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上海威才企业管理咨询有限公司
【学员要求】
1、 每个学员自备一台便携机(必须)。
2、 便携机中事先安装好Excel 2016版本以上。
注:讲师可以提供分析数据源。
【授课方式】
数据整理 + 分析数据 + 数据呈现 + 工具实践操作
采用互动式教学,围绕业务问题,展开数据分析过程,全过程演练操作,让学员在分析、分享、讲授、总结、自我实践过程中获得能力提升。
本课程为工具类培训,面向所有想学数据分析工具的人员。
本课程的主要目的是,帮助学员掌握Excel数据分析工具,学会数据预处理,简化工作量,提升效率,避免重复工作;学会数据可视化,直观呈现各种业务信息和含义。
通过本课程的学习,达到如下目的:
1、 熟悉Power Query数据预处理操作,能够处理各种数据源
2、 掌握透视表,以及高级的统计函数,实现数据汇总和计算
3、 掌握Excel可视化功能,及制图技巧,制作美观的图形
4、 理解动态图表原理,掌握动态图表的制作
5、 熟悉Excel高级函数的应用
6、 熟悉模拟运算、规划求解等高级功能
1、 数据分析的六步曲
‐ 明确目的、收集数据(需要人员参与)
‐ 整理数据、分析数据、数据可视化(可以借助工具)
‐ 形成结论(需要人员参与)
2、 Excel的主要功能
‐ 数据读取、保存、共享
‐ 数据预处理(整理、清洗、集成、派生等)
‐ 数据计算(汇总、统计、透视表等)
‐ 数据可视化(图表)
1、 传统工具最大问题:重复工作
2、 数据预处理的四大任务
‐ 数据集成、数据清洗、样本处理、变量处理
1、 Power Query高级功能
2、 多数据源读取
3、 数据组合/数据集成
‐ 样本追加:横向合并
‐ 字段合并:纵向合并/连接类型
‐ 表连接的类型(左/右/完全外连接、内连接、左反/右反连接)
演练3:多表合并,实现在职、离职、新入职员工名单
4、 数据预处理
‐ 文件夹合并
演练1:文件夹下多文件单工作表合并
演练2:文件夹下多文件多工作表合并
‐ 多工作表合并
演练1:单文件多个规范工作表合并
演练2:单文件多个不规范工作表合并
3、 异常数据处理
‐ 重复值处理
‐ 缺失值处理
‐ 无效值/错误值
‐ 离群值处理
4、 Power Query数据预处理实战
‐ 文本字段拆分列/拆分行(按分隔符、字符数、非数字到数字等)
‐ 展开列表为行/分组依据
‐ 去重/排序/跳过行/第一行作标题
‐ 新增列/新增索引/新增条件列
‐ 文本提取/文本移除/文本转数字
演练1:销售人员绩效自动排名
演练2:借贷凭证数据处理
演练3:采购计划处理(多表合并处理)
演练4:文本数字混合计算金额
5、 排序和筛选
‐ 排序依据、顺序
演练:学历如何排序(自定义顺序)
‐ 筛选:简单筛选、复合筛选、自定义筛选
1、 条件格式:根据条件来设置单元格的格式
2、 条件规则类型及条件
‐ 根据值条件、值排名设置条件
‐ 根据内容条件
‐ 根据公式自定义条件
3、 设置格式
‐ 字体、填充、边框、对齐等等
‐ 已有样式:数据条、色阶、图标集
演练:单元格自行添加边框
演练:高亮显示选中内容的单元格
演练:自动添加箭头显示同比/环比变化
4、 表格美化技巧
‐ 突出显示
‐ 前后项突出
‐ 数据条
‐ 色阶
‐ 图标集
‐ 迷你图
5、 自定义格式:<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
6、 Text函数改变数据格式
1、 Excel常用函数种类
2、 文本函数
a) 查找:Find/Search
b) 替换:Substitue/Replace
c) 提取:Left/Right/Mid/TextBefore/TextAfter
d) 合并:Concat/TextJoin/&
e) 分割:TextSplit
演练:身份证号提取籍贯、出生日期、性别
演练:住址省市区县乡镇街道等拆分
3、 逻辑函数
a) 条件判断:IF/IFS
b) 逻辑运算:AND/OR/NOT
c) 函数计算:Let/Lambda/Map/Reduce/ByCol/ByRow
d) 名称管理器
演练:自定义函数及调用
4、 信息函数
‐ ISBLANK/ISERROR/ISNA
‐ ISNUMBER/ISTEXT/ISFORMULA/ISREF
‐ ISODD/ISEVEN/ISLOGICAL
5、 查找和引用函数
a) 值查找:VLookup/HLookup/XLookup
b) 序号查找:Match/XMatch
c) 条件筛选:Filter
d) 提取数据:Take/Drop/ChooseCols/ChooseRows
e) 引用函数:Index/Offset/Indirect
演练:销量数据查找
演练:销量数据筛选
演练:下拉菜单、多级下拉联动菜单
6、 统计函数
a) 计数:Count/CountA/CountBlank/CountIF/CountIFS
b) 均值:Average/AverageIF/AverageIFS
c) 极值:Max/Min/Large/Small
d) 分类统计:GroupBy/PivotBy
演练:销量统计、分类统计
7、 数学和三角函数
a) 汇总:Sum/SubTotal
b) 条件汇总:SumIF/SumIFS/SumProduct
8、 日期和时间函数
a) 时间提取:Year/Month/Day/Hour/Minute/Second/Weekday
b) 时间间隔:YearFrac/Days/Networkdays/Workday
9、 正则表达式
演练:电话号码提取、费用数字提取
10、 分级显示: 组合/取消组合
1、 单变量求解
2、 模拟运算表
3、 方案管理器
1、 规划求解工具介绍
a) 求取极值的最优输入
b) 约束条件使用
c) 全局最优及局部最优
2、 如何实现产品最优定价
演练:利润最大化下的产品生产与分配
演戏:成本最小化下的产品组成配比
1、 数据统计常用工具
‐ 透视表
‐ 数据分析
2、 透视表原理与操作技巧
‐ 汇总方式
‐ 值显示方式:无、百分比、差异等
‐ 创建动态透视表
3、 透视表高级功能
a) 三种布局
b) 值显示方式:百分比、排名等
c) 总计/小计的显示
d) 合并类别项
e) 分层分级透视表
演练:销售分析报表
4、 数据分析
‐ 描述统计
‐ 相关分析(原因分析)
‐ 方差分析(影响因素分析)
‐ 回归分析(多因素关键探索与预测)
演练:影响消费水平的因素分析
演练:影响销量的关键要素分析
1、 数据呈现的两种格式:图与表
2、 常用图形类型及选择原则
‐ 对比:柱状图、条形图
‐ 趋势:折线图
‐ 分布:直方图、箱线图
‐ 结构:饼图、瀑布图
3、 常用图表画图技巧
‐ 柱状图的画图原则
‐ 直方图的画图原则
‐ 饼图的画图原则
‐ 折线图的画图原则
‐ ……
演练:基本图形绘制(柱状图、饼图、折线图、直方图、散点图/气泡图/象限图)
演练:复杂图形绘制(双坐标图、漏斗图、雷达图)
4、 图形美化原则
1、 动态图表的实质
2、 动态图表实现方式
a) 筛选器、切片器(单行、复选)
b) 动态钻取
c) 函数实现(OFFSET/INDEX/MATCH/VLOOKUP/CHOOSE/IF)
d) 控件(单行、复选、下拉框等)
e) 定义名称
演练:贷款金额计算及模拟运算
3、 名称管理器
结束:课程总结与问题答疑。
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