4006-900-901

职场提升利器——项目管理实战

参加对象:1. 项目经理、质量人员、研发工程师、工艺工程师、制程工程师、各级管理者等 2. 研发部、质量部、制造部、工艺部、项目管理部等 3. 希望提升自身职业能力的人员、其他对项目管理感兴趣的人员
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

      项目的成功对企业的生存和发展具有重要意义。然而统计数据表明,所有信息技术项目的平均成功率只有16.2%,很多企业在经营管理中,因为项目管理工作的缺失产生诸多问题:

      进度失控,承诺变成空头支票。麦肯锡调查显示,未采用项目管理的企业,70%的项目延期超过30%。项目进度失控会造成产品无法正常上市、客户信心流失等诸多连锁反应,对企业经营产生严重影响。

      风险裸奔,小问题酿成大危机。风险失控会破坏企业信誉,如同千里之堤溃于蚁穴。有效的项目管理是风险驱动的,可以在项目生命周期早期提前识别风险,提出风险控制措施,避免到生命周期后期风险变成问题。

      协作瘫痪,部门墙成铜墙铁壁。企业要达成经营目标需要各部门积极配合,但很多公司部门墙严重,部门之间协作存在很大困难等。

      项目管理基于目标思维,强调以终为始,通过有效的跨部门协作,打破部门壁垒,有效的整合人力、物力、财力等各种资源,达成项目的进度、质量、成本目标,提高顾客满意程度。此外,项目管理中的风险识别和管理机制,可以帮助企业预见并应对潜在风险,降低损失。

      项目管理是每个人的职业生涯都应掌握的基本技能,本课程系统的阐述了项目管理的工具和方法、项目管理组织架构、项目启动、项目策划、项目范围策划、项目进度策划、项目质量策划、项目跟踪和监控等方面的内容,涵盖从一个项目的构想开始,到项目结束的整个过程,提供一套实操性较强的项目管理优秀实践,帮助大家提升项目管理方面知识和技能。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

●掌握管理的四项基本职能,能够从项目管理角度实施对项目的计划、组织、领导和控制;

●掌握甘特图、里程碑、关键路径法、PERT图等项目管理基本工具和方法;

●掌握项目管理组织架构的三种类型,能够根据组织特点设计合理的项目管理组织架构模式;

●掌握对项目的WBS分解方法,能够按WBS分解要求开展项目的WBS分解;

●掌握项目计划中的关键依赖、重要路径识别方法,能够依据识别到的重点内容开展对项目的重点控制;

●掌握项目质量策划的三个方面,能够对项目开展有效的质量策划;

●掌握项目管理中常见风险,能够在项目开展过程中主动识别相关风险,并控制风险;

●掌握项目变更管理暴露的问题,能够依据变更流程,分类分级的开展项目的变更管理工作;

●掌握项目的团队建设规律,能够依据团队建设原则高效的达成项目目标。

课程大纲  COURSE OUTLINE

案例导入:结合斯坦迪什咨询集团报告,说明项目管理的重要性

第一讲:认知重构——项目管理基础

一、项目与项目管理

1. 项目——项目管理的对象

1)项目的ISO 10006定义

2)项目的六大基本属性

3)项目与运营的比较

案例解析:项目与作业的区分案例分析

4)项目阶段与生命周期

2. 项目管理——管理学的分支科学

1)管理的四项基本职能

a 计划

b 组织

c 领导

d 控制

2)项目管理的特点——以客户真实需求为核心

案例解析:项目客户需求获取的难点

3)项目管理的科学性与艺术性

4)风险驱动的项目管理

5)项目成功的标准——多快好省+干系人满意

课堂练习:项目管理思维练习,如何以项目管理的思维解决问题

6)项目管理发展历程及工具方法

——甘特图、里程碑、关键路径法、PERT、项目管理知识体系

二、项目管理组织架构

1. 项目团队管理的特点

2. 项目组织架构的三种类型

1)职能型组织结构的特点

2)项目型组织结构的特点

3)矩阵型组织结构

a 弱矩阵

b 平衡矩阵

c 强矩阵

3.组织架构中权力影响力矩阵

课堂练习:当前公司项目组织结构类型、存在问题及解决方案

三、项目管理知识领域

1. 项目管理十大知识领域

2. 项目管理五大过程组及关系

3. 项目管理中常见问题

 

第二讲:未雨绸缪——项目策划

案例解析:建房子的世界纪录,论规划的重要性

一、项目启动前准备

1. 项目目标设定的三种做法

1)通用项目目标设定

2)传统企业产品项目目标设定

3)领先企业产品项目目标设定

2. 初步确定项目范围

3. 项目人力资源规划

1)项目所需人力资源识别

2)决定项目的角色、职责以及报告关系

案例解析:人力资源管理计划案例分析

3)RASCI职责权限模型

案例解析:某学校活动RASCI解析

4)组建项目团队

4. 项目相关方规划

1)识别项目相关方

2)相关方识别与管理原则

案例解析:某系统集成项目相关方识别与管理案例分析

5. 项目启动——领导与项目团队的相互承诺

二、项目范围策划

1. 项目范围定义的三个输入

1)项目需求收集

2)质量标准识别

3)组织过程资产

2. 项目需求收集

1)外部需求收集——市场研究

2)内部需求收集

a 保修记录和质量信息

b 小组成员的经验

3. 项目质量标准识别

4. 定义项目范围

——确定项目、服务或者成果的边界

5. WBS分解

——以结果为导向的项目分解

1)WBS分解的六种方法

案例解析:WBS分阶段分解法

2)WBS分解应满足的基本要求

课堂练习:对一项目进行WBS分解

三、项目进度策划

1. 项目进度规划模型

2. 活动定义

1)WBS与活动定义的关系

2)活动定义的要求

——任务细化到4小时到3天之内

3)反制“模糊完成点”

——完成标准定义DOD

案例解析:编码任务完成DOD示例

3. 活动历时估算

1)WIDE-BAND DELPHI估算法

案例解析:Delphi工作量评估

2)批量数据条件下的总体无偏差估算

3)估算的三个统计规律

a  parkinson定律

b 限期效应

c 估算的20%定律

4. 四种活动排序法

1)FS(完成-开始)

2)SS(开始-开始)

3)FF(完成-完成)

4)SF(开始-完成)

5. 编制项目进度计划

1)pert进度编制

——求得计划的最优方案

案例解析:pert图解析关键路径

2)项目计划中的关键依赖

3)项目计划中的重要路径识别

4)项目计划编制的工期压缩技术

5)制定进度计划

课堂演练:使用project编制进度计划

6)进度计划编制中需要注意的问题

案例研讨:项目计划编制案例分析

四、项目质量策划

1. 项目质量策划的三个方面

1)质控点策划

2)验证与确认策划

3)质量保证策划

案例解析:质量控制点规划及质控点标准

2. 项目中的验证与确认

1)验证与确认的区别

2)项目组中验证与确认活动

课堂讨论:项目中会有哪些验证与确认手段

五、项目成本规划

1. 项目成本规划模型

2. 项目成本科目分解

3. 项目成本估算与项目成本预算PV 

4. 项目成本控制

——项目已获值(EV)偏差和计划价值(PV)偏差

课堂练习:项目EV与PV的九宫格说明项目当前处于什么状态,导致这种状态的原因是什么

六、项目风险规划

案例解析:项目组内各个角色面临的问题及对项目的影响

1. 项目风险管理的4个步骤

1)风险识别

2)风险评估

3)风险响应计划

4)风险监控

2. 风险识别

1)行业top10风险分析

案例解析:风险管理规划案例

2)常见风险分析

a 需求不明确

b 需求更改过多

c ……

3. 风险的定性分析

——风险优先级排序

4. 风险的四种应对策略

——规避、缓解、转移、接受

七、相关方规划

1. 相关方管理策略模型

模板展示:相关方登记册

2. 相关方管理中需要注意的问题

案例解析:新品各阶段资源投入与决策影响力的关系

八、沟通规划

1. 沟通三要素

1)一个明确的沟通目标

2)达成共同的协议

3)沟通信息、思想和情感

2. 有效沟通的特征

3. 项目沟通计划的编制

4. 项目三个角色沟通技巧

1)上级沟通

2)下级沟通

3)平级沟通

5. 复杂团队沟通规划

 

第三讲:真抓实干——项目执行监控

一、项目执行监控基础

1. 监控应把握的原则

案例解析:坏消息要早汇报

2. 项目管理的两个接口

1)技术接口

2)管理接口

3. 监督和控制项目工作

项目模板:项目度量表

4. 项目计划控制中的常见问题

二、项目变更控制

1. 实施项目整体变更控制

2. 变更控制流程

3. 项目变更管理暴露的突出问题

1)有变更流程未执行

2)变更影响分析不到位

3)变更闭环管理不到位

4. 设计变更影响因素分析

案例解析:跨专业变更控制

5. 设计变更控制方法

——扎口袋

案例解析:变更管理系统ECR流程

6. 变更的分类分级管理

三、项目范围控制

1. 项目范围控制策略

2. 两种项目范围失控

1)项目范围蔓延

2)项目镀金

3. 项目范围的确认

案例解析:项目验收的临门一脚

四、项目质量监控

1. 管理质量

——质量管理计划转化为可执行的质量活动

案例解析:某餐饮公司项目质量管理案例分析

2. 两种类型的质量保证

1)内部质量保证

2)外部质量保证

2. 质量保证模型

3. 行业内对QA工作的误解

4. QA的三个境界

1)交警

2)医生

3)老师

案例解析:如何做好QA工作

五、项目资源监控

1. 建设项目团队

2. 塔克曼阶梯理论

3. 如何营造高效的团队

1)快速行动

2)适当加压

3)……

4. 管理项目团队

案例解析:目视管理项目进度跟踪(燃尽图、看板等)

5. 项目冲突的五种处理方式

1)强迫/命令

2)合作/解决问题

3)……

六、项目经理素质

1. 项目管理工作的目标

2. 项目经理能力素质模型

3. 项目管理中需要注意的问题

案例解析:项目经理做错了什么

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