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上海威才企业管理咨询有限公司
工作总结、述职汇报、方案介绍……,这么重要的场合,说了半天也不知道想说什么,既没有重点、也没有亮点,既说不清楚,也讲不精彩!如何避免思路混乱,构建逻辑清晰的汇报结构?如何快速组织语言,让汇报/演讲既言简意赅,又精彩非常?相较于其他汇报课程,本课程专注解决以下问题:
「情景1」撰写报告或书面总结时,没有思路,内容东拼西凑
「情景2」做了几十页PPT汇报,领导却云里雾里,不知所云
「情景3」认认真真讲了半天,领导却说没有重点,逻辑混乱
「情景4」领导时间不够让你说重点,却大脑空白,无从开口
课程融合了老师多年的实战经验,结合大量实际汇报场景中的挑战、情景和策略,反复迭代和打磨,带领学员系统地学习工作汇报所需的各项能力:汇报策略、内容提炼、结构设计、舞台呈现,帮助大家从零开始完成一次精彩高效的总结与汇报!
课程收益:
汇报策略:转变“以听众为中心”的汇报策略
内容提炼:学会问题分析/观点提炼/逻辑设计的方法
结构设计:掌握不同场景汇报框架和逻辑呈现技巧
PPT呈现:能够把说服策略转变成PPT的简明逻辑
自信表现:掌握汇报前的准备方法和临场表达技巧
课程特色:
侧重思维:立足问题分析、观点提炼等内在逻辑思考的方法和应用
真实场景:聚焦跨部门沟通汇报、向上请示汇报、解决方案呈现等场景
源于实战:结合跨国咨询公司的专业思考,再融入500强汇报实战经验
课程安排:
第一讲:情境力—“以听众为中心”的汇报策略 “以听众为中心的思考模式与叙事逻辑”才是成败关键。思考的角度、深度和广度,决定内容能否切中要害、引发共鸣。 一、标杆学习-工作汇报中常见的误区(分析与举例) 视频分析:工作汇报高手与新手的差别在哪里? 现状梳理:如何避开汇报中那些常见的误区? 二、“以听众为中心”的四大汇报策略(分析与举例) 1. 目标策略:以终为始,换位思考 针对现象:目标失焦,内容缺乏说服力 案例演练:不同汇报场景,如何设定核心目标? 2.内容策略:二八法则,直击重点 针对现象:内容啰嗦冗长、信息过量 案例演练:针对不同目标,如何组织汇报材料? 3. 结构策略:线性结构,条理清晰 针对现象:汇报思路凌乱、没有主线 案例演练:汇总汇报材料,整理成清晰逻辑? 4. 表达策略:结论先行,言之有理 针对现象:铺排数据信息、没有观点 案例演练:围绕逻辑主线,如何提炼核心要点? 目标:超越浅见,避开工作汇报的常见误区 工具:工作汇报的四大思考策略 第二讲:思考力—如何提炼精准简洁的汇报内容 结合案例中Michael的一次艰巨汇报,带领学员从零开始,逐步学习内容提炼的四个步骤,掌握运用思考模型进行汇报内容的提炼和撰写。 第一步:确定汇报目标—以终为始确定目标 1)分析听众需求、并明确汇报的目标 2)围绕听众痛点、提炼汇报核心观点 案例练习:Michael如何设计汇报观点? 第二步:整理汇报提纲—围绕目标整理资料 1)根据核心观点、整理汇报提纲 2)运用思维导图、理清内容要点 案例练习:Michael如何选择汇报策略? 第三步:搭建汇报逻辑—简化内容搭建逻辑 1)内容过滤:去掉冗余信息,确保内容简洁 2)结构梳理:检查逻辑脉络,确保结构清晰 案例练习:一起帮助Michael简化汇报内容? 第四步:提炼中心思想—一句话总结汇报要点 1)通过电梯测试,确保内容清晰有力 2)如何准备汇报的不同版本(15分钟、5分钟、1分钟)? 案例练习:如何一句话总结核心要点? 目标:根据听众需求,快速整理逻辑清晰、观点明确的汇报材料 工具:思维导图、电梯法则 案例:Michael的汇报之路 演练:听众分析演练、思维导图应用演练 第三讲:结构力—如何搭建清晰流畅的汇报脉络 把“以听众为中心的思维模式和叙事逻辑”执行到整个汇报过程中。简洁开场直奔主题,层次展开脉络清晰,有力结尾决策推动。 一、开场一鸣惊人—好的开场是汇报成功的一半 1. A/B/C主题聚焦法,简洁高效打开汇报新局面 2. 开场3步法:吸引注意、聚焦主题、内容展望 2. 「视频观摩」经典汇报中开场技巧的观摩与学习 二、中间井井有条—典型场景下的汇报框架 场景一:提案和提议汇报-如何向上级提出建议更有效? 视频案例:乔布斯—如何巧妙介绍新的解决方案 说服4步法:描述现状+指出不足+强调问题+解决方案(A+) 案例解析:工程师团队的向上汇报 场景二:向上总结汇报-常规汇报如何做到简洁又有新意? 视频案例:乔布斯—如何快速总结产品的优势和特点 归纳3步法:概述+(要点+论据)+ 提炼结果 案例解析:财务团队的年度总结汇报 场景三:即兴口头汇报—即兴汇报如何快速思考清晰表达? 视频案例:朱元璋—胡惟庸如何说明方案分析利弊 分析4步法:描述问题-提出方案(A+B)- 分析利弊-个人建议 案例解析:销售团队的快速请示汇报 三、结尾铿锵有力—总结观点,让观众印象深刻 1. S/P/A总结回顾法,让你的汇报重点突出结尾有力 2. 结尾3步法:回顾要点、拉起研讨、意向推动 2. 「视频观摩」经典汇报中结尾技巧的观摩与学习 目标:让听众感觉汇报结构清晰,始终被汇报内容所吸引。 工具:PREP/ SCAB/ SCQA 汇报框架 案例:乔布斯iPad发布会中结构呈现的观摩与解析 演练:3分钟口头汇报演练 第四讲:视觉力—如何设计逻辑简明的汇报型PPT? 用PPT呈现的逻辑与灵感要点,实现完美助攻。把说服力策略与故事线转变为简明扼要的PPT呈现,让PPT为说服效果锦上添花。 一、顶尖汇报PPT的观摩与解析 1. 标杆研究:解读顶尖咨询公司PPT的逻辑与策略 2. PPT设计策略:整体逻辑严谨、单页一目了然 二、PPT设计策略:先整体、后单页 1. TOP原则:一页PPT只说一个要点 2. 金字塔结构:每页要点组成完整逻辑框架 三、单页设计方法:不做解释的情况下,每页一眼秒懂? 1. 要点标题法:内容再复杂也能3秒抓住重点 2. 图形容器法:文字再多也能变得简洁商务范 3. 数据标注法:巧用数据展现专业思考和洞见 4. 内容分解法:如何让听众快速领会内容要点 5. 数字标签法:让工作成果熠熠生辉过目不忘 6. 标题+主题:如何一页PPT说清一年的工作? 四、整体结构逻辑:如何阐明整体逻辑、引导理解全貌? 1. PPT结构5要素:封面、目录、章节、总结、结尾 2. 封面页设计:如何一鸣惊人、夺人眼球? 3. 目录页设计:如何摆脱常规,充满新意? 4. 章节页设计:如何统一视觉,塑造节奏? 5. 总结页设计:如何提炼总结,铿锵有力? 6. 结尾页设计:如何传情达意,首尾呼应? 五、案例学习:世界500强PPT观摩与学习 目标:有效制作并使用PPT及其他辅助工具,增强呈现效果。 工具:One Point 原则 / PPT结构化技巧 案例:500强公司PPT幻灯片举例、分析、点评 第五讲:表现力—如何塑造专业自信的陈述风格? 人是主角,信心比信息更重要。用热忱、真诚、自信来塑造专业风范,高效准备并从容应对听众提问。 一、优雅的身体语言,增强演讲的说服力 1. 眼法:如何运用眼神和听众交流,打动关键人物? 2. 手法:什么样的手势可以帮助你有力表达? 3. 身法:怎样的身体姿势可以展现自信和从容? 4. 步法:如何运用恰当的走位技巧提升专注力? 二、克服焦虑紧张,从容不迫面对汇报 1. 做好汇报准备:72小时行动清单 2. 3/3/3法则:克服紧张情绪3步法 三、临危不乱,4R法则应对刁钻提问 1. 问题清单法—整理高频提问及应对框架 2. 4R法则—从容应对听众刁钻提问 四、乔布斯及全球知名CEO演讲视频观察、点评、分析 目标:通过得体的外在呈现,塑造自信并获得听众的好感与信任 工具:眼、音、手技巧/ 4R法则 案例:乔布斯演讲互动分析、生动化表达案例分析 第六讲:团队策划及情景演练 一、工作汇报PPT 1. 汇报内容的策划和组织 2. 汇报PPT的调整与修改 3. 组内试讲和交叉点评 二、上台演练 1. 分组上台汇报演练 2. 汇报时间10-15分钟 3. 分工汇报、合作演练 三、点评提升 1. 学员自评 2. 学员交叉点评 3. 讲师点评和提升指导 特别备注:课后训练支持计划 汇报能力的提升来自持续训练,课后将提供以下工具表格帮助学员进行自我训练: 1. 知识地图:包含课堂所有知识点总结和归纳,方便课后复习; 2. 内容思考模版:帮助学员快速准确、结构化整理表达内容; 3. 表达结构模版:帮助学员一步一步规划清晰流畅的表达流程: 4. 自我演练指南:帮助学员在演练时进行对照和调整,进步更快;
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