4006-900-901

Excel数据处理高级功能应用实战

参加对象:销售部、营业厅、市场营销部、运营分析部、业务支撑部等业务及应用人员。 本课程由浅入深,结合原理主讲软件工具应用,不需要太深的数学知识,但希望掌握数据分析的相关人员。
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

【学员要求】

1、     每个学员自备一台便携机(必须)

2、     便携机中事先安装好Excel 2016版本以上。

  注:讲师可以提供分析数据源。


【授课方式】

数据整理 + 分析数据 + 数据呈现 + 工具实践操作

采用互动式教学,围绕业务问题,展开数据分析过程,全过程演练操作,让学员在分析、分享、讲授、总结、自我实践过程中获得能力提升。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

本课程为工具类培训,面向所有想学数据分析工具的人员。

本课程的主要目的是,帮助学员掌握Excel数据分析工具,学会数据预处理,简化工作量,提升效率,避免重复工作;学会数据可视化,直观呈现各种业务信息和含义。

通过本课程的学习,达到如下目的:

1、  熟悉Power Query数据预处理操作,能够处理各种数据源

2、  掌握透视表,以及高级的统计函数,实现数据汇总和计算

3、  掌握Excel可视化功能,及制图技巧,制作美观的图形

4、  理解动态图表原理,掌握动态图表的制作

5、  熟悉Excel高级函数的应用

6、  熟悉模拟运算、规划求解等高级功能

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一部分:  数据分析基础

1、 数据分析的六步曲

  明确目的、收集数据(需要人员参与)

  整理数据、分析数据、数据可视化(可以借助工具)

  形成结论(需要人员参与)

2、 Excel的主要功能

  数据读取、保存、共享

  数据预处理(整理、清洗、集成、派生等)

  数据计算(汇总、统计、透视表等)

  数据可视化(图表)

第二部分:  Excel数据处理

1、 传统工具最大问题:重复工作

2、 数据预处理的四大任务

  数据集成、数据清洗、样本处理、变量处理

1、 Power Query高级功能

2、 多数据源读取

演练:从文本/Excel/数据库/Web页获取数据源

3、 数据组合/数据集成

  样本追加:横向合并

  字段合并:纵向合并/连接类型

  表连接的类型(左//完全外连接、内连接、左反/右反连接)

演练3:多表合并,实现在职、离职、新入职员工名单

4、 数据预处理

  文件夹合并

演练1:文件夹下多文件单工作表合并

演练2:文件夹下多文件多工作表合并

  多工作表合并

演练1:单文件多个规范工作表合并

演练2:单文件多个不规范工作表合并

3、 异常数据处理

  重复值处理

  缺失值处理

  无效值/错误值

  离群值处理

4、 Power Query数据预处理实战

  文本字段拆分列/拆分行(按分隔符、字符数、非数字到数字等)

  展开列表为行/分组依据

  去重/排序/跳过行/第一行作标题

  新增列/新增索引/新增条件列

  文本提取/文本移除/文本转数字

演练1:销售人员绩效自动排名

演练2:借贷凭证数据处理

演练3采购计划处理(多表合并处理)

演练4:文本数字混合计算金额

5、 排序和筛选

  排序依据、顺序

演练:学历如何排序(自定义顺序)

  筛选:简单筛选、复合筛选、自定义筛选

第三部分:  Excel条件格式

1、 条件格式:根据条件来设置单元格的格式

2、 条件规则类型及条件

  根据值条件、值排名设置条件

  根据内容条件

  根据公式自定义条件

3、 设置格式

  字体、填充、边框、对齐等等

  已有样式:数据条、色阶、图标集

演练:单元格自行添加边框

演练:高亮显示选中内容的单元格

演练:自动添加箭头显示同比/环比变化

4、 表格美化技巧

  突出显示

  前后项突出

  数据条

  色阶

  图标集

  迷你图

5、 自定义格式:<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>

6、 Text函数改变数据格式

 

第四部分:  Excel高级函数

1、 Excel常用函数种类

2、 文本函数

a)   查找:Find/Search

b)   替换:Substitue/Replace

c)   提取:Left/Right/Mid/TextBefore/TextAfter

d)   合并:Concat/TextJoin/&

e)   分割:TextSplit

演练:身份证号提取籍贯、出生日期、性别

演练:住址省市区县乡镇街道等拆分

3、 逻辑函数

a)   条件判断:IF/IFS

b)   逻辑运算:AND/OR/NOT

c)   函数计算:Let/Lambda/Map/Reduce/ByCol/ByRow

d)   名称管理器

演练:自定义函数及调用

4、 信息函数

  ISBLANK/ISERROR/ISNA

  ISNUMBER/ISTEXT/ISFORMULA/ISREF

  ISODD/ISEVEN/ISLOGICAL

5、 查找和引用函数

a)   值查找:VLookup/HLookup/XLookup

b)   序号查找:Match/XMatch

c)   条件筛选:Filter

d)   提取数据:Take/Drop/ChooseCols/ChooseRows

e)   引用函数:Index/Offset/Indirect

演练:销量数据查找

演练:销量数据筛选

演练:下拉菜单、多级下拉联动菜单

6、 统计函数

a)   计数:Count/CountA/CountBlank/CountIF/CountIFS

b)   均值:Average/AverageIF/AverageIFS

c)   极值:Max/Min/Large/Small

d)   分类统计:GroupBy/PivotBy

演练:销量统计、分类统计

7、 数学和三角函数

a)   汇总:Sum/SubTotal

b)   条件汇总:SumIF/SumIFS/SumProduct

8、 日期和时间函数

a)   时间提取:Year/Month/Day/Hour/Minute/Second/Weekday

b)   时间间隔:YearFrac/Days/Networkdays/Workday

9、 正则表达式

演练:电话号码提取、费用数字提取

10、     分级显示: 组合/取消组合

 

第五部分:  Excel模拟运算

1、 单变量求解

2、 模拟运算表

3、 方案管理器

第六部分:  Excel规划求解

1、 规划求解工具介绍

a)   求取极值的最优输入

b)   约束条件使用

c)   全局最优及局部最优

2、 如何实现产品最优定价

演练:利润最大化下的产品生产与分配

演戏:成本最小化下的产品组成配比

第七部分: Excel数据分析

1、 数据统计常用工具

  透视表

  数据分析

2、 透视表原理与操作技巧

  汇总方式

  值显示方式:无、百分比、差异等

  创建动态透视表

3、 透视表高级功能

a)   三种布局

b)   值显示方式:百分比、排名等

c)   总计/小计的显示

d)   合并类别项

e)   分层分级透视表

演练:销售分析报表

4、 数据分析

  描述统计

  相关分析(原因分析)

  方差分析(影响因素分析)

  回归分析(多因素关键探索与预测)

演练:影响消费水平的因素分析

演练:影响销量的关键要素分析

第八部分: Excel可视化

1、 数据呈现的两种格式:图与表

2、 常用图形类型及选择原则

  对比:柱状图、条形图

  趋势:折线图

  分布:直方图、箱线图

  结构:饼图、瀑布图

3、 常用图表画图技巧

  柱状图的画图原则

  直方图的画图原则

  饼图的画图原则

  折线图的画图原则

  ……

演练:基本图形绘制(柱状图、饼图、折线图、直方图、散点图/气泡图/象限图)

演练:复杂图形绘制(双坐标图、漏斗图、雷达图)

4、 图形美化原则

第九部分:  Excel动态图表

1、 动态图表的实质

2、 动态图表实现方式

a)   筛选器、切片器(单行、复选)

b)   动态钻取

c)   函数实现(OFFSET/INDEX/MATCH/VLOOKUP/CHOOSE/IF

d)   控件(单行、复选、下拉框等)

e)   定义名称

演练:贷款金额计算及模拟运算

3、 名称管理器

 

结束:课程总结与问题答疑。

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