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上海威才企业管理咨询有限公司
价值是企业管理的核心,价值创造、价值评估、价值分配是三项主要工作,但企业在绩效评估时发现,生产、销售岗位的绩效好量化,服务、管理、研发、投资等岗位的绩效量化比较难。同时,如果完全以结果进行量化,员工不认同,容易找借口,归因于外,并且量化的难度确实很大。另外,还受到晕轮效应、我同效应、趋中效应、首因效应等影响,给量化工作带来很多影响。
4K1B绩效量化技术,基于结果、过程、特征的全方位评估,针对不同岗位的特点,使用不同的绩效评价方法,并且建立公尺“C”,让不同岗位的绩效之间还可以比较。
●分析影响绩效评价的影响因素
●总结绩效量化的基本原则
●复述4K1B各种量化技术的优点及适用范围
●练习使用4K1B量化技术,重点量化管理、服务、研发等岗位
●用4KIB绩效量化技术,完善绩效考核表设计
●考核者的PDCA管理
导入:问题聚焦
第一讲:绩效量化遇到的问题
一、很多工作很难量化
1. 管理岗位
2. 服务岗位
3. 研发岗位
4. 投资岗位
5. ……
二、传统绩效量化的三大误区
误区一:注重结果,轻视过程
误区二:希望全部数据化
误区三:受心理因素影响较大
三、以结果评价绩效的问题
1. 员工认为不公平
2. 员工找借口,而不是找原因
3. 量化困难,很多工作没有结果
四、常受心理效应影响
1. 晕轮效应
2. 对比效应
3. 近因效应
4. 我同效应
5. 过分宽容
6. 过分严苛
7. 趋中效应
8. 首因效应
第二讲:绩效量化的基本原则
一、绩效的特点分析
1. 多因
2. 多维
3. 变动
二、分析绩效形成过程
1. 结果,数量、质量、时间、成本
2. 结果是行为(干)导致的
3. 行为的背后是特征(能力)
三、量化的三大原则
原则一:公平公正客观
原则二:结果、过程、能力的全要素评估
原则三:用科学技术和工具降低心理因素干扰
四、绩效评估的方法选择
原则1:能用结果,用结果
原则2:不能用结果,用过程/行为
原则3:不能用过程/行为,用特征
原则4:如果合适,三个可混合用
第三讲:4K1B绩效量化技术
一、什么是4K1B绩效量化技术
1. KPI——关键业绩指标法
2. KO——关键任务法(图尺度)
3. KSA——知识技能能力评估法
4. KIT——关键事件法
5. BOS——行为观察量表法
二、4K1B适用性、可比性、公正性
1. 适用的岗位和部门
1)KPI、KO、KIT适合部门、岗位
2)KSA、BOS适合岗位
2. 不同量化方法之间如何比较
1)关键是卡“C”位
2)熟练使用4K1B量化技术
3)公平、公正之心
练习:《模拟岗位、模拟部门的绩效量化》
第四讲:绩效考核表设计
一、目标管理的四大法
1. 定量管理法
工具:SMART原则
2. 定性管理法
3. 流程化管理法
4. 细化管理法
练习:把工作指令转化成工作目标
案例分享:山田本一的马拉松冠军
案例分享:斯坦福心理学实验—四队急行军
5. 工作计划变成预算——纳入预算管理体系
案例分享:经营规划、目标管理、财务预算的衔接
二、绩效考核表的维度
一维:考核内容
二维:计算公式
三维:项目内涵
四维:目标标准
五维:权重
六维:评分标准
七维:数据来源
八维:考核周期
练习:使用4K1B设计模拟岗位的绩效考核表
第五讲:管理出绩效,管理者贡献绩效
一、PDCA各环节高绩效行为分析
1. 管理行为的效果分析
1)升值行为VS非升值行为
2)充分条件VS必要条件
3)驱动因素VS影响因素
2. 升值性管理行为分析
a让员工参与
b自上而下、自下而上结合
c多少策略,不是讨价还价
2)D:3项高绩效行为
a适当跟进
b教练式辅导
c做好绩效记录
3)C:3项高绩效行为
a客观一致
b人事分离
c结构化分析绩效差距
4)A:3项高绩效行为
a制定改进计划,而不是建议
b有激励约束机制
c找到本质原因
3. 管理者能力差距分析
1)认知模式差异
2)技能差距
3)个性差异
4)态度差异
情景模拟:小S主管的目标沟通
情景模拟:小S与主管的绩效面谈
练习:教练式辅导
二、提升管理能力的目标管理方法
1. 提升管理能力变成工作目标
1)能力行为化表达
2)能力提升计划变目标
3)行为改变的激励机制设计
2. 目标的评估——BOS,行为观察量表
3. 促成行为改变的三驾马车
第一驾马车:认知
第二驾马车:情感
第三驾马车:行为
——三驾马车的闭环和螺旋式上升
——创造“跑马场”、提升“车夫”的驾驭力
总结
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