术参考表、班组日清标准、6S推行方法、表扬员工方法、批评员工方法、现场问题SDCA模型、现场标准的建立、找到问题的真因比基尼原理、现场精益改善方法、七大浪费的识别、瓶颈工序的识别与改善、员工提案改善的进行步骤、快速培育员工五句要领、培养员工的四阶段法、新员工入职五个一工程、心法留住员工六个一工程、员工离职的五个一工程、激励员工的九种诀窍、时间管理的ABC法则、树立威信的策略、服人的两种方法、奖罚的秘诀、工作任务安排四步法、现场管理五大要素、管理员工的三步曲、管理者的宽严之术、打造团队凝聚力、辅佐上司的方法、汇报工作的技巧……
课程导入:
序言:郡县治,乃天下安,班组治,企业安
一、一线班组长普遍存在的五个问题
1. 大多数是技术的能手
2. 大多数是岗位标兵
3. 靠自己能力把事情做好
4. 习惯单打独斗,亲力亲为
5. 虽然是团队管理者,但仍用过去当员工的方法做事,力不从心
二、帮助班组长胜任工作的四件事
1. 管好自己
2. 管好工作
3. 管好下属
4. 辅佐上司
第一模块:管好自己
第一讲:兵头将尾——角色认知
一、角色认知——做好督导者,如何督
1. 督:监督、检查、要求
1)监督:人盯人的方式,处理例外
2)检查:检查四句经典提练
案例分析:周转箱的摆放规范
3)要求:执行力的十个字诀
二、角色认知——做好督导者,如何导
1. 导:教导、引导、领导
1)教导:让员工快速胜任工作
——教导的五步法
2)引导:达成共识,消除负面情绪
3)领导:带领示范
——正人先正已,先认后管
三、从管理方式转变
1. 班组长的职责
案例分析:做、教、管
2. 管人理事到管事理人四步法
1)欢迎
2)告知
3)提醒
4)下手
案例分析:员工请假
第二模块:管好工作
第一讲:班组管理,一日安排
一、高效的班组长都做未来的事
1. 四种类型班组长
1)自己很累,部门好
2)自己轻松部门差
3)自己很累,部门差
4)自己轻松,部门好
2. 从容与焦虑工作的核心原因
——做未来的事还是做当下的事
二、一线管理人员的工作计划
课堂练习:李班长的一日管理
1. 时间管理四象限
2. ABC分类法则
三、班组一日管理重点
1. 班前准备
——依据4M1E做好班前准备
2. 班中控制重点
——班中控制的8项关键点
课堂演练:《班中控制巡查表》
3. 班后总结
1)班后掌握的6项关键要素
2)认真做好交接班管理
4. 一日管理五件事
1)班前准备
2)班前会议
3)班中控制
4)班后总结
5)交接班管理
第二讲:高效早会,有趣有料
一、班前会的思考
思考:为什么要开班前会?开班前会通常会遇到什么问题?
案例分析:请找一下这些公司的班前会存在什么问题?
1. 开早会常见的8个要点
二、班前会进行步骤
1. 第一步:准备
观看视频案例:班前会准备
练习表单:《班前会准备记录表》
2. 第二步:集合
——从睡眠状态唤醒到工作状态
视频案例:班前会——整队问好报数/点到/记录考勤
案例分析:某机械公司班前会、某电子厂公司班歌
3. 第三步:总结&计划
视频案例:班前会——总结&计划
4. 第四步:激励上岗
视频案例:班前会——激励上岗、某公司的班前会
第三讲:现场改善 消除浪费
一、问题的界定
1. 改善的切入点-界定问题
2. 问题分析的比基尼原理
3. 改善前三问
1)有没有标准?
2)员工学会了吗?
3)员工执行了吗?
4. 解决问题模型SDCA
二、现场改善步骤
1. 解决问题的前要-建立标准
案例分析:某公司周转箱摆放的标准
2. 物品摆放标准
1)防磕碰
2)防倾斜
3)方便计数
4)方便搬运
三、现场的识别七大浪费与改善
1. 何为浪费——识别浪费:动作、工作
2. 搬运浪费
改善方式:优化布局,远亲不如近邻
3. 动作浪费
1)动作三不原则
2)最常见的动作浪费寻找
改善方法:四定法
4. 库存浪费
——物品停止流动产生库存
案例分析:某塑胶公司在制品库存浪费
改善方法:增加流动性,工序平衡,异常及时处理
5. 等待的浪费
——加工者停止工作产生等待
案例分析:某包装工序等待浪费
改善方法:物料的齐套性
6. 缺陷浪费
1)产品不能满足客户或下工序要求产生缺陷
2)产生缺陷原因
3)改善方法:控制人机料法环管理的波动
7. 员工智慧浪费
案例分析:联合利化漏包装改善
1)越接近现场的人越知道问题解决方法
2)不用员工脑力那是最大的浪费
3)员工提案制度
第四讲:现场6S与目视管理
一、6S的起源与价值
1. 实施过与未实施过车间对比
2. 6S起源与价值
二、整理
1. 整理的定义与目的
2. 整理的四个维度
3. 整理推行方法
1)使用频率法
案例练习:不同使用频率的物品应放置哪里
2)定点拍照法
3)红牌作战法
三、整顿实施步骤
1. 整顿的含义与作用
2. 整顿方面4个原则
1)定点:所有物品都有指定区位,划线
2)定容:根据物体特性和形状选择合适的容器
3)定量:确定安全库存,明确最大量和最小量
4)定人:必要时注明物品管理规定,责任人
3. 整顿五有法
五、清扫实施步骤
1. 清扫的含义与作用
2. 制定清扫标准
1)划分责任区
2)制定清扫标准:部位、标准、频率
3)杜绝污染源
工具表单:《生间清扫标准》
六、清洁与素养
讨论:如何将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化?
1. 清洁的含义与作用
2. 制定图文并茂的标准
3. 检查、评比、赶超
4. 标识方法的标准
七、素养实施步骤
引入:橘生淮南则为橘,生于淮北则为枳,叶徒相似,其实味不同。
1. 素养的含义与作用
2. 职业素养三守望:守标准、守时间、守规定
八、现场安全管理
1. 安全的重要性
2. 海因里希法则
观看录像:员工工伤事故的真因
3. 识别危险源
1)第一类危险源
2)第二类危险源
案例分析:某公司安全事故
4. 安全事故处理分析
案例:包装室的故事、小宋的故事
第三模块:管好下属
第一讲:员工教导与培育
一、培养员工的价值
1. 员工成长过程中价值变化
案例分析:从一无所知到独挡一面的小周
2. 教导中常见的6种问题
案例分析:教导中常犯的6个问题
3. OJT工作教导
二、教导前三项准备工作
1. 制定训练预定表
2. 编写工作分解表
案例分析:毛巾变烤鸭魔术工作分解表
3. 整理工作场所
三、工作教导四阶段法实施
1. 前期准备
1)正确的了解背景
2)使学员处于正确位置
练习:前期准备参考话术
2. 示范说明:教三遍,强调重点
3. 实际操作:练四遍,强调重点
实际操作 :参考话术
4. 观察跟进
实际操作:参考话术
练习:打灯头结
第二讲:有效沟通,高效协调
一、平行沟通
1. 跨部门协作的背景
1)平行部门是什么关系
思考:平行部门是合作的还是竞争的?
2)跨部门协作的背影
a合作:一个单位一起合作的有缘人
b竞争:相互影响争夺资源的矛盾者
3)跨部门协作的难点:谁也管不了谁,谁也离不了谁
4)平行部门协作遵循原则——外交原则
2. 平行沟通常见的四种人
1)可用但不可亲
案例分析:物料员到仓库领料
2)可亲,但不可用
3)不可用,也不可亲
4)既可用又可亲
5)跨部门沟通需掌握分寸感
视频案例:沟通中分寸感缺失
3. 跨部门协作难,怎么办?
1)跨部门协作难的真相
——角色不同、利益不同、信任问题
案例分析:老王为什么不配合
2)解决措施
——沟通机制、联谊机制、目标机制
案例分析:某企业跨部门协作
3)三种协调方式
——简单解决、妥协、双赢
案例+练习:某公司两位主管的争吵
案例+练习:制造科与设备科
4. 平行沟通中如何化解冲突
1)冲突是怎么产生的
角色扮演:对事不对人
2)化解冲突
——对事不对人、质疑事情但不质疑动机
案例分析:陪客户参观产线的王班长
二、对下沟通
序言:良好的关系是人与人合作的基础;沟通无处不在,沟通的质量决定工作的质量
1. 管理者的责任图
1)管理者是通过部属管理者完成工作
2)管理者与部属之间存在一条关系线
2. 打造信赖关系的基本要诀
1)告知部属工作情形
2)表现好时及时表扬
3)有异动事先能知
4)充分发挥部属的能力
3. 人问题发生的四种类型
1)预想到的
2)感觉到的
3)找上门的
4)自己跳进去的
4. 部属问题的处理四阶段法
1)掌握事实
2)慎思决定
3)采取措施
4)确认结果
案例分析:张强的故事
案例分析:不服从命令的下属
案例分析:新任的女领班
第三讲:布置工作,命令下达
一、目标
——执行之箭
案例分析:上司给小王布置工作
二、指挥
案例分析:委派工作的监督导
三、命令下达
——命令的五种类型
案例:办公用品的缴回
四、控制
1. 观察测试
2. 纠正调整
案例:控制过度与控制不足
五、协调
——协调贯穿管理的始终
第四讲:有效反馈,赋能员工
一、何为反馈
1. 反馈是一面镜子,是下步行动的指南
2. 外在力量驱动
二、何为赋能
1. 影响员工绩效三大因素:员工绩效=心*脑*手
1)不愿干——心:意愿系统
2)不会干——方法:系统
3)干的不顺:执行系统
三、如何给他人反馈
1. 没有反馈
2. 一级反馈
3. 正向反馈
4. 负向反馈
四、正反馈
1. 正反馈公式
1)描述行为-数据-事实
2)产生好的影响
3)表示欣赏和感谢
案例分析:客户临时更改,部属主动承担,出色完成请问怎么表扬
案例分析:某技术员老张半夜从家赶到公司修机器,怎么表扬?
案例分析:某老员工教新员工教的很认真,怎么表扬
案例分析:上司很负责怎么表场?
案例分析:上属做的PPT很令你满意,怎么表扬?
练习:找一位曾经下属干的不错的事情,用所学内容进行表扬
五、负反馈
1. 区分事实和观点
练一练:以下哪些是事实,哪些是观点
2. 和下属的利益挂钩
案例分析:某下属本周迟到两次,怎么说对他触动更大
3. 负反馈公式
1)描述事实-行为-数据
2)造成当下的影响
3)如不改善,长期的后果
案例分析:某员工把良品放在不良品上
案例分析:某统计员工产能的文员把产量统计减了
4. 批评要就事论事
练一练:曾经你的某位部属做错了事情,你用所学方法给予批评。
第五讲:带好下属,缔造团队
一、管理者绩效的影响因素
1. 关于团队与管理理解
2. 影响管理者绩效三大因素
1)管理者
2)追随者
3)环境+资源
二、管理者因素
1. 影响力来源
1)口服-职位权力:行政权、奖赏权、惩罚权
2)心服-个人权力:人个魅力、专家权、关照权
2. 领导力的五个层次
3. 树立威信的策略
1)罚上立威
讨论:为什么公司任命我做管理者了,还是有的人不听,上下中外找理由,心不干情不愿
案例分析:某公司违反请假归定主管被处份
2)赏小取信
4. 管理者的宽严之术
讨论:对员工如何把握宽严的尺度
1)先严后宽
2)制严语宽
3)上严下宽
4)近严远宽
5. 服人的两种方式
1)威服
2)敬服
案例分析:威服VS敬服
6. 用人的策略
1)能力强,分槽喂马
2)能力弱,合槽喂猪
三、追随者因素
1. 影响追随者绩效三大要素
1)心的问题-意愿系统
2)脑的问题-方法系统
3)手的问题-习惯系统
2. 全面认识追随者
1)时代的变迁-工业时代向信息时代转变
2)权力转移,个体崛起
3)00后个体不太惧怕权力,而是内心对管理者的尊重与认同
3. 心法领导新生代
1)新生代喜欢的管理类型
2)新员工入职四个一
3)员工信赖培养六个一
第六讲:管理案例,生动实践
一、先来还是后到
案例分析:三个项目组同时要用平台测试,该让哪组先装
1)个体效率VS群体效率
2)流程横向管事,领导纵向管人
3)例行VS例外
二、谁该负主要责任
案例分析:失误的实习生
问题讨论:谁的责任最大?
1. 管人抓责任,管事抓接口
2. 责任判定:事前、事中、事后
3. 三种处罚方式:行政处罚,绩效处罚,经济处罚
三、习惯性请假怎么办?
案例分析:小李经常请假
1. 三种假:病假、年假、事假
2. 三步法:告知、提醒、下手
3. 超过事假天数,复杂请假程序
四、下属当面拒绝工作,怎么办?
案例分析:新官上任的王组长,开会时安排员工提改善方案,老李当场拒绝,怎么办?
五、员工抱怨制度怎么办?
案例分析:绩效试行办法,下属抱怨说没有用
1. 区分观点和事实
2. 鼓励反映的问题
3. 先数量再质量
第四模块:辅佐上司
第一讲:做好下属,辅佐上司
序言:如果你无法与上司相处,上司就是你前面一座无法逾越的山
一、你和上司的关系
1. 下属常犯的10个错误
二、让上司喜欢--与上司相处的原因与礼仪
1. 与上司的关系,水涨船高VS水落石出
2. 与上司相处的忌讳
3. 听话+出活
4. 不可以和上司称兄道弟
5. 不喜欢上司,也要尊重他
6. 上司错了怎么办
三、让上司有效-辅佐上司的方法
1. 弥补上司的短板
2. 考虑上司的处境
3. 辅佐上司四原则
4. 与上司沟通,了解上司期望
四、让上司放心-有效的汇报工作
1. 给上司汇报的时机
案例分析:汇报四种时机
2. 汇报的正确方式
1)主动汇报
2)中途汇报
3)后续汇报
4)非特殊情况,不能越级汇报
五、上司欣赏的下属
1. 说话让人喜欢
2. 做事让人感动
联系电话:4006-900-901
微信咨询:威才客服
企业邮箱:shwczx@shwczx.com
深耕中国制造业
助力企业转型
2021年度咨询客户数
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