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上海威才企业管理咨询有限公司
能解决多大的问题就有多大的价值!
作为优秀的职业经理人,分析和解决问题是一种基本能力,也是核心能力。在日常工作中,每天都需要处理各种问题;例如,如何完成领导交办的任务?如何达成绩效目标?客户的投诉怎么处理?团队的工作状态如何调整?如此等等,数不胜数!
分析和解决问题,不仅需要工作经验的积累,同时还需要思维、解决问题能力的提升:
首先,要清晰的定义问题,问题的具体情境是什么?目标与现状的差距有多大?真正需要解决的问题是什么?
其次,要全面而深入的分析问题,找到问题的根本原因和主要原因,从而有针对性地解决问题;
再次,要系统的解决问题,不能解决一个问题从而导致一个更严重的问题,也不能只解决了表面问题而忽视更深层次的问题。
最后,要能有计划的实施问题的解决方案,适时反馈并及时调整。
只有掌握了解决问题的思路和方法,我们才能更高效的解问题!
本课程旨在:让学员相信解决问题是有方法论的,而且通过学习和不断的练习,可以掌握分析解决问题的方法。通过本课程系统的学习,能帮助学员:
● 面对问题,建立正确的态度,积极处理解决问题;
● 掌握分析和解决问题的五个步骤,以及每个步骤的应用的方法和工具、模型;
● 应用“七何法”、“六问法”等工具方法,界定真问题,拒绝解决“假问题”;
● 应用“追问法”、“框架法”、“假设法”、“系统分析法”等工具方法找到问题的真正原因;
● 应用“构建框架法”、“类推借用法”等工具方法提出问题的解决方案;
● 应用“决策模型”、“第三选择”等工具方法对解决方案进行评估决策;
● 应用“专项工作计划法”、“PDCA”等工具方法将解决方案输出为行动计划。
导入:问题,往往意味着机会
一、解决问题是一种能力
1. 积极的心态面对问题
2. 能解决多大的问题,就有多大的价值
3. 避免片面思考和直线思考
二、解决问题的基本方法和流程
1. 结构化分析问题
2. 系统化解决问题
3. 分析解决问题的五个步骤
第一讲:发现问题与界定问题
一、什么是一个问题?
案例讨论:“Problem”与“Question”的区别
导入:问题即目标与现状的差距
1. 问题的来源
1)现状不及预期
2)实现更高的目标
3)现状有变坏的趋势
2. 问题的严峻性、紧急性与变化趋势
3. 问题的复杂性与多样性
案例讨论:帝国大厦的电梯速度太慢的问题
二、准确的定义问题
案例讨论:公司的业绩下降了,领导让你找对策
1. 问题的目标应该准确、清晰
2. 界定问题的“5个W”与“六个问题”
3. 准确的定义问题是分析解决问题的基础
1)问题常见的六种类型
2)提出一个好的问题就解决问题的一半
第二讲:分析问题,找到问题的真因与主因
一、追问法:探究问题的本质
案例导入:杜国楹和小罐茶的本质思考
1. 问题的复杂性导致本质被掩盖
2. 现象背后的真实原因才是问题的根源
3. “5Whys分析法”分析问题的真因
4. 区别问题的本质与初步方案
1)深入思考问题的原因
2)初步方案解决的只是表面问题
5. 思考问题背后的目的与利益
1)不要为了解决问题而解决问题
2)“就事论事”与“本位主义”
二、框架法:分析问题的构成要素找原因
案例导入:员工的工作成效未达预期,怎么办?
1. 拆解问题的构成要素
2. 全面思考问题的原因
3. MECE分析,全面思考
三、系统分析法:分析内因与外因
案例导入:微软的员工食堂管理措施
1. 系统的边界与环境
2. 内因是根本因素,外因不可忽视
3. 系统基模:常见系统性问题
第三讲:构建框架,系统思考问题的解决方案
一、构建框架全局思考--思路不混乱
小组讨论:确定工作中的某个具体问题
第一步:明确目标
案例:中央空调的凝露问题
第二步:罗列想法
第三步:提炼延伸
案例:配电站噪音如何处理?
视频:没有心灵感应怎么办?
第四步:多维思考
第五步:完善框架
1)向上检验:是否做到上下对应
2)横向检验:是否符合MECE原则
3)向下检验:是否还有替代方案
二、类推借用思考法
1. 类推:他山之石,可以攻玉
案例:大蓟花与尼龙搭扣的发明
案例:杀猪场给福特汽车的启发
1)同领域类推
2)跨领域类推
3)理论模型类推
2. 类推:借用寻求解决方案的五个步骤
1)明确主题
2)寻找同构
案例:李四光根据亚细亚平原类推松辽平原和华北平原有大量石油
3)提炼总结
案例:蜂巢结构类推航天的隔断设计
4)类推迁移
案例:Costco给小米的启发
第四讲:整合决策,评估和选择方案
一、构建决策模型:决策标准与权重(决策模型)
案例导入:聪明人不做选择题而是借助决策模型
1. 解决问题的资源和约束条件
2. 决策标准与权重设置
3. 综合考虑方案的风险、收益、时间、成本
4. 决策模型进行高效决策
二、决策需要达成共识
1. 决策是妥协的艺术
2. 决策不仅是拍板,也需达成共识
三、寻求“第三选择”
1. 放下立场,实现利益
2. 第三选择:不同方案之间的“公约数”
第五讲:管理执行,制定计划与落地执行
一、制定工作计划
1. 制定目标的原则
1)目标即共识—制定团队目标需达成共识
2)目标制定的SMART原则
2. 行动计划与预案
1)行动计划的要素
2)执行计划要有预案
二、高效执行计划
1. 相应保障措施
2. 团队沟通协作
3. 进度跟踪管理
三、跟踪反馈与调整
1. 及时跟踪反馈
2. 快速响应解决问题
3. 预防保障措施
课程总结与回顾:送彩蛋
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