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上海威才企业管理咨询有限公司
日本经营之神松下幸之助曾说:“沟通一向是、现在是、将来也依然是企业中最重要的问题!”确实,很多企业的工作差错都源于沟通不足和沟通不良。本课程将为你解构以下问题:
对上沟通如何逻辑有序,化繁为简,提高效率与效度?
对下沟通如何精准同频,减少表达和理解之间的偏差?
对外沟通如何拉近距离,提升共识,获取支持与合作?
横向沟通(本部门、跨部门沟通)如何跨越部门墙,降低冲突与分歧?
好的沟通,能越过所有看似无法逾越的门坎,达到最佳的效果!本课程将分享大量实用且有趣的对上.对下.对外.跨部门沟通艺术。
● 了解中国传统文化对沟通的不良影响;
● 排除沟通障碍,掌握有效沟通的基本功;
● 避免沟通中常见的、高代价的错误;
● 懂得解析沟通对象的性格,掌握针对各类性格调整沟通方式;
● 找到部门之间冲突、分歧的常见原因,掌握处理冲突的方法;
● 把握对上、对下、对外(政府、客户)、跨部门沟通的组织沟通技巧,用“心”沟通● 于职场中,创造合谐高效的工作环境和效率。
第一讲:沟通能力的重要性
1. 一项关于沟通能力与胜任度的调查
视频分享:是什么影响了他们的沟通?
2. 沟通能力对工作和生活的影响
3. 沟通能力:表达+倾听
第二讲:沟通意愿的重要性
一、中国传统文化对沟通的影响
1. 中国人的处世哲学与沟通习惯:隐忍和含蓄
反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?
2. 如何在企业中规避它的不良影响?
二、为什么经常“不沟通”?
1. 不喜欢沟通(内向)
2. 不愿意花时间沟通(惰性)
3. 不知道需要沟通(我以为)
4. 不敢沟通(胆怯,脸皮薄)
名言分享:孙正义——“世界一直偏爱会表达的人!”
第三讲:常见的两大沟通障碍
一、沟通不足
1. 频繁出现的“我以为”
案例分析:不可思议的答案
2. 是什么导致了沟通不足?
二、传达失真
案例分析:传错一个字的恶果
1. 沟通漏斗及其成因
视频分享
2. 如何减少传达失真?
案例分析:为什么产生了重大损失
小组分享:在我们公司(或部门),有哪些沟通不足的情况
第四讲、对上沟通的要点
一、遵循“金字塔原则”
1. 高效表达练习
2. 金字塔原则的守则
案例分析:金字塔思维—什么时候开会合适?
二、做好汇报
1. 下属的汇报永远比期望的少
2. 与上司沟通的三个常见问题
1)哪些工作应该向上司请示?哪些不需要?
2)执行上司交办的任务,要不要中途报告?
3)采用哪种汇报形式比较好?
3. 向上沟通的四个关键词
4. 向上汇报五要点
5. 向上请示五要点
三、提升情商(重点)
1. 情商高低与沟通效果的关系
2. 情商五要素
3. 如何控制沟通中的不良情绪?
案例分析
视频分享
4. 提升情商的七字真言
小组讨论:这些问题如何运用高情商去处理?
第五讲、对外(客户)沟通的要点
一、因人而异的有效沟通
1. 红色(表达型,活泼型)的特点
2. 蓝色(思考型,完美型)的特点
3. 黄色(力量型,行动型)的特点
4. 绿色(和平型,配合型)的特点
5. 四种色彩的天然冲突
1)我们知道了冲突的根源在于性格,我们可以怎么做?
选对沟通的钥匙——与四色客户的沟通协作之道
小组讨论:对四色客户,分别采用怎么样的沟通方式最有效?
6. 如何有效说服对方
7. 沟通的黄金法则
其它小组点评;讲师点评
二、有效处理客户的抱怨与投诉
1. 处理客户投诉的原则
2. 处理客户投诉的步骤
三、遵循“电梯原则”
1. 高效表达练习三题
2. 电梯原则的两大守则
3. 归纳提炼
4. 化繁为简
第六讲、本部门及跨部门沟通的要点
一、部门成员之间、跨部门之间冲突、分歧形成的原因
1. 观点、信念
视频分享:惹众怒的观点(祸从口出)
2. 利益、权力、地位、资源之争——利益面前,寸土不让
3. 虚荣、面子——中国人脸面的重要性
案例分析分享:一个愤怒的大客户
4. 性格、脾气——一言不合,火冒三丈
二、冲突管理与问题解决
小组讨论:部门成员、部门之间会存在哪些冲突?
小组讨论:如何降低部门墙,减少冲突?
1. 减少本位思维的四张牌
三、注意措词
1. 三类沟通禁忌
视频分享
2. 避免使用的五种发问方式
练习题
3. 用行为陈述而非个性陈述
4. 沟通不良可能造成的后果
四、跨部门沟通的注意事项
1. 树立全局观念
2. 注意横向投资
3. 理性表达意见
4. E-MAIL、微信沟通的要点
5. 任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始
6. 以“白金法则”沟通
团队游戏:游戏对跨部门沟通的启发
五、如何处理部门间的沟通不畅问题
1. 指定统一的对接人
2. 指定一个对接软件
3. 平级沟通
4. 定期沟通
六、同理心倾听
案例分析:倾听的五个层次
案例分析:心理测试
1. 如何提升沟通层次?
同理心训练:正确解读对方说话的含义
小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现?
7、如何以非职权影响力促进沟通
1. 何为非职权影响力?
2. 如何提升非职权影响力?
第七讲、对下沟通的要点
一、善用“三文治法”
1. 如何最有效地进行批评和建议
情景模拟
2. 当众表达三文治
3. 撰文表达三文治
4. 批评下属的六个禁忌
二、同频道沟通
视频分享
沟通练习
1. 频道相似的人交流总是轻松顺畅
2. 频道不同的人沟通都要翻山越岭
三、确认信息
案例分析:错误的领会
1. 提升倾听效果的四措施
2. 要避免三类主观沟通障碍
四、如何处理下属的抗拒?不配合?
1. 五要点
视频分享
结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。
(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)
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