4006-900-901

职场沟通——成就非凡的职场软实力

参加对象:中基层管理者、新晋管理者、班组长等
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

      沟通是管理者最重要的工作之一,根据对有关管理者工作时间分布的研究表明,在管理者一天的工作时间里,有80%的时间用于沟通。如果沟通不畅,管理者不能及时了解下属的想法,不能对其进行有效的激励,导致团队士气低落;如果沟通不畅,下属就不能正确执行上司的指令,导致执行力低下,纠错成本高;如果沟通不畅,企业就不能把握客户的深层需求,无法提供受欢迎的产品或服务,导致客户流失、市场萎缩、经营业绩低下;如果沟通不畅,企业无法获得利益相关方如媒体、监管部门的支持,无法营造良好的企业生态圈,当面临危机时,往往陷入孤立无援的困境。可见,沟通是企业系统的生命线,没有沟通,企业就无从生存和发展。

      作为中基层管理者,其身份是多元的,在沟通中起着上传下达的关键作用,因此,管理者沟通意识、沟通水平的高低就成为关乎企业经营业绩好坏的一个关键因素。通过建立良好的沟通机制、营造健康的沟通氛围提升管理者的沟通能力,对提高管理绩效、促进企业发展至关重要,良好的沟通能力是中层管理者获取事业成功必备的基本功。

      本课程将从沟通的前提和基础,即心态和行为入手,逐步谈及中层管理者在日常管理中对上、对下、对平级的沟通策略,本课程并非阐述深奥的理论,而是分享可以即学即用的工作技巧。通过本课程的学习,将使管理者更有效的运用沟通工具去达成双赢关系,共同取得最优结果。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

课程收益:

● 了解沟通的概念,深刻认识职场管理沟通的重要性。

● 掌握沟通中提升自身沟通素养的方法与技巧。

● 掌握与上级、下级和平级的高品质管理沟通策略及技巧。

● 掌握与不同风格的对象如何沟通,提升在工作情境下的沟通品质。


课程特色:

☛ 情景引发:通过案例情景引发学员思考,把真实的沟通场景呈现在课堂上,激发学员对课程内容的兴趣度和参与度,能够更加有效的帮助学员提升沟通力。

☛ 有效转化:基于“认知、思维、方法、行为”的系统学习层次,构建知行合一的训练体系。通过生动讲授、互动练习、交互反馈、教练辅导、实操演练、分组PK等培训方式,激发学员的颠覆学习状态,让课程的知识和方法有效地转化成能力,快速提升学员沟通能力。

☛ 落地工具:18个课堂训练方法及工具,可以随时应用到实际沟通中去,再加上强大的工具包,帮助管理者填补沟通盲区,让管理者在工作、生活、社交中持续地提升沟通力。


课程模型:

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课程大纲  COURSE OUTLINE

第一讲:职场管理沟通的基础

一、沟通定义——尊重信任理解合作

1. 高品质沟通让人脱颖而出

2. 沟通三类:人际沟通、管理沟通、商务沟通

3. 职场沟通:针对性、目标性、绩效性

4. 以心为本:职场管理沟通不只是信息的传递,还是情感的交流、思想的启发

案例研讨:《陈武的烦恼》

二、沟通原则——基于人性的管理沟通

1. 职场人士的11种需求分析

2. 马斯洛需求层次:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、实现需求

3. 洞察需求的四个方法

4. 满足需求:满足对方尚未满足的需求,沟通之路会变得顺畅

5. 有效刺激:正面刺激与负面刺激的方法

案例研讨:《老田与马科长》

三、沟通素养——管理沟通中的自我修炼

1. 沟通的三种修辞:理性诉求、情感诉求、人品诉求

2. 同理之心-设身处地将心比心

3. 委婉之心-太极神掌柔能克刚

4. 喜悦之心-正面境界积极格局

5. 倾听之意-发现根源澄清假设

6. 体态之意-此刻无声胜于有声

案例研讨:《邓经理的晋升》

交互反馈练习:通过小组讨论及分享3个职场沟通的关键要点

 

第二讲:向上管理沟通技巧

一、汇报工作——复盘反思积极改善

1. 结果先行:AAR模式(先说结果,后说过程,不论这个结果是好还是坏)

2. 汇报方法:SCQA(背景说明、深入分析、解决方案)

3. 输出结论:金字塔原理(汇报结论和中心思想,抓住重点,清晰、有条理)

4. 归类分组:信息太多时,利用金字塔原理将内容分类并按一定的逻辑顺序进行汇报

案例研讨:《崩溃的洪主管》

二、接受任务——理解意图迎难而上

1. 及时记录:认真倾听,并对指令要点作好记录

2. 反向复述:把所记录的要点和重点复述一遍,让上司给予澄清和确认

3. 深度思考:5W2H,指令目标要求是什么?指令的依据是什么?上司有何思路?

案例研讨:《新任务计划制定》

三、提出建议——准备周全尊重上级

1. 积极反馈:灵活运用各种类型的建议,给上司留有“补充”的机会

2. 尊重上司:不能伤害上司的自尊心,不能剥夺上司的选择权

3. 信任上司:强调自己的意见或想法,容易让上司产生反感,影响双方的互信

4. 四类建议:征求性建议、诱导性建议、选择性建议、类比性的建议

案例研讨:《杜拉拉升职记》

交互反馈练习:通过小组讨论及分享3个向上沟通的技巧

 

第三讲:向下管理沟通技巧

一、理清目标——明确职业发展与个人优势

1. 理清目标:不要想当然认为员工有清晰的规划,引领员工走向卓越

2. 发挥长处:发现员工优势的六步法

3. 评估现状:员工发展的四个阶段与应对

4. 发展沟通:与员工沟通职业发展的技巧

5. 达成一致:绩效发展与个人规划同意书

案例研讨:《郁闷中的大刘》

二、工作部署——明确任务并激发信心

1. 任务分配方法:不要惜字如金,要交代清楚,3W2H法

2. 命令下达技巧:

1)指令

2)委托

3)商量

4)暗示

5)征求

3. 有效授权沟通:明确负责人,明确验收标准和要求,明确完成的时间和进度

4. 跟踪反馈方法:避免控制过度与控制不足,构建良好的职场氛围

5. 为下属赋能:及时了解下属的困难和需求

案例研讨:《自大的蔡清水》

三、绩效面谈——着眼改进重在共识

1. 充分准备:双方都需要做好准备,要对绩效面谈设置统一的流程和要求

2. 分析反馈:对绩效良好的结果和行为提出肯定,对绩效不佳的结果和行为进行分析和总结

3. 积极回应:共同树立一个挑战性的目标,帮助下级提出具体的改进措施

4. 表达期待:扫除员工低沉的情绪,帮助员工释放压力,为下属补给动力

案例研讨:《屡创佳绩的小苑》

四、鼓励下属-鼓舞人心方法提炼

1. 及时赞美:对成绩和工作提出肯定和表扬,“很不错、太棒了、有启发、是个思路”

2. 行为建模:三问法则,“总结一下?展开讲讲?怎么做到的?”

3. 反馈闭环:“真好、有启发、太棒了”

案例研讨:《小王的快速融入团队》

五、批评下属-指明问题找出原因

1. 赞美开始:批评员工前,先对成绩和工作提出肯定和表扬

2. 提醒结束:从赞扬开始,以忠告结束,问题解决了,感情也没伤

3. 情绪管理:控制好情绪,切忌任性而为,不能发脾气

4. 语言恰当:注意语气和措辞,不使用带有侮辱性、攻击性、诋毁性的语言

5. 实事求是:有理有据,尊重事实,使对方信服

案例研讨:《不接地气的V丰》

交互反馈练习:通过小组讨论及分享3句鼓励下属的话

 

第四讲:平级管理沟通技巧

一、高效协作-积极配合互助共赢

1. 平衡竞争与合作

2. 平级沟通的障碍:不清楚、不关心、不负责、不付出、不信任

3. 与同事沟通的七个技巧:

1)关怀

2)了解

3)欣赏

4)贡献

5)表达

6)影响

7)利人利己

4. 成为朋友——避免办公室政治

案例研讨:《隔壁小王的请求》

二、寻求支持-欲先取之必先予之

1. 付出才有回报:沟通的效果取决于非职权影响力,对方接受看法及行为模式的程度

2. 构建双赢思维:部门壁垒的深层次根源是双赢意识的缺失

3. 动之情晓之理:没有理所当然,对方配合是情谊,不配合是情理

4. 营造正向场域:拉近彼此的心理距离,营造良好的沟通氛围,环境-氛围-话锋

5. 提升说服技术:说话有份量+凿穿心理防线

案例研讨:《王经理的新方案》

三、化解冲突-消灭萌芽克己双赢

1. 高认知大格局:双方既是对手又是朋友,合作是一种最明智的竞争策略

2. 支持你的战友:要满足自己的需要,就要首先满足他人的需要

3. 积极耐心倾听:走出自己的世界,尝试倾听对方的“道理”

4. 积极正向回馈:换场合、换时间、换角色、换口径

案例研讨:《人事科长的气愤》

交互反馈练习:通过小组讨论及分享避免发生职场沟通的3个技巧

 

课堂讲授的主要工具名录:

1. 管理沟通的定义:信息、情感、意图

2. 管理沟通的规则:马斯洛五层次

3. 沟通同理心的工具:双同步法则

4. 内在同理心的工具:知情达意

5. 委婉拒绝的工具:Yes-But-Go

6. 补偿赞美的工具:四式补光灯

7. 鼓励下属的工具:闭环三部曲

8. 积极倾听的工具:3F立体倾听

9. 积极回应的工具:4换技巧

10. 开发沟通的工具:沟通窗口

11. 逻辑表达的工具:金字塔结构

12. 汇报工作的工具:SQCA法

13. 接受任务的工具:5W2H法

14. 表达思路的工具:表达三部曲

15. 布置工作的工具:工作分配三要素

16. 批评原则的工具:南风效应

17. 批评步骤的工具:三明治法

18. 命令下达的工具:命令的五种方式

19. 寻求支持的工具:获得支持的七把剑

20. 寻求支持的工具:及时感谢+书面感谢

21. 提升说服力工具:三段论+两维度

22. 化解冲突的工具:五招化骨绵掌

23. 预防冲突的工具:谦逊的探询

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