4006-900-901

精准高效——结构性思维与工作汇报

参加对象:中基层管理者、高潜员工、主管、企业全员、职场白领
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

工作汇报、述职答辩、讲解方案……,这么重要的场合,说了半天也不知道想说什么,既没有重点、也没有亮点,既说不清楚,也讲不精彩!如何避开思路混乱的坑,利用结构性的思维构建逻辑清晰的表达结构?如何快速组织语言,让表达/演讲做到既言简意赅,又精彩非常?相较于其他表达课程,本课程专注解决以下问题:

「情景1撰写报告或书面总结时,没有思路,只能东拼西凑?

「情景2做了几十页PPT汇报,观众却云里雾里,不知所云?

「情景3认认真真讲了半天,领导却说没有重点,逻辑混乱?

本课程:以结构性思维为基础,学习内容提炼和逻辑搭建技巧,在信息不对称情形中换位思考,在注意力时限下展现观点和思路。本课程所教授的是:在汇报中Sell你的想法—以听众为中心的思维模式和叙事逻辑。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

针对场景:

口头工作汇报 / 周报月报撰写 / 年度总结汇报 / 项目总结汇报

跨部门沟通汇报 /日常职场沟通表达

 

课程优势:

实 战:抛弃秀场演讲中的华丽技巧,着眼真实的职场表达场景

实 用:以结构化表达为基础,给学员一套拿来就能用的汇报模版

实 践:现场学、现场练、现场掌握,课后更有配套工具继续自我训练

 

课程收益:

准备高效:掌握结构化思考模式和叙事逻辑,提升汇报的说服效果;

内容精炼:掌握数据汇总/问题分析/观点归纳方法,表达精准简明;

结构清晰:掌握不同场景汇报框架和逻辑呈现技巧,汇报井井有条;

PPT设计: 能够把说服策略转变成PPT的简明逻辑,PPT简洁专业

表达自信:掌握登台汇报前的准备和临场表达技巧,表现自信大方;

 

课程结构:

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一讲:结构力—结构化汇报的四大原则

清晰的逻辑与结构,是汇报成功的关键。结合麦肯锡的金字塔原理,用结构化的方法来组织汇报框架和信息,确保汇报简洁清晰。

视频观摩:《赢在中国》路演视频

视频分析:汇报高手采用了哪些方法和策略?

现状梳理:如何避开汇报中那些常见的误区?

一、结构化汇报的四大原则

1.论:结论先行

案例分析:如何提炼核心重点,做到言简意赅?

案例演练:口头表达(从繁冗复杂到简洁高效)

2. 证:上下对应

案例分析:如何规划汇报结构,做到有理有据?

案例演练:邮件汇报(从逻辑混乱到有理有据)

3. 类:分类归纳

案例分析:如何呈现内容亮点,做到一目了然?

案例演练:周报、月报、年报(从内容庞杂到重点突出)

4. 比:逻辑递进

案例分析:如何设计表达流程,做到井井有条?

案例演练:年度总结/述职汇报(从啰嗦冗长到井井有条)

目标:厘清结构化汇报的常见误区

工具:结构性思维的四大原则:论///

 

第二讲:思考力—构建精准内容的两种方法

精彩的汇报一定不是沉浸在自我逻辑里堆砌信息。你要转换听众视角进行内容思考和陈述设计,你需要知道上司会被什么打动。

一、疑问/回答式,从上到下搭建汇报框架

案例分析:如何说服太太同意买车?

1. 从上而下:疑问回答的三大步骤

1步:确定汇报主题

工具演练:TOP法则、快速明确汇报主题

2步:设想上司问题

工具演练:预设上司提问,构建汇报大纲

3步:整理汇报素材

工具演练:有理有据,整理详细汇报材料

案例解析:技术总监如何巧妙汇报赢得客户信任?

二、概括/总结式,从下到上快速总结概括

案例分析:销售总监在会议上工作汇报

1. 从下而上:概括总结的三大步骤

1步:罗列素材细节

工具演练:头脑风暴,找出所有要点

2步:归纳汇报要点

工具演练:MECE原则,梳理汇报脉络

3步:概括汇报主题

工具演练:电梯法则,一句话总结要点

案例解析:人资总监如何进行年度述职汇报?

目标:根据汇报目的与情境要求,针对性整理汇报材料

工具:疑问回答3步法、概括总结3步法

案例:500强工作汇报PPT》案例分析与点评

 

第三讲:汇报力—如何搭建清晰流畅的汇报脉络?

把“以听众为中心的思维模式和叙事逻辑”执行到整个汇报过程中。简洁开场直奔主题,层次展开脉络清晰,有力结尾决策推动。

一、开场一鸣惊人——好的开场是汇报成功的一半

1. 开场90秒直奔主题,抓住听众注意力

2. A/B/C开场聚焦法,简洁高效打开汇报新局面

视频观摩:经典汇报中开场技巧的观摩与学习

二、井井有条——典型汇报场景中的结构框架

场景1:提案提议汇报-如何向上级提出建议更有效?

视频案例:乔布斯—如何巧妙介绍新的解决方案

1)说服4步法:描述现状+指出不足+强调问题+解决方案(A+

2)SCQA结构:方案呈现说优势

场景2:向上总结汇报-常规汇报如何做到简洁又有新意?

视频案例:乔布斯—如何快速总结产品的优势和特点

1)归纳3步法:概述+(要点+论据)+ 提炼结果

2)PREP结构:总结工作说成果

场景3:即兴口头汇报—即兴汇报如何快速思考清晰表达?

视频案例:朱元璋—胡惟庸如何说明方案分析利弊

说服4步法:描述问题-提出方案(A+B)-分析利弊-个人建议

SC(A+B)结构:请示工作说方案

三、结尾铿锵有力——总结回顾,让观众印象深刻

1. 后因效应—结尾是整个汇报中最重要的部分

2. S/P/A总结回顾法,让你的汇报重点突出结尾有力

3. 「视频观摩」经典汇报中结尾技巧的观摩与学习

目标:让听众感觉汇报结构清晰,始终被汇报内容所吸引。

工具:演讲结构画布

演练:3分钟登台演练

 

第四讲:视觉力—如何设计逻辑简明的汇报型PPT

PPT呈现逻辑与灵感要点,实现完美助攻。把说服力策略转变为简明扼要的PPT呈现,让PPT为说服效果锦上添花。

一、顶尖汇报PPT的观摩与解析

1. 标杆研究:解读顶尖咨询公司PPT的逻辑与策略

2. PPT设计策略整体逻辑严谨、单页一目了然

二、PPT设计策略:先整体、后单页

1. 整体框架:金字塔结构,构建完整逻辑框架

2. 单页设计:TOP原则,一页只说一个要点

三、整体结构:构建金字塔框架、引导理解全貌

1. 呈现逻辑:如何不做解释的情况下,让观众瞬间理解

2. 框架结构:封面/目录/章节/内容页/总结页

3. 内容要点:每页一要点,要点串成线

四、单页设计:坚持TOP原则,要点一眼秒懂

1. 要点标题法:内容再复杂,也能3秒抓住重点

2. 上下对应法:结论+论据,每页PPT都有理有据

3. 分类归纳法:化繁为简,听众一眼领会内容要点

4. 内容分解法:化整为零,逐一展示提升信息力度

5. 数字标签法:巧用数据,展现业绩亮点和价值

6. 标题+主题:如何一页PPT归纳所有汇报要点

五、案例学习:世界500强PPT观摩与学习

目标:有效制作并使用PPT及其他辅助工具,增强呈现效果。

工具:One Point 原则 / PPT结构化技巧

案例:500强公司PPT幻灯片举例、分析、点评

 

第五讲:表现力—如何塑造自信大方的舞台风范

人是主角,信心比信息更重要。用热忱、真诚、自信来塑造专业风范,通过刻意练习,方能从容应对、临危不乱。

一、优雅的身体语言,展现自信和专业

1. 灯塔般的眼神,有效配合信息传递

2. 手势:什么手势可以展现你的专业自信?

3. 站姿:汇报时什么样的站姿最合适?

二、克服焦虑与紧张,确保汇报顺利进行

1. 如何管理当众汇报的紧张情绪?

2. 科学准备:汇报前72小时行动清单

3. 现场管理:克服紧张的3-3-3法则

临危不乱,4R法则从容应对提问

1. 问题清单法-提前准备领导关注的问题

2. 4R应对法则-从容应对听众刁钻提问

工具:刻意练习、4R法则

案例:乔布斯演讲互动分析、生动化表达案例分析

演练:现场互动技巧练习

 

第六讲:团队策划及情景演练

一、每人课前准备一份汇报PPT

1. 准备一份实际的工作汇报PPT

2. 在演练开始前完成修改调整

二、上台演练

1. 分组上台演讲呈现(8-10分钟)

三、点评提升

1. 学员自评

2. 其他学员交叉点评

3. 讲师点评和提升指导

四、课后训练支持计划

 

课后将提供以下工具表格帮助学员进行持续的自我训练:

1. 知识地图:包含课堂所有知识点总结和归纳,方便课后复习;

2. 内容思考模版:帮助学员快速准确、结构化整理表达内容;

3. 表达结构模版:帮助学员一步一步规划清晰流畅的表达流程:

4. 自我演练指南:帮助学员在演练时进行对照和调整,进步更快;

我们的服务  OUR SERVICES
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