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上海威才企业管理咨询有限公司
参加学员请携带笔记本电脑并安装office2016或office 365
实战多个企业情景案例,学员与讲师同步操作实战,工作实际问题现场指导。
一、 高效工作表的制作技巧
a) 高效录入数据的方法
b) EXCEL中的F4和乾坤大挪移
c) 如何快速制作及美化表格
d) 神奇的单元格设置
e) 排序及条件格式的应用
f) EXCEL中绝妙的照相机功能
g) 如何快速打印表头
二、 数据透视 -轻点鼠标就能完成各种数据统计
a) 排序及条件格式的应用
b) 对表格内数据进行按一定条件筛选的技巧
c) 运用分类汇总快速创建统计表
d) 数据透视——挖掘繁杂的数据中包含的信息
e) 组合数据透视表内的日期项
f) 自动刷新数据透视表
三、 使用图表来增强数据的说服力
a) 什么场景下使用什么图表类型?
b) 图表制作的流程:数据-信息-关系-图表
c) 使您的图表更专业的八大要素
d) 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、散点图分析数据的技巧
e) 如何在图表中使用次坐标轴
f) 组合图形的画法(线柱组合、饼图条形图组合)
g) 怎样用最大最小值来控制图表的陡缓
四、 公式基础与函数
a) 慧眼识函数
b) 数学函数及应用SUM,AVERAGE,MAX,MIN
c) 工时、工龄统计时间函数DATEDIF函数应用
d) 创建员工信息数据表,自动提取身份证号码中包含的信息
e) 公式的复制:绝对引用,相对引用,混合引用案例
f) 运用COUNTIF与SUMIF来解决复杂的统计计算问题
g) 必须学会的查找函数:Vlookup
h) 一级文件的保护、二级工作表保护、三级工作簿保护、单元格保护
PPT+Word篇---培训目标
1. 能够使你事半功倍的利器:模板和母板的使用
2. 掌握PPT中各种对象元素的使用(图形,图像,图表,多媒体)
3. 掌握快速绘制图示的各种技巧及多种常用图形的使用
4. 掌握word文档的排版的高效技巧
课程大纲
前言-从案例看幻灯片制作理念
a) 案例1:这个PPT报告为什么不好看?
b) 案例2:改善后为什么能够夺人眼球?
一、逻辑清晰-PPT专业版面设计
没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱,因此清晰的逻辑至关重要,本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。
1. 如何将word文档快速转换制作PPT,瞬间实现word转PPT的妙招
2. 请给自己的报告设计PPT逻辑页?
封面页、目录页、转场页
总结页、结束页
3. 手把手教会你用PPT辅助软件PPT美化大师
~ 赠送:百例封面封底工具、目录专场页工具
赠送:报告设计的典型逻辑结构
二、风格一致-PPT专业版面设计
一个很美观、看起来很舒服的PPT,取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上,保持“风格一致”,本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。
² 字体一致性
1. PPT中字体字号的设计要求
2. 如何瞬间统一PPT中的字体设计
3. 用模板统一PPT中的文字格式
~ 赠送:超华丽字体库:方正兰亭细黑、造字工房悦黑、方正粗谭黑简体、方正正粗倩简体、方正汉真光标简体……
~ 赠送:字体安装&下载&管理软件(字体管家)
² 配色一致性
1. 格式刷+取色器快速统一颜色
2. 配色的基本原则:如何实现单色配、双色配、多色搭配
~ 赠送:PPT大咖布衣公子、老范、曹将等作品分享
三、图文并茂-视觉化报告制作
长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰,如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击,不断强化重点。
1 信息适量的四化原则:文字概念化,概念层次化,层次图形化,图形动态化
2 文字图示化视觉化呈现的三种妙招
2.1 SmartArt图形: 操作快捷秒转
2.2 专业图示:颜值高复制黏贴
2.3 美化大师:魔法图示碰运气
3 如何视觉化配图
3.1 图片搜索下载来源:吸引眼球的图片哪里来?
3.2 图片编辑小技巧:图片样式、抠图、剪裁照片
~ 赠送:5款超赞视频片头,让PPT瞬间展现高逼格
赠送:200例信息图示(一键变色)、百例关系图表(附矢量小人)、创意微立体信息图一百例…容量达到1个G的最新十大素材资源从枯燥文字到精美图示的伟大跨越:10个经典案例欣赏
四、完美排版-正确掌握WORD文档的排版
1) Word操作技巧的基础
• 了解工具栏和菜单
• 预览和打印
• 操作和编辑文本
• 不同版本保存Word文档
• 视图和浏览文档
• 运用模板快速创建简历、预算、传真封面页等
2)文档快速排版技巧
• 什么是样式和格式
• 如何使用样式和格式对文档进行排版
• 文档结构图的用途
• 如何修改现有的格式
• 快速为长文档编排目录
3)页眉页脚的设置
• 添加页眉页角
• 如何让文档中的页眉页角不同
• 添加页码
• 如何设置封面、目录和正文有不同的页码
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