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上海威才企业管理咨询有限公司
问题解决能力是衡量一个企业的竞争力的重要标准。
于企业而言,拥有一套成熟完整、可复制并具备统一性的问题分析方法在组织内有效推广, 直接关系到企业的效益达成。
于管理者而言,掌握一套系统的问题分析与解决的方法,决定其能否出色的完成组织所赋予的每一份工作。
所以,问题分析与解决的能力已经成为职场人士,特别是管理人员应具备的基本技能之一。
本课程基于麦肯锡问题分析解决五步法,采用边讲边练的模式,学员选择一个身边的问题案例,整个课程用这个案例、完整体验从分析问题到问题解决方案呈现的全过程,让学员掌握一套基于个人理性分析的问题解决思路,高效率处理现实问题,为今后的日常工作带来积极能量。
麦肯锡问题分析解决五步法在联想、通用汽车等世界500强企业已成为全体必学的课程,为企业发现问题、改善问题带来了卓有成效的意义。
‐ 把握面对现实问题的正确心态并提高面对现实问题的应对能力;
‐ 掌握问题分析与解决的工具,高效解决现实发生的复杂与多维问题;
‐ 通过案例练习,分析团队中现在存在的问题并提出解决方案;
‐ 能够应用问题分析与解决的方法和工具,制定未来工作中问题分析与解决的行动方案。
第一步:定义问题
1. 对问题的推敲是思辨者的行为特色
1) 发现问题背后的问题---5why法
2) 专家思维VS战略思维
2. 定义问题的衡量标准
1) 前提背景:升维思考,从全局观看待问题
2) 成功标准:明确成功解决的KPI
3) 明确边界:避免思考失焦,资源失控,范围蔓延
4) 限制条件:与负责人明确可接受方案的范围
5) 责权划分:利用“责任矩阵RACI”明确责任人
6) 可用资源:内外部资源互补结合并充分利用
思考工具:
工具1:5why法
工具2:冰山模型
工具3:问题定义工具箱
第二步:结构化分析
1. “切”问题是结构化分析问题的核心
1)“切”主题:思维洞见的起点
MECE原则为核心,星值评分体系
3) “切”问题:更上一层楼
公式法,子目录列举法,流程法,流程框架法
2. 分析问题可能遇到的逻辑陷阱
1) 归纳法与演绎法
2) 相关关系与因果关系
3) 切记以偏概全,多维度切分
思考工具:
工具1:MECE原则
工具2:多维图谱
工具3:逻辑树
第三步:提出假设
1. 提出假设关键举措“头脑风暴”
1) 探讨中不批判不指责
2) 不仅要问“那又会怎样”...而且还要问你忘了什么
2. 溯因思维找到最佳解释推理
1) 数据思维VS直觉思维
2) 空雨伞,T型板一页纸工具
3) 用“问题树”拆解问题
1) 假设/理论及数据之间的来回穿梭
2) 使用二八原则筛选假设
3) 重点努力解决最重要的问题
4) 淘汰非关键性问题
思考工具:
工具1:头脑风暴
工具2:问题树
工具3:二八原则
第四步:验证假设
1. 验证假设的关键分析
1) 以假设和最终产品/结果为导向
2) 邀请专家加入论证并获得相关数据
3) 反复地进行假设和数据分析论证
4) 对新数据/信息采取灵活态度
2. 对拟实施方案进一步改善
1) 采用鱼缸会议陈述,并对假设方案进一步改善
2) 方案改善的原则
‐ 运用系统化思考,建立系统化程序
‐ 考虑潜在与隐性的问题
‐ 长期问题不可短期对策
‐ 全员参与并激发创意
3. 方案拟实施计划
1) 详细工作计划表,5W2H
2) 制定里程碑,SMART原则
思考工具
工具1:甘特图
工具2:鱼缸会议
工具3:SMART原则
第五步:陈述论证
1. 综合分析调查结果并建立论证
1) 根据企业实际情况调整方案
3) 考虑突发情况并准备Plan B
2. 将方案综合起来成为精简的故事,具有极大的价值意义
1) 金字塔型论证
2) SCQA讲故事的结构
3) 空雨伞一页纸陈述清楚方案
思考工具
工具1:金字塔原则
工具2:SCQA结构
工具3:空雨伞工具
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