4006-900-901

跨部门协同与沟通

参加对象:企业需要和其他部门协作的工作人员
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND
  1. 为什么跨部门协同始终是个难题?
  2. 为什么大家喜欢各自为战?
  3. 为什么跨部门之间有那么多的抵触和抵抗?
  4. 为什么跨部门之间不以公司利益为核心?
  5. 为什么跨部门沟通永远都是困难重重?
  6. 为什么请求对方帮助总是爱理不理?
  7. 为什么跨部门协同时对方重视度不够?
  8. 为什么跨部门沟通和协同时双方不在一个频道上?
  9. 为什么跨部门一直是难点,似乎总有扯不完的皮?


课程特色:

“实战、接地气、解决问题”是课程的最大特色,也是本课程的不懈追求;

通过分组讨论,案例教学,互动式研讨,现场PK来帮助学员理解知识,将解决问题和实战融入培训现场并做自我的反省


课程收益  PROGRAM BENEFITS

  1. 课程首先帮助学员理解沟通3步曲和GLCR沟通模型
  2. 让学员理解四类协同的方法
  3. 让学员理解协同和沟通思维的前提
  4. 让学员理解跨部门协同和沟通的前提及改善方法
  5. 让学员学会集团与子公司的协同方法
  6. 让学员学会跨部门沟通的6大方法

课程大纲  COURSE OUTLINE

一、沟通的概念和核心理解沟通,抓住核心

1、沟通的概念

2、沟通三步曲:表达、倾听、反馈

3、沟通的最大误区:事实和评论、判断的区别

演练:以下沟通哪些是事实,哪些是评论或判断?

我们该如何表达自己的观点?

首先学会表达事实,然后表达观点

4、沟通是倾听的艺术

为什么不倾听?

倾听的技巧

如何反馈?

5、倾听中的G3FCR原则

倾听的前提是放下自己的立场,不演绎;

倾听的三个FFeeling情绪、Fact事实和意图 Focus

演练:这个沟通中的情绪是什么?

事实是什么?

意图是什么?

为什么听出意图后,要确认Confirm

为什么肢体语言的影响非常大?

为什么7反而影响最小?

演练:请判断为什么最终他没有良好的沟通?

案例演练:销售总监应该如何说服员工去国外工作?

     本节输出:沟通的GLCR模型、3F倾听


二、跨部门协同的5大困境困境是协同的根源

1、代表公司不等于公司代表

2、短期利益不等于长期利益

3、想要不等于需要

4、恪尽职守不等于画地为牢

5、部门目标不等于公司目标

案例:这些现象分别说明了哪些困境?

      本节输出:5大困境的解决方法


三、协同的四类关系及方法关系不同 方法不同

1、协同的4大分类

2、服务协同

服务协同的3个方法

内部客户方法

梳理市场链条,明确前后环节

贴近客户

3、指导协同

培训

专业指导人

定期的会议沟通

4、管控协同

制度类要求

临时性要求

5、情感协同

感情银行平时存储

本节输出:四类协同的主要解决方法


四、协同的基础:明确职责和流程职责不清楚 技巧都是0

1、协同产生的根源:组织的专业化分工

直线职能制度下的组织协同

事业部制度下的组织协同

矩阵制下的组织协同

2、协同基础之一:清晰准确的组织职责

描述组织职责

明确岗位职责

确定组织价值

3、协同基础之二:高效的组织流程

流程管理的价值

流程的8种基本要素

内部流程的优化

 本节输出:职责和流程制定的一般方法


五、跨部门沟通沟通是协作的实现手段

1、跨部门的需求是什么?

Ø  了解对方是基础

2、跨部门沟通失败的原因

1)原因之一是心态,归根结底愿意不愿意

2)原因之二是职场的“势能差”

文化差异

立场差异

职责边界

级别差异

资源差异

专业差异

3)原因之三是文化和机制问题

公司层面:文化、绩效考核机制、组织边界不清楚

部门层面:部门之间不了解

个人层面:心态、角色等

演练:请说出其他部门的3个核心职责以及5KPI

3、游戏:找出正确答案

反思:在本次游戏中,ABCDE各是什么角色?

团队不成功的原因是什么?

4、跨部门沟通的七大秘籍:

站在经营的角度思考问题

主动提前是核心

理解对方是基础

妥协是关键

尊重成果是润滑剂

助人即助己

感情银行平时存

演练:请问该项目经理为什么沟通屡屡失败?

5、河北民营高管的跨部门问题怎么解决?

项目制沟通的方法

本节输出:跨部门沟通的7个方法、重大事宜的项目沟通法


六、跨部门沟通的冲突解决

1、跨部门冲突的内在原因

案例:这两位经理怎么就化解了矛盾?

2、跨部门冲突解决的5大要诀

特别提醒:不打官司到上级那里

本节输出:跨部门冲突解决的5个方法

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