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【麦肯锡问题武器】新问题分析解决五步法

参加对象:所有希望提高问题分析和解决能力的受众
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

问题解决能力是衡量一个企业的竞争力的重要标准。

于企业而言,拥有一套成熟完整、可复制并具备统一性的问题分析方法在组织内有效推广, 直接关系到企业的效益达成。

于管理者而言,掌握一套系统的问题分析与解决的方法,决定其能否出色的完成组织所赋予的每一份工作。

所以,问题分析与解决的能力已经成为职场人士,特别是管理人员应具备的基本技能之一。

本课程基于麦肯锡问题分析解决五步法,采用边讲边练的模式,学员选择一个身边的问题案例,整个课程用这个案例、完整体验从分析问题到问题解决方案呈现的全过程,让学员掌握一套基于个人理性分析的问题解决思路,高效率处理现实问题,为今后的日常工作带来积极能量。

麦肯锡问题分析解决五步法在联想、通用汽车等世界500强企业已成为全体必学的课程,为企业发现问题、改善问题带来了卓有成效的意义。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

    把握面对现实问题的正确心态并提高面对现实问题的应对能力;

    掌握问题分析与解决的工具,高效解决现实发生的复杂与多维问题;

    通过案例练习,分析团队中现在存在的问题并提出解决方案;

    能够应用问题分析与解决的方法和工具,制定未来工作中问题分析与解决的行动方案。

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一步:定义问题

1.     对问题的推敲是思辨者的行为特色

1)  发现问题背后的问题---5why

2)  专家思维VS战略思维

2.     定义问题的衡量标准

1)  前提背景:升维思考,从全局观看待问题

2)  成功标准:明确成功解决的KPI

3)  明确边界:避免思考失焦,资源失控,范围蔓延

4)  限制条件:与负责人明确可接受方案的范围

5)  责权划分:利用“责任矩阵RACI”明确责任人

6)  可用资源:内外部资源互补结合并充分利用

思考工具:

工具15why

工具2:冰山模型

工具3:问题定义工具箱


第二步:结构化分析

1.     “切”问题是结构化分析问题的核心

1)“切”主题:思维洞见的起点

MECE原则为核心,星值评分体系

3)  “切”问题:更上一层楼

公式法,子目录列举法,流程法,流程框架法

2.     分析问题可能遇到的逻辑陷阱

1) 归纳法与演绎法

2) 相关关系与因果关系

3) 切记以偏概全,多维度切分

思考工具:

工具1MECE原则

工具2:多维图谱

工具3:逻辑树


第三步:提出假设

1.     提出假设关键举措“头脑风暴”

1)  探讨中不批判不指责

2)  不仅要问那又会怎样”...而且还要问你忘了什么

2.     溯因思维找到最佳解释推理

1)  数据思维VS直觉思维

2)  空雨伞,T型板一页纸工具

3)  用“问题树”拆解问题

1)  假设/理论及数据之间的来回穿梭

2)  使用二八原则筛选假设

3)  重点努力解决最重要的问题

4)  淘汰非关键性问题

思考工具:

工具1:头脑风暴

工具2:问题树

工具3:二八原则


第四步:验证假设

1.     验证假设的关键分析

1)  以假设和最终产品/结果为导向

2)  邀请专家加入论证并获得相关数据

3)  反复地进行假设和数据分析论证

4)  对新数据/信息采取灵活态度

2.     对拟实施方案进一步改善

1)  采用鱼缸会议陈述,并对假设方案进一步改善

2)  方案改善的原则

    运用系统化思考,建立系统化程序

    考虑潜在与隐性的问题

    长期问题不可短期对策

    全员参与并激发创意

3.     方案拟实施计划

1)  详细工作计划表,5W2H

2)  制定里程碑,SMART原则

思考工具

工具1:甘特图

工具2:鱼缸会议

工具3SMART原则


第五步:陈述论证

1.     综合分析调查结果并建立论证

1)  根据企业实际情况调整方案

3)  考虑突发情况并准备Plan B

2.     将方案综合起来成为精简的故事,具有极大的价值意义

1)  金字塔型论证

2)  SCQA讲故事的结构

3)  空雨伞一页纸陈述清楚方案

思考工具

工具1:金字塔原则

工具2SCQA结构

工具3:空雨伞工具

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