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上海威才企业管理咨询有限公司
您曾经因要从海量数据中统计分析出有价值的信息,却找不到有效的方法而困扰吗?
您曾经因要处理大量重复的查找、录入与核对工作,而浪费了宝贵的时间和精力吗?
您曾因要向上司作汇报提供精确的数据、制作专业的图表加班不断却效果不佳吗?
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Excel 看似简单,但要真正运用得心应手,还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,进行一次有效的EXCEL技能培训提高25%的工作效率,节省大量的工作时间,相当于培训投资回报率的2000%。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧,掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高,使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮,让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出!
任务目标:
通过课程学习,帮助学员掌握多、快、好、省的高效运用Excel整理分析展示统计数据
知识目标:
1. 用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。
2. 学会几个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。
3. 结合实际需求,用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报!
通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性
篇章 |
主要内容 |
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第一篇 |
数据分析 透视规划分析 |
用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。 ² 理解基于数据源的透视分析模式 ² 把握三要素:类型、数据源、位置 ² 对数据进行排序、筛选、自动显示 ² 将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件 ² 自动导出明细数据报表 ² 透视表中添加计算项或计算字段 ² 数据透视表的百分比显示与值汇总依据 ² 透视表的页字段分页显示 ² 动态透视图表的多维数据展现技术 ² 模拟分析:方案管理器/变量求解/模拟运算表 |
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第二篇 |
数据整理 高效操作技巧 |
学会几个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。 ² 使用条件格式强调突出个别数据 ² 数据有效性(限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒呢) ² 使用高级筛选进行多条件的数据挖掘 ² 多级分类汇总、分段统计 ² 多表数据联合计算 |
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第三篇 |
公式函数 函数公式魅力 |
通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。 ² 单元格的多种引用方式 ² 工作中常用函数(DATEDIF、SUMIFS、COUNTIFS) ² 逻辑函数的综合应用(IF、AND、OR) ² 字符函数综合应用(LEFT、RIGHT、MID) ² 查找引用函数vlookup()、match()、index()、offset()等 ² 利用数据有效性+SUMIFS函数/COUNTIFS函数做动态表格 ² 利用条件格式+数据有效性+混合引用,做状态变化提醒 ² 利用开发工具+OFFSET函数做高级动态图表 |
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第四篇 |
图表说话 商务图表制作 |
用图表来说话,70%的人属于视觉化思维,如何结合实际需求增强数据化的表达!用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。 ² 图表制作的流程:数据-信息-关系-图表 ² 创建图表如何从数据源抓取数据 ² 组合图形的画法(线柱组合、饼图条形图组合) ² 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧 ² 动态图表功能 |
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备注 |
每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习 |
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