4006-900-901

演讲致胜——工作汇报的精准表达与PPT呈现

参加对象:中基层管理者、高潜员工、主管、企业全员、职场白领
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

工作总结、述职汇报、方案介绍……,这么重要的场合,说了半天也不知道想说什么,既没有重点、也没有亮点,既说不清楚,也讲不精彩!如何避免思路混乱,构建逻辑清晰的汇报结构?如何快速组织语言,让汇报/演讲既言简意赅,又精彩非常?相较于其他汇报课程,本课程专注解决以下问题:

「情景1撰写报告或书面总结时,没有思路,内容东拼西凑

「情景2做了几十页PPT汇报,领导却云里雾里,不知所云

「情景3认认真真讲了半天,领导却说没有重点,逻辑混乱

「情景4领导时间不够让你说重点,却大脑空白,无从开口

课程融合了老师多年的实战经验,结合大量实际汇报场景中的挑战、情景和策略,反复迭代和打磨,带领学员系统地学习工作汇报所需的各项能力:汇报策略、内容提炼、结构设计、舞台呈现,帮助大家从零开始完成一次精彩高效的总结与汇报!

课程收益  PROGRAM BENEFITS

课程收益:

汇报策略:转变“以听众为中心”的汇报策略

内容提炼:学会问题分析/观点提炼/逻辑设计的方法

结构设计:掌握不同场景汇报框架和逻辑呈现技巧

PPT呈现:能够把说服策略转变成PPT的简明逻辑

自信表现:掌握汇报前的准备方法和临场表达技巧

 

课程特色:

侧重思维:立足问题分析、观点提炼等内在逻辑思考的方法和应用

真实场景:聚焦跨部门沟通汇报、向上请示汇报、解决方案呈现等场景

源于实战:结合跨国咨询公司的专业思考,再融入500强汇报实战经验

 

课程安排:

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一讲:情境力—“以听众为中心”的汇报策略

以听众为中心的思考模式与叙事逻辑才是成败关键。思考的角度、深度和广度,决定内容能否切中要害、引发共鸣。

一、标杆学习-工作汇报中常见的误区(分析与举例)

视频分析:工作汇报高手与新手的差别在哪里?

现状梳理:如何避开汇报中那些常见的误区?

二、“以听众为中心”的四大汇报策略(分析与举例)

1. 目标策略:以终为始,换位思考

针对现象:目标失焦,内容缺乏说服力

案例演练:不同汇报场景,如何设定核心目标?

2.内容策略:二八法则,直击重点

针对现象:内容啰嗦冗长、信息过量

案例演练:针对不同目标,如何组织汇报材料?

3. 结构策略:线性结构,条理清晰

针对现象:汇报思路凌乱、没有主线

案例演练:汇总汇报材料,整理成清晰逻辑?

4. 表达策略:结论先行,言之有理

针对现象:铺排数据信息、没有观点

案例演练:围绕逻辑主线,如何提炼核心要点?

目标:超越浅见,避开工作汇报的常见误区

工具:工作汇报的四大思考策略

 

第二讲:思考力—如何提炼精准简洁的汇报内容

结合案例中Michael的一次艰巨汇报,带领学员从零开始,逐步学习内容提炼的四个步骤,掌握运用思考模型进行汇报内容的提炼和撰写。

第一步:确定汇报目标以终为始确定目标

1)分析听众需求、并明确汇报的目标

2)围绕听众痛点、提炼汇报核心观点

案例练习:Michael如何设计汇报观点?

第二步:整理汇报提纲—围绕目标整理资料

1)根据核心观点、整理汇报提纲

2)运用思维导图、理清内容要点

案例练习:Michael如何选择汇报策略?

第三步:搭建汇报逻辑—简化内容搭建逻辑

1)内容过滤:去掉冗余信息,确保内容简洁

2)结构梳理:检查逻辑脉络,确保结构清晰

案例练习:一起帮助Michael简化汇报内容?

第四步:提炼中心思想一句话总结汇报要点

1)通过电梯测试,确保内容清晰有力

2)如何准备汇报的不同版本(15分钟、5分钟、1分钟)?

案例练习:如何一句话总结核心要点?

目标:根据听众需求,快速整理逻辑清晰、观点明确的汇报材料

工具:思维导图、电梯法则

案例:Michael的汇报之路

演练:听众分析演练、思维导图应用演练

 

第三讲:结构力—如何搭建清晰流畅的汇报脉络

把“以听众为中心的思维模式和叙事逻辑”执行到整个汇报过程中。简洁开场直奔主题,层次展开脉络清晰,有力结尾决策推动。

一、开场一鸣惊人—好的开场是汇报成功的一半

1. A/B/C主题聚焦法,简洁高效打开汇报新局面

2. 开场3步法:吸引注意、聚焦主题、内容展望

2. 「视频观摩」经典汇报中开场技巧的观摩与学习

二、中间井井有条—典型场景下的汇报框架

场景一:提案和提议汇报-如何向上级提出建议更有效?

视频案例:乔布斯—如何巧妙介绍新的解决方案

说服4步法:描述现状+指出不足+强调问题+解决方案(A+

案例解析:工程师团队的向上汇报

场景二:向上总结汇报-常规汇报如何做到简洁又有新意?

视频案例:乔布斯—如何快速总结产品的优势和特点

归纳3步法:概述+(要点+论据)+ 提炼结果

案例解析:财务团队的年度总结汇报

场景三:即兴口头汇报—即兴汇报如何快速思考清晰表达?

视频案例:朱元璋—胡惟庸如何说明方案分析利弊

分析4步法:描述问题-提出方案(A+B)- 分析利弊-个人建议

案例解析:销售团队的快速请示汇报

三、结尾铿锵有力—总结观点,让观众印象深刻

1. S/P/A总结回顾法,让你的汇报重点突出结尾有力

2. 结尾3步法:回顾要点、拉起研讨、意向推动

2. 「视频观摩」经典汇报中结尾技巧的观摩与学习

目标:让听众感觉汇报结构清晰,始终被汇报内容所吸引。

工具:PREP/ SCAB/ SCQA 汇报框架

案例:乔布斯iPad发布会中结构呈现的观摩与解析

演练:3分钟口头汇报演练

 

第四讲:视觉力—如何设计逻辑简明的汇报型PPT

PPT呈现的逻辑与灵感要点,实现完美助攻。把说服力策略与故事线转变为简明扼要的PPT呈现,让PPT为说服效果锦上添花。

一、顶尖汇报PPT的观摩与解析

1. 标杆研究:解读顶尖咨询公司PPT的逻辑与策略

2. PPT设计策略整体逻辑严谨、单页一目了然

二、PPT设计策略:先整体、后单页

1. TOP原则:一页PPT只说一个要点

2. 金字塔结构:每页要点组成完整逻辑框架

三、单页设计方法:不做解释的情况下,每页一眼秒懂?

1. 要点标题法:内容再复杂也能3秒抓住重点

2. 图形容器法:文字再多也能变得简洁商务范

3. 数据标注法:巧用数据展现专业思考和洞见

4. 内容分解法:如何让听众快速领会内容要点

5. 数字标签法:让工作成果熠熠生辉过目不忘

6. 标题+主题:如何一页PPT说清一年的工作?

四、整体结构逻辑:如何阐明整体逻辑、引导理解全貌?

1. PPT结构5要素:封面、目录、章节、总结、结尾

2. 封面页设计:如何一鸣惊人、夺人眼球?

3. 目录页设计:如何摆脱常规,充满新意?

4. 章节页设计:如何统一视觉,塑造节奏?

5. 总结页设计:如何提炼总结,铿锵有力?

6. 结尾页设计:如何传情达意,首尾呼应?

五、案例学习:世界500强PPT观摩与学习

目标:有效制作并使用PPT及其他辅助工具,增强呈现效果。

工具:One Point 原则 / PPT结构化技巧

案例:500强公司PPT幻灯片举例、分析、点评

 

第五讲:表现力—如何塑造专业自信的陈述风格?

人是主角,信心比信息更重要。用热忱、真诚、自信来塑造专业风范,高效准备并从容应对听众提问。

一、优雅的身体语言,增强演讲的说服力

1. 如何运用眼神和听众交流,打动关键人物?

2. 手法:什么样的手势可以帮助你有力表达?

3. 身法:怎样的身体姿势可以展现自信和从容?

4. 步法:如何运用恰当的走位技巧提升专注力?

二、克服焦虑紧张,从容不迫面对汇报

1. 做好汇报准备:72小时行动清单

2. 3/3/3法则:克服紧张情绪3步法

临危不乱,4R法则应对刁钻提问

1. 问题清单法—整理高频提问及应对框架

2. 4R法则—从容应对听众刁钻提问

四、乔布斯及全球知名CEO演讲视频观察、点评、分析

目标:通过得体的外在呈现,塑造自信并获得听众的好感与信任

工具:眼、音、手技巧/ 4R法则

案例:乔布斯演讲互动分析、生动化表达案例分析

 

第六讲:团队策划及情景演练

一、工作汇报PPT

1. 汇报内容的策划和组织

2. 汇报PPT的调整与修改

3. 组内试讲和交叉点评

二、上台演练

1. 分组上台汇报演练

2. 汇报时间10-15分钟

3. 分工汇报、合作演练

三、点评提升

1. 学员自评

2. 学员交叉点评

3. 讲师点评和提升指导

 

特别备注:课后训练支持计划

汇报能力的提升来自持续训练,课后将提供以下工具表格帮助学员进行自我训练:

1. 知识地图:包含课堂所有知识点总结和归纳,方便课后复习;

2. 内容思考模版:帮助学员快速准确、结构化整理表达内容;

3. 表达结构模版:帮助学员一步一步规划清晰流畅的表达流程:

4. 自我演练指南:帮助学员在演练时进行对照和调整,进步更快;

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