4006-900-901

让项目循环起来——项目管理的全流程

参加对象:项目组长、项目总监、项目经理、产品经理、集成经理、研发项目团队成员等
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

      在当今瞬息万变、竞争激烈的商业环境里,项目已然成为驱动组织变革与发展的核心载体,项目的成败都与企业的竞争力和可持续发展能力紧密相连。但权威统计数据揭示出一个严峻的现实:超过70%-80%的项目难以按时、按预算并且高质量地交付成果。深入探究这些失败项目的背后原因,不难发现,缺乏系统、科学的项目管理全流程把控是罪魁祸首。

      在项目启动阶段,不少项目的目标设定模糊不清,没有明确清晰的方向指引,导致项目团队成员对项目究竟要达成什么结果毫无头绪。不明确的目标也会导致最终结果难以达成和评价,到了规划阶段,项目计划如同脆弱的根基,难以支撑起项目顺利推进。诸如任务分配不合理、时间安排过于紧凑、资源预估不足等问题频繁出现。进入执行阶段,团队成员各自为政,缺乏有效的沟通与协作机制,工作衔接不畅,工作进度拖沓。等到收尾复盘阶段,又常常草草了事,没有认真总结项目过程中的经验教训,使得同样的错误在后续项目中反复上演。这些问题交织在一起,让项目在重重困难中逐渐迷失方向,偏离了原本的目标轨道。

      本课程正是为了填补这一关键空白而精心设计,深入细致地讲解项目管理知识体系,从项目管理的基础概念到复杂的管理技巧,全方位进行剖析。同时,结合代表性的实际案例分析,能够直观地理解理论知识在实践中的应用。通过课程学习,构建起从项目启动到收尾复盘的闭环管理思维,切实掌握项目管理全流程的精髓,全面提升项目成功率,使项目真正成为企业发展道路上的有力助推器,为企业创造更大的价值。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

1. 全面掌握从项目启动、规划、执行到监控和收尾的完整项目管理知识体系,能够独立负责并高效管理复杂项目,提升项目成功率。

2. 通过实战演练与案例分析,提升跨部门协作与沟通技巧,打造高效、和谐的项目团队,提高工作效率和质量。

3. 学习建立系统化的项目复盘流程,实现对项目经验教训的有效总结,并将之转化为实际改进措施,形成持续优化的良性循环,不断提升项目管理水平。

4. 掌握制定切实可行的项目开发进度计划的方法,并将其固化于企业流程中,确保项目的每个阶段都能按时完成,建立起科学严谨的项目管理体系,为项目的成功提供坚实保障。


课程特色:

1. 系统化分享:项目管理的道法术

2. 定制化内容:通过过程互动,根据学员的行业背景、岗位需求及项目管理中遇到的问题,学以致用,获取契合自身发展的知识与技能。

3. 实例化演练:以实际案例为例,应用项目管理工具进行实战训练

4. 互动式教学:采用小组讨论、模拟项目演练多元化互动方式,激发学员主动参与热情。提升问题解决能力,营造积极活跃的学习氛围。


课程大纲  COURSE OUTLINE

      通过国内外主机厂多年的经验积累,形成的核心开发理念,主要阐述从项目全流程管理,更科学、可控、可执行、可复盘。使得新品研发项目的管理不断完善和提升。


课程导入:举例引入项目案例,某企业生产的一款驾驶室,消费者反馈减震器噪声大,且给不出具体能交付的日期。提出问题,引发思考。

目标共建:明确课程的主旨,相关成员对目标达成共识并积极投入

 

前言:项目管理的基础知识

一、项目的三大核心特征

——临时性、独特性、渐进明晰性

课堂练习:项目与非项目的识别

二、项目管理的重要性

案例分析:某企业的某款产品投诉率居高不下

三、项目的五大过程

1. 项目启动

2. 项目规划

3. 项目执行

4. 项目监控

5. 项目收尾

 

第一讲:项目启动——明确方向,奠定基础

一、项目背景与目标确定

1. 识别项目需求来源:市场需求、战略规划、客户要求等

2. 运用SMART原则定义项目目标:具体、可衡量、可达成、相关、有时限

案例分析:某企业新产品开发项目目标确定过程

二、项目可行性分析的五大模块

1. 技术可行性评估:现有技术储备、技术难题攻克可能性

2. 经济可行性分析:成本效益分析、投资回报率计算

3. 运营可行性探讨:组织架构、人员技能匹配度

4. 风险可行性评估:识别潜在风险及影响程度

5. 进度可行性评估:周期满足开发需求

三、项目章程的制定

1. 项目章程核心内容:项目概述、目标、主要交付成果、里程碑计划等

2. 明确项目干系人及其期望:绘制干系人地图,分析利益诉求

3. 项目章程审批流程与关键节点把控

课堂演练:分组制定项目章程框架

四、项目团队的组建

1. 基于项目需求的团队角色规划

——项目经理、技术专家、测试人员、协调人员等)

2. 团队组建常见问题与应对策略

1)资源冲突

应对策略:高层决策会议定义项目组长、产品经理

2)人员能力短板

应对策略:项目组长和资源运营对人员进行评估

3. 项目人员关系的制衡

1)红队:技术项目总监——制造、试制、产品质量、机械开发、电气开发等

2)蓝队:市场——趋势研究、战略、用户、竞品、售后、销售

3)绿队:商务——财务、产品组合规划、造型

案例分享:某整车研发项目团队组建的成功经验

五、项目启动流程

1. 项目启动会

2. 项目立项

1)项目立项的原则:单独立项、合并立项

2)项目立项审批流程

3)确定项目立项编号

4)确定项目可行性报告,并按报告开展工作

 

第二讲:项目规划——运筹帷幄,决胜千里

一、范围规划

1. 项目范围说明书编制:详细描述项目边界、产品范围、服务范围等

2. 工作分解结构创建方法与技巧:自上而下、自下而上分解

3. 范围变更控制流程设计:变更申请、评估、审批、实施

二、进度规划

1. 运用关键路径法确定项目关键路径与工期

1)企业产品开发周期固化

2)按项目类型固化周期

2. 制定项目进度计划

1)进度压缩技术(追赶计划)

2)计划风险分析

工具实操:制定项目进度计划(绘制甘特图,确定关键里程碑、节点)

三、成本规划

1. 项目成本的三个估算方法

——类比估算、参数估算、自下而上估算)

2. 成本控制的八个维度

1)专业:专业深度挖掘(黑转白)、跨部门协调、颗粒度、少件化、集成、轻量化

2)造型:前期指标

3)配置:精准市场定位、平衡配置及控制

4)通用化:通用化率

5)设变:设变规避、设变控制

6)竞品对标:内部竞品、外部竞品

7)属性平衡:避免过剩设计

8)采购策略:供应商选择、定点策略、谈判策略

2. 成本预算编制,制定成本基准线

3. 成本控制计划制定:监控指标、偏差分析、纠偏措施

4. 项目资金需求计划安排

案例研讨:某制造业项目成本超支原因分析与应对策略

四、质量管理规划

1. 定义项目的质量标准

1)按照符合行业规范、客户期望定义项目质量标准与质量要求

2)FMEA弱点问题作为二级质量要求输入

2. 制定质量保证计划:质量体系建设、过程监控措施

3. 规划质量控制流程

1)检验方法确定

2)质量控制点设置

3)交付物评审

工具应用:质量功能展开(QFD)将客户需求转化为质量特性

五、人力资源管理规划

1. 项目团队组织结构设计

1)职能型

2)项目型

3)矩阵型

2. 人员管理计划制定:人员招募、培训、激励、考核方案

3. 责任分配矩阵(RAM)绘制,明确团队成员职责分工

工具:责任分配矩阵(RAM)

六、沟通管理规划

1. 识别项目沟通需求:内部沟通、外部沟通对象与内容

2. 制定沟通计划:沟通渠道选择、沟通频率设定、信息发布方式

3. 沟通模板设计:会议纪要、项目报告模板

4. 沟通的风险与应对策略

1)信息失真

应对策略:统一工程语言 正式渠道 减少传递层级

2)沟通不畅

应对策略:多渠道(公告/邮件/系统/任务管理) 明确沟通职责 信息推送 目标统一 形成模板

七、风险管理规划

1. 风险的识别方法

1)风险识别最有效的方法:信息收集(FMEA)、SWOT分析

2)其他识别方法:头脑风暴、检查表、鱼骨图法

2. 风险评估技术:定性评估、定量评估

3. 风险应对策略制定

1)预警

2)规避

3)转移

4)减轻

5)接受

4. 风险监控计划设计:风险预警指标、监控频率

案例分析:某个零部件开发项目风险管理分析

八、采购管理规划

1. 确定采购需求:货物、服务采购范围

2. 制定采购计划

3. 采购合同类型与条款设计:固定总价合同、成本补偿合同

4. 采购风险管理

1)供应商违约

2)交付延迟风险应对

工具:零部件管控表、项目例会制度

 

第三讲:项目执行——高效推进,协同作战

一、项目团队建设与管理

1.激励机制落地

2.解决团队冲突的策略与技巧:定义问题、聚焦共同目标、提出替代方案、确认行动项

3. 组织项目会议:启动会、周例会、专题会

4. 跨部门沟通协调机制运行

5. 与项目干系人保持有效沟通,及时反馈项目进展

案例分享:某创新型项目团队高效协作经验

二、项目资源获取与分配

1. 内部资源协调与沟通:与职能部门谈判获取资源

2. 外部资源采购流程执行:供应商筛选、合同签订

3. 资源动态分配与优化

三、项目执行与监控流程建立

1. 建立项目执行工作流程与规范

2. 设立项目监控点,定期收集项目进展数据

3. 运用项目管理信息系统进行信息汇总与分析

4. 项目状态报告编制与发布:项目管理看板、周报、月报内容与格式

四、项目质量保证与控制

1. 质量保证活动执行审核:过程审计、TQS审核、质量体系审核

2. 质量控制工具应用:检查表、鱼骨图、控制图

3. 质量问题整改与跟踪

案例分析:某项目质量缺陷预防与解决措施

五、项目采购管理执行

1. 供应商管理:供应商绩效评估、关系维护,例如S100供应商库

2. 采购合同执行与监控:交付进度、质量验收

3. 采购变更管理:合同变更流程与审批

 

第四讲:项目监控——实时跟踪,精准纠偏

一、项目进度监控

1. 进度数据收集与实际进度更新

方法:挣值管理方法

2. 为保证里程碑进度而分解的节点管控及进度风险提前预警

3. 进度延误原因诊断与应对措施制定

1)调整资源

2)优化流程

3)组织优化

4. 项目计划成熟度评估的五个步骤

——流程确认、干系人确认、专家评审、对标分析、模拟演练

案例研讨:某工程项目进度失控原因及解决办法

二、项目成本监控

1. 系统思维和精益思维

1)没有冗余设计:零部件设计深度挖掘

2)同等成本下,感知、配置、性能最优;同等钢制/配置/性能下,成本最低;

动力集成-VAVE实例:材料供应商成本寻优、吸音材料布置、声密封优化成本、阻尼布置用材料优化、涂胶及外涂PVC布置用量优化降本、精滤集成

2. CE成本核算

3. 成本超支预警与成本控制措施:削减开支、调整预算

4. 成本变更管理流程:变更审批、预算调整

课堂练习:当前公司产品成本拆解技术路径

三、项目质量监控

1. 质量阀评审

2. 质量检查与测试活动执行:产品测试、过程检验)

3. 质量问题根源分析与改进措施落实

方法:5Why分析法

4. TQS审核

四、项目风险监控

1. 风险状态跟踪与风险再评估:定期召开风险评估会议

2. 风险应对措施有效性评估与调整

3. 风险事件发生时的应急响应与处理流程

1)监测与预警

2)应急响应启动

3)方案措施

4)信息收集与报告

5)资源调配

6)结果评估与固化

案例分析:某项目供应商材料涨价风险的应急响应

五、项目变更管理

1. 变更请求受理与评估:变更影响范围、成本、进度分析

2. 变更审批流程执行:变更管理的监控

3. 变更实施与监控

模拟演练:处理项目变更场景,制定变更管理方案

 

第五讲:项目收尾——完美收官,经验传承

一、项目关闭与总结

1. 项目总结报告的标准内容

——项目目标完成情况、项目进度、预算执行、变更、质量阀红、黄、绿灯项的关闭情况、项目技术亮点总结

2. 准备项目交付文档:项目报告、技术文档、用户手册等

3. 组织项目关闭会议,完成项目交付

4. 客户满意度调查与反馈收集

二、项目复盘的核心内容

1. 项目绩效评估:进度、成本、质量目标达成情况分析

2. 成功经验总结与失败教训反思:经验教训库建立

3. 产品入市后市场问题汇总和分类分析

4. 导致问题产生的原因分类分析、识别项目管理的风险点、解决措施

5. 检查产品开发过程中的流程是否合规

6. 确定改进项并固化

7. 项目经营体绩效评价

8. 项目知识管理与组织过程资产更新

1)项目知识收集、整理与归档:隐性知识转化为显性知识

2)更新组织过程资产:项目管理流程、模板、知识库等

3)知识共享与传承机制建立:内部培训、经验分享会

工具应用:知识管理系统助力项目知识沉淀与应用

 

课程总结

一、课程回顾与重点知识梳理

1. 回顾项目管理全流程核心知识点与关键技能

2. 强调项目循环管理的重要性

二、学员成果展示与点评

1. 学员分组展示项目管理实战成果(项目计划、案例分析报告等)

2. 讲师与学员共同点评,提出改进建议

三、课后答疑

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