4006-900-901

解锁 DeepSeek:招投标市场办公 AI 应用特训

参加对象:企业市场人员、投标人员等
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

当前,AI技术正以颠覆性力量重塑商业生态,据Gartner预测,到2026年超过80%的企业将部署生成式AI工具,而市场部门将成为AI应用的核心战场。在招投标领域,AI已从辅助工具演变为战略级生产力——全球500强企业中76%已采用AI进行竞品分析、标书生成和决策模拟,实现响应效率提升300%、中标率提高45%的突破性增长。面对海量市场数据、瞬息万变的竞争态势,以及日益严苛的投标文件专业度要求,传统人工模式已难以应对效率与精度的双重挑战。

对市场与投标团队而言,掌握AI工具不仅是降本增效的手段,更是构建数据驱动型竞争力的关键。以国产顶尖AI平台DeepSeek为例,其多模态处理能力和垂直场景解决方案,可深度赋能市场情报挖掘、竞争对手动态追踪、投标文件智能生成,甚至能将公文写作耗时缩短80%以上。然而,多数企业仍面临“有工具不会用、用不深”的困境:市场人员困于数据清洗耗时、投标团队苦于标书同质化、办公人员疲于公文模板迭代滞后。

同时,在企业内部办公场景中,公文写作、通知发布等日常工作也对效率和规范性有着较高要求。运用像 DeepSeek及AI工具这样的 AI 工具,能够快速生成规范的公文模板,根据不同的需求和场景进行内容填充和修改,提高办公效率,减少人为错误。

本课程紧扣AI商业应用前沿趋势,聚焦DeepSeek在市场与招投标场景的深度实战,通过“数据智能+业务逻辑+工具实操”三维融合,助力学员突破传统工作范式。展望未来,AI 技术将持续升级,其在市场营销和招投标领域的应用将更加深入和广泛。为了帮助市场人员、投标人员和办公人员更好地适应这一发展趋势,提升工作能力和竞争力,特开设本次为期两天的课程。课程将紧密结合最新的 AI 技术,尤其是 DeepSeek及AI工具等先进工具,深入探讨其在市场部门工作场景中的实际应用,助力学员掌握前沿技能,在激烈的市场竞争中脱颖而出 。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

*  AI 工具实操精通:熟练掌握 DeepSeekAI工具及其他主流 AI 工具的操作技巧,学会运用其强大的自然语言处理、数据分析等功能,完成各类市场与投标任务。

*  市场调研与分析能力提升:借助 AI 工具拓宽市场调研渠道,提高调研效率和准确性。竞争对手分析效能增强:运用 AI 工具在投标场景中,能精准分析竞争对手的优势与劣势,针对性地优化自身投标策略。

*  投标文件编写质效飞跃:利用 AI 工具生成高质量的投标文件初稿,大幅缩短编写时间。同时,掌握运用 AI 优化投标文件内容的技巧,使其逻辑更严谨、内容更丰富、语言更专业,突出企业优势和项目亮点,提高中标概率

*  企业内部公文写作高效规范:学会运用 AI 工具生成规范的企业公文模板,如通知、报告、请示等。根据实际需求,快速填充和修改公文内容,确保语言表达准确、格式规范,提高公文写作效率和质量。

*  创新思维与工作模式转变:深入理解 AI 在市场和投标工作中的应用潜力,培养创新思维,探索将 AI 与传统工作流程深度融合的新方法。

同时,通过课程学习,推动学员从传统工作模式向数字化、智能化工作模式转变,适应未来职场发展趋势。


课程亮点

深度实操:课程设置大量实操演练环节,让学员在实践中熟练掌握 DeepSeek及其他 AI 工具的应用技巧,真正做到学以致用。

案例丰富:贯穿大量真实企业案例,涵盖市场调研、竞争对手分析、投标文件编写、公文写作等多个场景,使学员能够直观感受 AI 工具在实际工作中的应用价值。

专家指导:由资深投标实战专家授课,不仅具备深厚的理论知识,更有丰富的实践经验,能够为学员提供专业的指导和建议。

工具分享:90多个最新的AI工具分享,帮助完成各种场景的办公要求。

 

通过这两天的学习,相信大家对 DeepSeek及AI工具在市场和投标工作、企业内部公文写作中的应用有了全面而深入的了解。希望大家在今后的工作中,能够充分运用所学知识和技能,借助 AI 工具的强大力量,提升工作效率和质量,为企业的发展贡献更多的智慧和力量。让我们一起开启 AI 赋能工作的新篇章,不断探索和创新,迎接更多的挑战和机遇!

课程大纲  COURSE OUTLINE

导入:投标团队战斗精神

1、     招投标的血腥

2、     招投标是你死我活的战场,赢标必须要有进取精神

3、     团队协作如何更有效?

投标真实场景:组建投标团队,形象展示,投标角色认知每一轮打分规则

第一讲:AI 工具基础认知与 DeepSeekAI工具入门

课程目的:让学员全面了解 AI 工具在市场和投标工作中的应用潜力,熟悉 DEEPSEE

一、AI 技术在市场与投标领域的应用概览

1、重塑市场与投标工作模式

   AI 技术发展脉络与趋势:梳理 AI 技术从诞生到如今的发展历程,分析其在各行业的渗透趋势,以及对市场和投标工作带来的变革性影响。

   实际案例展示 AI 应用成效:分享不同企业利用 AI 工具提升市场调研效率、优化投标策略的成功案例。

   某企业借助 AI 分析海量市场数据,精准定位目标客户,成功拓展市场份额;某投标团队利用 AI 工具快速生成投标文件框架,大幅缩短投标准备时间。

2、主流 AI 工具盘点与对比

   功能特点对比:对比 DeepSeekChatGPT 等主流 AI 工具在自然语言处理、数据分析、图像生成等方面的功能差异,分析各自的优势与适用场景。

   行业应用案例分析:结合市场和投标工作场景,分析不同 AI 工具在市场调研、竞品分析、投标文件撰写等环节的具体应用案例,帮助学员了解如何根据实际需求选择合适的 AI 工具。

二、DeepSeekAI工具功能详解与基础操作

1DeepSeekAI工具界面与功能导航

   操作界面介绍:详细讲解 DeepSeekAI工具的操作界面布局,包括输入框、功能按钮、输出区域等,让学员熟悉工具的基本操作环境。

   核心功能模块解析:深入解析 DeepSeekAI工具的自然语言处理、数据分析、文本生成等核心功能模块,通过实际演示,让学员了解各功能的实现方式和应用场景。

2DeepSeekAI工具基础指令与操作技巧

   常用指令学习:教授学员 DeepSeekAI工具的常用指令,如文本生成指令、数据分析指令等,通过实例演示,让学员掌握指令的正确使用方法。

   操作技巧分享:分享一些使用 DeepSeekAI工具的实用技巧,如如何优化输入指令以获得更准确的输出结果、如何利用工具的记忆功能提高工作效率等

第二讲:DeepSeekAI工具在市场调研分析中的应用

*  课程目的:使学员掌握运用 DeepSeekAI工具进行市场调研分析的方法和技巧,能够利用 AI 工具快速获取、分析市场数据,为市场决策提供有力支持。

一、市场数据收集与整理

1、利用 DeepSeekAI工具挖掘数据来源

公开数据平台探索:介绍各类公开数据平台,如政府统计网站、行业协会数据库等,利用 DeepSeekAI工具搜索相关数据资源,并分析其可靠性和适用性。

网络爬虫辅助数据收集:讲解如何借助 DeepSeekAI工具设计简单的网络爬虫思路,配合专业爬虫工具,从互联网上抓取市场相关数据,如竞争对手网站信息、社交媒体舆情数据等。

2、数据整理与清洗

 数据格式转换技巧:教授学员使用 DeepSeekAI工具辅助将不同格式的数据(如 CSVExcelJSON 等)进行相互转换,以满足后续分析需求。

 数据清洗方法与实践:通过实际案例,演示如何利用 DeepSeekAI工具识别和处理数据中的缺失值、重复值、异常值等问题,提高数据质量。

二、市场数据分析与洞察

1、数据分析方法与模型应用

 描述性统计分析:利用 DeepSeekAI工具辅助计算市场数据的均值、中位数、标准差等统计指标,对数据进行初步分析和描述。

相关性分析与回归模型:讲解如何运用 DeepSeekAI工具进行变量之间的相关性分析,建立简单的回归模型,预测市场趋势和消费者行为。

2、市场洞察与报告生成

洞察提取与总结:指导学员从分析结果中提取有价值的市场洞察,如市场需求变化趋势、消费者偏好等,并进行总结归纳。

告框架搭建与内容填充:借助 DeepSeekAI工具生成市场调研报告的框架,根据分析结果和洞察,填充具体内容,形成完整的市场调研报告。

第三讲:DeepSeekAI工具在竞争对手分析中的应用

*  课程目的:帮助学员学会运用 DeepSeekAI工具及AI进行竞争对手分析,深入了解竞争对手的优势与劣势,为制定市场竞争策略提供依据。

一、竞争对手信息收集与整合

1、多渠道信息收集

官方渠道信息获取:利用 DeepSeekAI工具搜索竞争对手的官方网站、年报、公告等信息,分析其业务范围、产品特点、市场布局等。

第三方平台数据挖掘:借助 DeepSeekAI工具从行业研究报告、财经媒体、社交媒体等第三方平台挖掘竞争对手的相关信息,如市场评价、客户反馈等。

2、信息整合与分类

 建立信息库:指导学员使用专业工具(如 Excel、数据库软件等),借助 DeepSeekAI工具的整理思路,建立竞争对手信息库,对收集到的信息进行分类存储。

信息更新与维护:讲解如何定期利用 DeepSeekAI工具获取最新信息,对信息库进行更新和维护,确保信息的时效性。

二、竞争对手分析与策略制定

1、竞争对手优劣势分析

 SWOT 分析模型应用:利用 DeepSeekAI工具辅助构建竞争对手的 SWOT 分析框架,从优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)四个方面进行分析。

 竞争力指标对比:选取关键竞争力指标,如市场份额、产品价格、技术创新能力等,借助 DeepSeekAI工具分析工具,对比本企业与竞争对手的表现,找出差距和优势。

2、竞争策略制定与评估

 策略制定思路:根据竞争对手分析结果,利用 DeepSeekAI工具提供的策略建议,结合本企业实际情况,制定针对性的市场竞争策略,如差异化竞争策略、成本领先策略等。

策略评估与调整:讲解如何运用 DeepSeekAI工具评估竞争策略的可行性和有效性,根据市场变化和竞争对手动态,及时调整策略。

第四讲:DeepSeekAI工具在投标文件编写中的应用

*  课程目的:使学员掌握利用 DeepSeekAI工具高效编写投标文件的方法和技巧,提高投标文件的质量和竞争力。

一、投标文件框架搭建

1、招标文件解读与分析

关键信息提取:指导学员运用 DeepSeekAI工具快速提取招标文件中的关键信息,如招标要求、评标标准、技术规格等。

需求分析与响应策略制定:根据提取的关键信息,利用 DeepSeekAI工具分析工具,制定投标文件的响应策略,明确重点和亮点。

2、框架生成与优化

借助 DeepSeekAI工具生成框架:利用 DeepSeekAI工具生成投标文件的初步框架,包括商务部分、技术部分、报价部分等,确保框架完整、逻辑清晰。

框架优化与个性化调整:根据项目特点和企业优势,对生成的框架进行优化和个性化调整,突出企业的核心竞争力。

二、投标文件内容撰写与完善

1、商务部分撰写技巧

公司资质与业绩展示:借助 DeepSeekAI工具优化公司资质和业绩的表述方式,突出企业的实力和优势,提高商务部分的竞争力。

商务条款响应:利用 DeepSeekAI工具分析招标文件中的商务条款,准确响应并提供合理的解释和承诺。

2、技术部分撰写技巧

技术方案阐述:运用 DeepSeekAI工具辅助撰写技术方案,详细阐述项目的技术路线、实施方案、技术创新点等,确保技术方案的可行性和先进性。

 技术指标响应:针对招标文件中的技术指标要求,利用 DeepSeekAI工具进行逐一响应,提供详细的技术参数和证明材料。

第五讲:DeepSeekAI工具在企业内部公文写作与通知中的应用

*  课程目的:帮助学员掌握运用 DeepSeekAI工具进行企业内部公文写作和通知撰写的技巧,提高公文写作效率和质量,规范企业内部沟通。

一、公文写作基础与规范

1、常见公文类型与格式

公文类型介绍:讲解企业内部常见的公文类型,如请示、报告、通知、会议纪要等,分析每种公文的适用场景和特点。

格式规范要求:详细介绍各类公文的格式规范,包括字体、字号、排版、落款等,利用 DeepSeekAI工具辅助生成标准格式模板。

2、公文写作要点与技巧

内容结构设计:指导学员运用 DeepSeekAI工具构建公文的内容结构,确保逻辑清晰、层次分明,如总分总结构、递进式结构等。

语言表达技巧:讲解公文写作中语言表达的要求,如准确、简洁、规范、得体等,借助 DeepSeekAI工具优化语言表达,避免歧义。

二、在公文与通知撰写中的实操

1、公文撰写实战演练

模拟场景写作:设置不同的公文写作场景,如向上级汇报工作进展、申请项目资金等,让学员运用 DeepSeekAI工具进行实战演练。

作品点评与改进:组织学员对各自的作品进行互评,讲师进行点评,指出问题和不足,并利用 DeepSeekAI工具提供改进建议,帮助学员提高写作水平。

2、通知撰写技巧与应用

通知的分类与特点:介绍企业内部通知的分类,如会议通知、活动通知、工作安排通知等,分析每种通知的特点和写作要点。

利用 DeepSeekAI工具优化通知内容:通过实际案例,演示如何利用 DeepSeekAI工具撰写简洁明了、重点突出的通知内容,提高通知的传达效果。

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